Asystent / Asystentka Biura

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etat

Asystent / Asystentka Biura

Twój zakres obowiązków

  • Ewidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów
  • Obsługa przesyłek kurierskich
  • Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania uśmiechu u każdego
  • Administracja biura: kontakt z administratorem, dbałość o wygląd biura, zakupy na potrzeby biura, nadzór nad firmą sprzątającą
  • Organizacja spotkań, imprez i eventów firmowych, które będziemy długo wspominać
  • Nadzór nad flotą samochodową oraz infrastrukturą IT
  • Tworzenie PO (zamówień zakupu) – współpraca z działem finansowym w procesie zakupów
  • Realizacja zakupów towarów i usług koniecznych do funkcjonowania biura
  • Wspomaganie pracy innych działów

Nasze wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem)
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane, ale nie wymagane)
  • Samodzielność i kreatywność w działaniu, umiejętności organizacyjne
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
  • Sumienność, systematyczność, asertywność

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, stałe godziny pracy - stabilność
  • Pracę w trybie hybrydowym (po okresie próbnym) - elastyczność
  • Urozmaicone zadania - różnorodność
  • Pracę w międzynarodowym środowisku – rozwój
  • Możliwość rozwoju zawodowego (dostęp do platformy z tysiącami szkoleń online, w tym języki obce) – ciągłe doskonalenie
  • Pakiet benefitów usługi medyczne, zajęcia sportowe, ubezpieczenie na życie, dodatkowy dzień wolny, dofinansowania, owoce w pracy,...i inne) – ważne dodatki
  • Dobrą atmosferę i świetną Szefową - wsparcie

Jeśli spełniasz powyższe wymagania i jesteś zainteresowany/a powyższym stanowiskiem prześlij swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych klikając w APLIKUJ

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Aplikuj


  • Asystent/Asystentka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych ...

  • Asystentka Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka Biuralokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Pełny etatDla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura.- Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań- Przygotowywanie dokumentów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Tremco CPG Pełny etat

    Tremco CPG Poland stanowi polskie biuro międzynarodowej grupy CPG Europe, która jest producentem i dostawcą wysokiej jakości materiałów budowlanych, zatrudnia ponad 1400 osób na całym kontynencie. Flowcrete to wiodąca marka bezspoinowych posadzek żywicznych do zastosowań przemysłowych i dekoracyjnych, o silnej pozycji na rynku. Poszukujemy osoby...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Klient JOBS Pełny etat

    Dla naszego klienta - branża produkcyjna poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent / Asystentka BiuraMiejsce pracy: mazowieckie, mazowieckieWykształcenie: podstawoweNumer referencyjny: Wymiar pracy: Pełny etatWymagane wykształcenie: podstawoweObowiązki:• Dbanie o obieg dokumentów• Odbieranie i przekierowywanie połączeń• Obsługa poczty...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowejKompleksowe obsługiwanie...

  • Asystentka/Asystent Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...

  • Asystentka/Asystent Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...

  • Asystentka Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka Biura / RecepcjonistkaTwój zakres obowiązkówdbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem; obsługa spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi; zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie; odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych; odbieranie i wysyłanie korespondencji, koordynacja obiegu...

  • Asystent/-ka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/-ka biuraObowiązkiObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych WymaganiaBardzo dobra...

  • Asystent/ka Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etat

    Asystent/ka BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych Obsługa spotkań i konferencji biurowych Osobista i telefoniczna obsługa klientów, dostawców i interesantów...

  • Asystent/ka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta, szukamy energicznej, proaktywnej i świetnie zorganizowanej osoby, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu w roli Asystenta/ki Biura.Czym będziesz się zajmować: Obsługą korespondencji i archiwizacją dokumentów. Zarządzaniem harmonogramem spotkań i podróży. Wspieraniem innych pracowników i zespołów w codziennych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie działu księgowościArchiwizacja dokumentów/ fakturWykonywanie zadań zleconych przez...

  • Asystent/-ka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska mmconsulting Pełny etat

    Szukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną firmą działającą w...

  • Asystent(ka) Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, Organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki), Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etat

    Accreo to zgrany zespół ludzi z inicjatywą i zaangażowaniem. Od ponad 15 lat świadczymy profesjonalne usługi konsultingowe w zakresie doradztwa podatkowego, prawnego, pozyskiwania funduszy europejskich i business restructuring. Asystent Biura/RecepcjonistkaObowiązkiDbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem Obsługa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Studiujesz i szukasz pracy dodatkowej? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu.Sprawdź naszą ofertęLokalizacja miejsca pracy: Warszawa Wilanów. oferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (opłacone składki ZUS,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Arche Restauracje Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ArchitektaTwój zakres obowiązkówWspółpraca z głównym architektem przy tworzeniu koncepcji, planów budowlanych i dokumentacji projektowej. Asystowanie przy przygotowywaniu rysunków technicznych, modeli 3D i wizualizacji projektów. Pomoc w sporządzaniu dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwoleń budowlanych oraz w...