Sekretarka / Asystentka Zarządu

2 tygodni temu

Poznań, Greater Poland Informer Med Sp. z o.o. Pełny etat

Sekretarka / Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

  • prowadzenie sekretariatu,
  • wsparcie zarządu w sprawach organizacyjnych,
  • koordynacja pracy poszczególnych zespołów,
  • działania administracyjne związane z codziennym funkcjonowaniem firmy,
  • organizacja spotkań firmowych, zebrań, szkoleń, konferencji i podróży służbowych,
  • przyjmowanie klientów i współpracowników w siedzibie firmy,
  • pisanie, redagowanie i edytowanie listów i pism,
  • zarządzanie terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów,
  • prowadzenie archiwum,
  • zakupy materiałów biurowych,
  • drobne tłumaczenia,
  • przygotowywanie i organizowanie przesyłek listowych oraz kurierskich krajowych i zagranicznych

Nasze wymagania

  • dobra znajomość języka angielskiego,
  • obsługa komputera i urządzeń biurowych (znajomość programów pakietu MS Office),
  • doskonała organizacja pracy,
  • umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie, samodzielność, kreatywność w rozwiązywaniu problemów dotyczących wykonywanej pracy,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej: terminowość, rzetelność, elastyczność, umiejętność priorytetyzacji i monitorowania przebiegu powierzonych zadań
  • wysoka kultura osobista,
  • komunikatywność.

To oferujemy

  • interesującą i pełną ciekawych wyzwań pracę, dającą satysfakcję oraz możliwość rozwoju zawodowego,
  • szkolenia wdrożeniowe w celu łatwego i szybkiego osiągnięcia odpowiedniego poziomu wiedzy i umiejętności niezbędnych do realizacji powierzonych zadań,
  • specjalistyczne szkolenia mające na celu ciągły rozwój kompetencji zawodowych,
  • współpracę z międzynarodowymi liderami w zakresie najnowszych technologii medycznych,
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w profesjonalnej i stabilnej finansowo firmie,
  • możliwości awansu.

Aplikuj

  • Specjalistka ds. administracyjnych/Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland SPC-2 Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka ds. administracyjnych/Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówRedagowanie pism Przygotowywanie korespondencji wychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej Przyjmowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej Ewidencjonowanie dokumentów w elektronicznej bazie firmowej Archiwizacja dokumentów...

  • Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Twoje zadania:koordynowanie pracą biura zarządu, kierowanie pracą sekretariatucodzienne wsparcie członków zarządu ( np. zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja podróży służbowych, współpraca z centralą organizacji)przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji biznesowych, tłumaczeń, dokumentów, udział w spotkaniach...

  • Asystent / Asystentka ds. biura i administracji

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. biura i administracjiTwój zakres obowiązkówNadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w Firmie Przygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi procedurami, aktualizacja elektronicznego obiegu dokumentów Archiwizacja dokumentacji firmowej, przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących...

  • office manager

    4 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Randstad Pełny etat

    Aktualnie wspólnie z naszym holenderskim klientem z branży deweloperskiej poszukujemy osoby na stanowisko office managera. Zakres obowiązków obejmuje prace administracyjne jak i wsparcie osób zarządzających.Zachęcamy do aplikacjioferujemyzatrudnienie w oparciu o umowę pracęszybki i sprawny proces rekrutacyjny ( 1 rozmowa z Randstad i 1 spotkanie w...

  • office manager

    2 miesięcy temu

    Poznań, Greater Poland Randstad Pełny etat

    Aktualnie wspólnie z naszym holenderskim klientem z branży deweloperskiej poszukujemy osoby na stanowisko office managera. Zakres obowiązków obejmuje prace administracyjne jak i wsparcie osób zarządzających.Zachęcamy do aplikacjioferujemyzatrudnienie w oparciu o umowę pracęszybki i sprawny proces rekrutacyjny ( 1 rozmowa z Randstad i 1 spotkanie w...

  • office manager

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    office manager Poznań Poznań, Wielkopolskie, Polska Aktualnie wspólnie z naszym holenderskim klientem z branży deweloperskiej poszukujemy osoby na stanowisko office managera. Zakres obowiązków obejmuje prace administracyjne jak i wsparcie osób zarządzających.Zachęcamy do aplikacjiOczekujemy doświadczenia na podobnym stanowisku (asystent zarządu,...

  • Kierownik ds. administracji i finansów

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Trenkwalder Pełny etat

    Zakres obowiązków:obsługa finansów spółki, tj.: wystawienie faktur i wykonywanie przelewów, wyjaśnianie ruchów na koncie i komunikacja z księgową, kontrola kosztów i windykacja płatności, obsługa współpracowników spółki tj.: przygotowywanie na wzorach spółki umów i aneksów dla współpracowników, obsługa programu do zarządzania...

  • Kierownik ds. administracji i finansów

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Trenkwalder Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta, doradcy biznesowego, zajmującego się podnoszeniem efektywności organizacji poszukujemy osób na stanowisko:Kierownik ds. administracji i finansów (m/k)Miejsce pracy: Poznań (wielkopolskie) Numer referencyjny: Zakres obowiązków:- obsługa finansów spółki, tj.:- wystawienie faktur i wykonywanie przelewów,- wyjaśnianie...

  • Kierownik ds. administracji i finansów

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Trenkwalder Polska Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta, doradcy biznesowego, zajmującego się podnoszeniem efektywności organizacji poszukujemy osób na stanowisko:Zakres obowiązków:obsługa finansów spółki, tj.:wystawienie faktur i wykonywanie przelewów,wyjaśnianie ruchów na koncie i komunikacja z księgową,kontrola kosztów i windykacja płatności.obsługa...

  • Starszy inspektor

    2 tygodni temu

    Poznań, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etat

    Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy inspektor do spraw obsługi sekretariatu dyrektora generalnego Urzędu w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW w Poznaniu nr ref. 44/24Starszy inspektorZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:wspiera dyrektora generalnego...

  • Sekretarka / Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu

    Poznań, Polska Informer Med Sp. z o.o. Pełny etat

    Sekretarka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków prowadzenie sekretariatu, wsparcie zarządu w sprawach organizacyjnych, koordynacja pracy poszczególnych zespołów, działania administracyjne związane z...

  • Specjalistka ds. administracyjnych/Asystentka Zarządu

    3 miesięcy temu

    Poznań, Polska SPC-2 Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka ds. administracyjnych/Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Redagowanie pism Przygotowywanie korespondencji wychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej Przyjmowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i...

  • Specjalistka ds. administracyjnych/Asystentka Zarządu

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska SPC-2 Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka ds. administracyjnych/Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Redagowanie pism Przygotowywanie korespondencji wychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej Przyjmowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i...

  • Asystent / Asystentka ds. biura i administracji

    1 miesiąc temu

    Poznań, Polska Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. biura i administracjiTwój zakres obowiązków Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w Firmie Przygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi procedurami, aktualizacja elektronicznego obiegu dokumentów ...

  • Asystent / Asystentka ds. biura i administracji

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. biura i administracjiTwój zakres obowiązków Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w Firmie Przygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi procedurami, aktualizacja elektronicznego obiegu dokumentów ...

  • Asystent ds. administracji

    1 miesiąc temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Dealz Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu (obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich, tworzenie prezentacji i pism, aktualizacja baz danych) Opieka nad biurem (zamawianie artykułów niezbędnych do pracy biurowej, archiwizacja dokumentów) Obsługa asystencka Zarządu firmy (koordynacja kalendarzy, organizacja...

  • Asystent ds. administracji

    3 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Dealz Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu (obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich, tworzenie prezentacji i pism, aktualizacja baz danych) Opieka nad biurem (zamawianie artykułów niezbędnych do pracy biurowej, archiwizacja dokumentów) Obsługa asystencka Zarządu firmy (koordynacja kalendarzy, organizacja...

  • Kierownik ds. administracji i finansów

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Zakres obowiązków: obsługa finansów spółki, tj.: wystawienie faktur i wykonywanie przelewów, wyjaśnianie ruchów na koncie i komunikacja z księgową, kontrola kosztów i windykacja płatności, obsługa współpracowników spółki tj.: przygotowywanie na wzorach spółki umów i aneksów dla współpracowników, obsługa programu do...

  • Kierownik ds. administracji i finansów

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska Trenkwalder Polska Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta, doradcy biznesowego, zajmującego się podnoszeniem efektywności organizacji poszukujemy osób na stanowisko:Zakres obowiązków:obsługa finansów spółki, tj.:wystawienie faktur i wykonywanie przelewów,wyjaśnianie ruchów na koncie i komunikacja z księgową,kontrola kosztów i windykacja płatności.obsługa...