Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Pełny etat
Wymagane kwalifikacje:
  • wykształcenie wyższe,
  • 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na stanowisku związanym z administracją,
  • wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
  • zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
  • umiejętność współpracy i budowania efektywnych relacji biznesowych,
  • komunikatywność,
  • otwartość na zmianę.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
  • dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki,
  • organizacja i planowanie kalendarza przełożonych,
  • zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów,
  • sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej,
  • monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz dyspozycji, koordynowanie ich terminowej realizacji,
  • zapewnienie właściwego poziomu komunikacji i współpracy z urzędami i instytucjami współpracującymi ze Spółką,
  • prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej urzędów i instytucji współpracujących ze Spółką,
  • wsparcie techniczno-organizacyjne przełożonych,
  • organizacja i obsługa spotkań biznesowych,
  • administracyjno-organizacyjne prowadzenie sekretariatu (wyposażenie, zaopatrzenie w materiały biurowe, prenumerata pism itp.).


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    PRACOWNIK SPRZĄTAJĄCY STREFY ZARZĄDU Obowiązkidbasz o czystość sal konferencyjnych, gabinetów, sekretariatów i części wspólnych strefy Biura Zarządu Banku,dbasz o czystość i uporządkowanie stref kuchennych sekretariatów członków zarządudbasz o zaopatrzenie kuchni zarządu w produkty potrzebne do codziennej obsługi spotkań i członków...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Na co dzień w naszym zespole:dbasz o czystość sal konferencyjnych, gabinetów, sekretariatów i części wspólnych strefy Biura Zarządu Banku,dbasz o czystość i uporządkowanie stref kuchennych sekretariatów członków zarządudbasz o zaopatrzenie kuchni zarządu w produkty potrzebne do codziennej obsługi spotkań i członków...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Na co dzień w naszym zespole:dbasz o czystość sal konferencyjnych, gabinetów, sekretariatów i części wspólnych strefy Biura Zarządu Banku,dbasz o czystość i uporządkowanie stref kuchennych sekretariatów członków zarządudbasz o zaopatrzenie kuchni zarządu w produkty potrzebne do codziennej obsługi spotkań i członków...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Na co dzień w naszym zespole:dbasz o czystość sal konferencyjnych, gabinetów, sekretariatów i części wspólnych strefy Biura Zarządu Banku,dbasz o czystość i uporządkowanie stref kuchennych sekretariatów członków zarządudbasz o zaopatrzenie kuchni zarządu w produkty potrzebne do codziennej obsługi spotkań i członków...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymagania:- Wykształcenie min. średnie;- Minimum dwa lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel);- Terminowość i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność komunikacji;- Dbałość o interes Spółki i jej dobre...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymagania:- Wykształcenie min. średnie;- Minimum dwa lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel);- Terminowość i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność komunikacji;- Dbałość o interes Spółki i jej dobre...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Dołącz do zespołu Fundacji Grupy PKPPomagamy, wspieramy, angażujemy się i pracujemy dynamicznie. Dołączając do zespołu Fundacji Grupy PKP zdobędziesz doświadczenie w pracy w organizacji odpowiedzialnej społecznie, która wspiera branżę kolejową i ludzi związanych z koleją.Jeśli jesteś osobą aktywną, energiczną, która nie boi się...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GoWork Pełny etat

    Do przedszkola Ziarno na Białołęce poszukujemy :Pracownika sekretariatuMiejsce pracy : Modlińska 184 aJeśli jesteś osobą komunikatywną, lubisz pracę w otoczeniu dzieci to serdecznie zapraszamy do zapoznania się z poniższą ofertą: Pracownik sekretariatu w przedszkoluObowiązkiobsługa administracyjna sekretariatu przedszkola obsługa...

  • Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Rekrutujemy dla: Naszego klienta, prężnie rozwijającej się spółki z branży usług finansowych i doradczych Asystentka Zarządu2724afec-3e a d37ce62ObowiązkiObsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja podróży służbowych Obsługa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi sekretariatu3345958Obowiązki Cel istnienia stanowiska Zapewnia organizację i obsługę sekretarsko-biurową Dyrekcji Oddziału.Wymagania Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy Niezbędne:wykształcenie średnie Mile widziane:wykształcenie wyższe (zarządzanie i organizacja, ekonomia, administracja, nauki społeczne,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówObsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja podróży służbowych Obsługa urządzeń biurowych Wsparcie administracyjne pracowników Wymagania pracodawcyZaawansowana znajomość języka...

  • Asystentka Sekretariatu

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacjakompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznychdbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe...

  • Asystentka Sekretariatu

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacjakompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznychdbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe...

  • Sekretarka Biura Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Pełny etat

    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji;prowadzenie rejestru dokumentów przechowywanych w sekretariacie;przygotowanie korespondencji w zakresie wskazanym przez przełożonego;koordynowanie obiegu faktur oraz ich prawidłowe opisywanie;obsługa spotkań w biurze oraz w trybie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Ekoenergetyka Polska S.A. Pełny etat

    Firma Ekoenergetyka – Polska S.A. jest jedynym, całkowicie polskim, producentem infrastruktury szybkiego ładowania wysokiej mocy dla samochodów i autobusów elektrycznych. Jesteśmy firmą technologiczną, a nasze innowacyjne projekty B+R rozwijają elektromobilność w skali globalnej. Unikalne know-how tworzone przez naszych pracowników pozwala nam...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Na co dzień w naszym zespole:zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz ewentualnie bierzesz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Na co dzień w naszym zespole:zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz ewentualnie bierzesz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    ASYSTENT / ASYSTENTKA CZŁONKA ZARZĄDU Obowiązkizarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:prowadzenie kalendarza Zarządu,organizację spotkań,odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji,prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów,organizację podróży służbowych,przygotowanie pism, raportów,...