![Kaliszuk sp.j. Staff Partners](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)
2 tygodni temu
Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:- Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
- Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
- Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
- Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
- Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV)
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
- Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
- Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
- Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań
- Współudział w realizacji programu lojalnościowego
- Administracyjne wspieranie koleżanek i kolegów z pracy
Szukamy osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się dzielić pomysłami. Uśmiech, energia i umiejętność budowania relacji to klucz do sukcesu w tej roli
Wymagania:- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
- Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
- Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
- Dokładność, oko do szczegółów
- Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
- Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
- Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
- Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
- Dyskrecja
- Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)
- Doświadczenie w branży hotelarskiej
- Znajomość innego języka obcego (francuski, węgierski, rumuński)
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pakiet benefitów: karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, zajęcia on-line z języka angielskiego
- Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
- Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku.
Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)
Aplikuj
-
Asystentka/Asystent Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etatAsystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...
-
Asystentka/Asystent Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etatAsystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...
-
Asystent/Asystentka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etatW Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...
-
Asystent / Asystentka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych ...
-
Asystentka Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etatAsystentka Biuralokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Pełny etatDla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura.- Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań- Przygotowywanie dokumentów...
-
Asystent / Asystentka Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązkówEwidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów Obsługa przesyłek kurierskich Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania uśmiechu u każdego Administracja biura: kontakt z administratorem, dbałość o wygląd biura, zakupy na potrzeby...
-
Asystent / Asystentka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Tremco CPG Pełny etatTremco CPG Poland stanowi polskie biuro międzynarodowej grupy CPG Europe, która jest producentem i dostawcą wysokiej jakości materiałów budowlanych, zatrudnia ponad 1400 osób na całym kontynencie. Flowcrete to wiodąca marka bezspoinowych posadzek żywicznych do zastosowań przemysłowych i dekoracyjnych, o silnej pozycji na rynku. Poszukujemy osoby...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...
-
Asystent / Asystentka Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Klient JOBS Pełny etatDla naszego klienta - branża produkcyjna poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent / Asystentka BiuraMiejsce pracy: mazowieckie, mazowieckieWykształcenie: podstawoweNumer referencyjny: Wymiar pracy: Pełny etatWymagane wykształcenie: podstawoweObowiązki:• Dbanie o obieg dokumentów• Odbieranie i przekierowywanie połączeń• Obsługa poczty...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...
-
Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...
-
Asystentka Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etatAsystentka Biura / RecepcjonistkaTwój zakres obowiązkówdbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem; obsługa spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi; zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie; odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych; odbieranie i wysyłanie korespondencji, koordynacja obiegu...
-
Asystent ds. administracyjnych
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Hays Poland Pełny etatAsystent ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowejDbanie o prawidłowy obieg dokumentówProwadzenie recepcjiWspółpraca z...
-
Asystent/-ka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent/-ka biuraObowiązkiObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych WymaganiaBardzo dobra...
-
Asystent / Asystentka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Colas Polska Pełny etatAsystent / Asystentka Zarządu Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów) Nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej Kontakt i współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (firmy...
-
Asystent ds. administracyjnych
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etatAsystent ds. administracyjnychlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:- Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej- Dbanie o...
-
Asystent/ka Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etatAsystent/ka BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych Obsługa spotkań i konferencji biurowych Osobista i telefoniczna obsługa klientów, dostawców i interesantów...
-
Asystent/ka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etatDla naszego Klienta, szukamy energicznej, proaktywnej i świetnie zorganizowanej osoby, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu w roli Asystenta/ki Biura.Czym będziesz się zajmować: Obsługą korespondencji i archiwizacją dokumentów. Zarządzaniem harmonogramem spotkań i podróży. Wspieraniem innych pracowników i zespołów w codziennych...
-
Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatDla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie działu księgowościArchiwizacja dokumentów/ fakturWykonywanie zadań zleconych przez...
-
Asystent/-ka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska mmconsulting Pełny etatSzukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną firmą działającą w...