Asystent/ka ds. administracji

1 miesiąc temu


Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent/-ka ds. administracji

Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście

Zakres obowiązków:

  • Kompleksowa obsługa korespondencji oraz centrali telefonicznej
  • Koordynacja obiegu dokumentów w firmie
  • Współpraca z firmami kurierskimi
  • Opieka nad salami spotkań i przyjmowanie gości
  • Obsługa spotkań biznesowych
  • Skanowanie i archiwizacja dokumentacji
  • Współpraca z pracownikami innych biur w strukturach firmy
  • Zaopatrzenie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne
  • Organizacja oraz rozliczenie podróży służbowych dla pracowników biura 
  • Dokonywanie drobnych tłumaczeń pisemnych zgodnie z zapotrzebowaniem
  • Procesowanie faktur
  • Prowadzenie spisu umów i pełnomocnictw oraz wystawianie wniosków dla nowych pełnomocnictw
  • Organizacja zapisów pracowników na szkolenia
  • Organizacja podpisów kwalifikowanych oraz innych narzędzi niezbędnych do pracy
  • Zgłaszanie problemów technicznych biura

Wymagania:

  • Doświadczenie na stanowisku asystencko - administracyjnym
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
  • Wysoka kultura osobista
  • Dobra znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint)
  • Dobra organizacja pracy własnej, operatywność, dokładność, odpowiedzialność, otwartość oraz proaktywność
  • Mile widziane doświadczenie pracy w międzynarodowym środowisku

Oferujemy:

  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę na pełny etat w godzinach administracyjnych 9:00 – 17:00
  • Pracę w trybie stacjonarnym w atrakcyjnej lokalizacji
  • Opiekę medyczną i kartę multisport
  • Możliwość rozwoju i awansowania w międzynarodowej organizacji

 



  • Warsaw, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. Administracji Twój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej Przygotowywanie raportów i prezentacji Koordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowych Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych Archiwizacja i zarządzanie dokumentacją Nasze...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. administracjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Kompleksowa obsługa korespondencjiObsługa centrali telefonicznejKoordynacja obiegu dokumentów w firmieWspółpraca z firmami kurierskimiOpieka nad salami spotkań i przyjmowanie...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. administracjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Kompleksowa obsługa korespondencjiObsługa centrali telefonicznejKoordynacja obiegu dokumentów w firmieWspółpraca z firmami kurierskimiOpieka nad salami spotkań i przyjmowanie...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej poszukujemy kandydatów na stanowisko:Młodszy/a Asystent/ka ds. Administracji działu PharmaLokalizacja: Warszawa Mokotów (praca stacjonarna)Celem stanowiska jest wsparcie administracyjne działu międzynarodowych badań klinicznych.Czym się będziesz zajmować?dbaniem o dobry...

  • Asystent/ka ds. Eksportu

    2 tygodni temu


    Warsaw, Polska BIG BRANDS GROUP Pełny etat

    Asystent/ka ds. Eksportu Miejsce pracy: Stara Bukówka Twój zakres obowiązków wsparcie Pracowników Działu Eksportu w bieżącej obsłudze klientów oraz w realizacji planów sprzedażowych;opracowywanie ofert handlowych i cenników dla klientów zgodnie z przyjętą polityką eksportową firmy;przygotowywanie pełnej dokumentacji sprzedażowej w handlu...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji (branża farmaceutyczna)Lokalizacja: Warszawa Mokotów, praca hybrydowaOferta dedykowana absolwentom lub studentom ostatnich lat (4,5) na kierunkach: farmacja, biologia, biotechnologia lub pokrewne. Praca...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej poszukujemy kandydatów na stanowisko:Młodszy/a Asystent/ka ds. Administracji działu badań klinicznychLokalizacja: Warszawa Mokotów (praca stacjonarna)Celem stanowiska jest wsparcie administracyjne działu międzynarodowych badań klinicznych.Czym się będziesz zajmować?dbaniem o...


  • Warsaw, Polska ProService Finteco Pełny etat

    Do Biura Rejestracji Danych poszukujemy osoby na stanowisko:  Asystent/-ka ds. Procesów Operacyjnych To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań FinTech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla każdego, Pakiet szkoleń...


  • Warsaw, Polska ProService Finteco Pełny etat

    Do Wydziału Jakości Procesów Operacyjnych poszukujemy osoby na stanowisko:  Asystent/-ka ds. Obsługi Klienta w Zespole Reklamacji To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań FinTech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla...


  • Warsaw, Polska ProService Finteco Pełny etat

    Do Pionu Operacji poszukujemy osoby na stanowisko:  Asystent/-ka ds. Procesów Operacyjnych w Wydziale Wyjaśnień To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań FinTech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla każdego, Pakiet...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. digitalizacjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacjiWeryfikacja dokumentów w wersji papierowejSkanowanie dokumentacjiWprowadzanie dokumentacji do systemu wewnętrznegoWsparcie...


  • Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. digitalizacjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacjiWeryfikacja dokumentów w wersji papierowejSkanowanie dokumentacjiWprowadzanie dokumentacji do systemu wewnętrznegoWsparcie...


  • Warsaw, Polska ProService Finteco Pełny etat

    Do Biura Rozliczeń Pieniężnych poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds. Rozliczeń Pieniężnych To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań FinTech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla każdego, Pakiet szkoleń...


  • Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w nowej placówce LUX MED Stomatologia przy ul. Modlińskiej 58. Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie...


  • Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w nowej placówce LUX MED Stomatologia przy ul. Modlińskiej 58. Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie...


  • Warsaw, Polska Solid Security Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka Przedstawiciela Handlowego ds. monitoringu Miejsce pracy: Kocmyrzów (pow. krakowski) Twój zakres obowiązków Wsparcie w obsłudze Klientów firmy Przedstawianie oferty handlowej i pozyskiwanie zamówień Aktualizowanie bazy Klientów Wsparcie Przedstawiciela Handlowego w realizacji zadań związanych ze sprzedażą produktów i usług...


  • Warsaw, Polska Solid Security Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka Przedstawiciela Handlowego ds. monitoringu Miejsce pracy: Kocmyrzów (pow. krakowski) Twój zakres obowiązków Wsparcie w obsłudze Klientów firmyPrzedstawianie oferty handlowej i pozyskiwanie zamówieńAktualizowanie bazy KlientówWsparcie Przedstawiciela Handlowego w realizacji zadań związanych ze sprzedażą produktów i usług będących...


  • Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...


  • Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...


  • Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w komfortowych warunkach w centrach stomatologicznych LUX MED (LXS ul. Domaniewska, LXS Al. Rzeczypospolitej, Al. Jerozolimskie 162, LXS Andersa 15) My zadbamy o: przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały...