Asystent/ka Zarządu, Office Manager
2 tygodni temu
Asystent/ka Zarządu, Office Manager
Twój zakres obowiązków
- Przygotowywanie umów oraz organizowanie podpisów Zarządu
- Obsługa platformy SharePoint, aktualizacja i procesowanie dokumentacji związanej z działaniem spółek grupy
- Przygotowywanie dokumentów dla banków i partnerów
- Organizacja podróży służbowych Zarządu i partnerów biznesowych (bilety, hotele, wizy)
- Organizacja spotkań Zarządu, w tym obsługa gości, rezerwacja sal, catering, praca z kalendarzem
- Współpraca z kancelariami prawnymi i notarialnymi oraz procesowanie pełnomocnictw
- Nadzór nad fakturami i rozliczeniami
- Organizacja wewnętrznych wydarzeń okolicznościowych, eventów pracowniczych
- Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi (kontakt z brokerami, procesowanie danych i płatności)
- Bieżące zadania administracyjne
- Wsparcie działu prawnego w procesowaniu dokumentacji i umawianiu spotkań
- Zarządzanie biurem, współpraca z dostawcami, dbanie o wizerunek
- Nadzór nad recepcją: zarządzanie wydatkami, wprowadzanie procedur, wsparcie zespołu
- Przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby Zarządu
Nasze wymagania
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, szczególnie w zakresie wsparcia Zarządu lub administracji biurowej
- Umiejętność przygotowywania i procesowania dokumentacji
- Znajomość obsługi platform takich jak SharePoint oraz systemu ERP mile widziana
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Zdolności organizacyjne i wielozadaniowość
- Komunikatywność, umiejętność współpracy z różnymi działami oraz partnerami zewnętrznymi
- Doświadczenie w zarządzaniu biurem i współpracy z dostawcami usług
- Proaktywność, sumienność i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
- Umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku
- Znajomość procedur związanych z polisami ubezpieczeniowymi oraz procesowaniem danych finansowych
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie i umowę o pracę
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmie
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Dofinansowanie do pakietu medycznego, karty sportowo-rekreacyjnej, ubezpieczenia na życie, owocowe wtorki/ czwartki
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV klikając w przycisk aplikowania.
Aplikuj
-
Asystent / Asystentka Zarządu
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etatAsystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Wsparcie managerów/zarządu w zakresie przygotowywania raportów z działań oraz zestawień związanych z pracą zespołu, osiąganych wyników, prognoz. Koordynacja bieżących spraw administracyjno - biurowych. ...
-
Asystent Zarządu
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etatAsystent ZarząduW naszym zespole poszukujemy doświadczonego asystenta zarządu, który będzie wspierał naszych menedżerów w przygotowywaniu raportów i zestawień związanych z pracą zespołu.Wsparcie menedżerów w przygotowywaniu raportów i zestawień. Koordynacja spraw administracyjno-biurowych. Prowadzenie kalendarza spotkań. Obsługa spotkań...
-
Asystent / Asystentka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu i obsługa skrzynki mailowej. Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń. Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i...
-
Asystent Zarządu
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska dentsu Pełny etatStanowisko: Asystent ZarząduOpis:W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Zarządu w firmie dentsu. Główne obowiązki to zarządzanie kalendarzem, korespondencją mailową, organizacja spotkań i tele/video konferencji, zarządzanie podróżami służbowymi oraz rozliczanie wydatków służbowych.Wymagania:Minimum...
-
Asystent Zarządu
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etatAsystent Zarządu - Współpraca z DziałamiOto co oczekujemy od Ciebie:Wsparcie dla managerów i zarządu w zakresie przygotowywania raportów i zestawień.Koordynacja spraw administracyjnych.Organizacja kalendarza spotkań i obsługa biznesowych wydarzeń.Utrzymywanie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji.Nasze warunki pracy:Praca w trybie...
-
Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etatAsystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązków Wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. ...
-
Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu
4 tygodni temu
Warszawa, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etatAsystentka/Asystent w Biurze Zarządu4383048Obowiązki Wsparcie w prowadzeniu kalendarza biznesowego Członków Zarządu, Organizacja podróży służbowych i zagranicznych Zarządu, oraz prowadzenie rozliczeń delegacji oraz innych służbowych wydatków Zarządu, Organizacja spotkań Zarządu i gości Zarządu, Przygotowywanie...
-
Asystent Zarządu
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etatStanowisko ASYSTENTA Zarządu w PKO BPPoszukujemy wykwalifikowanej osoby, która będzie odpowiedzialna za wspieranie Członka Zarządu w zarządzaniu codziennymi obowiązkami.Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz codzienna współpraca z Członkiem Zarządu.Zarządzanie obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów...
-
Recepcjonista/ka w Centrum Zarządu
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko: Recepcjonista/ka w Centrum ZarząduPracownik w obszarze zarządzania procesami administracyjnymi i merytorycznymi. Praca na okres 3-4 miesięcy, estymowana stawka: 4500 - 6500 zł brutto/miesiąc.Opis stanowiska:• Wsparcie członków zarządu przygotowaniu do spotkań, koordynowanie przygotowywania materiałów;• Organizacja pracy Zarządu...
-
Osobisty Asystent Zarządu
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etatOpis Stanowiska:Zarządający naszą organizacją to bardzo rozpoznawalna firma na rynku polskim i międzynarodowym. W roli Osobistego Asystenta Zarządu będziesz wspierał właściciela spółki - osoby publicznej i medialnej. Praca ta obejmuje zarówno sferę zawodową, jak i prywatną.W kontekście zawodowym będziesz zarządzał harmonogramem...
-
Asystent(ka) Biura
6 miesięcy temu
Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etatAsystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...
-
Pełen Zaufania Asystent Zarządu
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska AI REV LLC Pełny etatAplikujemy do doświadczonych i zorganizowanych asystentów zarządu, którzy chcą pracować w otoczeniu innowacyjnej firmy AI REV LLC. Poszukujemy osoby do wsparcia naszego Managing Partnera w realizacji różnych zadań administracyjnych i osobistych.Praca polega na planowaniu podróży, organizacji spotkań, kontaktach z klientami, zarządzaniu pocztą...
-
Biuro asystenta
7 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etatWynagrodzenie: Estymowana stawka wynosi od 35 000 do 50 000 zł brutto miesięcznie.Zakres obowiązków: Głównym zadaniem naszego asystenta będzie wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Asystent będzie odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem spotkań, organizację oraz obsługę spotkań biznesowych oraz wizyt gości....
-
Asystent/ka Członka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska INFOR PL Pełny etatZADANIA:Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań biznesowychWsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych Koordynacja procesu obiegu dokumentówWsparcie asystenckie codziennej pracy Przełożonego;Dbanie o dobrą atmosferę w biurze, komunikacja z zespołemWYMAGANIA:2 – letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowiskuDobra...
-
Asystent/ ka Działu Księgowości
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Transduna Transport Sp. z o.o. Pełny etatTransduna Transport Sp. z o.o., wchodząca w skład grupy transportowo-logistycznej Transdanubia, doświadczona w branży transportu międzynarodowego poszukuje Kandydata/Kandydatki na stanowisko asystentki/a w dziale księgowości Asystent/ ka Działu KsięgowościObowiązki ...
-
Funkcjonariusz Zarządu
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Alior Bank Pełny etatStanowisko Asystenta/ki Członka Zarządu w Alior BankuO nas:Alior Bank - to jeden z najbardziej innowacyjnych banków w Polsce. Zatrudniając u nas, otrzymasz okazję pracy w klimacie startupowego banku.Zarobki:Oczekiwane wynagrodzenie: 35 000 - 45 000 zł brutto.Opis stanowiska:Jesteśmy poszukiwani osoba, która będzie mogła wspierać pracę Członka...
-
Osoba Obsługująca Zarząd
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etatInformacje o pracodawcyNaszą klientką jest organizacja o międzynarodowej renomie, znanym w Polsce i za granicą.Opis stanowiska pracyAsystent/ka Personalny/-a pełni funkcję współpracownika zarządu firmy. Osoba na tym stanowisku odpowiada za wsparcie prezesa spółki, który również jest osobą publiczną. Zadania są podzielone na dwie części:...
-
Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska ARTTIME Pełny etatJesteśmy agencją pracy ARTTIME. Świadczymy usługi outsourcingowe na terenie Polski. Stale się rozwijamy i działamy z myślą o rozwijającym się dynamicznie rynku pracy, dlatego poszukujemy osoby na stanowisko: Office ManagerWarszawaDo Twoich obowiązków należeć będzie:Koordynacja i organizacja codziennej pracy biura.Zarządzanie obiegiem...
-
Asystent/-ka Stomatologiczny/-a
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etatPraca Asystenta/-ki Stomatologicznego/-ej w WarszawieOferujemy pracę na pełen etat lub część etatu jako asystent/-ka stomatologiczna w jednym z naszych centrów medycznych w Warszawie.O firmie LUX MEDFirma LUX MED to grupa działająca w branży usług medycznych, która oferuje szeroki zakres usług zdrowotnych. Nasza misja polega na dostarczaniu...
-
Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Warszawa
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etatPracuj w prestiżowej firmieDołącz do zespołu LUX MED jako asystent/-ka stomatologiczna i ciesz się komfortowymi warunkami pracy. Lokalizacja: Warszawa.Firma LUX MED oferuje szeroką gamę benefitów, w tym opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe na życie, możliwość nauki języka angielskiego oraz udział w projektach prozdrowotnych.Nasze...