Młodszy/a Asystent/ka ds. Administracji działu Pharma

4 dni temu

Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Młodszy/a Asystent/ka ds. Administracji działu Pharma

Lokalizacja: Warszawa Mokotów (praca stacjonarna)

Celem stanowiska jest wsparcie administracyjne działu międzynarodowych badań klinicznych.

Czym się będziesz zajmować?

  • dbaniem o dobry wizerunek i funkcjonowanie recepcji,
  • zarządzaniem korespondencją z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
  • obsługą przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych,
  • obsługą recepcyjną spotkań,
  • współpracą z firmami kurierskimi i pozostałymi dostawcami zewnętrznymi,
  • koordynowaniem obiegu dokumentów, archiwizacją dokumentów dot. pracy w recepcji,
  • zarządzaniem rezerwacją sal i przygotowywaniem sal do spotkań,
  • przyjmowaniem gości,
  • kserowaniem materiałów, koordynowaniem działań związanych z obsługą usługi taxi,
  • archiwizowaniem dokumentów dot. pracy w recepcji,
  • zamawianiem artykułów biurowych,
  • bieżącym wsparciem administracyjnym
  • innymi zadaniami zleconymi przez przełożonego zgodne z zajmowanym stanowiskiem

Szukamy osoby, która:

  • ma pierwsze doświadczenie na podobnym stanowisku
  • zna język angielski na poziomie B1
  • zna programy pakietu MS Office
  • umie pracować w zespole
  • posiada wysoki poziom kultury osobistej
  • jest komunikatywna, otwarta na ludzi i współpracę z nimi
  • jest samodzielna i potrafi organizować swoją pracę
  • potrafi pracować pod presją czasu
  • jest systematyczna i dokładna w pracy

Co przygotowaliśmy dla Ciebie?

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach administracyjnych
  • Pracę na pełny etat od zaraz
  • możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Benefity: opieka medyczna, karta MultiSport, kafeteria, lekcje języka angielskiego

  • Młodsza Asystentka ds. Administracji działu Pharma

    4 dni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej poszukujemy kandydatów na stanowisko:Młodsza Asystentka ds. Administracji działu PharmaLokalizacja: Warszawa Mokotów (praca stacjonarna)Celem stanowiska jest wsparcie administracyjne działu międzynarodowych badań klinicznych.Czym się będziesz zajmować?dbaniem o dobry wizerunek...

  • Asystent/ka ds. Administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. Administracji Twój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej Przygotowywanie raportów i prezentacji Koordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowych Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych Archiwizacja i zarządzanie dokumentacją Nasze...

  • Asystent/ka ds. administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. administracjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Kompleksowa obsługa korespondencji oraz centrali telefonicznejKoordynacja obiegu dokumentów w firmieWspółpraca z firmami kurierskimiOpieka nad salami spotkań i przyjmowanie...

  • Asystent/ka ds. administracji

    1 miesiąc temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. administracjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Kompleksowa obsługa korespondencji oraz centrali telefonicznejKoordynacja obiegu dokumentów w firmieWspółpraca z firmami kurierskimiOpieka nad salami spotkań i przyjmowanie...

  • Asystent/ka ds. administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. administracjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Kompleksowa obsługa korespondencjiObsługa centrali telefonicznejKoordynacja obiegu dokumentów w firmieWspółpraca z firmami kurierskimiOpieka nad salami spotkań i przyjmowanie...

  • Asystent/ka ds. administracji

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. administracjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Kompleksowa obsługa korespondencjiObsługa centrali telefonicznejKoordynacja obiegu dokumentów w firmieWspółpraca z firmami kurierskimiOpieka nad salami spotkań i przyjmowanie...

  • Asystent/ka ds. Eksportu

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska BIG BRANDS GROUP Pełny etat

    Asystent/ka ds. Eksportu Miejsce pracy: Stara Bukówka Twój zakres obowiązków wsparcie Pracowników Działu Eksportu w bieżącej obsłudze klientów oraz w realizacji planów sprzedażowych;opracowywanie ofert handlowych i cenników dla klientów zgodnie z przyjętą polityką eksportową firmy;przygotowywanie pełnej dokumentacji sprzedażowej w handlu...

  • Młodszy/a Specjalista/ka ds. płac

    2 dni temu

    Warsaw, Polska DSV ISS Pełny etat

    Stanowisko: Młodszy/a Specjalista/ka ds. płac Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Wsparcie w procesie naliczania list płac dla pracowników i zleceniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wprowadzanie i kontrola danych w systemie płacowym. Wsparcie w obsłudze rozliczeń ZUS, PIT, PPK, PFRON, GUS. Obsługa systemu...

  • Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w nowej placówce LUX MED Stomatologia przy ul. Modlińskiej 58. Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie...

  • Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w nowej placówce LUX MED Stomatologia przy ul. Modlińskiej 58. Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w komfortowych warunkach w centrach stomatologicznych LUX MED (LXS ul. Domaniewska, LXS Al. Rzeczypospolitej, Al. Jerozolimskie 162, LXS Andersa 15) My zadbamy o: przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w komfortowych warunkach w centrach stomatologicznych LUX MED (LXS ul. Domaniewska, LXS Al. Rzeczypospolitej, Al. Jerozolimskie 162, LXS Andersa 15) My zadbamy o: przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały...

  • Młodszy/a Specjalista/ka ds. Kadr i Płac @

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska EXCO A2A Polska Pełny etat

    EXCO A2A Polska jest międzynarodową siecią niezależnych biur działających w zakresie audytu, ekspertyz księgowych, kadr i płac oraz doradztwa. Działając w Polsce od 1999 roku, posiadamy biura w największych miastach Polski: Warszawa, Kraków,Radom, Gdańsk, Wrocław i Poznań. EXCO A2A Polska specjalizuje się w świadczeniu usług dla klientów...

  • Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji

    3 tygodni temu

    Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji (branża farmaceutyczna)Lokalizacja: Warszawa Mokotów, praca hybrydowaOferta dedykowana absolwentom lub studentom ostatnich lat (4,5) na kierunkach: farmacja, biologia, biotechnologia lub pokrewne. Praca...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a - Warszawa (Wilanów) Lokalizacja: Warszawa Praca w centrum stomatologicznym LUX MED. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w przyjaźnie...

  • Asystent/-ka Stomatologiczny/-a

    3 miesięcy temu

    Warsaw, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a - Warszawa (Wilanów) Lokalizacja: Warszawa Praca w centrum stomatologicznym LUX MED. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w przyjaźnie...

  • Młodszy/-a Specjalista/-ka ds. Kontrolingu Finansowego

    2 tygodni temu

    Warsaw, Polska Axians IT Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy/-a Specjalista/-ka ds. Kontrolingu Finansowego Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Wsparcie kierowników projektów w przygotowaniu cyklicznych raportów zgodnie z wytycznymi i przyjętymi standardami.Współpraca z różnymi działami firmy w celu pozyskania danych do analiz.Udział w procesie zamykania miesiąca – wsparcie przy...

  • Młodszy specjalista ds. administracji

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur...

  • Młodszy specjalista ds. administracji

    4 tygodni temu

    Warsaw, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    2 miesięcy temu

    Warsaw, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji (z j. angielskim)Rozwijaj cenne kompetencje w dynamicznym środowisku biznesowym jako specjalista ds. administracji z j. angielskim. Praca w międzynarodowym otoczeniu pozwoli Ci doskonalić umiejętności komunikacyjne i zdobywać doświadczenie w pracy zespołowej. Będziesz aktywnie uczestniczyć w koordynacji...