![HRia Sp. z o.o.](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Recepcjonista/ka-Asystent/ka Biura
2 tygodni temu
Naszym Klientem jest Kancelaria prawno-podatkowa, która działa na polskim rynku od niemal 20 lat i składa się z około 40 osób, w tym 2 osoby na stanowisku recepcyjno-administracyjnym
i 3 Asystentek Prawnych.
Oferujemy:
- Wynagrodzenie ok zł brutto/netto - umowa zlecenie
- Dodatkowe benefity: karta sportowa oraz medyczna
- Płatny urlop
- System płatnych poleceń
- Miłą i przyjazną atmosferę
- Pracę w niedużej, kameralnej firmie - ok. 40 pracowników
Twoje zadania:
- Zadania recepcyjne, które w tym momencie stanowią mniejszy procent wszystkich zadań (choć liczba spotkań rośnie): obsługa połączeń, obsługa spotkań, dbanie o sale konferencyjne, ogólne danie o ład/porządek w biurze
- Obsługa korespondencji przychodzącej i przygotowywanie korespondencji wychodzącej (sporadyczne wyjście na pocztę)
- Obsługa konta do zamawiania taksówek oraz administracja kontem dotyczącym mobilnego parkingu
- Praca z dokumentami: sprawdzanie poprawności dokumentów, opisy i archiwizacja pełnomocnictw
- Obsługa CRM, aktualizacja bazy danych
- Pomoc w tworzeniu profili klientów, zliczanie czasu pracy pracowników na danym projekcie
- Przygotowywanie raportów
- Zamawianie art. biurowych, spożywczych, także marketingowych (koperty, wizytówki itp.)
- Przygotowywanie miejsca pracy dla nowego pracownika
- Zgłaszanie usterek
- Organizacja podróży, wyjazdów
- Opisy faktur, kontakt z księgowością
- Obsługa większych spotkań/szkoleń, zamawianie cateringu itp.
Oczekujemy:
- Chęć do pracy w trybie 2 zmian: 8-16 i 10-18
- Minimalne doświadczenie w obszarze pracy biurowej/recepcyjnej będzie dużym, dodatkowym atutem
- Dobra znajomość języka angielskiego (poziom B1 to minimum)
- Od doświadczenia ważniejsza jest Twoja osobowość, kultura osobista i cechy charakteru, czy faktycznie chcesz i lubisz pracować z innymi? Czy masz w sobie otwartość i komunikatywność niezbędną na tym stanowisku?
Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV
Do usłyszenia
Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.
-
Asystent/-ka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent/-ka biuraObowiązkiObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych WymaganiaBardzo dobra...
-
Asystent/ka Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etatAsystent/ka BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych Obsługa spotkań i konferencji biurowych Osobista i telefoniczna obsługa klientów, dostawców i interesantów...
-
Asystent(ka) Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etatAsystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, Organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki), Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań...
-
Asystent/-ka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska mmconsulting Pełny etatSzukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną firmą działającą w...
-
Recepcjonista/ka
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Trenkwalder & Partner Sp.z.o.o. Pełny etatAktualnie dla naszego Klienta, wiodącej firmy z branży motoryzacyjnej, poszukujemy osób na stanowisko:Recepcjonista/kaMiejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) Numer referencyjny: Zadania na stanowisku:- obsługa gości,- dbanie o obieg dokumentów,- obsługa kurierów,- rejestracja poczty wychodzącej oraz przychodzącej.Oczekujemy:- mile widziane...
-
Recepcjonista/-ka
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatRecepcjonista/kaLokalizacja: Warszawa, śródmieściepraca stacjonarnaGłówne zadania:kompleksowa obsługa recepcji firmy: gości spółki, centrali telefonicznej, dostawców realizujących zlecenia do spółkikompleksowa obsługa korespondencji, rejestracja faktur i umów w systemach wewnętrznych firmyrealizacja zamówień artykułów spożywczych oraz...
-
Recepcjonista/ka na zastępstwo w czerwcu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy z branży usługowej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:Recepcjonista/ka na zastępstwo w czerwcuLokalizacja: Warszawa Wola (praca 100% stacjonarna)Umowa na 1-miesiącObowiązki:Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości zgodnie ze standardami firmyObsługa centrali...
-
Praca na stanowisku Recepcjonista/ka – Office Manager
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska SALES FOR Pełny etatPracodawca ma prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.Praca na stanowisku Recepcjonista/ka – Office Manager zakończona Opublikowane :07:08 Obecnie poszukujemy osób na stanowisko Recepcjonista/ka – Office Manager Warszawa Opis stanowiskaSALES FOR dla swojego klienta, międzynarodowej firmy z branży stomatologicznej o ponad 100-letniej...
-
Asystent Biura/Recepcjonistka
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etatAccreo to zgrany zespół ludzi z inicjatywą i zaangażowaniem. Od ponad 15 lat świadczymy profesjonalne usługi konsultingowe w zakresie doradztwa podatkowego, prawnego, pozyskiwania funduszy europejskich i business restructuring. Asystent Biura/RecepcjonistkaObowiązkiDbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem Obsługa...
-
Asystent/ka Oddziału
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etatAsystent/ka OddziałuTwój zakres obowiązkówSamodzielna koordynacja prac związanych z funkcjonowaniem biura, Organizacja spotkań i obsługa gości, Współpraca z dostawcami usług, Zamawianie i zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura, Rozliczanie faktur związanych z działaniem biura, Obsługa korespondencji wychodzącej i...
-
Asystent/ka
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Action S.A. Pełny etatACTION S.A. - dostawca dla branży e-commerce, producent i wielobranżowy dystrybutor, który realizuje potrzeby sektora B2B i B2C. Główne filary biznesu: ACTION Business Center - odpowiedzialne za dystrybucję rozwiązań zaawansowanych; segment sprzedaży detalicznej, czyli własne projekty e-commerce: , , sprzedające bezpośrednio oraz poprzez znane...
-
Asystent/ka w dziale księgowości
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka w dziale księgowościlokalizacja: Warszawa (mazowieckie), Białołęka (dolnośląskie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego Klienta, firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy obecnie osób na stanowisko:Asystent/ka w dziale księgowościDo Twoich obowiązków należeć będzie:- wsparcie wdrożenia elektronicznego...
-
Asystent/-ka Stomatologiczny/-a
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etatPraca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w komfortowych warunkach w centrach stomatologicznych LUX MED (LXS ul. Domaniewska, LXS Al. Rzeczypospolitej, Al. Jerozolimskie 162, LXS Andersa 15) My zadbamy o: przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały...
-
Asystent/-ka Ds. Obsługi Klienta
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ProService Finteco Pełny etatDo Wydziału Jakości Procesów Operacyjnych poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds.Obsługi Klienta w Zespole Reklamacji To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań Fin Tech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla...
-
Asystent/ka Projektanta
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Stump Franki sp. z o.o. Pełny etatZatrudniamy na stanowisko Asystent/ka Projektanta Twój zakres obowiązkówWspółpraca z głównym projektantem i członkami zespołu projektowo-ofertowego Analiza dokumentacji technicznej oraz geologicznej Przygotowywanie kalkulacji kosztów oraz ofert dla Klienta Przygotowywanie danych niezbędnych do obliczeń geotechnicznych oraz...
-
Asystent/ka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etatAsystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązkówBieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, Wsparcie w obiegu dokumentów, Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, Podejmowanie gości i dbałość...
-
Asystent/ka administracyjny/a
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży produkcyjno-dystrybucyjnej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Asystent/ka administracyjny/aLokalizacja: Warszawa Wola, praca stacjonarnaGłówne obowiązki:Dbanie o zaopatrzenie biura, w tym sal konferencyjnychWitanie gości, zapewnienie im napojówcodzienna obsługa...
-
Asystent/ka ds Księgowości Flotowej
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka ds Księgowości Flotowejlokalizacja: Warszawa (mazowieckie), Włochynumer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego Klienta, firmy z branży automotive, poszukujemy obecnie osób na stanowisko:Asystent/ka ds Księgowości FlotowejDo Twoich obowiązków należeć będzie:• wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu...
-
Asystent/ka w Dziale Handlowym
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Seris Konsalnet Holding S.A. Pełny etatAsystent/ka w Dziale Handlowym Opis stanowiska:aktywne pozyskiwanie Klientów Biznesowych (kontakt telefoniczny),umawianie spotkań handlowych,obsługa systemu CRM,współpraca z Przedstawicielami Handlowymi. Wymagania:umiejętność obsługi komputera oraz narzędzi pakietu MS Office,mile widziane doświadczenie w pracy z klientem,wysoko rozwinięte...
-
Asystent/ka ds. zakupów
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etatAsystent/ka ds. zakupówlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaObecnie dla naszego klienta, leadera branży leasingowej poszukujemy Asystenta/ki ds. Zakupów.Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:- Wspieranie Specjalisty ds. Zakupów w codziennych obowiązkach takich jak: weryfikacja umów pod...