HR Administrator

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Keller Executive Search Pełny etat

Keller is a global recruitment firm with South African root, specializing in connecting exceptional talent with industry-leading organizations. We deliver tailored recruitment solutions across a wide range of sectors. As an equal opportunity employer, we are dedicated to promoting diversity, equity, and inclusion in the workplace and ensuring the highest standards of service for our clients and candidates.

Position Summary:

We are seeking a highly intelligent, resourceful, and innovative HR Administrator to join our team. This role will primarily involve identifying and engaging top talent, preparing comprehensive candidate profiles, and providing vital support to senior recruiters. The ideal candidate is someone who excels at problem-solving, knows how to get unstuck, and can figure out solutions independently. While previous HR or sourcing experience is not required, the ability to learn quickly and adapt to new challenges is crucial.

Key Responsibilities:
  • Candidate Sourcing (50%): Utilize various channels, including social media, job boards, and networking events, to identify and engage potential candidates. Conduct initial screenings to assess candidate fit for specific roles and maintain a robust talent pipeline.
  • Profile Preparation (25%): Prepare detailed candidate profiles for clients by compiling interview notes, job descriptions, and other relevant information. Use AI tools to enhance and format profiles, ensuring they are comprehensive and visually appealing.
  • Administrative Support (25%): Provide comprehensive support to senior recruiters, including scheduling interviews, managing documentation, and assisting with correspondence. Ensure smooth workflow and effective communication within the team.

Requirements

  • Intelligence and Problem-Solving: High level of intelligence with strong problem-solving skills. Ability to innovate, think resourcefully, and find solutions independently.
  • Adaptability: Quick learner who can adapt to new challenges and environments with ease. Willingness to learn and grow in the role.
  • Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact effectively with team members and candidates.
  • Organizational Skills: Strong organizational and time management abilities, with high attention to detail.
  • Technical Proficiency: Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and a willingness to learn and use applicant tracking systems (ATS) and AI tools for profile enhancement.
  • Education: Bachelor's degree in any field. Relevant certifications are a plus, but not required.

Benefits

  • Medical Aid
  • All South African public holidays
  • Paid Annual Leave
  • Paid Sick Leave
  • Significant opportunities for professional growth, skill development, and career advancement
  • Supportive, inclusive work environment that values collaboration and innovation
  • The chance to make a meaningful impact by connecting top talent with life-changing opportunities
Career Progression:
  • Clear pathway to advance into recruitment roles.
  • Opportunities to work internationally.
How

  • HR Administrator

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Planet Paymet Pełny etat

    HR Administrator (with Portuguese, German, French or Spanish) page is loaded HR Administrator (with Portuguese, German, French or Spanish) Apply locations Warsaw - Poland time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id JR07883 Planet provides integrated software, payment and technology solutions for its customers in the Hospitality and...

  • HR Administrator

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Experis ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Who are we looking for?We are looking for HR Administrator to support our American client, a global leader specialising in cloud solutions.Location: remote, occasional work from the office in WarsawCapacity – 4 hours daily (20 hours weekly = 80 monthly hours) What will be your responsibilities? Local admin activities: Contract / Addendum / rewards /...

  • HR Administrator

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Planet Paymet Pełny etat

    HR Administrator (with Portuguese, German, French or Spanish) page is loaded HR Administrator (with Portuguese, German, French or Spanish) Apply remote type Hybrid locations Warsaw - Poland time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id JR07846 About Us The payments market is the most exciting technology market in the world today for...

  • Senior HR Administrator with Spanish

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska careersinpoland Pełny etat

    Goldman Recruitment is a leading Polish consulting company specializingin recruitment using Search & Selection and Executive Search methods.Our ambition is to provide the highest level of service, ahead of the marketand creating a new standard in the personal consulting industry. For our Client, an international company, we are looking for a candidate for...

  • Administrator HR z j. niemieckim lub francuskim

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Chcesz rozwijać się w obszarze HR ?Znasz język angielski i niemiecki lub angielski i francuski?Jeśli tak, daj się poznać i zaaplikujMiejsce pracy : Warszawa przy ul. ZłotejAdministrator HR z j. niemieckim lub francuskimNr ref.: Warszawa (mazowieckie)Oferujemy- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową 1 rok z możliwością zatrudnienia...

  • Administrator / Administratorka Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jobhouse Sp. z o.o. Pełny etat

    W tej chwili dla naszego Klienta, firmy z branży technicznej poszukujemy kandydatów na stanowisko: Administrator / Administratorka Biura WarszawaZapewniamy· zatrudnienie w środowisku międzynawowym· wynagrodzenie 6000 netto na Umowę o Pracę lub 7000 na B2B· pakiet dodatkowych świadczeń (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karty sportowe) Do...

  • Administrator HR z j. niemieckim

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Chcesz rozwijać się w obszarze HR ?Znasz język angielski i niemiecki?Jeśli tak, daj się poznać i zaaplikujMiejsce pracy : Warszawa przy ul. Złotejoferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową 1 rok z możliwością zatrudnienia bezpośredniego przez firmę,możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie,pracę z praktycznym...

  • HR Business Partner

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska H+H Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    H+H Polska Sp. z o.o.Firma jest częścią Grupy H+H od 2006 roku i zajmuje się produkcją betonu komórkowego oraz elementów silikatowych od 2018 roku.Tworzenie i wdrażanie polityki personalnej;Realizacja inicjatyw HRowych i wspieranie celów biznesowych;Prowadzenie projektów HR;Koordynacja procesów HR dla obszaru biznesowego;Doradztwo dla Kadry...

  • Administrator HR z j. niemieckim lub francuskim

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Chcesz rozwijać się w obszarze HR ?Znasz język angielski i niemiecki lub angielski i francuski?Jeśli tak, daj się poznać i zaaplikujMiejsce pracy : Warszawa przy ul. Złotejoferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową 1 rok z możliwością zatrudnienia bezpośredniego przez firmę,możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie,pracę...

  • Administrator HR z j. niemieckim lub francuskim

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Chcesz rozwijać się w obszarze HR ?Znasz język angielski i niemiecki lub angielski i francuski?Jeśli tak, daj się poznać i zaaplikujMiejsce pracy : Warszawa przy ul. Złotejoferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową 1 rok z możliwością zatrudnienia bezpośredniego przez firmę,możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie,pracę...

  • Administrator HR z j. niemieckim lub francuskim

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Chcesz rozwijać się w obszarze HR ?Znasz język angielski i francuski? Lub, angielski i niemiecki?Jeśli tak, daj się poznać i zaaplikujMiejsce pracy : Warszawa przy ul. Złotejoferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową 1 rok z możliwością zatrudnienia bezpośredniego przez firmę,możliwość rozwoju w międzynarodowej...

  • HR Generalist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Advicero Nexia Sp. z o.o. Pełny etat

    HR Generalist / Senior HR Specialist w firmie Advicero Nexia Sp. z o.o. | softgardenView job here HR Generalist / Senior HR SpecialistPełny etat Warszawa, Polska Hybrid Z doświadczeniem zawodowym Nexia Advicero to zespół dynamicznych, ambitnych doradców podatkowych, księgowych i doradców prawnych mających doświadczenie z pracy w...

  • Jira Administrator

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Connectis_ Pełny etat

    Jira Administrator / Atlassian Specialist Miejsce pracy: Warszawa Technologie, których używamy Wymagane Jira Confluence Git SQL Bitbucket Groovy Jira Workflow Toolbox Scriptrunner for Jira Script Runner for Confluence Table Filter and Charts Confi Forms Mile widziane Tempo Advanced Roadmaps Big Picture Structure Extender O projekcie Wspólnie z naszym...

  • HR Systems Administrator with Spanish

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Elanco Pełny etat

    Join the Elanco Team: Enriching Life through AnimalsElanco, a global leader in animal health, is committed to innovation, developing products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. With a vision centered on 'Food and Companionship Enriching Life' and a sustainable approach, Elanco aims to advance animal, human, and environmental...

  • administrator hr z j. niemieckim lub francuskim

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Chcesz rozwijać się w obszarze HR ?Znasz język angielski i niemiecki lub angielski i francuski?Jeśli tak, daj się poznać i zaaplikujMiejsce pracy : Warszawa przy ul. Złotejoferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową 1 rok z możliwością zatrudnienia bezpośredniego przez firmę,możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie,pracę...

  • HR Business Partner

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TMF Group Pełny etat

    Wherever you're based and whatever your role at TMF Group, one thing's for certain: you'll be part of a truly diverse, global business and benefit from the many advantages that brings.Already Applied?Update your details, view your applicationand progress >> Login Job search Already Applied?Update your details, view your applicationand progress >> Login Job...

  • Data Administrator

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Antal jest liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Biura w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu oraz Gdańsku prowadzą projekty w Polsce i za granicą, dla największych globalnych oraz lokalnych przedsiębiorstw z wszystkich sektorów gospodarki.Data...

  • Administrator Magazynku Operacyjnego i Punktu Odzieży

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska personnelservicepolskaspzoo Pełny etat

    Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 6159Szukasz dla siebie ciekawej oferty pracy? Świetnie się składa, bo współpracujemy z największymi firmami w Polsce i szukamy dla nich najlepszych Kandydatów.Teraz prowadzimy rekrutację dla firmy z branży spożywczej, która poszukuje Kandydatów na stanowisko:Administrator Magazynku Operacyjnego i Punktu...

  • Jira Administrator

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Connectis_ Pełny etat

    Technologies-expected : Jira Confluence Git SQL Bitbucket Groovy Jira Workflow Toolbox Scriptrunner for Jira Script Runner for Confluence Table Filter and Charts Confi Forms technologies-optional : Tempo Advanced Roadmaps Big Picture Structure Extender about-project : Wspólnie z naszym Partnerem, pionierem w branży finansowej, poszukujemy osoby na...

  • Clinical Administrator

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Lighthouse Autism Center, LLC Pełny etat

    DescriptionAre you looking for a fun, rewarding career dedicated to helping children reach their full potential? If so, we want YOU to join us as Clinical Administrator at Lighthouse Autism Center As a Clinical Administrator at Lighthouse, you will provide office management and administrative support to a team of rockstar clinicians and behavior analysts...