asystentka/asystent dyrektor naczelnej

1 tydzień temu

Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

NARODOWY INSTYTUT GERIATRII, REUMATOLOGII I REHABILITACJI IM. PROF. DR HAB. MED. ELEONORY REICHER poszukuje kandydata na stanowisko:ASYSTENTKA/ASYSTENT DYREKTOR NACZELNEJ

ASYSTENTKA/ASYSTENT DYREKTOR NACZELNEJ

Ogólny zakres obowiązków:

  • logistyczne i administracyjne wsparcie Dyrektor Naczelnej w codziennych obowiązkach, koordynowanie spraw bieżących,
  • prowadzenie terminarza, organizowanie i uzgadnianie czasu pracy Dyrektor Naczelnej,
  • obsługa sekretariatu Dyrektor Naczelnej,
  • przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz na potrzeby Dyrektor Naczelnej,
  • profesjonalne reprezentowanie i dbanie o dobry wizerunek Dyrektor Naczelnej oraz NIGRiR,
  • organizowanie i obsługiwanie spotkań i konferencji,
  • organizowanie podróży służbowych Dyrektor Naczelnej,
  • zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją,
  • sporządzanie projektów pism i przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
  • przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej,
  • zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji oraz współpracy Dyrektor Naczelnej z komórkami organizacyjnymi NIGRiR,
  • przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych,
  • organizowanie pracy sekretariatu Dyrektor Naczelnej w zakresie zaopatrzenia w artykuły spożywcze, materiały biurowe, reklamowe oraz sprawności urządzeń biurowych,
  • realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez Dyrektor Naczelną.

Oczekujemy:

  • wykształcenie wyższe lub średnie,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – minimum 2 lata,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • wysoka kultura osobista,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office,
  • umiejętności koordynowania wielu spraw jednocześnie,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, samodzielność,
  • energia i pozytywne nastawienie do pracy,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

Oferujemy:

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
  • wymiar czasu pracy – 1,00 etat,
  • stabilną pracę w prestiżowej instytucji,
  • pakiet socjalny.

  • Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres Aplikuj lub osobiście pod adresem: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji w Warszawie, ul. Spartańska 1,
  • zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami,
  • zachęcamy do aplikowania również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności,
  • szczegółowych informacji udziela: Kierownik Działu Organizacyjnego - Magdalena Błaszkiewicz tel w godz email. Aplikuj

Aplikuj

  • Asystentka/Asystent Dyrektora

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Vetlab Sp. z o.o. Pełny etat

    Vetlab Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań w dziedzinie diagnostyki laboratoryjnej. Nasza misja opiera się na doskonałej opiece nad zwierzętami poprzez zaawansowane technologie i profesjonalne podejście. Jesteśmy dumni z naszej pasji do zapewnienia zdrowia i dobrostanu...

  • Asystent / Asystentka w Biurze Dyrektora

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązkówprowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura kontakt z Instytucjami oraz...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Szukamy osoby, która:Posiada co najmniej kilkumiesięczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenta/ki kadry menadżerskiej/ zespołu/ biura)Dobrze posługuje się językiem angielskim (w mowie i piśmie) – min. B2Jest bardzo dobrze zorganizowany/-a i potrafi zarządzać swoim czasemJest rzetelny/-a, skrupulatny/-a i zaangażowany/-aCechuje ją/go...

  • Asystent/Asystentka sprzedaży

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Do naszego zespołu iView Recruitment poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent/Asystentka sprzedaży Asystent/Asystentka sprzedażyObowiązkiWsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie firm i osób decyzyjnych Generowane leadów sprzedażowych Monitorowanie rynku i identyfikacja nowych...

  • Asystent

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Asystent do spraw obsługi asystencko-sekretarskiej w Departamencie Kształcenia Ogólnego i Transformacji CyfrowejAsystentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z...

  • Asystent

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Asystent do spraw obsługi asystencko-sekretarskiej w Departamencie Edukacji WłączającejAsystentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z departamentu.Zapewnia obsługę...

  • Asystent/Asystentka biura

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...

  • Asystent/Asystentka

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/Asystentka ObowiązkiWsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie firm i osób decyzyjnych Generowane leadów sprzedażowych poprzez kontakt mailowy z potencjalnymi klientami Monitorowanie rynku i identyfikacja nowych możliwości biznesowych Przygotowywanie ofert sprzedażowych...

  • Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie działu księgowościArchiwizacja dokumentów/ fakturWykonywanie zadań zleconych przez...

  • Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z Zagranicą

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa Pełny etat

    Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z ZagranicąTwój zakres obowiązków 1) Wspieranie Dyrektora Przedstawicielstwa w przygotowywaniu i realizacji wydarzeń związanych z promocją inwestycji i eksportu jak seminaria inwestycyjne i wyjazdy dla firm.Tworzenie i aktualizacja programów wydarzeń i podróżyTworzenie i aktualizacja list...

  • Asystentka / Asystentka Zarządu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówObsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja podróży służbowych Obsługa urządzeń biurowych Wsparcie administracyjne pracowników Wymagania pracodawcyZaawansowana znajomość języka...

  • Asystent/ Asystentka w Dziale Spedycji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Pod szyldem Ultra Logistics działamy od 2019 roku, jednak nasze doświadczenie w spedycji jest dużo większe. Zajmujemy się transportem towarów na terenie UE i poza nią.Szukamy energicznej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Asystent/Asystentka w Dziale Spedycji. Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie naszych spedytorów w organizacji...

  • asystent/ka dyrektora pionu eksploatacji i infrastruktury it

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    ASYSTENT/KA DYREKTORA PIONU EKSPLOATACJI I INFRASTRUKTURY IT Obowiązkikompleksowo wspierasz Dyrektora Pionu Eksploatacji i Infrastruktury w codziennych zadaniach, dbasz o zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, wspierasz m.in. w ustalaniu harmonogramu pracy, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu kalendarza spotkań, organizacji spotkań i...

  • Asystent / Asystentka głównego księgowego

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka głównego księgowegoTwój zakres obowiązkówKsięgowanie dokumentów miesięcznych ( faktury, raporty kasowe ) Współpraca z pracownikami sklepów stacjonarnych Uzgadnianie sald oraz obrotów kont Współpraca z Głównym Księgowym Nasze wymaganiaMin. 3- letnie doświadczenie w księgowości w oparciu o polskie przepisy ...

  • Asystent / Asystentka Architekta

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Arche Restauracje Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ArchitektaTwój zakres obowiązkówWspółpraca z głównym architektem przy tworzeniu koncepcji, planów budowlanych i dokumentacji projektowej. Asystowanie przy przygotowywaniu rysunków technicznych, modeli 3D i wizualizacji projektów. Pomoc w sporządzaniu dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwoleń budowlanych oraz w...

  • Asystent / Asystentka Biura

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Klient JOBS Pełny etat

    Dla naszego klienta - branża produkcyjna poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent / Asystentka BiuraMiejsce pracy: mazowieckie, mazowieckieWykształcenie: podstawoweNumer referencyjny: Wymiar pracy: Pełny etatWymagane wykształcenie: podstawoweObowiązki:• Dbanie o obieg dokumentów• Odbieranie i przekierowywanie połączeń• Obsługa poczty...

  • Asystent / Asystentka biura

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych ...

  • Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowejKompleksowe obsługiwanie...

  • Asystent / Asystentka w Dziale Księgowym

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale KsięgowymTwój zakres obowiązkówWeryfikacja kompletności otrzymanych dokumentów Wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego (zakup, sprzedaż, wyciągi bankowe, inne) Wstępna dekretacja dokumentów w systemie księgowym Praca pod nadzorem mentora/specjalisty Wsparcie zespołu w zakresie prac raportowych oraz...

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Colas Polska Pełny etat

    Asystent / Asystentka Zarządu Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów) Nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej Kontakt i współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (firmy...