![People Sp. z o.o.](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Asystent/ka ds. administracji
4 tygodni temu
Dla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystent/-ka ds. administracji
Lokalizacja: Warszawa, Śródmieście
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa korespondencji
- Obsługa centrali telefonicznej
- Koordynacja obiegu dokumentów w firmie
- Współpraca z firmami kurierskimi
- Opieka nad salami spotkań i przyjmowanie gości
- Obsługa spotkań biznesowych
- Skanowanie i archiwizacja dokumentacji
- Współpraca z pracownikami innych biur w strukturach firmy
- Zaopatrzenie w materiały biurowe i materiały eksploatacyjne
- Organizacja podróży służbowych dla pracowników biura
- Dokonywanie drobnych tłumaczeń pisemnych zgodnie z zapotrzebowaniem
- Wykonywanie innych zadań zleconych
- Rezerwacja parkingów/ sal konferencyjnych
- Składanie wniosków w Marketplace (polecenia wyjazdów, usługi telekomunikacyjne)
- Obsługa systemu P2P (zamówienia biurowe)
- Rozliczanie wydatków służbowych pracowników w systemie CTE
- Procesowanie faktur – wystawianie poleceń masowych dla zleconych faktur
- Tworzenie Minutek ze spotkań
- Wprowadzanie zmian na stronie internetowej (system JIRA)
- Działania monitoringu- Vendor Management dla umów oraz stron internetowych
- Prowadzenie spisu umów i pełnomocnictw oraz wystawianie wniosków dla nowych pełnomocnictw
- Organizacja zapisów pracowników na szkolenia
- Organizacja podpisów kwalifikowanych oraz innych narzędzi niezbędnych do pracy
- Organizacja cateringu na wydarzeniach firmowych
- Zgłaszanie problemów technicznych biura
Wymagania:
- Doświadczenie na stanowisku asystencko - administracyjnym
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
- Wysoka kultura osobista
- Dobra znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint)
- Dobra organizacja pracy własnej, operatywność, dokładność, odpowiedzialność, otwartość, proaktywność
- Mile widziane doświadczenie pracy w międzynarodowym środowisku
Oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pracę na pełny etat w godzinach administracyjnych 9:00 – 17:00
- Pracę w trybie stacjonarnym w atrakcyjnej lokalizacji
- Opiekę medyczną i kartę multisport
- Możliwość rozwoju i awansowania w międzynarodowej organizacji
-
Asystent/ka ds. Administracji
4 tygodni temu
Warsaw, Polska DSV ISS Pełny etatAsystent/ka ds. Administracji Twój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej Przygotowywanie raportów i prezentacji Koordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowych Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych Archiwizacja i zarządzanie dokumentacją Nasze...
-
Asystent/ka ds. administracji
1 miesiąc temu
Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. administracjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Kompleksowa obsługa korespondencji oraz centrali telefonicznejKoordynacja obiegu dokumentów w firmieWspółpraca z firmami kurierskimiOpieka nad salami spotkań i przyjmowanie...
-
Asystent/ka ds. administracji
4 tygodni temu
Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. administracjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Kompleksowa obsługa korespondencji oraz centrali telefonicznejKoordynacja obiegu dokumentów w firmieWspółpraca z firmami kurierskimiOpieka nad salami spotkań i przyjmowanie...
-
Asystent/ka ds. administracji
2 miesięcy temu
Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. administracjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Kompleksowa obsługa korespondencjiObsługa centrali telefonicznejKoordynacja obiegu dokumentów w firmieWspółpraca z firmami kurierskimiOpieka nad salami spotkań i przyjmowanie...
-
Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej poszukujemy kandydatów na stanowisko:Młodszy/a Asystent/ka ds. Administracji działu PharmaLokalizacja: Warszawa Mokotów (praca stacjonarna)Celem stanowiska jest wsparcie administracyjne działu międzynarodowych badań klinicznych.Czym się będziesz zajmować?dbaniem o dobry...
-
Asystent/ka ds. Eksportu
2 tygodni temu
Warsaw, Polska BIG BRANDS GROUP Pełny etatAsystent/ka ds. Eksportu Miejsce pracy: Stara Bukówka Twój zakres obowiązków wsparcie Pracowników Działu Eksportu w bieżącej obsłudze klientów oraz w realizacji planów sprzedażowych;opracowywanie ofert handlowych i cenników dla klientów zgodnie z przyjętą polityką eksportową firmy;przygotowywanie pełnej dokumentacji sprzedażowej w handlu...
-
Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji
4 tygodni temu
Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/ka ds. wsparcia SIP i administracji (branża farmaceutyczna)Lokalizacja: Warszawa Mokotów, praca hybrydowaOferta dedykowana absolwentom lub studentom ostatnich lat (4,5) na kierunkach: farmacja, biologia, biotechnologia lub pokrewne. Praca...
-
Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej poszukujemy kandydatów na stanowisko:Młodszy/a Asystent/ka ds. Administracji działu badań klinicznychLokalizacja: Warszawa Mokotów (praca stacjonarna)Celem stanowiska jest wsparcie administracyjne działu międzynarodowych badań klinicznych.Czym się będziesz zajmować?dbaniem o...
-
Asystent/-ka ds. Procesów Operacyjnych @ ProService Finteco
19 godzin temu
Warsaw, Polska ProService Finteco Pełny etatDo Biura Rejestracji Danych poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds. Procesów Operacyjnych To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań FinTech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla każdego, Pakiet szkoleń...
-
Asystent/-ka ds. Obsługi Klienta
5 dni temu
Warsaw, Polska ProService Finteco Pełny etatDo Wydziału Jakości Procesów Operacyjnych poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds. Obsługi Klienta w Zespole Reklamacji To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań FinTech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla...
-
Warsaw, Polska ProService Finteco Pełny etatDo Pionu Operacji poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds. Procesów Operacyjnych w Wydziale Wyjaśnień To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań FinTech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla każdego, Pakiet...
-
Asystent/-ka ds. digitalizacji
2 miesięcy temu
Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. digitalizacjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacjiWeryfikacja dokumentów w wersji papierowejSkanowanie dokumentacjiWprowadzanie dokumentacji do systemu wewnętrznegoWsparcie...
-
Asystent/-ka ds. digitalizacji
4 tygodni temu
Warsaw, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. digitalizacjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacjiWeryfikacja dokumentów w wersji papierowejSkanowanie dokumentacjiWprowadzanie dokumentacji do systemu wewnętrznegoWsparcie...
-
Asystent/-ka ds. Rozliczeń Pieniężnych @ ProService Finteco
19 godzin temu
Warsaw, Polska ProService Finteco Pełny etatDo Biura Rozliczeń Pieniężnych poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds. Rozliczeń Pieniężnych To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań FinTech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla każdego, Pakiet szkoleń...
-
Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a
3 miesięcy temu
Warsaw, Polska LUX MED Pełny etatPraca w Grupie LUX MED Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w nowej placówce LUX MED Stomatologia przy ul. Modlińskiej 58. Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie...
-
Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a
4 tygodni temu
Warsaw, Polska LUX MED Pełny etatPraca w Grupie LUX MED Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w nowej placówce LUX MED Stomatologia przy ul. Modlińskiej 58. Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie...
-
Asystent/ka Przedstawiciela Handlowego ds. monitoringu
2 miesięcy temu
Warsaw, Polska Solid Security Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka Przedstawiciela Handlowego ds. monitoringu Miejsce pracy: Kocmyrzów (pow. krakowski) Twój zakres obowiązków Wsparcie w obsłudze Klientów firmy Przedstawianie oferty handlowej i pozyskiwanie zamówień Aktualizowanie bazy Klientów Wsparcie Przedstawiciela Handlowego w realizacji zadań związanych ze sprzedażą produktów i usług...
-
Asystent/ka Przedstawiciela Handlowego ds. monitoringu
2 tygodni temu
Warsaw, Polska Solid Security Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka Przedstawiciela Handlowego ds. monitoringu Miejsce pracy: Kocmyrzów (pow. krakowski) Twój zakres obowiązków Wsparcie w obsłudze Klientów firmyPrzedstawianie oferty handlowej i pozyskiwanie zamówieńAktualizowanie bazy KlientówWsparcie Przedstawiciela Handlowego w realizacji zadań związanych ze sprzedażą produktów i usług będących...
-
Asystent ds. sprzedaży i administracji
1 miesiąc temu
Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etatLeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...
-
Asystent ds. sprzedaży i administracji
4 tygodni temu
Warsaw, Polska LeasingTeam Group Pełny etatLeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®,...