Asystent ds. administracyjnych

4 tygodni temu


Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.



Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent ds. administracyjnych
  • Sprawne zarządzanie recepcją;
  • Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;
  • Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej
    i wychodzącej;
  • Przekazywanie korespondencji właściwym odbiorcom
    wraz z informacją terminowości dokumentu;
  • Przygotowywanie sali konferencyjnej na spotkania
    (uzupełnianie poczęstunku dla gości);
  • Niszczenie dokumentów w niszczarce;
  • Terminowa wysyłka korespondencji;
  • Wsparcie administracyjne;
  • Bieżące monitorowanie zapasów artykułów spożywczych i
    biurowych - bez zamawiania;
  • Witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami
    firmy;
  • Współpraca z kurierami;
  • Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki,
    kserokopiarki, ekspresy itp.;
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji,
    sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;
  • Inne zadania administracyjne, adekwatne do stanowiska,
    zlecone przez przełożonego.
  • Znajomość j.angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Umiejętność zarządzania czasem;
  • Umiejętność szybkiego uczenia się;
  • Otwartość i nastawienie na pracę zespołową;
  • Wielozadaniowość.
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;
  • Miejsce pracy: Warszawa - Wola
  • Praca w godzinach: 9:00 - 17:00 (z dyspozycyjnością pozostania później w pracy jeżeli trzeba
    wysłać pilną korespondencję).

Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.



Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570

Aplikuj

  • Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...


  • Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...


  • Warsaw, Polska Michael Page Pełny etat

    Asystentka Administracyjna (M/K/X) - Kancelaria Prawna Miejsce pracy: Warszawa Rekrutujemy dla Naszym Klientem jest jedna z największych polskich kancelarii prawnych o ugruntowanej pozycji na rynku i renomie, która w związku ze stałym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko Asystentki Prawnej (M/K/X).Twój zakres obowiązków Kompleksowe przygotowywanie...


  • Warsaw, Polska Randstad Polska Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych Jeśli chcesz się rozwijać u lidera z branży FMCG - producenta znanych napojów gazowanych i chipsów, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy!oferujemypracę na pełen etat w trybie hybrydowym biuro w dogodnej lokalizacji: Warszawa...


  • Warsaw, Polska RICG Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy z branży petrochemicznej, poszukujemy kandydatów na następujące stanowisko:Asystent administracyjny z językiem francuskim (Warszawa, Śródmieście)Hybrydowo: 3 dni stacjonarnie, 2 dni zdalnie Obowiązki:Analizowanie, skanowanie i sprawdzanie zgodności faktur międzynarodowych Klienta,Przetwarzanie faktur...


  • Warsaw, Polska Malo Clinic Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. sprzedaży Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków wspieranie w bieżących zadaniach zespołu Customer Care uzupełnianie i aktualizowanie raportów umawianiem wizyt w trakcie realizacji planu leczenia Pacjenta bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa Pacjenta ścisła współpraca z personelem medycznym,...


  • Warsaw, Polska AQUALITE SP. Z O.O. SP. K. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. księgowo-kadrowych Miejsce pracy: Pietrzykowice Twój zakres obowiązków Przygotowywanie i porządkowanie dokumentów księgowychWeryfikowanie poprawności wprowadzonych danychWprowadzanie dokumentacji do systemuKompletowanie i archiwizowanie dokumentacjiSporządzanie zestawień w programie ExcelTworzenie dokumentacji personalnej...


  • Warsaw, Polska JACEK ANTOS Pełny etat

    Asystent / Asystentka agenta ds. nieruchomości Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Wsparcie administracyjne: Zarządzanie dokumentacją, przygotowywanie umów, ofert i innych niezbędnych dokumentów związanych z transakcjami nieruchomości.Pozyskiwanie klientów: Aktywne poszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z potencjalnymi klientami...


  • Warsaw, Polska Malo Clinic Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. sprzedaży Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków wspieranie w bieżących zadaniach zespołu Customer Careuzupełnianie i aktualizowanie raportówumawianiem wizyt w trakcie realizacji planu leczenia Pacjentabezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa Pacjentaścisła współpraca z personelem medycznym,...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. digitalizacjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacjiWeryfikacja dokumentów w wersji papierowejSkanowanie dokumentacjiWprowadzanie dokumentacji do systemu wewnętrznegoWsparcie...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. digitalizacjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacjiWeryfikacja dokumentów w wersji papierowejSkanowanie dokumentacjiWprowadzanie dokumentacji do systemu wewnętrznegoWsparcie...


  • Warsaw, Polska Michael Page Pełny etat

    Asystentka Administracyjna (M/K/X) - Kancelaria Prawna Miejsce pracy: Warszawa Rekrutujemy dla Naszym Klientem jest jedna z największych polskich kancelarii prawnych o ugruntowanej pozycji na rynku i renomie, która w związku ze stałym rozwojem poszukuje osoby na stanowisko Asystentki Prawnej (M/K/X). Twój zakres obowiązków Kompleksowe...


  • Warsaw, Polska EWL Solutions PSA Pełny etat

    To ludzie stanowią o sile EWL Solutions. Jesteśmy firmą, która kładzie nacisk na kreowanie i rozwijanie różnorodności dzięki wykwalifikowanym pracownikom i zaawansowanym procesom. Specjalizujemy się w świadczeniu kompleksowych usług z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, obejmując rekrutację pracowników stałych oraz outsourcing w wielu...


  • Warsaw, Polska EWL Solutions PSA Pełny etat

    To ludzie stanowią o sile EWL Solutions. Jesteśmy firmą, która kładzie nacisk na kreowanie i rozwijanie różnorodności dzięki wykwalifikowanym pracownikom i zaawansowanym procesom. Specjalizujemy się w świadczeniu kompleksowych usług z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, obejmując rekrutację pracowników stałych oraz outsourcing w wielu...


  • Warsaw, Polska Castel Freres Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. handlowych Miejsce pracy: Michałowice (pow. pruszkowski) Twój zakres obowiązków Prace biurowe i rozliczeniowe, Tworzenie, prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji, Tworzenie zestawień i analiz Przygotowywanie kart produktów, wprowadzanie produktów do systemu Przygotowywanie i ewidencjonowanie raportów,...


  • Warsaw, Polska JAGA Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).   Dla Zarządu firmy, która specjalizuje się w produkcji i montażu linii przenośnikowych oraz przenośnikowych systemów transportu wewnętrznego, poszukujemy osoby do roli Asystenta/ki.   Biuro firmy znajduje...


  • Warsaw, Polska JAGA Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).   Dla Zarządu firmy, która specjalizuje się w produkcji i montażu linii przenośnikowych oraz przenośnikowych systemów transportu wewnętrznego, poszukujemy osoby do roli Asystenta/ki.   Biuro firmy znajduje...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. administracjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Kompleksowa obsługa korespondencji oraz centrali telefonicznejKoordynacja obiegu dokumentów w firmieWspółpraca z firmami kurierskimiOpieka nad salami spotkań i przyjmowanie...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. administracjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Kompleksowa obsługa korespondencji oraz centrali telefonicznejKoordynacja obiegu dokumentów w firmieWspółpraca z firmami kurierskimiOpieka nad salami spotkań i przyjmowanie...


  • Warsaw, Polska EN+ sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. sprzedaży Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Wspieranie zespołu sprzedażowego w realizacji celów sprzedażowychPozyskiwanie nowych klientówUtrzymywanie dobrych i długotrwałych relacji z klientamiAktualizacja danych klientów oraz prowadzenie bieżącej dokumentacjiProwadzenie korespondencji z klientami oraz...