Asystent/Asystentka biura
2 tygodni temu
W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio do przemysłu i laboratoriów. To często nie tylko maszyny, a całe technologie, które tworzymy jako pierwsi na świecie. Staramy się ciągle poszukiwać nowych możliwości rozwoju technologii. Tworzone przez nas innowacje wymagają rozpropagowania w świecie. Rośniemy z roku na rok, dlatego zapraszamy do przyłączenia się do naszego działu zespołu. Obecnie poszukujemy Asystenta/Asystentki biura.
Asystent/Asystentka biura
Zakres obowiązków
- Dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej, koordynacja i wysyłka przesyłek kurierskich
- Prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań oraz zarządzanie salami konferencyjnymi, przywitanie i obsługa gości
- Dbanie o wizerunek firmy oraz porządek w biurze
- Obsługa centrali telefonicznej
- Zapewnienie ciągłości pracy biura, zaopatrzenie w niezbędne artykuły biurowe, spożywcze
- Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (weryfikacja umów) i administracją budynku (zgłaszanie usterek
- Kontakt z instytucjami i urzędami
- Wspieranie pracowników w sprawach organizacyjnych
- Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów lotniczych, hoteli)
- Prace administracyjne takie jak wprowadzanie danych, wypełnianie dokumentów przygotowywanie zestawień, raportów, archiwizacja
- Organizacja procesu rekrutacji w zakresie administracyjnym
Nasze wymagania
- Zaangażowanie, otwartość i chęć do nauki
- Umiejętność budowania relacji z ludźmi, wysoka komunikatywność i kultura osobista,
- Dobra organizacja pracy, umiejętność nadawania zadaniom priorytetów,
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację, min. poziom B2
- Status studenta
To oferujemy
- Tryb pracy: stacjonarny, praca w biurze przy ul. Grzybowskiej 78, Warszawa.
- Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku (biuro jest czynne 9:00 - 17:00),
- karta Multisport,
- ubezpieczenie zdrowotne PZU,
- możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy.
Prosimy o przesyłanie CV w języku polskim na adres
CV nie zawierające zgody na przetwarzanie danych nie będzie rozpatrywane.
-
Asystent / Asystentka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych ...
-
Asystentka Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etatAsystentka Biuralokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Pełny etatDla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura.- Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań- Przygotowywanie dokumentów...
-
Asystent / Asystentka Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązkówEwidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów Obsługa przesyłek kurierskich Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania uśmiechu u każdego Administracja biura: kontakt z administratorem, dbałość o wygląd biura, zakupy na potrzeby...
-
Asystent / Asystentka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Tremco CPG Pełny etatTremco CPG Poland stanowi polskie biuro międzynarodowej grupy CPG Europe, która jest producentem i dostawcą wysokiej jakości materiałów budowlanych, zatrudnia ponad 1400 osób na całym kontynencie. Flowcrete to wiodąca marka bezspoinowych posadzek żywicznych do zastosowań przemysłowych i dekoracyjnych, o silnej pozycji na rynku. Poszukujemy osoby...
-
Asystent / Asystentka Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Klient JOBS Pełny etatDla naszego klienta - branża produkcyjna poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent / Asystentka BiuraMiejsce pracy: mazowieckie, mazowieckieWykształcenie: podstawoweNumer referencyjny: Wymiar pracy: Pełny etatWymagane wykształcenie: podstawoweObowiązki:• Dbanie o obieg dokumentów• Odbieranie i przekierowywanie połączeń• Obsługa poczty...
-
Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatAktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowejKompleksowe obsługiwanie...
-
Asystentka/Asystent Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etatAsystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...
-
Asystentka/Asystent Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etatAsystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...
-
Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...
-
Asystentka Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etatAsystentka Biura / RecepcjonistkaTwój zakres obowiązkówdbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem; obsługa spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi; zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie; odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych; odbieranie i wysyłanie korespondencji, koordynacja obiegu...
-
Asystent/-ka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent/-ka biuraObowiązkiObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych WymaganiaBardzo dobra...
-
Asystent/ka Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etatAsystent/ka BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych Obsługa spotkań i konferencji biurowych Osobista i telefoniczna obsługa klientów, dostawców i interesantów...
-
Asystent/ka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etatDla naszego Klienta, szukamy energicznej, proaktywnej i świetnie zorganizowanej osoby, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu w roli Asystenta/ki Biura.Czym będziesz się zajmować: Obsługą korespondencji i archiwizacją dokumentów. Zarządzaniem harmonogramem spotkań i podróży. Wspieraniem innych pracowników i zespołów w codziennych...
-
Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatDla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie działu księgowościArchiwizacja dokumentów/ fakturWykonywanie zadań zleconych przez...
-
Asystent/-ka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska mmconsulting Pełny etatSzukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną firmą działającą w...
-
Asystent(ka) Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etatAsystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, Organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki), Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań...
-
Asystent Biura/Recepcjonistka
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etatAccreo to zgrany zespół ludzi z inicjatywą i zaangażowaniem. Od ponad 15 lat świadczymy profesjonalne usługi konsultingowe w zakresie doradztwa podatkowego, prawnego, pozyskiwania funduszy europejskich i business restructuring. Asystent Biura/RecepcjonistkaObowiązkiDbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem Obsługa...
-
Asystent/ Asystentka Zarządu
3 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etatStudiujesz i szukasz pracy dodatkowej? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu.Sprawdź naszą ofertęLokalizacja miejsca pracy: Warszawa Wilanów. oferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (opłacone składki ZUS,...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...
-
Asystent / Asystentka Architekta
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Arche Restauracje Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ArchitektaTwój zakres obowiązkówWspółpraca z głównym architektem przy tworzeniu koncepcji, planów budowlanych i dokumentacji projektowej. Asystowanie przy przygotowywaniu rysunków technicznych, modeli 3D i wizualizacji projektów. Pomoc w sporządzaniu dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwoleń budowlanych oraz w...