Office Manager
7 miesięcy temu
Position Summary
Role and Responsibilities
Zakres obowiązków
Kompleksowe zarządzanie biurem (organizacja pracy, realizacja zadań, optymalizacja procesów) Zarządzanie pracą recepcji, obsługą gości, Dbanie o wysokiej jakości organizację wydarzeń w biurze oraz szkoleń Wdrażanie procesów mających na celu zapewnienie jak najlepszych standardów w funkcjonowaniu biura oraz bieżąca aktualizacja istniejących procedur Prowadzenie procesów zakupowych dotyczących wyboru dostawców Bieżąca współpraca z dostawcami usług i materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura oraz koordynacja firm serwisowych (zaopatrzenie biura) Koordynacja procesów związanych z samochodami służbowym (współpraca z firmami leasingowymi, dealerami samochodowymi, rozliczanie kosztów dotyczących floty samochodowej, utrzymanie i modyfikacja systemu wspomagającego zarządzanie flotą samochodową) Współpraca z operatorami telefonii komórkowej Współpraca z firmą dbającą o zieleń w biurze Współpraca z Działem Technicznym Budynku – awarie, konserwacja sprzętu, klimatyzacja Koordynacja procesów związanych z nadawaniem i odbieranie przesyłek, prowadzeniem rejestru poczty. Współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi Opieka nad środkami trwałymi Bieżące przygotowanie raportów, protokołów, akceptacja fakturWymagania
Wykształcenie wyższe (techniczne, administracja będzie dodatkowym atutem) Min. 5 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w międzynarodowej korporacji Doświadczenie w zarządzaniu zespołem Doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową Prawo jazdy kategorii B Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji oraz znajomość procedur przetargowych Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office Komunikatywność, proaktywność, samodzielność i pozytywne nastawienie Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów Umiejętność pracy pod presją czasu Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikacjęTo oferujemy
Pracę w międzynarodowej firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku, Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, wynagrodzenie podstawowe uzależnione od doświadczenia oraz system premiowy oparty o realizację celów biznesowych, Narzędzia pracy: telefon i laptop oraz bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta Multisport, karta lunchowa, ubezpieczenie na życie, zniżki produktowe, pakiet dentystyczny), Hybrydowy model pracy (2 dni zdalnie w tygodniu) oraz elastyczne godziny, Możliwość współtworzenia marki Samsung i dostęp do jej najnowszych rozwiązań i produktów.Skills and Qualifications
*
-
Office Manager
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska Huuuge Games Pełny etatOffice ManagerYour responsibilities Handle day-to-day office operations and provide general administrative support - making sure the office is organized, and optimally running Be the face of the office to greet visitors - front desk role Plan and...
-
Office Manager
1 miesiąc temu
Warszawa, mazowieckie, Polska ARTTIME Pełny etatJesteśmy agencją pracy ARTTIME. Świadczymy usługi outsourcingowe na terenie Polski. Stale się rozwijamy i działamy z myślą o rozwijającym się dynamicznie rynku pracy, dlatego poszukujemy osoby na stanowisko: Office ManagerWarszawaDo Twoich obowiązków należeć będzie:Koordynacja i organizacja codziennej pracy biura.Zarządzanie obiegiem...
-
Office Manager
1 miesiąc temu
Warszawa, mazowieckie, Polska EAP24 Pełny etatJesteśmy firmą świadcząca usługi EAP na polskim rynku od 2018 roku. Zakres naszego wsparcia obejmuje konsultacje psychologiczne, menedżerskie i prawno-finansowe. Programy Wsparcia Pracowników EAP (Employee Assistance Program) zapewniają profesjonalne wsparcie pracownikom przeżywającym trudności w codziennym życiu oraz członkom ich rodzin....
-
Office Support Specialist
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Huuuge Games Pełny etatHuuuge Games: Seeking Office ManagerEstimated salary: $45,000 - $65,000 per year.Company Overview:We are Huuuge Games, a gaming company passionate about creating engaging experiences for our players. We are seeking an experienced Office Manager to join our team in maintaining an organized and efficient office environment.Job Description:The Office Manager...
-
Executive Support and Office Manager
6 godzin temu
Warszawa, mazowieckie, Polska Golem Factory GmbH Pełny etatExecutive Support and Office ManagerGolem Factory and its MissionAcross the planet, there is a vast untapped amount of computing power. By creating a global marketplace to connect all of this spare capacity, Golem will change the internet as we know it.Decentralization is starting to play an important role in the global economy, starting with how we exchange...
-
Office Operations Manager
3 tygodni temu
Grzybowska , Warszawa, Polska Playtika Pełny etatAbout Playtika">We're a leading interactive entertainment company driven by the belief life needs play. Our mission is to deliver innovative gaming experiences using cutting-edge technologies like AI and machine learning.">With a diverse portfolio of award-winning games, we're setting the standard for excellence. Our team of innovators thrives on creativity,...
-
Asystent/ka Zarządu, Office Manager
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska ITP S.A Pełny etatAsystent/ka Zarządu, Office ManagerTwój zakres obowiązków Przygotowywanie umów oraz organizowanie podpisów Zarządu Obsługa platformy SharePoint, aktualizacja i procesowanie dokumentacji związanej z działaniem spółek grupy ...
-
Executive Support and Office Manager
1 dzień temu
Puławska 145, Warszawa, Polska Golem Factory GmbH Pełny etatExecutive Support and Office ManagerGolem Factory and its MissionAcross the planet, there is a vast untapped amount of computing power. By creating a global marketplace to connect all of this spare capacity, Golem will change the internet as we know it.Decentralization is starting to play an important role in the global economy, starting with how we exchange...
-
Office Support
1 miesiąc temu
Stawki 3a, Warszawa, Polska ImpactCEE Pełny etatKim jesteśmy?Impact to jedno z największych i najbardziej prestiżowych wydarzeń gospodarczo-technologicznych w Europie Środkowo-Wschodniej, w którym udział biorą topowi managerowie z największych globalnych korporacji, decydenci polityczni, regulatorzy, wybitni naukowcy oraz światowej klasy eksperci. Wśród TOP SPEAKERÓW dotychczasowych edycji...
-
Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etatAsystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązków Wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. ...
-
PMO - Struktura Office ASTEK Polska
1 miesiąc temu
Warszawa, mazowieckie, Polska ASTEK Polska Pełny etatNasze wymagania: Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub w podobnej roli. Dobra znajomość systemów CRM. Znajomość programu Excel na poziomie zaawansowanym. Umiejętność organizacji pracy własnej oraz wielozadaniowość. Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2). Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. Mile...
-
IT Infrastructure Engineer
1 miesiąc temu
Emilii Plater , Warszawa, Polska BEC Poland Pełny etatWe are seeking an experienced IT Infrastructure Engineer to join our Buyside Platform & Operations team at our office in Warsaw.This role involves ensuring the optimal functioning of our IT platforms for business and functional areas in Wealth and Treasury, as well as other teams in Wealth Technology.Key responsibilities include administering and maintaining...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Grow-Talent Pełny etatAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Polish-speaking Business Development Manager to join our team in Lisbon, Portugal. As a Business Development Manager, you will be responsible for identifying and pursuing new business opportunities, building strong relationships with clients, and driving sales growth.About the CompanyGrow-Talent is a leading...
-
Accounting Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAccounting ManagerWarszawaNR REF.: 1184901We’re looking for an Accounting Manager to join our Client in Warsaw. Key Responsibilities: Manage and oversee the accounting teams Execute month-end close activities Provide detailed explanations and analyses compared to prior year, plan, and forecast. Engage cross-functionally with finance...
-
Business Development Manager Warsaw Poland
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Europe Solutions UK Pełny etatAbout Europe Solutions UKWe are a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions. We are expanding our franchise network in Poland and seeking a highly skilled Business Development Manager to join our team in Warsaw.Job SummaryWe are looking for a proactive and organised individual to assist the CEO and...
-
IT Project Manager
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etatChcesz zarządzać projektami IT w międzynarodowym środowisku, wspierając zespoły DevOps w dostarczaniu kluczowych rozwiązań? Szukamy IT Project Managera, który podejmie się koordynacji dwóch zespołów (ok. 20 osób, w tym 2 Scrum Masterów), działających w krajach nordyckich, Polsce i Indiach.IT Project ManagerTwój...
-
Marketing Manager
6 godzin temu
Warszawa, mazowieckie, Polska Greenman Poland Pełny etatAbout UsGreenman Poland is an asset manager and developer in the retail real estate sector, especially convenience properties. We are a dynamic, highly experienced, and passionate team of professionals. Join us for the position of Marketing Manager!Your responsibilitiesCreate and implement marketing and communication strategies for shopping centers and...
-
Senior Financial Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatSenior Financial ManagerWarszawaNR REF.: 1176918For one of our Clients, we are currently looking for Senior Financial Manager, who will be responsible for all financial aspects in Polish SSC.Within this role you will be responsible mainly for: Creating, developing, managing financial strategy in SSC in Poland Preparing P&L, budgets and forecasts for the...
-
Event Manager
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska Plej Sp. z o.o. Pełny etatEvent ManagerTwój zakres obowiązków obsługa klientów agencji w zakresie realizacji eventów korporacyjnych tworzenie, prezentowanie i kosztorysowanie ofert eventowych kompleksowe nadzór nad prowadzonymi projektami i podwykonawcami ...
-
Project Manager- Reklama Zewnętrzna
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Coberon Sp. z o.o. Pełny etatOpis oferty pracyDla jednego z naszych klientów- producenta reklamy zewnętrznej- poszukujemy osoby na stanowisko Project Managera. Stanowisko: Project ManagerLokalizacja: WarszawaZakres obowiązków:analiza warunków handlowych projektów oraz przygotowywanie ofert,kontrola rentowności projektów i terminowa realizacja...
