Office Manager
2 miesięcy temu
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - minimum rok
- dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych
- samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów
- wysoka kultura osobista, otwartość i zdolności interpersonalne
- zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków
- nastawienie na współpracę , komunikatywność
- umiejętność kreatywnego myślenia
- koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej
- utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych
- zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych
- obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie gości w sekretariacie, organizacja wydarzeń firmowych
- współpraca i kontakt z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (serwis techniczny, serwis sprzątający, zarządca budynku)
- aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień
- prowadzenie ewidencji dokumentów, wprowadzanie faktur
- kontakt z placówkami należącymi do sieci w celu ustalenia danych dotyczących wyników/ obrotów
- odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczących obrotów placówek do zarządców galerii handlowych
- kontrola stanu zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych produktów
- realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd
-
Office Manager
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatOffice ManagerWarszawaNR REF.: 1187479Międzynarodowa firma z branży finansowej szuka doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Office Managera. Jeśli masz doświadczenie w podobnej roli, uczestniczyłeś/aś w tworzeniu nowego biura, a komunikacja w języku angielskim nie stanowi dla Ciebie problemu – aplikuj już teraz! Czeka na Ciebie wyjątkowa...
-
Office Manager
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska P&P Solutions Sp. z o.o. Pełny etatOffice ManagerTwój zakres obowiązków Bieżąca telefoniczna i mailowa obsługa kontrahentów, prowadzenie kalendarzy, umawianie oraz organizacja spotkań. Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, sprawdzanie jej poprawności oraz archiwizacja (kserowanie, drukowanie,...
-
Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Partners International Pełny etatOffice Manager pełni ważną rolę w organizacji, zarządzając różnorodnymi aspektami codziennego funkcjonowania biura. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za zapewnienie efektywnej pracy biura oraz utrzymanie wysokich standardów obsługi klienta.Twoja odpowiedzialność:Dbałość o wizerunek firmy oraz o funkcjonowanie biura,Organizacja i...
-
Office Manager
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska lisek.app Pełny etatOffice ManagerTwój zakres obowiązków Planowanie i koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, a także firmowych wydarzeń i konferencji Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych Zarządzanie przestrzenią biurową z...
-
Office Manager
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska KDK Events Pełny etatPraktyczna znajomość pakietu Microsoft Office Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne Umiejętność pracy pod presją czasu Samodzielność Dyspozycyjność Punktualność Profesjonalizm Zarządzanie prawidłowym funkcjonowaniem biura agencji Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą Współpraca z działem logistyki...
-
Office Manager
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska KDK Events Pełny etatPraktyczna znajomość pakietu Microsoft OfficeWysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjneUmiejętność pracy pod presją czasuSamodzielnośćDyspozycyjnośćPunktualnośćProfesjonalizmZarządzanie prawidłowym funkcjonowaniem biura agencjiWspółpraca z firmami kurierskimi oraz pocztąWspółpraca z działem logistyki agencjiWsparcie...
-
Office Manager
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska EBS Spółka Akcyjna Pełny etatWymagania:doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - minimum rokdobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowychsamodzielność i umiejętność ustalania priorytetówwysoka kultura osobista, otwartość i zdolności interpersonalnezaangażowanie w realizację powierzonych obowiązkównastawienie na współpracę ,...
-
Office Specialist
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatOffice SpecialistWarszawaNR REF.: 1182697Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Office Specialist/Junior Office Coordinator. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Managera! Jeżeli zależy Ci na codziennym wykorzystywaniu języka angielskiego (anglojęzyczny przełożony CEO), ceni sobie pracę w niekorporacyjnym...
-
Office Manager
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska SAMSUNG Pełny etatPosition Summary Role and Responsibilities Zakres obowiązków Kompleksowe zarządzanie biurem (organizacja pracy, realizacja zadań, optymalizacja procesów) Zarządzanie pracą recepcji, obsługą gości, Dbanie o wysokiej jakości organizację wydarzeń w biurze oraz szkoleń Wdrażanie procesów mających na celu zapewnienie jak najlepszych...
-
Office Coordinator
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska Baselinker Pełny etatW BaseLinker tworzymy i doskonalimy platformę SaaS, która zapewnia tysiącom firm w branży e-commerce przewagę nad konkurencją poprzez pełną integrację systemów, automatyzację i optymalizację procesów we wszystkich kanałach sprzedaży. Do tej pory udało nam się wykonać setki integracji (m.in. Amazon, Allegro, eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce,...
-
HR&Office Coordinator
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatHR&Office CoordinatorWarszawaNR REF.: 1186649Dla naszego Klienta, banku korporacyjnego o globalnym zasięgu, poszukujemy osoby na nowo utworzone stanowisko HR&Office Coordinatora. Osoba pełniąca tą funkcję będzie odpowiedzialna za uspójnienie i wdrożenie korporacyjnych polityk i procedur HR, a także za zapewnienie ich zgodności z lokalnymi...
-
Middle Office/Loan Admin Officer
2 dni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatMiddle Office/Loan Admin OfficerWarszawaNR REF.: 1185939Dla międzynarodowego banku działającego w obszarze bankowości korporacyjnej i o kameralnych strukturach w Polsce szukamy osoby, która obejmie stanowisko:Middle Office/Loan Admin OfficerMiejsce pracy: Warszawa (model hybrydowy), lokalizacja blisko stacji metraDo najważniejszych obszarów...
-
Middle Office/Loan Admin Officer
1 dzień temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatMiddle Office/Loan Admin OfficerWarszawaNR REF.: 1185939Dla międzynarodowego banku działającego w obszarze bankowości korporacyjnej i o kameralnych strukturach w Polsce szukamy osoby, która obejmie stanowisko:Middle Office/Loan Admin OfficerMiejsce pracy: Warszawa (model hybrydowy), lokalizacja blisko stacji metraDo najważniejszych obszarów...
-
Back Office Manager
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska pracuj.pl Pełny etatAnex is an international brand of kids strollers. Every day our team creates products that emphasize the uniqueness of parenting in different parts of the world., , We are convinced that each family story is special. With its own secrets and values, cosy traditions and sweet imperfections. We care about the comfort of parents and children. We believe that...
-
Front Office Manager
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska pracuj.pl Pełny etatBarceló Hotel Group, the hotel division of the Barceló Group, is the 2nd largest chain in Spain and one of the 30 largest in the world in number of rooms. It currently has more than 270 4- and 5-star urban and leisure hotels, more than 62,000 rooms, distributed in 25 countries and marketed under four brands: Royal Hideaway Luxury Hotels & Resorts, Barceló...
-
Senior Manager Data Governance
1 tydzień temu
Warszawa, Polska Stryker European Operations Limited - Dutch Branch Office Pełny etatWork Flexibility: Hybrid As Senior Manager of Data Governance you will spearhead the Data Governance Workstream, playing a critical leadership role in the payroll and Workforce Management (WFM) system transformation program. This position is integral in shaping the organization’s data governance landscape and will work closely with senior leadership...
-
Back Office Manager
4 tygodni temu
Warszawa-Śródmieście, Polska IDEO GROUP SPOLKA Z O. O. Pełny etatRequirements: Experience of working with clients, including the ability to work with negativity. Knowledge of English and German on minimum B2+ level. Competent speech and writing. Confident user of Microsoft (Excel, Google Sheets are required). Planning and organising your work. Reliable team player. Attentiveness. Job description: Operational work...
-
Logistic Manager
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska pracuj.pl Pełny etatTI Group is the international group of freight forwarding companies. During more than 23 years we have accumulated the rich experience of work in different countries and due to the opening of the new office in Poland (city of Warsaw) we are looking for Logistics Sales Manager., , We are looking for dynamic, determined and ambitious people!, , Become your...
-
Cost Manager
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatCost ManagerWarszawaNR REF.: 1184901We’re looking for a Cost Accounting Manager to join our Client in Warsaw. Key Responsibilities: Manage and oversee the operating cost of goods sold, including product costing, plant spend, and more. Provide detailed explanations and analyses compared to prior year, plan, and forecast. Engage cross-functionally with...
-
Software Engineering Manager
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska pracuj Pełny etatis looking for an Engineering Manager to lead a team of highly talented and independent developers and in a rapidly changing environment where code is deployed multiple times a day. You'll play a significant part in building and scaling the team. Our product is already serving millions of users worldwide and you'll join our fast-growing R&D based in our...