Specjalistka ds. administracyjnych/Asystentka Zarządu

2 tygodni temu


Poznań, Greater Poland SPC-2 Sp. z o.o. Pełny etat

Specjalistka ds. administracyjnych/Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

  • Redagowanie pism
  • Przygotowywanie korespondencji wychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej
  • Przyjmowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej
  • Ewidencjonowanie dokumentów w elektronicznej bazie firmowej
  • Archiwizacja dokumentów
  • Przygotowywanie danych / zestawień / prezentacji dla potrzeb Zarządu
  • Koordynacja obiegu informacji i dokumentów wewnątrz firmy
  • Wykonywanie zadań na potrzeby Zarządu
  • Współpraca z pozostałymi działami w firmie

Nasze wymagania

  • Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Umiejętność analizy danych
  • Dokładność i sumienność
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Wysoka kultura osobista
  • praca od zaraz ( warunek konieczny)
  • Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności
  • Profesjonalne narzędzia pracy na w/w stanowisku
  • Udział w ciekawym projekcie w dużej i złożonej organizacji
  • Pracę w dynamicznym zespole
  • Wsparcie doświadczonych pracowników
  • Możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

Aplikuj



  • Poznań, Greater Poland Informer Med Sp. z o.o. Pełny etat

    Sekretarka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówprowadzenie sekretariatu, wsparcie zarządu w sprawach organizacyjnych, koordynacja pracy poszczególnych zespołów, działania administracyjne związane z codziennym funkcjonowaniem firmy, organizacja spotkań firmowych, zebrań, szkoleń, konferencji i podróży służbowych, przyjmowanie klientów...


  • Poznań, Greater Poland Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. biura i administracjiTwój zakres obowiązkówNadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w Firmie Przygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi procedurami, aktualizacja elektronicznego obiegu dokumentów Archiwizacja dokumentacji firmowej, przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących...


  • Poznań, Greater Poland Randstad Pełny etat

    Dla naszego Klienta - polskiego lidera branży e-commerce - poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki ds. administracyjnych. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w obszarze administracyjnym, obsłudze klienta lub sprzedaży, swobodnie posługujesz się językiem angielskim i chcesz zdobyć doświadczenie w dynamicznej firmie - nie czekaj i...

  • Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu


    Poznań, Greater Poland Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Twoje zadania:koordynowanie pracą biura zarządu, kierowanie pracą sekretariatucodzienne wsparcie członków zarządu ( np. zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja podróży służbowych, współpraca z centralą organizacji)przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji biznesowych, tłumaczeń, dokumentów, udział w spotkaniach...


  • Poznań, Greater Poland Agencja Detektywistyczna i Ochrony JOKER Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. postępowań o udzielenie zamówienia publicznegoTwój zakres obowiązkówCodzienny monitoring ogłaszanych postępowań przetargowych. Analiza zapisów specyfikacji oraz ogłoszeń dotyczących postępowań prowadzonych na podstawie Pzp i wewnętrznych procedur Zamawiających. Przygotowywanie raportów dotyczących...

  • office manager

    4 tygodni temu


    Poznań, Greater Poland Randstad Pełny etat

    Aktualnie wspólnie z naszym holenderskim klientem z branży deweloperskiej poszukujemy osoby na stanowisko office managera. Zakres obowiązków obejmuje prace administracyjne jak i wsparcie osób zarządzających.Zachęcamy do aplikacjioferujemyzatrudnienie w oparciu o umowę pracęszybki i sprawny proces rekrutacyjny ( 1 rozmowa z Randstad i 1 spotkanie w...

  • office manager

    2 miesięcy temu


    Poznań, Greater Poland Randstad Pełny etat

    Aktualnie wspólnie z naszym holenderskim klientem z branży deweloperskiej poszukujemy osoby na stanowisko office managera. Zakres obowiązków obejmuje prace administracyjne jak i wsparcie osób zarządzających.Zachęcamy do aplikacjioferujemyzatrudnienie w oparciu o umowę pracęszybki i sprawny proces rekrutacyjny ( 1 rozmowa z Randstad i 1 spotkanie w...


  • Poznań, Greater Poland Trenkwalder Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta, doradcy biznesowego, zajmującego się podnoszeniem efektywności organizacji poszukujemy osób na stanowisko:Kierownik ds. administracji i finansów (m/k)Miejsce pracy: Poznań (wielkopolskie) Numer referencyjny: Zakres obowiązków:- obsługa finansów spółki, tj.:- wystawienie faktur i wykonywanie przelewów,- wyjaśnianie...

  • office manager

    2 tygodni temu


    Poznań, Greater Poland Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    office manager Poznań Poznań, Wielkopolskie, Polska Aktualnie wspólnie z naszym holenderskim klientem z branży deweloperskiej poszukujemy osoby na stanowisko office managera. Zakres obowiązków obejmuje prace administracyjne jak i wsparcie osób zarządzających.Zachęcamy do aplikacjiOczekujemy doświadczenia na podobnym stanowisku (asystent zarządu,...


  • Poznań, Greater Poland Sima Consulting Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Młodsza Specjalistka/Młodszy Specjalista ds. Księgowości Młodsza Specjalistka/Młodszy Specjalista ds. KsięgowościMSK2024Obowiązkiksięgowanie i rozliczanie operacji gospodarczych faktur kosztowych, inwestycyjnych); analiza zapisów księgowych i uzgadnianie kont księgowych w obrębie...


  • Poznań, Greater Poland Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. kalibracjiTwój zakres obowiązkówKalibracja laserowych analizatorów gazowych w oparciu o przygotowane próbki i wybrane metody Odpowiedzialność za proces kalibracji analizatorów, sporządzanie protokołów kalibracji i wystawianie certyfikatów kalibracyjnych Interpretacja wyników przeprowadzonych pomiarów Kontrola...


  • Poznań, Greater Poland CPW Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. operacyjnychTwój zakres obowiązków CPW jest prężnie rozwijającą się firmą świadczącą usługi kontroli biletów oraz windykacji należności. Działamy na rynku od ponad 8 lat, a nasze usługi świadczymy w wielu miastach w całej Polsce.Poszukujemy osoby na stanowisko:Specjalista do spraw operacyjnychMiejsce pracy:...

  • Młodsza specjalistka

    2 tygodni temu


    Poznań, Greater Poland Wrzesnia Pełny etat

    Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. komunikacji i content marketinguwspółtworzenie strategii content marketingu dla jednej z czołowych marek w swojej branżyprowadzenie kanałów komunikacji wewnętrznej i w ramach partnerskiej sieci handlowejtworzenie i redagowanie tekstów, w tym: informacji prasowych, artykułów, aktualności na stronę...


  • Poznań, Greater Poland GWW Pełny etat

    Asystent/ka ds. Sprzedaży / Business Development Assisantumowa zlecenie lub kontrakt b2b,umowa na pełny etat,asystent, młodszy specjalista (junior)rekrutacja zdalna,oferta dotyczy pracy w oddziale w Krakowie, praca zdalna.Twój zakres obowiązkówwsparcie dwuosobowego zespołu doradców podatkowych w zakresie sprzedaży usług;research oraz nawiązywanie...


  • Poznań, Greater Poland Sima Consulting Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Starsza Specjalistka/Starszy Specjalista ds. Księgowości. Starsza Specjalistka/Starszy Specjalista ds. KsięgowościSSK2024Obowiązkikontrola formalno-rachunkowa dokumentów oraz ich ewidencja księgowa prowadzenie rejestru środków trwałych, rozliczanie inwestycji, naliczanie i księgowanie...

  • Asystent ds. rekrutacji

    2 tygodni temu


    Poznań, Greater Poland dietlabs Pełny etat

    Naszą ambicją jest wspieranie ludzi w odkrywaniu możliwości płynących z połączenia technologii i zdrowego stylu życia. Tworzymy aplikacje w obszarze fitnessu, odżywiania i mindfulness, dzięki którym udowadniamy, że nie ma jednej właściwej drogi do zdrowego życia. Stworzyliśmy 8 aplikacji dostępnych dla użytkowników na całym świecie,...


  • Poznań, Greater Poland AAS sp. z o.o Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych klientów zajmujących się sprzedażą asortymentu rolniczego poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:Specjalista/ka ds. fakturowania i administracjiMiejsce pracy: Gądki obok Poznania (do sierpnia Kościan)Zakres obowiązków:nadzór nad fakturowaniem i korrdynowanie działań z tym związanych;ścisła współpraca z biurem...


  • Poznań, Greater Poland Trenkwalder Pełny etat

    Zakres obowiązków:obsługa finansów spółki, tj.: wystawienie faktur i wykonywanie przelewów, wyjaśnianie ruchów na koncie i komunikacja z księgową, kontrola kosztów i windykacja płatności, obsługa współpracowników spółki tj.: przygotowywanie na wzorach spółki umów i aneksów dla współpracowników, obsługa programu do zarządzania...


  • Poznań, Greater Poland AAS sp. z o.o. Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych klientów zajmujących się sprzedażą asortymentu rolniczego poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:Specjalista/ka ds. fakturowania i administracjiMiejsce pracy: Gądki obok Poznania (do sierpnia Kościan)Specjalista/ka ds. fakturowania i administracjiMiejsce pracy: Poznań (wielkopolskie), Gądki (wielkopolskie), Kościan...


  • Poznań, Greater Poland Arche Consulting Sp. z o.o. Pełny etat

    Manager ds. Utrzymania i Zarządzania Nieruchomościami Manager ds. Utrzymania i Zarządzania NieruchomościamiNumer referencyjny: MNG/RT lokalizacja wielkopolskie / Poznań kategoria Ekspansja / Rozwój / Zarządzanie projektem, Utrzymanie / Zarządzanie nieruchomościami Obowiązki:kompleksowe zarządzanie projektami inwestycyjnymi,poszukiwanie terenów i...