Asystent/ka Zarządu

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Colas Pełny etat

COLAS zatrudnia ponad pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około projektów rocznie.

Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija działalność poprzez dwie Spółki: COLAS Polska - sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa - sektor wydobywczy. W 2019 roku COLAS Polska przejął od jednego z liderów budownictwa drogowego 11 wytwórni MMA, wraz z laboratoriami, jednostkami sprzętowymi oraz brygadami bitumicznymi, jednocześnie uzyskując status przedsiębiorstwa o zasięgu ogólnokrajowym.

Główne obowiązki
  • organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów)
  • nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów
  • prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej
  • kontakt i współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (firmy kurierskie, Poczta Polska, itp.)
  • kontakt z zarządcą nieruchomości, zarządzanie przestrzenią biurową, w tym nadzór nad firmą sprzątającą
  • koordynacja wizyt gości
  • obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej
  • kontakt z dostawcami, realizacja zamówień
  • obsługa recepcji
Profil
  • min. 3 letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku
  • wykształcenie wyższe
  • znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • mile widziana znajomość języka francuskiego
  • biegła znajomość pakietu Microsoft Office
  • doskonałe umiejętności komunikacyjne
  • umiejętność priorytetyzacji zadań
  • dbałość o szczegóły
  • pozytywne nastawienie, zaangażowanie
  • dokładność, rzetelność oraz terminowość
Oferujemy
  • pracę w międzynarodowej firmie w oparciu o umowę o pracę
  • nagrodę roczną
  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • dofinansowanie do karty sportowej
  • naukę języków obcych
  • dodatek świąteczny
  • dofinansowanie wakacji dla dzieci
  • dofinansowanie do wypoczynku
  • częściowo sponsorowane ubezpieczenie grupowe dla Pracownika

  • Asystent/ka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Asystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązkówBieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, Wsparcie w obiegu dokumentów, Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, Podejmowanie gości i dbałość...

  • Asystent(ka) zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska 4Specialist Pełny etat

    Jesteś osobą, która jest znana z doskonale rozwiniętych umiejętności interpersonalnych, świetnego zarządzania czasem oraz doskonałej organizacji pracy i poszukujesz nowej posady, nowego wyzwania?Świetnie się składa!Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko 'Asystent (ka) zarządu'. Proces rekrutacyjny odbywa się w kilku...

  • Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Antal jest liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Biura w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu oraz Gdańsku prowadzą projekty w Polsce i za granicą, dla największych globalnych oraz lokalnych przedsiębiorstw z wszystkich sektorów gospodarki.Asystentka...

  • Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówBieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, Wsparcie w obiegu dokumentów, Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, Podejmowanie gości i dbałość...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówObsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja podróży służbowych Obsługa urządzeń biurowych Wsparcie administracyjne pracowników Wymagania pracodawcyZaawansowana znajomość języka...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    ASYSTENT / ASYSTENTKA CZŁONKA ZARZĄDU Obowiązkizarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązkówzarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek, projektów dokumentów ścisła współpraca z innymi działami organizowanie spotkań w siedzibie firmy prowadzenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HR Concept Pełny etat

    Mamy przyjemność współpracować z jednym z wiodących ubezpieczycieli, działającym na Polskim rynku od ponad 30 lat.Szukamy kandydatów na stanowisko: Asystentka Zarządu CO PROPONUJE CI NASZ KLIENT stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę wynagrodzenie podstawowe oraz premia roczna bogaty pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie...

  • Asystent(ka) Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, Organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki), Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Colas Polska Pełny etat

    Asystent / Asystentka Zarządu Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów) Nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej Kontakt i współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (firmy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Studiujesz i szukasz pracy dodatkowej? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu.Sprawdź naszą ofertęLokalizacja miejsca pracy: Warszawa Wilanów. oferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (opłacone składki ZUS,...

  • Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Rekrutujemy dla: Naszego klienta, prężnie rozwijającej się spółki z branży usług finansowych i doradczych Asystentka Zarządu2724afec-3e a d37ce62ObowiązkiObsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja podróży służbowych Obsługa...

  • Asystent/-ka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska mmconsulting Pełny etat

    Szukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną firmą działającą w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Santander Pełny etat

    Asystent/Asystentka Członka ZarząduCountry: Poland MOC naszej pracy: wsparcie operacyjne i administracyjne Członka Zarządu proaktywne zarządzanie kalendarzem, organizacja i rozliczanie podróży służbowych, organizacja spotkań nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów nadzór nad terminowością realizacji zadań w pionie współudział...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka w dziale księgowościlokalizacja: Warszawa (mazowieckie), Białołęka (dolnośląskie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego Klienta, firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy obecnie osób na stanowisko:Asystent/ka w dziale księgowościDo Twoich obowiązków należeć będzie:- wsparcie wdrożenia elektronicznego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w komfortowych warunkach w centrach stomatologicznych LUX MED (LXS ul. Domaniewska, LXS Al. Rzeczypospolitej, Al. Jerozolimskie 162, LXS Andersa 15) My zadbamy o: przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Alior Bank Pełny etat

    Jeśli jesteś osobą, która: cechuje się komunikatywnością i wysoką kulturą osobistą, aktywnie i z inicjatywą podchodzi do powierzonych zadań, jest zorganizowana, operatywna, samodzielna, umie znaleźć rozwiązania nawet pod presją czasu, w stopniu dobrym posługuje się językiem angielskim. Mamy dla Ciebie pracę, która polega na: ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska hrtradehub Pełny etat

    Asystent/ka w dziale handlu zagranicznego Miejsce pracy: stacjonarnie – biuro Warszawa Centrum Oferowane wynagrodzenie: PLN brutto – umowa zlecenieStart: Od zarazW związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy ambitnej, zmotywowanej i samodzielnej osoby do wsparcia firmy w zakresie zadań biurowych i administracyjnych.Twój zakres obowiązkówKompleksowe...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Seris Konsalnet Holding S.A. Pełny etat

    Asystent/ka w Dziale Handlowym Opis stanowiska:aktywne pozyskiwanie Klientów Biznesowych (kontakt telefoniczny),umawianie spotkań handlowych,obsługa systemu CRM,współpraca z Przedstawicielami Handlowymi. Wymagania:umiejętność obsługi komputera oraz narzędzi pakietu MS Office,mile widziane doświadczenie w pracy z klientem,wysoko rozwinięte...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ProService Finteco Pełny etat

    Do Wydziału Jakości Procesów Operacyjnych poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds.Obsługi Klienta w Zespole Reklamacji To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań Fin Tech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla...