Asystent Biura/Recepcjonistka

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etat

Accreo to zgrany zespół ludzi z inicjatywą i zaangażowaniem. Od ponad 15 lat świadczymy profesjonalne usługi konsultingowe w zakresie doradztwa podatkowego, prawnego, pozyskiwania funduszy europejskich i business restructuring.

Asystent Biura/Recepcjonistka

Obowiązki

  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem
  • Obsługa spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi
  • Zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie
  • Odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych
  • Odbieranie i wysyłanie korespondencji, koordynacja obiegu korespondencji
  • Organizacja podróży służbowych (zamawianie biletów, rezerwacje hoteli itp.)
  • Bieżące kontakty z firmami kurierskimi i dostawcami
  • Wsparcie administracyjne zespołu (edycja i redakcja dokumentów, przygotowywanie materiałów, archiwizowanie dokumentów)
  • Wsparcie dla zespołu w kontaktach z klientami, instytucjami i urzędami
  • Obsługa urządzeń biurowych

Wymagania

Oferujemy

  • Praca w godz. 13-17
  • Otwartą i przyjazną atmosferę pracy
  • Benefity: prywatna opieka medyczna i dofinansowanie zajęć sportowych
  • Możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia
  • Praca w oparciu o umowę zlecenie
  • Komfortowe biuro w centrum Warszawy

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
  • Doskonała organizacja
  • Bardzo dobra znajomość MS Word, Excel i Powe Point

Aplikuj


  • Asystentka Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka Biura / RecepcjonistkaTwój zakres obowiązkówdbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem; obsługa spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi; zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie; odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych; odbieranie i wysyłanie korespondencji, koordynacja obiegu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy Spółka Doradztwa Podatkowego S.A. Pełny etat

    Recepcjonista/RecepcjonistkaTwój zakres obowiązkówBieżąca obsługa recepcji firmy (również w języku angielskim) Dbanie o pozytywny wizerunek firmy Przyjmowanie i obsługa gości Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, koordynowanie spotkań i szkoleń wewnętrznych Pomoc w organizacji...

  • Asystent/Asystentka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Electra M&E Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonista/RecepcjonistkaTwój zakres obowiązkówProwadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem recepcji Wsparcie Dyrektora Technicznego w codziennych obowiązkach Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Obsługa centrali telefonicznej Przygotowywanie spotkań...

  • Asystentka Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka Biuralokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Pełny etatDla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura.- Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań- Przygotowywanie dokumentów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązkówEwidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów Obsługa przesyłek kurierskich Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania uśmiechu u każdego Administracja biura: kontakt z administratorem, dbałość o wygląd biura, zakupy na potrzeby...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Tremco CPG Pełny etat

    Tremco CPG Poland stanowi polskie biuro międzynarodowej grupy CPG Europe, która jest producentem i dostawcą wysokiej jakości materiałów budowlanych, zatrudnia ponad 1400 osób na całym kontynencie. Flowcrete to wiodąca marka bezspoinowych posadzek żywicznych do zastosowań przemysłowych i dekoracyjnych, o silnej pozycji na rynku. Poszukujemy osoby...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Klient JOBS Pełny etat

    Dla naszego klienta - branża produkcyjna poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent / Asystentka BiuraMiejsce pracy: mazowieckie, mazowieckieWykształcenie: podstawoweNumer referencyjny: Wymiar pracy: Pełny etatWymagane wykształcenie: podstawoweObowiązki:• Dbanie o obieg dokumentów• Odbieranie i przekierowywanie połączeń• Obsługa poczty...

  • Asystentka/Asystent Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...

  • Asystentka/Asystent Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Somfy Pełny etat

    Asystentka/Asystent Biura Staż Opis firmy SOMFY jest zaufanym partnerem w dziedzinie automatyzacji systemów otwierania i zamykania w domach i budynkach, pragnie stanowić inspirację nowych sposobów życia dla wszystkich. Ta francuska, rodzinna i niezależna grupa od momentu powstania nieustannie się rozwija, od 50 lat jest światowym liderem i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowejKompleksowe obsługiwanie...

  • Recepcjonista/tka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Samsic Polska Pełny etat

    SAMSIC Sp. z o.o. jest komponentem międzynarodowego zespołu Samsic z siedzibą we Francji. Aktualnie oferuje zintegrowane usługi multiserwisowe, obejmujące usługi porządkowe, recepcyjne i administracyjne, zarządzanie terenami zewnętrznymi, obsługę stołówek pracowniczych, usługi techniczne i inne z zakresu Facility Management.Zapraszamy do...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...


  • Warszawa, Mazovia, Polska FRIZO Sp. z o.o. Pełny etat

    Zakres obowiązków:Kompleksowa obsługa sekretariatu – obsługa firmowego maila, telefonu, zarządzanie kalendarzem Zarządu i biuraObsługa korespondencji, umów, współpraca z działem HR oraz oddziałami w Gdańsku i GliwicachBieżąca współpraca z firmami kurierskimiMonitorowanie zapasów, zbieranie zapotrzebowania biura na zmówienia bieżących...

  • Asystent/-ka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/-ka biuraObowiązkiObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych WymaganiaBardzo dobra...

  • Asystent/ka Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etat

    Asystent/ka BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych Obsługa spotkań i konferencji biurowych Osobista i telefoniczna obsługa klientów, dostawców i interesantów...

  • Asystent/ka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta, szukamy energicznej, proaktywnej i świetnie zorganizowanej osoby, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu w roli Asystenta/ki Biura.Czym będziesz się zajmować: Obsługą korespondencji i archiwizacją dokumentów. Zarządzaniem harmonogramem spotkań i podróży. Wspieraniem innych pracowników i zespołów w codziennych...

  • Asystent/-ka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska mmconsulting Pełny etat

    Szukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną firmą działającą w...

  • Asystent(ka) Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, Organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki), Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań...