Asystentka Zarządu

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat
Antal jest liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Biura w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu oraz Gdańsku prowadzą projekty w Polsce i za granicą, dla największych globalnych oraz lokalnych przedsiębiorstw z wszystkich sektorów gospodarki.

Asystentka Zarządu

Numer referencyjny: Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie)

Lokalizacja: Warszawa

Model pracy: stacjonarnie

Wymiar pracy: pełny etat

Typ umowy: umowa o pracę

Dla naszego Klienta poszukuje doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Asystentki Zarządu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne dwóch Członków Zarządu oraz koordynację działań biura.

Zakres obowiązków:

- Organizacja i koordynacja codziennej pracy biura
- Opieka i zarządzanie kalendarzem Członków Zarządu
- Nadzór nad obiegiem dokumentów
- Utrzymywanie efektywnej komunikacji z klientami
- Obsługa gości (rezerwacja sal konferencyjnych, catering, przygotowywanie materiałów na spotkania)
- Koordynacja wyjazdów służbowych Zarządu, w tym rezerwacje biletów, hoteli oraz przygotowanie dokumentów podróżnych ( w tym rozliczanie delegacji)
- Wsparcie organizacyjne podczas spotkań, konferencji i innych wydarzeń firmowych

Wymagania:

- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i interpersonalne
- Wielozadaniowość, samodzielność i odpowiedzialność
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Oferujemy:

- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Karta Multisport
- Prywatna opieka medyczna
- Ubezpiecznie grupowe
- Zniżki na produkty Klienta
- Możliwa praca zdalna
  • Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówBieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, Wsparcie w obiegu dokumentów, Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, Podejmowanie gości i dbałość...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówObsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja podróży służbowych Obsługa urządzeń biurowych Wsparcie administracyjne pracowników Wymagania pracodawcyZaawansowana znajomość języka...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    ASYSTENT / ASYSTENTKA CZŁONKA ZARZĄDU Obowiązkizarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz...

  • Asystent/ka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Asystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązkówBieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, Wsparcie w obiegu dokumentów, Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, Podejmowanie gości i dbałość...


  • Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązkówzarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek, projektów dokumentów ścisła współpraca z innymi działami organizowanie spotkań w siedzibie firmy prowadzenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HR Concept Pełny etat

    Mamy przyjemność współpracować z jednym z wiodących ubezpieczycieli, działającym na Polskim rynku od ponad 30 lat.Szukamy kandydatów na stanowisko: Asystentka Zarządu CO PROPONUJE CI NASZ KLIENT stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę wynagrodzenie podstawowe oraz premia roczna bogaty pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Colas Polska Pełny etat

    Asystent / Asystentka Zarządu Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów) Nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej Kontakt i współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (firmy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Studiujesz i szukasz pracy dodatkowej? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu.Sprawdź naszą ofertęLokalizacja miejsca pracy: Warszawa Wilanów. oferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (opłacone składki ZUS,...

  • Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Rekrutujemy dla: Naszego klienta, prężnie rozwijającej się spółki z branży usług finansowych i doradczych Asystentka Zarządu2724afec-3e a d37ce62ObowiązkiObsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja podróży służbowych Obsługa...

  • Asystent(ka) zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska 4Specialist Pełny etat

    Jesteś osobą, która jest znana z doskonale rozwiniętych umiejętności interpersonalnych, świetnego zarządzania czasem oraz doskonałej organizacji pracy i poszukujesz nowej posady, nowego wyzwania?Świetnie się składa!Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko 'Asystent (ka) zarządu'. Proces rekrutacyjny odbywa się w kilku...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Santander Pełny etat

    Asystent/Asystentka Członka ZarząduCountry: Poland MOC naszej pracy: wsparcie operacyjne i administracyjne Członka Zarządu proaktywne zarządzanie kalendarzem, organizacja i rozliczanie podróży służbowych, organizacja spotkań nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów nadzór nad terminowością realizacji zadań w pionie współudział...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Inter Cars Pełny etat

    Nasza oferta skierowana jest do kandydatów, którzy poszukują samodzielności i rozumieją wagę tej roli w codziennym funkcjonowaniu firmy. Chcemy pracować w oparciu o partnerskie relacje i zaufanie, dlatego ważne będą kompetencje miękkie i styl pracy. Ponad to, niezbędne są:Znajomość j. angielskiego (min. C1w mowie i piśmie)Doświadczenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Inter Cars Pełny etat

    Nasza oferta skierowana jest do kandydatów, którzy poszukują samodzielności i rozumieją wagę tej roli w codziennym funkcjonowaniu firmy. Chcemy pracować w oparciu o partnerskie relacje i zaufanie, dlatego ważne będą kompetencje miękkie i styl pracy. Ponad to, niezbędne są:Znajomość j. angielskiego (min. C1w mowie i piśmie)Doświadczenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Na co dzień w naszym zespole:zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz ewentualnie bierzesz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Na co dzień w naszym zespole:zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz ewentualnie bierzesz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Klient JOBS Pełny etat

    Dla naszego klienta - branża produkcyjna poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent / Asystentka BiuraMiejsce pracy: mazowieckie, mazowieckieWykształcenie: podstawoweNumer referencyjny: Wymiar pracy: Pełny etatWymagane wykształcenie: podstawoweObowiązki:• Dbanie o obieg dokumentów• Odbieranie i przekierowywanie połączeń• Obsługa poczty...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Alior Bank Pełny etat

    Jeśli jesteś osobą, która: cechuje się komunikatywnością i wysoką kulturą osobistą, aktywnie i z inicjatywą podchodzi do powierzonych zadań, jest zorganizowana, operatywna, samodzielna, umie znaleźć rozwiązania nawet pod presją czasu, w stopniu dobrym posługuje się językiem angielskim. Mamy dla Ciebie pracę, która polega na: ...

  • Asystentka Sekretariatu

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacjakompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznychdbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe...

  • Asystentka Sekretariatu

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacjakompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznychdbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe...

  • Sekretarka / Asystentka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Szukamy idealnego kandydata dla naszego klientaStanowisko: Sekretarka/AsystentkaMiejsce pracy: Warszawa Nasze wymaganiaDyspozycyjność i umiejętności komunikacyjne,Odporność na stres, wielozadaniowość i szybkość w działaniu,Wykształcenie wyższe,Komunikatywność w języku angielskim na poziomie B2,Twój zakres obowiązków:Zapewnienie sprawnej i...