Recepcjonista/ka-Asystent/ka Biura

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska HRia Sp. z o.o. Pełny etat

Naszym Klientem jest Kancelaria prawno-podatkowa, która działa na polskim rynku od niemal 20 lat i składa się z około 40 osób, w tym 2 osoby na stanowisku recepcyjno-administracyjnym
i 3 Asystentek Prawnych.

Oferujemy:

  • Wynagrodzenie ok zł brutto/netto - umowa zlecenie
  • Dodatkowe benefity: karta sportowa oraz medyczna
  • Płatny urlop
  • System płatnych poleceń
  • Miłą i przyjazną atmosferę
  • Pracę w niedużej, kameralnej firmie - ok. 40 pracowników

Twoje zadania:

  • Zadania recepcyjne, które w tym momencie stanowią mniejszy procent wszystkich zadań (choć liczba spotkań rośnie): obsługa połączeń, obsługa spotkań, dbanie o sale konferencyjne, ogólne danie o ład/porządek w biurze
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i przygotowywanie korespondencji wychodzącej (sporadyczne wyjście na pocztę)
  • Obsługa konta do zamawiania taksówek oraz administracja kontem dotyczącym mobilnego parkingu
  • Praca z dokumentami: sprawdzanie poprawności dokumentów, opisy i archiwizacja pełnomocnictw
  • Obsługa CRM, aktualizacja bazy danych
  • Pomoc w tworzeniu profili klientów, zliczanie czasu pracy pracowników na danym projekcie
  • Przygotowywanie raportów
  • Zamawianie art. biurowych, spożywczych, także marketingowych (koperty, wizytówki itp.)
  • Przygotowywanie miejsca pracy dla nowego pracownika
  • Zgłaszanie usterek
  • Organizacja podróży, wyjazdów
  • Opisy faktur, kontakt z księgowością
  • Obsługa większych spotkań/szkoleń, zamawianie cateringu itp.

Oczekujemy:

  • Chęć do pracy w trybie 2 zmian: 8-16 i 10-18
  • Minimalne doświadczenie w obszarze pracy biurowej/recepcyjnej będzie dużym, dodatkowym atutem
  • Dobra znajomość języka angielskiego (poziom B1 to minimum)
  • Od doświadczenia ważniejsza jest Twoja osobowość, kultura osobista i cechy charakteru, czy faktycznie chcesz i lubisz pracować z innymi? Czy masz w sobie otwartość i komunikatywność niezbędną na tym stanowisku?

Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV
Do usłyszenia

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.


  • Asystent/-ka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/-ka biuraObowiązkiObsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów i dokumentacji wewnętrznej Komunikacja wewnętrzna Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych WymaganiaBardzo dobra...

  • Asystent/ka Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etat

    Asystent/ka BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych Obsługa spotkań i konferencji biurowych Osobista i telefoniczna obsługa klientów, dostawców i interesantów...

  • Asystent(ka) Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązkówObsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, Organizacja wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki), Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań...

  • Asystent/-ka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska mmconsulting Pełny etat

    Szukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną firmą działającą w...

  • Recepcjonista/ka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Trenkwalder & Partner Sp.z.o.o. Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta, wiodącej firmy z branży motoryzacyjnej, poszukujemy osób na stanowisko:Recepcjonista/kaMiejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) Numer referencyjny: Zadania na stanowisku:- obsługa gości,- dbanie o obieg dokumentów,- obsługa kurierów,- rejestracja poczty wychodzącej oraz przychodzącej.Oczekujemy:- mile widziane...

  • Recepcjonista/-ka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonista/kaLokalizacja: Warszawa, śródmieściepraca stacjonarnaGłówne zadania:kompleksowa obsługa recepcji firmy: gości spółki, centrali telefonicznej, dostawców realizujących zlecenia do spółkikompleksowa obsługa korespondencji, rejestracja faktur i umów w systemach wewnętrznych firmyrealizacja zamówień artykułów spożywczych oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy z branży usługowej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:Recepcjonista/ka na zastępstwo w czerwcuLokalizacja: Warszawa Wola (praca 100% stacjonarna)Umowa na 1-miesiącObowiązki:Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości zgodnie ze standardami firmyObsługa centrali...


  • Warszawa, Mazovia, Polska SALES FOR Pełny etat

    Pracodawca ma prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.Praca na stanowisku Recepcjonista/ka – Office Manager zakończona Opublikowane :07:08 Obecnie poszukujemy osób na stanowisko Recepcjonista/ka – Office Manager Warszawa Opis stanowiskaSALES FOR dla swojego klienta, międzynarodowej firmy z branży stomatologicznej o ponad 100-letniej...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etat

    Accreo to zgrany zespół ludzi z inicjatywą i zaangażowaniem. Od ponad 15 lat świadczymy profesjonalne usługi konsultingowe w zakresie doradztwa podatkowego, prawnego, pozyskiwania funduszy europejskich i business restructuring. Asystent Biura/RecepcjonistkaObowiązkiDbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem Obsługa...

  • Asystent/ka Oddziału

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etat

    Asystent/ka OddziałuTwój zakres obowiązkówSamodzielna koordynacja prac związanych z funkcjonowaniem biura, Organizacja spotkań i obsługa gości, Współpraca z dostawcami usług, Zamawianie i zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura, Rozliczanie faktur związanych z działaniem biura, Obsługa korespondencji wychodzącej i...

  • Asystent/ka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Action S.A. Pełny etat

    ACTION S.A. - dostawca dla branży e-commerce, producent i wielobranżowy dystrybutor, który realizuje potrzeby sektora B2B i B2C. Główne filary biznesu: ACTION Business Center - odpowiedzialne za dystrybucję rozwiązań zaawansowanych; segment sprzedaży detalicznej, czyli własne projekty e-commerce: , , sprzedające bezpośrednio oraz poprzez znane...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka w dziale księgowościlokalizacja: Warszawa (mazowieckie), Białołęka (dolnośląskie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego Klienta, firmy z branży produkcyjnej, poszukujemy obecnie osób na stanowisko:Asystent/ka w dziale księgowościDo Twoich obowiązków należeć będzie:- wsparcie wdrożenia elektronicznego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MED Asystent/-ka Stomatologiczny/-a Lokalizacja: Warszawa Praca w komfortowych warunkach w centrach stomatologicznych LUX MED (LXS ul. Domaniewska, LXS Al. Rzeczypospolitej, Al. Jerozolimskie 162, LXS Andersa 15) My zadbamy o: przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ProService Finteco Pełny etat

    Do Wydziału Jakości Procesów Operacyjnych poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds.Obsługi Klienta w Zespole Reklamacji To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań Fin Tech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla...

  • Asystent/ka Projektanta

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Stump Franki sp. z o.o. Pełny etat

    Zatrudniamy na stanowisko Asystent/ka Projektanta Twój zakres obowiązkówWspółpraca z głównym projektantem i członkami zespołu projektowo-ofertowego Analiza dokumentacji technicznej oraz geologicznej Przygotowywanie kalkulacji kosztów oraz ofert dla Klienta Przygotowywanie danych niezbędnych do obliczeń geotechnicznych oraz...

  • Asystent/ka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Asystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązkówBieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, Wsparcie w obiegu dokumentów, Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, Podejmowanie gości i dbałość...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży produkcyjno-dystrybucyjnej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Asystent/ka administracyjny/aLokalizacja: Warszawa Wola, praca stacjonarnaGłówne obowiązki:Dbanie o zaopatrzenie biura, w tym sal konferencyjnychWitanie gości, zapewnienie im napojówcodzienna obsługa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka ds Księgowości Flotowejlokalizacja: Warszawa (mazowieckie), Włochynumer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego Klienta, firmy z branży automotive, poszukujemy obecnie osób na stanowisko:Asystent/ka ds Księgowości FlotowejDo Twoich obowiązków należeć będzie:• wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Seris Konsalnet Holding S.A. Pełny etat

    Asystent/ka w Dziale Handlowym Opis stanowiska:aktywne pozyskiwanie Klientów Biznesowych (kontakt telefoniczny),umawianie spotkań handlowych,obsługa systemu CRM,współpraca z Przedstawicielami Handlowymi. Wymagania:umiejętność obsługi komputera oraz narzędzi pakietu MS Office,mile widziane doświadczenie w pracy z klientem,wysoko rozwinięte...

  • Asystent/ka ds. zakupów

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka ds. zakupówlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaObecnie dla naszego klienta, leadera branży leasingowej poszukujemy Asystenta/ki ds. Zakupów.Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:- Wspieranie Specjalisty ds. Zakupów w codziennych obowiązkach takich jak: weryfikacja umów pod...