![Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Asystentka Sekretariatu
4 tygodni temu
- koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
- zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacja
- kompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznych
- dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe i artykuły spożywcze
- zarządzanie kalendarzem (planowanie, wyznaczanie priorytetów i organizowanie telekonferencji, spotkań biznesowych)
- ewidencja oraz wysyłanie faktur – współpraca z Działem Finansowym.
- wykształcenie średnie, mile widziane wyższe (kierunek: administracja, zarządzanie)
- bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Power Point
- umiejętność formułowania i prowadzenia korespondencji
- bardzo dobra organizacja pracy
- wysoka motywacja do pracy oraz otwartość na naukę i doskonalenie się
- wielozadaniowość i umiejętność priorytetowania zadań
- odpowiedzialność i rzetelność, wysoka kultura osobista
- dyskrecja i lojalność
Mile widziane:
- min. 1-2 letnie doświadczenie w pracy biurowej na stanowisku Asystentki/ Sekretarki/ Wsparcia Zarządu/ Recepcjonistki, lub innych podobnych w obszarze administracji, prowadzenia sekretariatu,
- dobra znajomość języka angielskiego (komunikacja mailowa/telefoniczna z dostawcami, klientami zagranicznymi).
-
Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...
-
Asystentka / Asystentka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówObsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja podróży służbowych Obsługa urządzeń biurowych Wsparcie administracyjne pracowników Wymagania pracodawcyZaawansowana znajomość języka...
-
asystentka/asystent dyrektor naczelnej
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etatNARODOWY INSTYTUT GERIATRII, REUMATOLOGII I REHABILITACJI IM. PROF. DR HAB. MED. ELEONORY REICHER poszukuje kandydata na stanowisko:ASYSTENTKA/ASYSTENT DYREKTOR NACZELNEJ ASYSTENTKA/ASYSTENT DYREKTOR NACZELNEJOgólny zakres obowiązków:logistyczne i administracyjne wsparcie Dyrektor Naczelnej w codziennych obowiązkach, koordynowanie spraw bieżących,...
-
asystent / asystentka członka zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etatASYSTENT / ASYSTENTKA CZŁONKA ZARZĄDU Obowiązkizarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz...
-
Sekretarka / Asystentka
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etatSzukamy idealnego kandydata dla naszego klientaStanowisko: Sekretarka/AsystentkaMiejsce pracy: Warszawa Nasze wymaganiaDyspozycyjność i umiejętności komunikacyjne,Odporność na stres, wielozadaniowość i szybkość w działaniu,Wykształcenie wyższe,Komunikatywność w języku angielskim na poziomie B2,Twój zakres obowiązków:Zapewnienie sprawnej i...
-
Asystentka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatRekrutujemy dla: Naszego klienta, prężnie rozwijającej się spółki z branży usług finansowych i doradczych Asystentka Zarządu2724afec-3e a d37ce62ObowiązkiObsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja podróży służbowych Obsługa...
-
Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z Zagranicą
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa Pełny etatAsystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z ZagranicąTwój zakres obowiązków 1) Wspieranie Dyrektora Przedstawicielstwa w przygotowywaniu i realizacji wydarzeń związanych z promocją inwestycji i eksportu jak seminaria inwestycyjne i wyjazdy dla firm.Tworzenie i aktualizacja programów wydarzeń i podróżyTworzenie i aktualizacja list...
-
Asystent/ka Oddziału
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etatAsystent/ka OddziałuTwój zakres obowiązkówSamodzielna koordynacja prac związanych z funkcjonowaniem biura, Organizacja spotkań i obsługa gości, Współpraca z dostawcami usług, Zamawianie i zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura, Rozliczanie faktur związanych z działaniem biura, Obsługa korespondencji wychodzącej i...
-
Asystent/-ka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska mmconsulting Pełny etatSzukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną firmą działającą w...
-
asystent/ka dyrektora pionu eksploatacji i infrastruktury it
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etatASYSTENT/KA DYREKTORA PIONU EKSPLOATACJI I INFRASTRUKTURY IT Obowiązkikompleksowo wspierasz Dyrektora Pionu Eksploatacji i Infrastruktury w codziennych zadaniach, dbasz o zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, wspierasz m.in. w ustalaniu harmonogramu pracy, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu kalendarza spotkań, organizacji spotkań i...
-
Asystent / Asystentka Biura
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etatNasze oczekiwania:wykształcenie min średnie,znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,komunikatywność, wysoka kultura osobista,dyspozycyjność, dobra organizacja pracy własnej,obowiązkowa znajomość języka polskiego umożliwiająca swobodną komunikację....
-
Asystent / Asystentka Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etatNasze oczekiwania:wykształcenie min średnie,znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,komunikatywność, wysoka kultura osobista,dyspozycyjność, dobra organizacja pracy własnej,obowiązkowa znajomość języka polskiego umożliwiająca swobodną komunikację....
-
Asystent / Asystentka Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etatNasze oczekiwania:wykształcenie min średnie,znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,komunikatywność, wysoka kultura osobista,dyspozycyjność, dobra organizacja pracy własnej,obowiązkowa znajomość języka polskiego umożliwiająca swobodną komunikację....
-
Starszy asystent
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatMinisterstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy asystent do spraw obsługi sekretariatu i finansów w Departamencie Komunikacji i Promocji Funduszy EuropejskichStarszy asystentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:ewidencjonuje i rejestruje korespondencję w...
-
Asystent/ka (sekretariat)
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Telewizja Polska Pełny etatTelewizja Polska poszukuje kandydatek/kandydatów zainteresowanych współpracą w TVP World jako: Zakres współpracy: rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie,odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej, rejestracja korespondencji,przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla...
-
Asystent / asystentka członka zarządu
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etatNa co dzień w naszym zespole:zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz ewentualnie bierzesz...
-
Asystent - Sekretarz
1 dzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Wojskowe Zakłady Lotnicze nr 2 S.A. Pełny etatWymagania:wykształcenie średnie lub wyższe o specjalności administracja,doświadczenie na podobnym stanowisku,bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,znajomość języka angielskiego,wysoka kultura osobista,bardzo dobra organizacja pracy,samodzielność i odpowiedzialność. Opis stanowiska:obsługa sekretariatu,zapewnienie...
-
Asystent / Asystentka Członka Zarządu
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etatNa co dzień w naszym zespole:zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz ewentualnie bierzesz...
-
Starszy asystent
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etatKomenda Główna Policji w Warszawie Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy asystent do spraw obsługi sekretarsko-biurowej w Wydziale Wsparcia Kierownictwa KGPGabinetu Komendanta Głównego PolicjiStarszy asystentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi obsługę sekretariatu kierownictwa...
-
Asystent/ka Dyrektora Wykonawczego
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKN ORLEN S.A. Pełny etatTwój zakres obowiązków Zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu Dyrektora Koordynacja i nadzór nad kalendarzem spotkań Dyrektora Organizacja spotkań biznesowych – wewnętrznych oraz z kontrahentami zewnętrznymi Współpraca operacyjną z innymi pionami Bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne przy realizacji zadań ...