Asystentka Sekretariatu

2 tygodni temu

Warszawa, Polska Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Pełny etat
Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za:
  • koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
  • zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacja
  • kompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznych
  • dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe i artykuły spożywcze
  • zarządzanie kalendarzem (planowanie, wyznaczanie priorytetów i organizowanie telekonferencji, spotkań biznesowych)
  • ewidencja oraz wysyłanie faktur – współpraca z Działem Finansowym.
Wymagania stawiane kandydatom:
  • wykształcenie średnie, mile widziane wyższe (kierunek: administracja, zarządzanie)
  • bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Power Point
  • umiejętność formułowania i prowadzenia korespondencji
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • wysoka motywacja do pracy oraz otwartość na naukę i doskonalenie się
  • wielozadaniowość i umiejętność priorytetowania zadań
  • odpowiedzialność i rzetelność, wysoka kultura osobista
  • dyskrecja i lojalność

Mile widziane:

  • min. 1-2 letnie doświadczenie w pracy biurowej na stanowisku Asystentki/ Sekretarki/ Wsparcia Zarządu/ Recepcjonistki, lub innych podobnych w obszarze administracji, prowadzenia sekretariatu,
  • dobra znajomość języka angielskiego (komunikacja mailowa/telefoniczna z dostawcami, klientami zagranicznymi).

  • Asystentka Sekretariatu

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacjakompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznychdbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązków obsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; ...

  • Asystentka / Asystentka Zarządu

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Obsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja...

  • Asystentka Zarządu

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Rekrutujemy dla: Naszego klienta, prężnie rozwijającej się spółki z branży usług finansowych i doradczych Asystentka Zarządu2724afec-3e79-4559-a058-28328d37ce62Obowiązki Obsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej ...

  • Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska FRIZO Sp. z o.o. Pełny etat

    Pracując w naszym zespole:Będziesz pracować w świetnie rozwijającej się organizacji (bez korporacyjnych nawyków)Będziesz współpracować z ekspertami z wieloletnim doświadczeniemBędziesz mieć możliwość poszerzania wiedzy, kwalifikacji i doświadczeniaBędziesz uczestniczyć w dużych projektach,Będziesz pracować w przyjaznej atmosferze...

  • Asystent / Asystentka Biura

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze oczekiwania:wykształcenie min średnie,znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,komunikatywność, wysoka kultura osobista,dyspozycyjność, dobra organizacja pracy własnej,obowiązkowa znajomość języka polskiego umożliwiająca swobodną komunikację....

  • Asystent / Asystentka Biura

    7 dni temu

    Warszawa, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze oczekiwania: wykształcenie min średnie, znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych, komunikatywność, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy własnej, obowiązkowa znajomość języka polskiego umożliwiająca swobodną...

  • Asystent/ka Dyrektora Wykonawczego​

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska PKN ORLEN S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Dyrektora Koordynacja i nadzór nad kalendarzem spotkań Dyrektora Organizacja spotkań biznesowych – wewnętrznych oraz z kontrahentami zewnętrznymi Współpraca operacyjną z innymi pionami Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne przy realizacji zadań ...