Asystentka tzn. Ogarniacz

Cześć, cieszę się, że tutaj trafił*ś

Jestem przedsiębiorcą prowadzącym głównie dwie firmy: około poligraficznej oraz agencji digital / software house. Całość można zgrabnie nazwać Impress Group (to akurat można sprawdzić online) - czyli niedużej grupy marek, które działają na styku sprzedaży i marketingu. Współpracuję również z kilkoma innymi projektami, jako osoba wspierająca w różnej roli. Łącznie pracuje za mną około 12+ osób, natomiast piszę to ogłoszenie, ponieważ cały czas muszę wykonać wiele małych i większych spraw osobiście. Jako, że praca ma być również bezpośrednio ze mną to dobrze jest wiedzieć z kim będziesz pracować - wpadnij na LinkedIn

Jest wiele działań i miejsc, gdzie z Twoim wsparciem bylibyśmy w stanie wygenerować trochę mojego czasu na inne rzeczy, które mają prowadzić do dalszego rozwoju. Dlatego

Potrzebny jest KtośTM, kto pomoże rozwinąć to zdecydowanie dalej Dużo będziemy musieli wypracować wspólnie, ale damy radę

Poszukuję Asystent(ki), czyli ogarniacza(ki) do wsparcia i odciążenia mnie z różnego rodzaju zadań:

• Ogólne ogarnięcie wszechświata, pilnowanie rzeczy do wykonania przeze mnie, organizacja kalendarza;
• Czytanie maili ze zrozumieniem i jakościowe odpowiadanie na nie;
• Robienie researchu, wyszukiwanie informacji, przygotowywanie materiałów;
• Przygotowywanie różnego rodzaju dokumentów, umów, prace administracyjne, archiwizacyjne;
• Niektóre działania operacyjne w obrębie spraw wspomnianych firm (tam gdzie uda się pomóc);
• Wsparcie w załatwianiu różnych kwestii prywatnych;
• Udział w spotkaniach i prowadzenie notatek;
• Dbanie o biuro, pomoc w organizacji eventów firmowych i prywatnych;
• Współtworzenie procedur, wzorów dokumentów oraz instrukcji firmowych;
• Współpraca i wspieranie innych pracowników w pobocznych zadaniach;
• Wystawianie faktur, wprowadzanie faktur zakupowych do programu księgowego, analiza płatności;
• Część rzeczy po czasie może będzie "nudnych" i powtarzalnych zadań, ale trzeba je po prostu zrobić;
• Różne... "proszę, zrób to dla mnie" i inne "bojowe zadania", po prostu tam gdzie mogę czegoś "nie zrobić" sam.

Jakiej osoby szukam?

• chcącej znaleźć pracę na stałe i w idealnym świecie posiadającej doświadczenie na podobnym stanowisku (jak nie masz, a uważasz że to praca dla Ciebie to też aplikuj);
• szczegółowej, skrupulatnej, kreatywnej, otwartej, myślącej analitycznie;
• umiejącej organizować sobie dzień pracy, planować i dotrzymywać terminów, a jak wkradnie się chaos to umiejętność jego ogarnięcia;
• doskonale komunikującej się przez maila i innych w formach pisanych - to bardzo ważne, chciałbym abyś umiał(a) naprawdę dobrze pisać;
• umiejącej w dokumentowanie i procesowanie swoich działań, aby było wiadomo jak to potem zrobić ponownie;
• proaktywnej - jeżeli widzisz przestrzeń, w jakiej możesz mi jeszcze pomóc, to rozmawiamy o tym i pomagasz;
• szybko uczącej się - gdy czegoś nie wiesz, to się tego szybko dowiesz;
• ceniącej takie wartości jak: szczerość, rzetelność, wiarygodność, pogodę ducha i rozwój;
• posiadającej czynne prawo jazdy kategorii B i bycie pewnym i sprawnym kierowcą;
• serio ogarniającej jakie możliwości dają aplikacje takie jak ClickUp/Monday/ChatGPT/Google Docs i inne;
• elastycznej, bo jesteśmy w takim momencie rozwoju, że trzeba umieć się dopasowywać i czasem może nawet wyjeżdżać;

Super jeżeli miał*ś doświadczenie:

• z branżą agencji reklamowych / interaktywnych / digitalowych czy firmami usługowymi;
• z Social Mediami, narzędziami i się ich nie boisz (Instagram, TikTok, LinkedIn, Captions, Canva, Adobe, czy innych tego typu programów)
• z pracą przy działach sprzedaży czy marketingu;
• na podobnym stanowisku;

W jakim modelu możemy pracować?

• pracujemy na podstawie kontraktu B2B lub umowie zleceniu, możemy zaczynać od zaraz;
• jesteś moją prawą ręką - po prostu pomagasz mi w proaktywnym zwalnianiu mojego czasu, abym mógł go poświecić na inne rzeczy;
• elastyczne godziny pracy, dużo pracujemy stacjonarnie, ale część rzeczy spokojnie można robić zdalnie;
• działamy od początku na 100%, ale dajemy sobie pierwsze 1-3 miesiące pracy na przetestowanie całego flow
• oczywiście odpowiednie wynagrodzenie (zwiększane wraz z rozwojem współpracy);
• integracje, prywatne ubezpieczenie LuxMed, MultiSport, ubezpieczenie na życie itd.;
• płatne dni wolne;
• ze względu na naszą lokalizację i fakt możliwości załatwiania również spraw w różnych miejscach jak trzeba będzie to ogarniemy i firmowy samochód :) Główna siedziba - póki co - znajduje się w Lizawicach (pomiędzy Siechnicami a Oławą), dlatego mieszkając po tej stronie miasta, nie trzeba wpakowywać się we wrocławskie korki. Planujemy z jednym biznesem za jakiś czas otworzyć również biuro we Wrocławiu.

Kliknij "Aplikuj", jeżeli:

• chcesz być w fajnym, szczerym i uczciwym gronie osób ;
• czujesz, że chcesz być częścią czegoś co możesz również budować , a nie wykonywać tylko polecenia;
• partnerskie relacje w firmie i dużo pozytywnej energii;
• znasz swoją wartość i wiesz, że Twoje skille zadziałają ;
• cenisz swoje obietnice i deklaracje, zawsze starając się ich dotrzymać

Jak wygląda proces rekrutacji?

• przesyłasz swoje zgłoszenie przez formularz, który odpowiednio uzupełnisz
• zapoznaję się z Twoją aplikacją i wybieram osoby, z którymi chce się skontaktować
• realizujemy krótką - 30 minutową - rozmowę online, aby lepiej Cię poznać i odpowiedzieć na wszystkie potencjalne pytania
• przesyłam wybranym osobom zadanie rekrutacyjne do wykonania, aby sprawdzić jak radzisz sobie z kilkoma przykładowymi zadaniami
• jeżeli rozwiązanie zadania będzie dobre, wtedy ostateczne spotkanie podsumowujące i
• działamy

Nie mogę doczekać się spotkania