Office Manager

1 miesiąc temu

Warszawa, Polska Huuuge Games Pełny etat

Office Manager


Your responsibilities

  • Handle day-to-day office operations and provide general administrative support - making sure the office is organized, and optimally running
  • Be the face of the office to greet visitors - front desk role
  • Plan and ensure the office is fully stocked with everything from coffee and groceries to office supplies
  • Organize and manage daily brunch, all local company and team events, parties, trainings, etc.
  • Be in the office every day and lend a helpful hand to your colleagues
  • Handle incoming and outgoing correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
  • Maintain local and international vendors, including monitoring, ordering, and receiving office supplies (equipment, stationery, groceries, packages, etc.)
  • Participate in the onboarding of new employees
  • Process and reconcile monthly expenses using Jira
  • Organize business travels and account for business travels
  • Take care of ad-hoc projects as needed
  • Build company culture through promoting, supporting and organizing events

Our requirements

  • Previous experience as an Office Manager/Coordinator or similar administrative role is a must - minimum 2 years
  • Independence and taking responsibility for the smooth running of the office
  • Effective communicator (both Polish and English proficiency)
  • Patient, friendly, open-minded, can-do attitude
  • Highly organized, detail-oriented, resourceful and service-oriented
  • An understanding of how to prioritize workload while working on multiple projects with varying deadlines
  • High level of engagement and a strong sense of responsibility for completing assigned tasks
  • Ability to work with Excel sheets
  • Basic knowledge of procurement processes

What we offer

  • Competitive salary and performance-based bonuses.
  • Opportunities for professional development and career advancement.
  • A collaborative and innovative work environment with a team passionate about gaming.
  • Flexible working arrangements and a focus on work-life balance.

We’re looking for someone who is passionate about people and driven to create the best experience for the co-workers. This role does not involve managing a team but rather being responsible for maintaining an organized, efficient, and smooth-running office.

If this is something that you're passionate about, then we have a job for you

Aplikuj

 

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ARTTIME Pełny etat

    Jesteśmy agencją pracy ARTTIME. Świadczymy usługi outsourcingowe na terenie Polski. Stale się rozwijamy i działamy z myślą o rozwijającym się dynamicznie rynku pracy, dlatego poszukujemy osoby na stanowisko: Office ManagerWarszawaDo Twoich obowiązków należeć będzie:Koordynacja i organizacja codziennej pracy biura.Zarządzanie obiegiem...

  • Office Manager

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska EAP24 Pełny etat

    Jesteśmy firmą świadcząca usługi EAP na polskim rynku od 2018 roku. Zakres naszego wsparcia obejmuje konsultacje psychologiczne, menedżerskie i prawno-finansowe. Programy Wsparcia Pracowników EAP (Employee Assistance Program) zapewniają profesjonalne wsparcie pracownikom przeżywającym trudności w codziennym życiu oraz członkom ich rodzin....

  • Office Manager

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska EAP24 Pełny etat

    Jesteśmy firmą świadcząca usługi EAP na polskim rynku od 2018 roku. Zakres naszego wsparcia obejmuje konsultacje psychologiczne, menedżerskie i prawno-finansowe. Programy Wsparcia Pracowników EAP (Employee Assistance Program) zapewniają profesjonalne wsparcie pracownikom przeżywającym trudności w codziennym życiu oraz członkom ich rodzin....

  • Front Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Klient Pracuj.pl Pełny etat

    Front Office ManagerMiejsce pracy: WarszawaRekrutujemy dlanaszego Klienta z okolic Warszawy na stanowisko Front Office Managera do 4*hotelu sieciowego.Twój zakres obowiązkówszkolenie i zarządzanie zespołem recepcjonistówprzygotowywanie harmonogramu pracy recepcjiwykonywanie czynności związanych z bezpośrednią obsługą Gości hotelowychnaliczanie...

  • Office Manager

    1 miesiąc temu

    Juliana Ursyna Niemcewicza 26, Warszawa, Polska ARTTIME Pełny etat

    Jesteśmy agencją pracy ARTTIME. Świadczymy usługi outsourcingowe na terenie Polski.  Stale się rozwijamy i działamy z myślą o rozwijającym się dynamicznie rynku pracy, dlatego poszukujemy osoby na stanowisko:  Office ManagerWarszawaDo Twoich obowiązków należeć będzie:Koordynacja i organizacja codziennej pracy biura.Zarządzanie obiegiem...

  • Operational/Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Foap Pełny etat

    Foap is expanding rapidly, and we are seeking a skilled Operational Manager to streamline our internal processes and enhance daily operations. In this role, you’ll be instrumental in managing office operations, coordinating with external partners, and supporting financial, legal, and IT workflows. Join us as we grow and make an impact on our global...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Foodcom S.A. Pełny etat

    Obowiązki:Wspieranie menedżera w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania biuraObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejOdpowiadanie na telefony, e-maile i inne zapytaniaWsparcie administracyjne i organizacyjne pracowników biuraRezerwacja sal konferencyjnych, podróży służbowych oraz organizacja spotkań i imprez...

  • Office Manager

    7 miesięcy temu

    Warszawa, Polska SAMSUNG Pełny etat

    Position Summary Role and Responsibilities Zakres obowiązków Kompleksowe zarządzanie biurem (organizacja pracy, realizacja zadań, optymalizacja procesów) Zarządzanie pracą recepcji, obsługą gości, Dbanie o wysokiej jakości organizację wydarzeń w biurze oraz szkoleń Wdrażanie procesów mających na celu zapewnienie jak najlepszych...

  • Asystent/ka Zarządu, Office Manager

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska ITP S.A Pełny etat

    Asystent/ka Zarządu, Office ManagerTwój zakres obowiązków Przygotowywanie umów oraz organizowanie podpisów Zarządu Obsługa platformy SharePoint, aktualizacja i procesowanie dokumentacji związanej z działaniem spółek grupy ...

  • Office Support

    3 tygodni temu

    Stawki 3a, Warszawa, Polska ImpactCEE Pełny etat

    Kim jesteśmy?Impact to jedno z największych i najbardziej prestiżowych wydarzeń gospodarczo-technologicznych w Europie Środkowo-Wschodniej, w którym udział biorą topowi managerowie z największych globalnych korporacji, decydenci polityczni, regulatorzy, wybitni naukowcy oraz światowej klasy eksperci. Wśród TOP SPEAKERÓW dotychczasowych edycji...

  • Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązków Wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. ...

  • PMO - Struktura Office ASTEK Polska

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ASTEK Polska Pełny etat

    Nasze wymagania: Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub w podobnej roli. Dobra znajomość systemów CRM. Znajomość programu Excel na poziomie zaawansowanym. Umiejętność organizacji pracy własnej oraz wielozadaniowość. Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2). Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. Mile...

  • IT Infrastructure Engineer

    3 tygodni temu

    Emilii Plater , Warszawa, Polska BEC Poland Pełny etat

    We are seeking an experienced IT Infrastructure Engineer to join our Buyside Platform & Operations team at our office in Warsaw.This role involves ensuring the optimal functioning of our IT platforms for business and functional areas in Wealth and Treasury, as well as other teams in Wealth Technology.Key responsibilities include administering and maintaining...

  • Polish Speaking Business Development Manager for Lisbon Office

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Grow-Talent Pełny etat

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Polish-speaking Business Development Manager to join our team in Lisbon, Portugal. As a Business Development Manager, you will be responsible for identifying and pursuing new business opportunities, building strong relationships with clients, and driving sales growth.About the CompanyGrow-Talent is a leading...

  • IT Project Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Chcesz zarządzać projektami IT w międzynarodowym środowisku, wspierając zespoły DevOps w dostarczaniu kluczowych rozwiązań? Szukamy IT Project Managera, który podejmie się koordynacji dwóch zespołów (ok. 20 osób, w tym 2 Scrum Masterów), działających w krajach nordyckich, Polsce i Indiach.IT Project ManagerTwój...

  • Business Development Manager Warsaw Poland

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Europe Solutions UK Pełny etat

    About Europe Solutions UKWe are a premium coffee brand with over 15 years of experience in high-quality espresso and vending solutions. We are expanding our franchise network in Poland and seeking a highly skilled Business Development Manager to join our team in Warsaw.Job SummaryWe are looking for a proactive and organised individual to assist the CEO and...

  • Event Manager

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Plej Sp. z o.o. Pełny etat

    Event ManagerTwój zakres obowiązków obsługa klientów agencji w zakresie realizacji eventów korporacyjnych tworzenie, prezentowanie i kosztorysowanie ofert eventowych kompleksowe nadzór nad prowadzonymi projektami i podwykonawcami ...

  • Project Manager- Reklama Zewnętrzna

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Coberon Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis oferty pracyDla jednego z naszych klientów- producenta reklamy zewnętrznej- poszukujemy osoby na stanowisko Project Managera. Stanowisko: Project ManagerLokalizacja: WarszawaZakres obowiązków:analiza warunków handlowych projektów oraz przygotowywanie ofert,kontrola rentowności projektów i terminowa realizacja...

  • Event project manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska BFC TRAVEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Twój zakres obowiązkówkompleksowe zarządzanie projektami eventowymi - od pomysłu, przez realizację, aż do rozliczenia projektutworzenie prezentacji ofertowych i kosztorysówtworzenie harmonogramów prac projektowychkoordynacja prac dostawców i podwykonawcówprodukcja eventu zgodnie z zaplanowanymi wcześniej działaniamiClient Service – stała...

  • Test Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services S.A. Pełny etat

    How you will get the job done creating test strategy and test plan defining test objectives for manual and automated testing configuring project/team specific rules for test area working with 3 teams within the project and collaborating with related teams during E2E testing coordinating UAT testing and working with Epic owners working closely with...