Specjalista ds. administracyjnych

4 tygodni temu

Warsaw, Polska Be in IT Pełny etat

Be in IT to firma rekrutacyjna, wyspecjalizowana w poszukiwaniu Specjalistów z branży technologii informatycznych oraz innych. Obecnie, dla naszego klienta (non-IT), poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista ds. administracyjnych. 

Zakres obowiązków:

  • Współpraca z polskim oddziałem międzynarodowej firmy, wyspecjalizowanej w sprzedaży innowacyjnych produktów e-commerce i usług przedpłaconych, dedykowanych klientom indywidualnym i firmowym. 
  • Codzienne wsparcie operacyjne, administracyjne i księgowe różnych działów firmie - zespołu operacyjnego, sprzedażowego oraz CEO.
  • Przygotowywanie i porządkowanie danych niezbędnych do podsumowania i zamknięcia księgowo miesiąca.
  • Sporządzanie raportów na zlecenie innych zespołów - zarówno cyklicznie jak i ad hoc/doraźnie.
  • Udział w drobnych pracach księgowych.
  • Bieżąca obsługa i operowanie na oprogramowaniu firmy, w tym MS Excel.
  • Możliwość proponowania własnych rozwiązań i wdrażania swoich pomysłów. 

Oczekujemy:

  • Co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku Administration Specialist lub podobnym.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office. 
  • Podstawowa wiedzy z zakresu księgowości i finansów.
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Gotowość do pracy hybrydowej w Warszawie (Wola), w wymiarze 2 dni tygodnia z biura, 3 zdalnie.
  • Gotowość do pracy na pełen etat, w godzinach 9:00-17:00 lub 08:00-16:00.
  • Mile widziana dostępność ASAP, akceptowalny jest maksymalnie miesięczny okres wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca.

Oferujemy:

  • Współpraca na podstawie Umowy o pracę (wyłączna forma zatrudnienia, brak UZ czy B2B), z wynagrodzeniem w przedziale 6000-6500 PLN brutto miesięcznie. 
  • Coroczne, dodatkowe bonusy finansowe (premie).
  • Współpraca hybrydowa - 2 dni tygodniowo z biura, reszta zdalnie.
  • Nowoczesne biuro zlokalizowane w centrum Warszawy na dzielnicy Wola. 
  • Sprzęt niezbędny do współpracy - laptop, telefon.
  • Sprawny proces rekrutacyjny - dwa spotkania online, po około godzinie. Jedno z nich może być F2F (do uzgodnienia).

  • Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, polskiej firmy z branży ubezpieczeniowej, poszukujemy osób na stanowisko:Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta (branża ubezpieczeniowa)Lokalizacja: Warszawa Śródmieście ( praca hybrydowa)Czym się będziesz zajmować?obsługa dyspozycji klientów w zakresie polis oraz zmian w umowach (obsługa wypowiedzeń, zmiany...

  • Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, polskiej firmy z branży ubezpieczeniowej, poszukujemy osób na stanowisko:Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta (branża ubezpieczeniowa)Lokalizacja: Warszawa Śródmieście ( praca hybrydowa)Czym się będziesz zajmować?obsługa dyspozycji klientów w zakresie polis oraz zmian w umowach (obsługa wypowiedzeń, zmiany...

  • Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, polskiej firmy z branży ubezpieczeniowej, poszukujemy osób na stanowisko:Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta (branża ubezpieczeniowa)Lokalizacja: Warszawa Śródmieście ( praca hybrydowa)Czym się będziesz zajmować?obsługa dyspozycji klientów w zakresie polis oraz zmian w umowach (obsługa wypowiedzeń, zmiany...

  • Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, polskiej firmy z branży ubezpieczeniowej, poszukujemy osób na stanowisko:Specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta (branża ubezpieczeniowa)Lokalizacja: Warszawa Śródmieście ( praca hybrydowa)Czym się będziesz zajmować?obsługa dyspozycji klientów w zakresie polis oraz zmian w umowach (obsługa wypowiedzeń, zmiany...

  • Młodszy Specjalista/ka ds. administracyjnych

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Warbud Pełny etat

    Aktualnie do pracy na rzecz grupy VINCI Construction Polska, w skład której wchodzą m.in. takie firmy jak Warbud SA i Eurovia SA poszukujemy do pracy w Dziale Sprzętu firmy Vinci Construction Usługi Wsparcia Sp. z o.o. kandydatów/kandydatek na stanowisko: Młodszy Specjalista/ka ds. administracyjnych (nr ref. SPEC/ADM/05/2024) Miejsce pracy:...

  • Młodszy Specjalista/ka ds. administracyjnych

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Warbud Pełny etat

    Aktualnie do pracy na rzecz grupy VINCI Construction Polska, w skład której wchodzą m.in. takie firmy jak Warbud SA i Eurovia SA poszukujemy do pracy w Dziale Sprzętu firmy Vinci Construction Usługi Wsparcia Sp. z o.o. kandydatów/kandydatek na stanowisko: Młodszy Specjalista/ka ds. administracyjnych (nr ref. SPEC/ADM/05/2024) Miejsce pracy:...

  • specjalista ds. wsparcia biznesu

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    specjalista ds. wsparcia biznesuCountry: Poland stanowisko: specjalista ds. wsparcia biznesu Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa recepcji wsparcie przy organizacji spotkań w biurze i wyjazdów integracyjnych organizacja i rozliczanie podróży służbowych obsługa i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych zarządzanie...

  • specjalista ds. wsparcia biznesu

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska Santander Pełny etat

    specjalista ds. wsparcia biznesuCountry: Poland stanowisko: specjalista ds. wsparcia biznesu Zakres obowiązków: obsługa administracyjno-biurowa recepcji wsparcie przy organizacji spotkań w biurze i wyjazdów integracyjnych organizacja i rozliczanie podróży służbowych obsługa i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych zarządzanie...

  • Specjalista ds. kadr i administracji

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy aktualnie doświadczonego Specjalisty ds. kadr i administracji. Opis StanowiskaSpecjalista ds. kadr i administracji będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami HR i administracyjnymi w naszej firmie. Do codziennych obowiązków należeć będzie zarządzanie rekrutacjami, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, a także...

  • Specjalista ds. kadr i administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy aktualnie doświadczonego Specjalisty ds. kadr i administracji. Opis StanowiskaSpecjalista ds. kadr i administracji będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesami HR i administracyjnymi w naszej firmie. Do codziennych obowiązków należeć będzie zarządzanie rekrutacjami, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, a także...

  • Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Postępowań Administracyjnych w Departamencie

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Urząd Transportu Kolejowego Pełny etat

    Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Postępowań Administracyjnych w Departamencie Planowania i Nadzoru Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Bierzesz udział w prowadzeniu postępowań administracyjnych dotyczących: stwierdzenia naruszenia przepisów w zakresie bezpieczeństwa transportu kolejowego oraz usunięcia w...

  • Specjalista ds. administracji

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...

  • Specjalista ds. administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...

  • Asystent ds. administracyjnych

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Asystent ds. administracyjnych

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...

  • Koordynator ds. księgowo-administracyjnych

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska GABONA Pełny etat

    Nudzisz się w tradycyjnym dziale księgowości? Chciałbyś wykorzystać w pełni swój potencjał na rynkach zagranicznych? Umiesz liczyć i komunikujesz się w j. angielskim? To oferta dla Ciebie! KOORDYNATOR DS. KSIĘGOWO - ADMINISTRACYJNYCH Twój zakres pracy: współpraca z biurami rachunkowymi na terenie Polski, Wielkiej Brytanii, USA,...

  • Specjalista ds. Rekrutacji Personelu Medycznego

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska NZOZ PSYCHOMEDIC.PL KLINIKA PSYCHOLOGICZNO-PSYCHIATRYCZNA MICHAŁ NIEWIŃSKI Pełny etat

    Specjalista ds. Rekrutacji Personelu Medycznego Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Research kandydatów (lekarzy psychiatrów), Kontakt telefoniczny i mailowy z kandydatami do pracy, Przeprowadzanie rekrutacji terenowych (wyjazdy służbowe), Drobne prace administracyjne. Nasze wymagania Jesteś osobą komunikatywną i...

  • Specjalista ds. dokumentacji technicznej @ in4ge sp. z o.o.

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska in4ge sp. z o.o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz administracyjne. Nasza...

  • Specjalista ds. dokumentacji technicznej @ in4ge sp. z o.o.

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska in4ge sp. z o.o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz administracyjne. Nasza...

  • Specjalista ds. zakupów

    4 dni temu

    Warsaw, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge  to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie...