Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Postępowań Administracyjnych w Departamencie

Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Postępowań Administracyjnych w Departamencie Planowania i Nadzoru Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Bierzesz udział w prowadzeniu postępowań administracyjnych dotyczących: stwierdzenia naruszenia przepisów w zakresie bezpieczeństwa transportu kolejowego oraz usunięcia w określonym terminie powstałych w związku z tym nieprawidłowości; wyłączenia lub ograniczenia eksploatacji pojazdów kolejowych; wstrzymania lub ograniczenia ruchu kolejowego na liniach i bocznicach kolejowych; nałożenia kar pieniężnych w przypadkach określonych w ustawie o transporcie kolejowym i ustawie o przewozie towarów niebezpiecznych; wprowadzenia tymczasowych środków bezpieczeństwa; ograniczania i cofania jednolitych certyfikatów bezpieczeństwa, autoryzacji bezpieczeństwa oraz świadectwa bezpieczeństwa; cofania certyfikatów bezpieczeństwa; zawieszania lub cofania certyfikatu podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie; przedłużania terminu postępowań komisji kolejowych w prowadzeniu spraw z zakresu pisemnych ostrzeżeń;
Weryfikujesz pod kątem formalnoprawnym dowody i wnioski w postępowaniach przygotowawczych przed wszczęciem postępowania administracyjnego lub wydania pisemnego ostrzeżenia;
Bierzesz udział w opracowywaniu projektów dokumentacji w sprawach kierowanych do rozpatrzenia przez sąd;
Bierzesz udział w opiniowaniu zewnętrznych i wewnętrznych aktów prawnych w celu wypracowania wspólnego merytorycznego stanowiska Prezesa UTK, w tym związanych z realizacją projektów współfinansowanych z funduszy UE oraz realizacji procesów odpowiedzialnych za identyfikację wad i nieprawidłowości w okresie eksploatacji infrastruktury i pojazdów kolejowych, w tym projektów współfinansowanych z funduszy UE;
Bierzesz udział w nadzorze wykonania przez podmioty działające na rynku transportu kolejowego decyzji administracyjnych wydanych przez Prezesa UTK;
Współpracujesz z Wydziałem Planowania i Koordynacji oraz z Wydziałem Zdarzeń Kolejowych w celu realizacji zadań z zakresu nadzoru rynku kolejowego.
Nasze wymagania Wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne;
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w zakresie transportu kolejowego lub w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych lub w zakresie stosowania prawa;
Znajomość ustawy o transporcie kolejowym w zakresie bezpieczeństwa eksploatacji kolei;
Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych;
Znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie praw i obowiązków członków korpusu służby cywilnej;
Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows oraz pakietu Ms Office w zakresie obsługi Ms Word oraz Ms Excel;
Umiejętność obsługi serwisów informacji prawnej, np. Legalis;
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
Posiadanie obywatelstwa polskiego;
Korzystanie z pełni praw publicznych;
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Mile widziane Umiejętność myślenia analitycznego;
Znajomość ustawy Prawo przedsiębiorców w zakresie dotyczącym kontroli działalności przedsiębiorcy.
To oferujemy Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u elastycznego pracodawcy;
Przyjazne i otwarte na pracowników z niepełnosprawnościami środowisko pracy;
Pracę w dogodnej lokalizacji, w nowoczesnej przestrzeni biurowej;
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastkę"), nagrody jubileuszowe;
Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 07.00 a 09.00);
W uzasadnionych przypadkach możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez bogatą ofertę szkoleń zewnętrznych i w ramach rozbudowanego systemu szkoleń wewnętrznych, możliwość częściowej refundacji kosztów dokształcania;
Możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin) i legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i programu sportowo-rekreacyjnego (Multisport);
Możliwość korzystania z pakietu socjalnego (dofinansowanie wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe oraz świadczenia okolicznościowe, np.: imprezy mikołajkowe, "becikowe", bilety do kina, bony na zakupy).
Benefity dofinansowanie zajęć sportowych
prywatna opieka medyczna
ubezpieczenie na życie
dofinansowanie wypoczynku
imprezy mikołajkowe
bony na zakupy
pożyczki mieszkaniowe
DOSTĘPNOŚĆ:
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

WARUNKI PRACY:
- Praca administracyjno-biurowa.
- Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.
- Inne informacje: budynek klimatyzowany.
- Zagrożenie korupcją.

PLANUJEMY NASTĘPUJĄCE METODY/TECHNIKI NABORU:
- Analiza merytoryczna i formalna dokumentów aplikacyjnych.
- Pisemny test wiedzy.
- Rozmowy kwalifikacyjne wraz ze sprawdzeniem umiejętności obsługi komputera oraz umiejętności obsługi serwisów informacji prawnej.
Miejsce i termin składania dokumentów Aplikuj do: 3 czerwca 2024
Aplikuj mailowo na adres: , w temacie wpisz: Ogłoszenie nr /
lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 138092" na adres: Urząd Transportu Kolejowego, Al. Jerozolimskie 134, Warszawa.

Dokumenty można składać osobiście w siedzibie Urzędu, przesłać pocztą, za pośrednictwem ePUAP lub poczty elektronicznej na adres:
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 22/ lub mailowego na adres:
Więcej o pracy na stronie urzędu: ,
- Dokumenty należy złożyć do:
- Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Dodatkowe informacje Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty.
List motywacyjny, życiorys oraz oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane CV, list motywacyjny i oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów.
W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie (decyduje data stempla pocztowego lub data wpływu do Urzędu/na skrzynkę mailową).
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Oferty kandydatów, którzy nie spełnili wymogów formalnych lub nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub które zalecamy.
Długość i rodzaj doświadczenia zawodowego musi jednoznacznie wynikać ze złożonych dokumentów (np.: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu/o wykonywaniu prac zleconych/o odbywaniu staży/praktyk/wolontariatu, itp.).
Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi na stronie: ,Zasadynaboru-w-Sluzbie-Cy
Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: , oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel
W zależności od wymagań określonych w ogłoszeniu możliwe są jeszcze dodatkowe etapy naboru.
Jeśli na podstawie formalnej weryfikacji ofert zostaniesz zakwalifikowany(a) do kolejnego etapu naboru to poinformujemy cię telefonicznie lub mailowo o terminie, miejscu oraz o technikach i metodach naboru. Poszczególne etapy naboru mogą być przeprowadzone w formie zdalnej (on-line).
Urząd Transportu Kolejowego jest nowoczesnym, przyjaznym i otwartym urzędem zajmującym się m.in. bezpieczeństwem i regulacją rynku kolejowego oraz prawami pasażerów. Podróżni mogą liczyć na naszą pomoc w przypadku, gdy przejazd pociągiem nie przebiegał tak, jak powinien.
Chętnie dzielimy się wiedzą. Dlatego powstała Akademia UTK, w której prowadzimy szkolenia i warsztaty. Ich tematyka jest na bieżąco dostosowywana do potrzeb rynku. UTK jest inicjatorem "Deklaracji w sprawie rozwoju kultury bezpieczeństwa" oraz konkursu "Kultura bezpieczeństwa" związanego z upowszechnianiem zasad bezpieczeństwa wśród pracowników spółek kolejowych.
Upowszechniamy wiedzę na temat praw pasażerów. Na dworcach kolejowych organizujemy akcje informacyjne "Dzień pasażera". W ramach "Kampanii Kolejowe ABC" uczymy najmłodszych, jak bezpiecznie zachować się w pobliżu torów.
Staramy się zawsze, by sprawy były załatwiane niezwłocznie. W Urzędzie w pełni działa elektroniczny obieg dokumentów. Pozwala to rocznie zaoszczędzić wiele kilogramów papieru. Dużą wagę przykładamy do aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnością. By zapewnić skuteczne stosowanie zasad równego traktowania, od 2015 roku w Urzędzie działa Rzecznik Osób Niepełnosprawnych. UTK zdobył pierwsze miejsce w Konkursie LODOŁAMACZE 2016 za szczególną wrażliwość społeczną i promowanie aktywności osób niepełnosprawnych w różnych dziedzinach życia. Za świadome i skuteczne działania związane z zatrudnianiem pracowników z niepełnosprawnością zostaliśmy wyróżnieni Medalem Przyjaciel Integracji.
Przetwarzanie danych osobowychDane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (RODO).- Administrator danych i kontakt do niego: Prezes Urzędu Transportu Kolejowego z siedzibąw Warszawie, Al. Jerozolimskie 134, Warszawa- Kontakt do inspektora ochrony danych: Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru- Informacje o odbiorcach danych: Wydział Zasobów Ludzkich Urzędu Transportu Kolejowego orazKomisja Rekrutacyjna powołana do przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko- Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracyw służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwośćwyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje koniecznośćobsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji- Uprawnienia:1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;4. prawo do usunięcia danych osobowych;- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowyadministratora danych, podany powyżej;5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony DanychOsobowych (ul. Stawki 2, Warszawa).- Podstawa prawna przetwarzania danych:1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.- Informacje o wymogu podania danych:Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbiecywilnej imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowegozatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, abyuczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jakozgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne,a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołanaw dowolnym czasie.- Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; niebędą też profilowane

---