Asystent / Asystentka ds. biura i administracji

3 tygodni temu

Poznań, Polska Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

Asystent / Asystentka ds. biura i administracji


Twój zakres obowiązków

  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w Firmie
  • Przygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi procedurami, aktualizacja elektronicznego obiegu dokumentów
  • Archiwizacja dokumentacji firmowej, przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących bieżącej działalności Firmy
  • Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji projektów B+R
  • Bieżąca realizacja zadań wyznaczonych przez Zarząd Firmy
  • Przygotowywanie i wysyłka dokumentów takich jak wnioski, umowy, pełnomocnictwa itp.
  • Przyjmowanie przesyłek przychodzących, przygotowywanie wychodzących (krajowych i zagranicznych)
  • Wsparcie organizacyjne oraz współpraca z działem sprzedaży oraz działem serwisu
  • Kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi
  • Asystent ds. biura i administracji zajmuje się również obsługą recepcji, w tym m.in. obsługą centrali telefonicznej, przyjmowanie kontrahentów i gości, organizacja spotkań firmowych.
  • Bieżący kontakt z klientami w języku angielskim

Nasze wymagania

  • Wykształcenie średnie lub wyższe, kierunek administracji, finansów lub ekonomii.
  • Minimum 3 lata doświadczenia w pracy w wydziale finansowym bądź administracji lub na podobnym stanowisku
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektów B+R i wdrożeniowych
  • Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
  • Znajomość obsługi systemów ERP
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – wymóg konieczny
  • Terminowość, dokładność, poczucie odpowiedzialności, doskonała organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Nastawienie na realizację wyznaczonych celów i wysoka motywacja do pracy
  • Otwartość, komunikatywność oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Wysoka kultura osobista w relacjach i komunikacji z klientami
  • Prawo jazdy kat. B – mile widziane

To oferujemy

  • Długoterminową i stabilną pracę w innowacyjnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku światowym
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Pracę w zespole doświadczonych inżynierów, w kreatywnym środowisku i w przyjaznej atmosferze
  • Pracę w międzynarodowym zespole
  • Pracę w firmie o strukturze opartej na partnerstwie i współpracy
  • Zatrudnienie na umowę o pracę na czas nieokreślony po okresie próbnym
  • Możliwość rozwoju kariery zawodowej i udział w szkoleniach
  • Pracę na jedną zmianę
  • Uczestnictwo w PPK
  • Benefity pozapłacowe po okresie próbnym
  • Miejsce pracy Poznań
  • Bezpłatny parking

Aplikuj

 

  • Asystent / Asystentka ds. biura i administracji

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Airoptic Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. biura i administracjiTwój zakres obowiązkówNadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji w Firmie Przygotowywanie dokumentacji księgowo-kadrowej zgodnie z wyznaczonymi procedurami, aktualizacja elektronicznego obiegu dokumentów Archiwizacja dokumentacji firmowej, przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących...

  • Asystent/ka ds. administracji

    1 dzień temu

    Poznań, Greater Poland Randstad Pełny etat

    Dla naszego Klienta - polskiego lidera branży e-commerce - poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki ds. administracyjnych. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w obszarze administracyjnym, obsłudze klienta lub sprzedaży, swobodnie posługujesz się językiem angielskim i chcesz zdobyć doświadczenie w dynamicznej firmie - nie czekaj i...

  • Asystent/ka ds. administracji

    2 dni temu

    Poznań, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Dla naszego Klienta - polskiego lidera branży e-commerce - poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ Asystentki ds. administracyjnych. Jeśli masz już pierwsze doświadczenie w obszarze administracyjnym, obsłudze klienta lub sprzedaży, swobodnie posługujesz się językiem angielskim i chcesz zdobyć doświadczenie w dynamicznej firmie - nie czekaj i...

  • Asystent/-ka biura z j. angielskim

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Twoje zadania:administracja i koordynowanie obiegiem dokumentówobsługa połączeń, korespondencji oraz gości firmywsparcie organizacji spotkańwsparcie pracowników w kwestiach biurowo- administracyjnychsporządzanie dokumentów, zamawianie artykułów biurowychwspółpraca z dostawcami np. usług pocztowych, kurierskich oraz z administracją...

  • Asystent/ka biura

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Asystent/ka biura

    4 tygodni temu

    Poznań, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Asystent/ka biura

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Asystent ds. rekrutacji

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland dietlabs Pełny etat

    Naszą ambicją jest wspieranie ludzi w odkrywaniu możliwości płynących z połączenia technologii i zdrowego stylu życia. Tworzymy aplikacje w obszarze fitnessu, odżywiania i mindfulness, dzięki którym udowadniamy, że nie ma jednej właściwej drogi do zdrowego życia. Stworzyliśmy 8 aplikacji dostępnych dla użytkowników na całym świecie,...

  • Kierownik ds. administracji i finansów

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Trenkwalder Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta, doradcy biznesowego, zajmującego się podnoszeniem efektywności organizacji poszukujemy osób na stanowisko:Kierownik ds. administracji i finansów (m/k)Miejsce pracy: Poznań (wielkopolskie) Numer referencyjny: Zakres obowiązków:- obsługa finansów spółki, tj.:- wystawienie faktur i wykonywanie przelewów,- wyjaśnianie...

  • Asystent/ka ds. Sprzedaży

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland GWW Pełny etat

    Asystent/ka ds. Sprzedaży / Business Development Assisantumowa zlecenie lub kontrakt b2b,umowa na pełny etat,asystent, młodszy specjalista (junior)rekrutacja zdalna,oferta dotyczy pracy w oddziale w Krakowie, praca zdalna.Twój zakres obowiązkówwsparcie dwuosobowego zespołu doradców podatkowych w zakresie sprzedaży usług;research oraz nawiązywanie...

  • Asystent ds. rekrutacji

    2 miesięcy temu

    Poznań, Polska dietlabs Pełny etat

    Naszą ambicją jest wspieranie ludzi w odkrywaniu możliwości płynących z połączenia technologii i zdrowego stylu życia. Tworzymy aplikacje w obszarze fitnessu, odżywiania i mindfulness, dzięki którym udowadniamy, że nie ma jednej właściwej drogi do zdrowego życia. Stworzyliśmy 8 aplikacji dostępnych dla użytkowników na całym świecie,...

  • Asystent ds. rekrutacji

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska dietlabs Pełny etat

    Naszą ambicją jest wspieranie ludzi w odkrywaniu możliwości płynących z połączenia technologii i zdrowego stylu życia. Tworzymy aplikacje w obszarze fitnessu, odżywiania i mindfulness, dzięki którym udowadniamy, że nie ma jednej właściwej drogi do zdrowego życia. Stworzyliśmy 8 aplikacji dostępnych dla użytkowników na całym świecie,...

  • Asystent/ka ds. administracji i organizacji biura

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland PragmatIQ Kancelaria Prawna Szymkowiak S.K.A. Pełny etat

    KOGO SZUKAMY?Szukamy osoby do współpracy z managerką administracji, realizującej zadania i wspierającej sekretariat. Co to oznacza dla Ciebie? Odpowiedzialność, praca zespołowa, samodzielność, planowanie i umiejętność prowadzenia kilku projektów naraz.Twój zakres obowiązkówOrganizacja biura:przyjmowanie i obsługa gości i Klientów,dbanie o...

  • Asystentka

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Personnel and Media Solutions Pełny etat

    Dla naszego Klienta firmy z branży IT szukamy asystentki pionu handlowego Asystentka Obowiązkiwspieranie dyrektora sprzedaży w obowiązkachkontakt z klientami tworzenie oferttworzenie prezentacjiaktualizacja danych w CRMtworzenie baz danych klientówwsparcie podczas konferencji i spotkań z klientami (sporadycznie)prowadzenie kalendarzapisanie pismw...

  • Asystent ds. zakupów

    2 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Dealz Pełny etat

    Twoim zadaniem na stanowisku asystenta ds. zakupów będzie wsparcie procesów zakupowych w ścisłej współpracy z kupcem oraz bieżąca współpraca z działami wspierającymi (np. marketing, logistyka, finanse). Twój zakres obowiązków: Tworzenie i prowadzenie baz danych oraz praca wspierająca zarządzania asortymentem Weryfikacja poprawności oferty...

  • Asystent ds. zakupów

    4 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Dealz Pełny etat

    Twoim zadaniem na stanowisku asystenta ds. zakupów będzie wsparcie procesów zakupowych w ścisłej współpracy z kupcem oraz bieżąca współpraca z działami wspierającymi (np. marketing, logistyka, finanse). Twój zakres obowiązków: Tworzenie i prowadzenie baz danych oraz praca wspierająca zarządzania asortymentem Weryfikacja poprawności oferty...

  • Asystentka

    2 miesięcy temu

    Poznań, Polska Personnel and Media Solutions Pełny etat

    Dla naszego Klienta firmy z branży IT szukamy asystentki pionu handlowego Asystentka Obowiązki  wspieranie dyrektora sprzedaży w obowiązkachkontakt z klientami tworzenie oferttworzenie prezentacjiaktualizacja danych w CRMtworzenie baz danych klientówwsparcie podczas konferencji i spotkań z klientami...

  • Asystentka

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska Personnel and Media Solutions Pełny etat

    Dla naszego Klienta firmy z branży IT szukamy asystentki pionu handlowego Asystentka Obowiązki  wspieranie dyrektora sprzedaży w obowiązkachkontakt z klientami tworzenie oferttworzenie prezentacjiaktualizacja danych w CRMtworzenie baz danych klientówwsparcie podczas konferencji i spotkań z klientami...

  • Asystentka Dyrektora Sprzedaży

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Personnel and Media Solutions Pełny etat

    Dla naszego Klienta firmy IT szukamy Asystentki Dyrektora sprzedaży z doświadczeniem z Klientem Biznesowym Asystentka Dyrektora Sprzedaży - Klient Biznesowy Obowiązkiwspieranie dyrektora sprzedaży w obowiązkachkontakt z klientami tworzenie oferttworzenie prezentacjiprowadzenie kalendarzapisanie pismWymaganiadoświadczenie w kontakcie z klientem...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a

    2 miesięcy temu

    Poznań, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Poznań Praca w LUX MED Stomatologia w Poznaniu (LXS Wierzbięcice 1, LXS Ułąńska 7) My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w...