Asystent/ka Zarządu, Office Manager

2 tygodni temu


Warszawa, Polska ITP S.A Pełny etat

Asystent/ka Zarządu, Office Manager


Twój zakres obowiązków

  • Przygotowywanie umów oraz organizowanie podpisów Zarządu
  • Obsługa platformy SharePoint, aktualizacja i procesowanie dokumentacji związanej z działaniem spółek grupy
  • Przygotowywanie dokumentów dla banków i partnerów
  • Organizacja podróży służbowych Zarządu i partnerów biznesowych (bilety, hotele, wizy)
  • Organizacja spotkań Zarządu, w tym obsługa gości, rezerwacja sal, catering, praca z kalendarzem
  • Współpraca z kancelariami prawnymi i notarialnymi oraz procesowanie pełnomocnictw
  • Nadzór nad fakturami i rozliczeniami
  • Organizacja wewnętrznych wydarzeń okolicznościowych, eventów pracowniczych
  • Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi (kontakt z brokerami, procesowanie danych i płatności)
  • Bieżące zadania administracyjne
  • Wsparcie działu prawnego w procesowaniu dokumentacji i umawianiu spotkań
  • Zarządzanie biurem, współpraca z dostawcami, dbanie o wizerunek
  • Nadzór nad recepcją: zarządzanie wydatkami, wprowadzanie procedur, wsparcie zespołu
  • Przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby Zarządu

Nasze wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, szczególnie w zakresie wsparcia Zarządu lub administracji biurowej
  • Umiejętność przygotowywania i procesowania dokumentacji
  • Znajomość obsługi platform takich jak SharePoint oraz systemu ERP mile widziana
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Zdolności organizacyjne i wielozadaniowość
  • Komunikatywność, umiejętność współpracy z różnymi działami oraz partnerami zewnętrznymi
  • Doświadczenie w zarządzaniu biurem i współpracy z dostawcami usług
  • Proaktywność, sumienność i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
  • Umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku
  • Znajomość procedur związanych z polisami ubezpieczeniowymi oraz procesowaniem danych finansowych

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie i umowę o pracę
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmie
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Dofinansowanie do pakietu medycznego, karty sportowo-rekreacyjnej, ubezpieczenia na życie, owocowe wtorki/ czwartki

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV klikając w przycisk aplikowania.

Aplikuj

 



  • Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Wsparcie managerów/zarządu w zakresie przygotowywania raportów z działań oraz zestawień związanych z pracą zespołu, osiąganych wyników, prognoz. Koordynacja bieżących spraw administracyjno - biurowych. ...

  • Asystent Zarządu

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat

    Asystent ZarząduW naszym zespole poszukujemy doświadczonego asystenta zarządu, który będzie wspierał naszych menedżerów w przygotowywaniu raportów i zestawień związanych z pracą zespołu.Wsparcie menedżerów w przygotowywaniu raportów i zestawień. Koordynacja spraw administracyjno-biurowych. Prowadzenie kalendarza spotkań. Obsługa spotkań...


  • Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu i obsługa skrzynki mailowej. Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń. Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i...

  • Asystent Zarządu

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska dentsu Pełny etat

    Stanowisko: Asystent ZarząduOpis:W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta Zarządu w firmie dentsu. Główne obowiązki to zarządzanie kalendarzem, korespondencją mailową, organizacja spotkań i tele/video konferencji, zarządzanie podróżami służbowymi oraz rozliczanie wydatków służbowych.Wymagania:Minimum...

  • Asystent Zarządu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat

    Asystent Zarządu - Współpraca z DziałamiOto co oczekujemy od Ciebie:Wsparcie dla managerów i zarządu w zakresie przygotowywania raportów i zestawień.Koordynacja spraw administracyjnych.Organizacja kalendarza spotkań i obsługa biznesowych wydarzeń.Utrzymywanie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji.Nasze warunki pracy:Praca w trybie...


  • Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązków Wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. ...


  • Warszawa, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

    Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu4383048Obowiązki Wsparcie w prowadzeniu kalendarza biznesowego Członków Zarządu, Organizacja podróży służbowych i zagranicznych Zarządu, oraz prowadzenie rozliczeń delegacji oraz innych służbowych wydatków Zarządu, Organizacja spotkań  Zarządu i gości Zarządu, Przygotowywanie...

  • Asystent Zarządu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Stanowisko ASYSTENTA Zarządu w PKO BPPoszukujemy wykwalifikowanej osoby, która będzie odpowiedzialna za wspieranie Członka Zarządu w zarządzaniu codziennymi obowiązkami.Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz codzienna współpraca z Członkiem Zarządu.Zarządzanie obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Stanowisko: Recepcjonista/ka w Centrum ZarząduPracownik w obszarze zarządzania procesami administracyjnymi i merytorycznymi. Praca na okres 3-4 miesięcy, estymowana stawka: 4500 - 6500 zł brutto/miesiąc.Opis stanowiska:• Wsparcie członków zarządu przygotowaniu do spotkań, koordynowanie przygotowywania materiałów;• Organizacja pracy Zarządu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis Stanowiska:Zarządający naszą organizacją to bardzo rozpoznawalna firma na rynku polskim i międzynarodowym. W roli Osobistego Asystenta Zarządu będziesz wspierał właściciela spółki - osoby publicznej i medialnej. Praca ta obejmuje zarówno sferę zawodową, jak i prywatną.W kontekście zawodowym będziesz zarządzał harmonogramem...

  • Asystent(ka) Biura

    6 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska AI REV LLC Pełny etat

    Aplikujemy do doświadczonych i zorganizowanych asystentów zarządu, którzy chcą pracować w otoczeniu innowacyjnej firmy AI REV LLC. Poszukujemy osoby do wsparcia naszego Managing Partnera w realizacji różnych zadań administracyjnych i osobistych.Praca polega na planowaniu podróży, organizacji spotkań, kontaktach z klientami, zarządzaniu pocztą...

  • Biuro asystenta

    7 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat

    Wynagrodzenie: Estymowana stawka wynosi od 35 000 do 50 000 zł brutto miesięcznie.Zakres obowiązków: Głównym zadaniem naszego asystenta będzie wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Asystent będzie odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem spotkań, organizację oraz obsługę spotkań biznesowych oraz wizyt gości....


  • Warszawa, mazowieckie, Polska INFOR PL Pełny etat

    ZADANIA:Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań biznesowychWsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych Koordynacja procesu obiegu dokumentówWsparcie asystenckie codziennej pracy Przełożonego;Dbanie o dobrą atmosferę w biurze, komunikacja z zespołemWYMAGANIA:2 – letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowiskuDobra...


  • Warszawa, Polska Transduna Transport Sp. z o.o. Pełny etat

    Transduna Transport Sp. z o.o., wchodząca w skład grupy transportowo-logistycznej Transdanubia, doświadczona w branży transportu międzynarodowego poszukuje Kandydata/Kandydatki na stanowisko asystentki/a w dziale księgowości Asystent/ ka Działu KsięgowościObowiązki ...

  • Funkcjonariusz Zarządu

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Alior Bank Pełny etat

    Stanowisko Asystenta/ki Członka Zarządu w Alior BankuO nas:Alior Bank - to jeden z najbardziej innowacyjnych banków w Polsce. Zatrudniając u nas, otrzymasz okazję pracy w klimacie startupowego banku.Zarobki:Oczekiwane wynagrodzenie: 35 000 - 45 000 zł brutto.Opis stanowiska:Jesteśmy poszukiwani osoba, która będzie mogła wspierać pracę Członka...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Informacje o pracodawcyNaszą klientką jest organizacja o międzynarodowej renomie, znanym w Polsce i za granicą.Opis stanowiska pracyAsystent/ka Personalny/-a pełni funkcję współpracownika zarządu firmy. Osoba na tym stanowisku odpowiada za wsparcie prezesa spółki, który również jest osobą publiczną. Zadania są podzielone na dwie części:...

  • Office Manager

    2 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska ARTTIME Pełny etat

    Jesteśmy agencją pracy ARTTIME. Świadczymy usługi outsourcingowe na terenie Polski. Stale się rozwijamy i działamy z myślą o rozwijającym się dynamicznie rynku pracy, dlatego poszukujemy osoby na stanowisko: Office ManagerWarszawaDo Twoich obowiązków należeć będzie:Koordynacja i organizacja codziennej pracy biura.Zarządzanie obiegiem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca Asystenta/-ki Stomatologicznego/-ej w WarszawieOferujemy pracę na pełen etat lub część etatu jako asystent/-ka stomatologiczna w jednym z naszych centrów medycznych w Warszawie.O firmie LUX MEDFirma LUX MED to grupa działająca w branży usług medycznych, która oferuje szeroki zakres usług zdrowotnych. Nasza misja polega na dostarczaniu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    Pracuj w prestiżowej firmieDołącz do zespołu LUX MED jako asystent/-ka stomatologiczna i ciesz się komfortowymi warunkami pracy. Lokalizacja: Warszawa.Firma LUX MED oferuje szeroką gamę benefitów, w tym opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe na życie, możliwość nauki języka angielskiego oraz udział w projektach prozdrowotnych.Nasze...