Event Manager

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska American Express Global Business Travel Pełny etat

Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.

Ready to explore a career path? Start your journey.

The Event Manager is responsible for all elements of the end to end management of an event, including sourcing, group air, logistics, financial management and delivery. S/he will manage the process from Meeting Qualification call and initial venue proposal to post project financial reconciliation, respecting customer and American Express Meeting & Events standards, procedures and policies.

Responsibilities

End to End National and/ or International project management Negotiation (Financial, Contractual etc)with suppliers Communication with meeting owners Exhibit leadership skills when managing project team Operational management of the event database (planning, registration) Accurate and timely data management Logistical coordination of the event Maximizing of revenue per event and understanding of overall contribution to revenue andP&L Budget reconciliation per event Sound Company product knowledge and ability to cross sell products where possible Analytical Reasoning – using analysis of today's meeting data for future event delivery Onsite assistance (if required, not mandatory) Financial and Data Reporting per event, per client Additional duties as requested

Qualifications, Skills & Knowledge

Fluent Business English Additional languages are a benefit to the role Customer care excellence Proficiency in Word, Excel and PowerPoint Proficiency in "Mail Merge" capability in Word and "Pivot tables" in Excel Proficiency in Access is a benefit to the role Proficiency in Cvent and/or Lanyon (Starcite) – data entry, eRFP, reporting, budget is a plus GDS: Group and individual reservations (depending on market: Amadeus, Sabre, Galileo) Minimum of 1-3 years experience in event management Flexibility and Ability to adapt Able to work well in a Team Used to working under pressure High level of attention to detail

Location

Warszawa, Poland

The #TeamGBT Experience

Work and life: Find your happy medium at Amex GBT.

Flexible benefits are tailored to each country and start the day you do. These include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and more. Travel perks: get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals. Develop the skills you want when the time is right for you, with global tuition assistance, access to over 20,000 courses on our learning platform, leadership courses, and new job openings available to internal candidates first. We strive to champion Diversity, Equity, and Inclusion in every aspect of our business at GBT. You can connect with colleagues through our global Inclusion Groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action. Wellbeing resources to support mental and emotional health for you and your immediate family. And much more

All applicants will receive equal consideration for employment without regard to age, sex, gender (and characteristics related to sex and gender), pregnancy (and related medical conditions), race, color, citizenship, religion, disability, or any other class or characteristic protected by law.

Furthermore, we are committed to providing reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the hiring process. For details regarding how we protect your data, please consult .

What if I don't meet every requirement? If you're passionate about our mission and believe you'd be a phenomenal addition to our team, don't worry about "checking every box;" please apply anyway. You may be exactly the person we're looking for

  • Event Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska CreativeHarder Pełny etat

    O TobieDumą napawa Cię moment realizacji eventu. Motywują chwile, gdy razem ze swoim zespołem świętujecie po jego wykonaniu.Lubisz przygotowywać oferty kreatywne, kosztorysy, przyglądać się istotnym detalom, a jednocześnie nie tracisz z oczu całości projektu, którym kierujesz.Rozwijasz się pracując w dynamicznym i różnorodnym środowisku....

  • Event Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska CreativeHarder Pełny etat

    Event Manager Warszawa Warszawa, Województwo mazowieckie, Polska Dumą napawa Cię moment realizacji eventu. Motywują chwile, gdy razem ze swoim zespołem świętujecie po jego wykonaniu.Lubisz przygotowywać oferty kreatywne, kosztorysy, przyglądać się istotnym detalom, a jednocześnie nie tracisz z oczu całości projektu, którym kierujesz.Rozwijasz...

  • Junior Event Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bespoke Pełny etat

    Junior Event Manager Warszawa, mazowieckie Junior Event Manager Warszawa Warszawa, Mazowieckie, Polska Masz doświadczenie pracy w agencji eventowej / marketingowej / reklamowej? Ważne jest dla nas Twoje doświadczenie i otwarta głowa. Wyślij swoje CV i dołącz do naszego zespołu eventTwoje zadania będą polegały na:Pomoc Event Managerowi w...

  • Senior Event Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Benett PEOPLE Sp. z o.o. Pełny etat

    Obecnie Agencja Eventowa Master Brand poszukuje: Senior Event ManagerO firmie: Specjalizujemy się w organizacji eventów - od szkoleń i webinarów po wielkie gale, także w formie online. Jako zintegrowana grupa spółek, oferujemy kompleksowe usługi marketingowe 360 stopni. Nasz doświadczony zespół zapewnia kreatywne i skuteczne rozwiązania...

  • Senior Event Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska UTE Group Pełny etat

    Senior Event Manager Warszawa, Województwo mazowieckie Senior Event Manager Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska Robimy eventy w Polsce i na Świecie... i lubimy je robić.Może nie jesteśmy najwięksi, ale na pewno najfajniejsi. Przynajmniej tak myślą o nas nasi Klienci i Partnerzy biznesowi.To może wynik tego, że tak bardzo o nich...

  • AI Event Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LogicAI Pełny etat

    We are looking for an AI Event Manager to join the LogicAI Team We are looking for someone with event management skills and passion for solving problems, capable of building and maintaining relations with a community of technical people. Bonus points for having a personal or professional interest in AI and Data Science.Must have:Proven ability to complete...

  • Event Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HSK Consulting Sp. z o.o. Pełny etat

    Event Manager Warszawa Warszawa, mazowieckie, Polska Twój zakres obowiązków Kompleksowa organizacja i nadzorowanie działań edukacyjnych, takich jak: konferencje, webinary i szkolenia skierowane do środowiska medycznego.Budżetowanie i kontrola finansowa projektów eventowych.Negocjowanie umów z dostawcami oraz zarządzanie relacjami z...

  • JUNIOR ACCOUNT MANAGER w

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Event Family M. Adamczyk, N. Deszkiewicz S.C. Pełny etat

    JUNIOR ACCOUNT MANAGER w Event Family M. Adamczyk, N. Deszkiewicz S.C. Warszawa, Mazowieckie JUNIOR ACCOUNT MANAGER w Event Family M. Adamczyk, N. Deszkiewicz S.C. Warszawa Warszawa, mazowieckie, Polska Kim jesteśmy?Kogo szukamy?Odpowiedzialnej, zaradnej i dynamicznej osoby na stanowisko Junior Account Manager w trybie zdalnym, z możliwością pracy w...

  • Event Project Manager @

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Unique One Sp. z o.o. Pełny etat

    Event Project Manager @ Unique One Sp. z o.o. Warszawa Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska Już od 23 lat SPRZEDAJEMY i BUDUJEMY marki dla polskich i międzynarodowych koncernów. Prowadziliśmy największe projekty marketingowe w Polsce. Mamy największy udział w loteriach audiotekstowych w Polsce. Za swoją skuteczność zgarnęliśmy mnóstwo nagród...

  • Event Project Manager @

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Unique One Sp. Z O.o. Pełny etat

    Już od 23 lat SPRZEDAJEMY i BUDUJEMY marki dla polskich i międzynarodowych koncernów.Prowadziliśmy największe projekty marketingowe w Polsce.Mamy największy udział w loteriach audiotekstowych w Polsce.Za swoją skuteczność zgarnęliśmy mnóstwo nagród branżowych.700% wzrostu sprzedaży.Takimi wynikami możemy się pochwalić, bo korzystamy z...

  • Senior Event Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska UTE Group Pełny etat

    O UTERobimy eventy w Polsce i na Świecie... i lubimy je robić.Może nie jesteśmy najwięksi, ale na pewno najfajniejsi. Przynajmniej tak myślą o nas nasi Klienci i Partnerzy biznesowi.To może wynik tego, że tak bardzo o nich dbamy.Zwyczajnie lubimy naszych Klientów i dajemy im usługi, które wykraczają poza ich oczekiwania.Co wpływa na nasz...

  • Młodszy Specjalista ds. eventów

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Cosmedica Pełny etat

    Twoje Zadania:Współprowadzenie projektów w zakresie realizacji projektów eventowych w zakresie pielęgnacji urody,Przygotowywanie koncepcji i strategii eventów,Zarządzanie budżetem i kosztami eventów,Przygotowywanie raportów, analiz i podsumowań po każdym evencie,Koordynowanie powierzonych etapów eventu pod nadzorem managera,Współpraca z...

  • Młodszy Specjalista ds. eventów

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Cosmedica Pełny etat

    Twoje Zadania:Współprowadzenie projektów w zakresie realizacji projektów eventowych w zakresie pielęgnacji urody,Przygotowywanie koncepcji i strategii eventów,Zarządzanie budżetem i kosztami eventów,Przygotowywanie raportów, analiz i podsumowań po każdym evencie,Koordynowanie powierzonych etapów eventu pod nadzorem managera,Współpraca z...

  • Młodszy Specjalista ds. eventów

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Cosmedica Pełny etat

    Twoje Zadania:Współprowadzenie projektów w zakresie realizacji projektów eventowych w zakresie pielęgnacji urody,Przygotowywanie koncepcji i strategii eventów,Zarządzanie budżetem i kosztami eventów,Przygotowywanie raportów, analiz i podsumowań po każdym evencie,Koordynowanie powierzonych etapów eventu pod nadzorem managera,Współpraca z...

  • Event Manager Project Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Creative Answer Pełny etat

    O nas:Dołącz do agencji, w której liczą się ludzie I uwierz nam, ta deklaracja nie istniejetylko i wyłącznie w treści ogłoszenia o pracę. W Creative Answer wyznajemy filozofię, która opiera się na trosce o:Partnerskie i empatyczne relacje;Projekty, które realizują cele Klienta i agencji;Planetę, którą jest naszym domem.Każdego dnia, dbamy...

  • Event Marketing Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kelly Services Poland Pełny etat

    I Kelly Services, founded by William R. Kelly in 1946, is an international workforce solutions provider for customers in a variety of industries in 40 countries. Kelly Services specializes in Recruitment Projects within Finance and Accounting, Multi-Lingual, HR, Sales and Marketing, IT, Engineering. In addition, Kelly also offers an array of Consulting and...

  • Account Manager/ specjalist(k)a ds. sprzedaży eventów/konferencji oraz współpracy reklamowej

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Account Manager/ specjalist(k)a ds. sprzedaży eventów/konferencji oraz współpracy reklamowej Warszawa Account Manager/ specjalist(k)a ds. sprzedaży eventów/konferencji oraz współpracy reklamowej Warszawa Warszawa, mazowieckie, Polska Account Manager/ specjalist(k)a ds. sprzedaży eventów/konferencji oraz współpracy reklamowej Twój zakres...

  • Account Manager/ specjalist(k)a ds. sprzedaży eventów/konferencji oraz współpracy reklamowej

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Account Manager/ specjalist(k)a ds. sprzedaży eventów/konferencji oraz współpracy reklamowejTwój zakres obowiązkówNawiązywanie kontaktów z potencjalnymi Klientami Prowadzenie rozmów sprzedażowych i przygotowywanie ofert dla Klientów biznesowych oraz doradzanie najlepszych rozwiązań Współpraca z klientami już aktywnymi Aktywne poszukiwanie...

  • Sales Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Skills Matter Pełny etat

    For our client we are looking for a Sales Manager in the Event Industry. If you are an ambitious and energetic professional with a passion for selling events, industry events and corporate events, then this offer is for you As a Sales Manager, you will be responsible for developing and managing a portfolio of business clients and achieving sales goals based...

  • PL | Marketing Manager

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BYD Europe Pełny etat

    About the department:The Marketing Department within BYD Europe is responsible for developing and implementing tailored marketing strategies specific to the European region, and create comprehensive plans that resonate with the European target audience. Our team works collaboratively to optimize brand visibility, increase market share, and drive business...