Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z Zagranicą

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa Pełny etat

Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z Zagranicą

Twój zakres obowiązków

1) Wspieranie Dyrektora Przedstawicielstwa w przygotowywaniu i realizacji wydarzeń związanych z promocją inwestycji i eksportu jak seminaria inwestycyjne i wyjazdy dla firm.

Tworzenie i aktualizacja programów wydarzeń i podróży

Tworzenie i aktualizacja list uczestniczek i uczestników, przygotowywanie materiałów i poszukiwanie informacji, tworzenie prezentacji w PowerPoint

Rejestracja uczestniczek i uczestników oraz opieka nad gośćmi

2) Administrowanie danymi i ich aktualizacja

Samodzielne wyszukiwanie danych kontaktowych i ich aktualizacja

Tworzenie list dystrybucyjnych i wysyłanie seryjnych e-maili

3) Zadania administracyjne i organizacyjne z zakresu prac sekretariatu

Koordynowanie terminów większych spotkań

Wsparcie przy korespondencji

Sporządzanie protokołów ze spotkań wewnętrznych

4) Utrzymywanie i zarządzanie - zarówno fizycznie, jak i cyfrowo - archiwum lub plikami projektów na potrzeby usług dla firm

Nasze wymagania

  • Wykształcenie średnie w obszarze administracji biurowej lub pokrewne
  • Doświadczenie w pracy w administracji biurowej mile widziane
  • Bardzo dobra znajomość MS 365 (zwłaszcza Teams, Word, PowerPoint)
  • Pewność siebie i bardzo dobre umiejętności w mowie i piśmie w języku niemieckim i polskim; dobra znajomość języka angielskiego
  • bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Wykonywanie pracy w sposób sumienny, precyzyjny i ustrukturyzowany

To oferujemy

  • Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku dzięki naszej światowej sieci partnerów i klientów. Wsparcie przez zmotywowany i zaangażowany zespół.
  • Oferujemy dużą elastyczność pracy i rozwiązania przyjazne rodzinom.
  • Umowę o pracę z Polsko-Niemiecką Izbą Przemysłowo-Handlową (AHK) z siedzibą w Warszawie i pracę w jej siedzibie.
  • Adekwatne wynagrodzenie.

Aplikuj



  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie działu księgowościArchiwizacja dokumentów/ fakturWykonywanie zadań zleconych przez...


  • Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązkówprowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura kontakt z Instytucjami oraz...

  • Asystent/Asystentka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Pod szyldem Ultra Logistics działamy od 2019 roku, jednak nasze doświadczenie w spedycji jest dużo większe. Zajmujemy się transportem towarów na terenie UE i poza nią.Szukamy energicznej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Asystent/Asystentka w Dziale Spedycji. Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie naszych spedytorów w organizacji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Testronic Labs Pełny etat

    Asystent / Asystentka w dziale HR (Maternity Cover)Twój zakres obowiązkówObsługa kadrowa pracowników zatrudnionych na umowę cywilno-prawną, w tym obcokrajowców. Prowadzenie akt osobowych pracowników. Archiwizowanie dokumentów. Wprowadzanie danych pracowników do systemu HR i płacowego. Wsparcie zespołu kadrowo-płacowego w codziennej pracy. ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:- Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej- Dbanie o...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Do naszego zespołu iView Recruitment poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent/Asystentka sprzedaży Asystent/Asystentka sprzedażyObowiązkiWsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie firm i osób decyzyjnych Generowane leadów sprzedażowych Monitorowanie rynku i identyfikacja nowych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Arche Restauracje Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ArchitektaTwój zakres obowiązkówWspółpraca z głównym architektem przy tworzeniu koncepcji, planów budowlanych i dokumentacji projektowej. Asystowanie przy przygotowywaniu rysunków technicznych, modeli 3D i wizualizacji projektów. Pomoc w sporządzaniu dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwoleń budowlanych oraz w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązkówzarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek, projektów dokumentów ścisła współpraca z innymi działami organizowanie spotkań w siedzibie firmy prowadzenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Hays Poland Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowejDbanie o prawidłowy obieg dokumentówProwadzenie recepcjiWspółpraca z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. marketinguTwój zakres obowiązkówwspieranie przy tworzeniu i wdrażaniu strategii marketingowej pomoc przy obsłudze akcji promocyjnych realizowanych w sklepie internetowym i sklepach stacjonarnych współpraca z agencją obsługującą kanały SoMe (Facebook, Instagram) realizacja zleconych działań i projektów wsparcie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale KsięgowymTwój zakres obowiązkówWeryfikacja kompletności otrzymanych dokumentów Wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego (zakup, sprzedaż, wyciągi bankowe, inne) Wstępna dekretacja dokumentów w systemie księgowym Praca pod nadzorem mentora/specjalisty Wsparcie zespołu w zakresie prac raportowych oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka głównego księgowegoTwój zakres obowiązkówKsięgowanie dokumentów miesięcznych ( faktury, raporty kasowe ) Współpraca z pracownikami sklepów stacjonarnych Uzgadnianie sald oraz obrotów kont Współpraca z Głównym Księgowym Nasze wymaganiaMin. 3- letnie doświadczenie w księgowości w oparciu o polskie przepisy ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Tremco CPG Pełny etat

    Tremco CPG Poland stanowi polskie biuro międzynarodowej grupy CPG Europe, która jest producentem i dostawcą wysokiej jakości materiałów budowlanych, zatrudnia ponad 1400 osób na całym kontynencie. Flowcrete to wiodąca marka bezspoinowych posadzek żywicznych do zastosowań przemysłowych i dekoracyjnych, o silnej pozycji na rynku. Poszukujemy osoby...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowejKompleksowe obsługiwanie...

  • Asystent/Asystentka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/Asystentka ObowiązkiWsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie firm i osób decyzyjnych Generowane leadów sprzedażowych poprzez kontakt mailowy z potencjalnymi klientami Monitorowanie rynku i identyfikacja nowych możliwości biznesowych Przygotowywanie ofert sprzedażowych...