Główny specjalista

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista do spraw współpracy międzynarodowej
w Biurze Głównego Inspektora Farmaceutycznego

Główny specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi bieżącą współpracę międzynarodową Urzędu, polegającą na wymianie informacji w zakresie kompetencji przypisanych do narodowego organu inspekcji farmaceutycznej, w szczególności poprzez wymianę korespondencji elektronicznej i papierowej w języku polskim i angielskim.
• Przygotowuje propozycje służące zwiększeniu zaangażowania GIF w działania międzynarodowe poprzez przystąpienie do projektów Komisji Europejskiej typu Twinning i TAIEX, projektów w ramach współpracy rozwojowej oraz opracowuje projekty umów międzynarodowych.
• Koordynuje organizację spotkań międzynarodowych, wizyt zagranicznych, oraz projektów międzynarodowych w Urzędzie, poprzez koordynowanie działań zespołów zadaniowych.
• Zapewnia reprezentację Urzędu na międzynarodowych spotkaniach grup roboczych, kół eksperckich. zespołów tematycznych, poprzez prowadzenie procesu przygotowania zgłoszeń (również w języku angielskim), oraz nadzoruje realizację zadań wykonywanych przez ekspertów GIF delegowanych do udziału w spotkaniach międzynarodowych, w szczególności uzgadnia instrukcje wyjazdowe.
• Koordynuje spotkania i konferencje krajowe organizowane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego i Dyrektora Generalnego.
• Sprawuje nadzór nad aktualnością dokumentów wewnętrznych GIF regulujących realizację współpracy międzynarodowej Urzędu, w tym opracowuje propozycje zmian.
• Przygotowuje opracowania zbiorcze w zakresie współpracy międzynarodowej Urzędu, takich jak zestawienie wszystkich wyjazdów zagranicznych czy zestawienie terminowości składania sprawozdań z wyjazdów.
• Dokonuje bieżącej aktualizacji merytorycznej i językowej strony internetowej Urzędu w zakresie współpracy międzynarodowej.

• wykształcenie: wyższe
• Znajomość ustawy Prawo farmaceutyczne
• Studia podyplomowe z zakresu stosunków międzynarodowych
• Procesu decyzyjnego Unii Europejskiej
• Znajomość organizacji międzynarodowych realizujących zadania z zakresu inspekcji farmaceutycznej oraz nadzoru nad rynkiem produktów leczniczych.
• Znajomość struktury i zadań Urzędu
• Znajomość j. angielskiego na poziomie B2
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• komunikatywność
• organizacja pracy własnej
• samodzielność i inicjatywa
• odporność na stres
• przeszkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego
• znajomość języka rosyjskiego na poziomie B1

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy międzynarodowej
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość j. angielskiego na poziomie B2 lub w przypadku braku ww. kopii dokumentu złożenie pisemnego oświadczenia o znajomości j. angielskiego na poziomie B2
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie z zakresu public relations

• Dokumenty należy złożyć do:
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Główny Inspektorat Farmaceutyczny
  ul. Senatorska 12
  00-082 Warszawa
  z dopiskiem "Główny specjalista ds. współpracy międzynarodowej w Biurze Głównego Inspektora Farmaceutycznego"
  
  lub elektronicznie poprzez ePUAP
  

Warunki pracy

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie
  
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
  
• Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
  
• Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich)
  
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
  
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
  
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów
  
• Oferty otrzymane po terminie zostaną uznane za niespełniające wymagań formalnych (decyduje data wpływu do Urzędu)
  
• Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z informacjami zamieszczonymi na stronie w zakładce O GIF/Kariera/Informacje dla kandydatów
  
• Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
  
• życiorys i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane
  
• wymagane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane
  
• dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni
  
• w przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej, prosimy o dołączenie do aplikacji kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu
  
• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
  
• spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk, wydrukiem z CEIDG)
  
• umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego
  
• Uwaga Weryfikacja spełnienia przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia
  
• Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym zostaną powiadomieni e-mailem (w razie braku możliwości kontaktu drogą elektroniczną - telefonicznie)
  
• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane
  
• Po zakończeniu naboru oferty kandydatów niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone
  
• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne spełniające wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu
  
• WAŻNA INFORMACJA: Przed zawarciem umowy o pracę na powyższym stanowisku kandydat zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia o braku konfliktu interesów zgodnie z art. 114 a ustawy - Prawo farmaceutyczne
  
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel lub 735
  

Aplikuj