Asystentka / Asystent tzn. Ogarniacz

3 tygodni temu

Wrocław, Polska Impress Group Pełny etat

Cześć, cieszę się, że tutaj trafił*ś

Jestem przedsiębiorcą prowadzącym głównie dwie firmy: około poligraficznej oraz agencji digital / software house. Całość można zgrabnie nazwać Impress Group (to akurat można sprawdzić online) - czyli niedużej grupy marek, które działają na styku sprzedaży i marketingu. Współpracuję również z kilkoma innymi projektami, jako osoba wspierająca w różnej roli. Łącznie pracuje za mną około 12+ osób, natomiast piszę to ogłoszenie, ponieważ cały czas muszę wykonać wiele małych i większych spraw osobiście. Jako, że praca ma być również bezpośrednio ze mną to dobrze jest wiedzieć z kim będziesz pracować - wpadnij na LinkedIn

Jest wiele działań i miejsc, gdzie z Twoim wsparciem bylibyśmy w stanie wygenerować trochę mojego czasu na inne rzeczy, które mają prowadzić do dalszego rozwoju. Dlatego

Potrzebny jest KtośTM, kto pomoże rozwinąć to zdecydowanie dalej Dużo będziemy musieli wypracować wspólnie, ale damy radę

Poszukuję Asystentki / Asystenta tzn. Ogarniacza, do wsparcia i odciążenia mnie z różnego rodzaju zadań:

  • Ogólne ogarnięcie wszechświata, pilnowanie rzeczy do wykonania przeze mnie, organizacja kalendarza;
  • Czytanie maili ze zrozumieniem i jakościowe odpowiadanie na nie;
  • Robienie researchu, wyszukiwanie informacji, przygotowywanie materiałów;
  • Przygotowywanie różnego rodzaju dokumentów, umów, prace administracyjne, archiwizacyjne;
  • Niektóre działania operacyjne w obrębie spraw wspomnianych firm (tam gdzie uda się pomóc);
  • Wsparcie w załatwianiu różnych kwestii prywatnych;
  • Udział w spotkaniach i prowadzenie notatek;
  • Dbanie o biuro, pomoc w organizacji eventów firmowych i prywatnych;
  • Współtworzenie procedur, wzorów dokumentów oraz instrukcji firmowych;
  • Współpraca i wspieranie innych pracowników w pobocznych zadaniach;
  • Wystawianie faktur, wprowadzanie faktur zakupowych do programu księgowego, analiza płatności;
  • Część rzeczy po czasie może będzie "nudnych" i powtarzalnych zadań, ale trzeba je po prostu zrobić;
  • Różne... "proszę, zrób to dla mnie" i inne "bojowe zadania", po prostu tam gdzie mogę czegoś "nie zrobić" sam.

Jakiej osoby szukam?

  • chcącej znaleźć pracę na stałe i w idealnym świecie posiadającej doświadczenie na podobnym stanowisku (jak nie masz, a uważasz że to praca dla Ciebie to też aplikuj);
  • szczegółowej, skrupulatnej, kreatywnej, otwartej, myślącej analitycznie;
  • umiejącej organizować sobie dzień pracy, planować i dotrzymywać terminów, a jak wkradnie się chaos to umiejętność jego ogarnięcia;
  • doskonale komunikującej się przez maila i innych w formach pisanych - to bardzo ważne, chciałbym abyś umiał(a) naprawdę dobrze pisać;
  • umiejącej w dokumentowanie i procesowanie swoich działań, aby było wiadomo jak to potem zrobić ponownie;
  • proaktywnej - jeżeli widzisz przestrzeń, w jakiej możesz mi jeszcze pomóc, to rozmawiamy o tym i pomagasz;
  • szybko uczącej się - gdy czegoś nie wiesz, to się tego szybko dowiesz;
  • ceniącej takie wartości jak: szczerość, rzetelność, wiarygodność, pogodę ducha i rozwój;
  • posiadającej czynne prawo jazdy kategorii B i bycie pewnym i sprawnym kierowcą;
  • serio ogarniającej jakie możliwości dają aplikacje takie jak ClickUp/Monday/ChatGPT/Google Docs i inne;
  • elastycznej, bo jesteśmy w takim momencie rozwoju, że trzeba umieć się dopasowywać i czasem może nawet wyjeżdżać;

Super jeżeli miał*ś doświadczenie:

  • z branżą agencji reklamowych / interaktywnych / digitalowych czy firmami usługowymi;
  • z Social Mediami, narzędziami i się ich nie boisz (Instagram, TikTok, LinkedIn, Captions, Canva, Adobe, czy innych tego typu programów)
  • z pracą przy działach sprzedaży czy marketingu;
  • na podobnym stanowisku;

W jakim modelu możemy pracować?

  • pracujemy na podstawie kontraktu B2B lub umowie zleceniu, możemy zaczynać od zaraz;
  • jesteś moją prawą ręką - po prostu pomagasz mi w proaktywnym zwalnianiu mojego czasu, abym mógł go poświecić na inne rzeczy;
  • elastyczne godziny pracy, dużo pracujemy stacjonarnie, ale część rzeczy spokojnie można robić zdalnie;
  • działamy od początku na 100%, ale dajemy sobie pierwsze 1-3 miesiące pracy na przetestowanie całego flow
  • oczywiście odpowiednie wynagrodzenie (zwiększane wraz z rozwojem współpracy);
  • integracje, prywatne ubezpieczenie LuxMed, MultiSport, ubezpieczenie na życie itd.;
  • płatne dni wolne;
  • ze względu na naszą lokalizację i fakt możliwości załatwiania również spraw w różnych miejscach jak trzeba będzie to ogarniemy i firmowy samochód :) Główna siedziba - póki co - znajduje się w Lizawicach (pomiędzy Siechnicami a Oławą), dlatego mieszkając po tej stronie miasta, nie trzeba wpakowywać się we wrocławskie korki. Planujemy z jednym biznesem za jakiś czas otworzyć również biuro we Wrocławiu.

Kliknij "Aplikuj", jeżeli:

  • chcesz być w fajnym, szczerym i uczciwym gronie osób ;
  • czujesz, że chcesz być częścią czegoś co możesz również budować , a nie wykonywać tylko polecenia;
  • partnerskie relacje w firmie i dużo pozytywnej energii;
  • znasz swoją wartość i wiesz, że Twoje skille zadziałają ;
  • cenisz swoje obietnice i deklaracje, zawsze starając się ich dotrzymać

Jak wygląda proces rekrutacji?

  • przesyłasz swoje zgłoszenie przez formularz, który odpowiednio uzupełnisz
  • zapoznaję się z Twoją aplikacją i wybieram osoby, z którymi chce się skontaktować
  • realizujemy krótką - 30 minutową - rozmowę online, aby lepiej Cię poznać i odpowiedzieć na wszystkie potencjalne pytania
  • przesyłam wybranym osobom zadanie rekrutacyjne do wykonania, aby sprawdzić jak radzisz sobie z kilkoma przykładowymi zadaniami
  • jeżeli rozwiązanie zadania będzie dobre, wtedy ostateczne spotkanie podsumowujące i
  • działamy

Nie mogę doczekać się spotkania

  • Asystentka tzn. Ogarniacz

    3 tygodni temu

    Wrocław, Polska Impress Group Pełny etat

    Cześć, cieszę się, że tutaj trafił*śJestem przedsiębiorcą prowadzącym głównie dwie firmy: około poligraficznej oraz agencji digital / software house. Całość można zgrabnie nazwać Impress Group (to akurat można sprawdzić online) - czyli niedużej grupy marek, które działają na styku sprzedaży i marketingu. Współpracuję również z...

  • Asystent / Asystentka stomatologiczna

    3 tygodni temu

    Wrocław, Polska "GABINET STOMATOLOGICZNY" ĆWIRKO BARBARA,ĆWIRKO JACEK Pełny etat

    Asystent / Asystentka stomatologicznaMiejsce pracy: WrocławTwój zakres obowiązkówPrzygotowywanie gabinetu stomatologicznego do przyjęcia pacjentaAsystowanie lekarzowi stomatologowi podczas wykonywania zabiegów dentystycznychPomoc w przygotowywaniu oraz utrzymywaniu czystości narzędzi, gabinetu i sprzętu stomatologicznegoPrzygotowywanie i dezynfekcja...

  • Asystent / Asystentka architekta

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska D.P.I. Malachit Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka architektaTwój zakres obowiązkówProjektowanie w programie ACAD, BIM, REVIT Inwentaryzacja obiektów dla potrzeb wykonania projektu Wsparcie przy projektowaniu Terminowe i prawidłowe opracowanie projektu szczególnie w zakresie obowiązujących przepisów i norm technicznych projektowania Nasze wymaganiaWykształcenie wyższe...

  • Asystent / Asystentka biura

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Nowima Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązkówKoordynowanie współpracy z klientami firmy Prowadzenie kalendarza spotkań Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze oraz biurowe Koordynowanie tematów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura Zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną (kurierzy, Poczta Polska, itp.)...

  • Asystent / Asystentka architekta

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Polska D.P.I. Malachit Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka architektaTwój zakres obowiązków Projektowanie w programie ACAD, BIM, REVIT Inwentaryzacja obiektów dla potrzeb wykonania projektu Wsparcie przy projektowaniu Terminowe i prawidłowe opracowanie...

  • Asystent / Asystentka ds. logistyki i zakupów

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Fera Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. logistyki i zakupówTwój zakres obowiązkówzarządzanie obiegiem faktur zakupowych wprowadzanie faktur do systemu uzgadnianie niezgodności z dostawcami kontrola faktur logistycznych Nasze wymaganiadoświadczenia na podobnym stanowisku minimum rok dobra znajomość excel samodzielność To oferujemystabilne zatrudnienie...

  • Asystent / Asystentka spedytora międzynarodowego

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Krotrans Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka spedytora międzynarodowegoTwój zakres obowiązkóworganizacja, nadzór i bieżąca obsługa międzynarodowych zleceń transportowych pozyskiwanie nowych kontrahentów rozwijanie długoterminowych relacji z klientami budowanie długofalowej współpracy z przewoźnikami optymalizacja kosztów spedycyjnych dbanie o wysoką jakość...

  • Asystent / Asystentka biura

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Polska Nowima Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Koordynowanie współpracy z klientami firmy Prowadzenie kalendarza spotkań Zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze oraz biurowe Koordynowanie tematów...

  • Asystent / Asystentka spedytora międzynarodowego

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Polska Krotrans Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka spedytora międzynarodowegoTwój zakres obowiązków organizacja, nadzór i bieżąca obsługa międzynarodowych zleceń transportowych pozyskiwanie nowych kontrahentów rozwijanie długoterminowych relacji z klientami ...

  • Asystent / Asystentka ds. logistyki i zakupów

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Polska Fera Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. logistyki i zakupówTwój zakres obowiązków zarządzanie obiegiem faktur zakupowych wprowadzanie faktur do systemu uzgadnianie niezgodności z dostawcami kontrola faktur logistycznych ...

  • Asystent / Asystentka Centermanagement

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Pełny etat

    Twój profilWykształcenie ekonomiczneDoświadczenie na stanowisku asystentki lub w administracji mile widzianeUmiejętność nawiązywania kontaktów i asertywnośćTalent organizacyjny, elastycznośćDobra znajomość j. niemieckiego w mowie i w piśmie, np. poziom B1Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel, WordWdrożenie w naszej centrali w...

  • Asystent / Asystentka Centermanagement

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Polska ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Pełny etat

    Twój profil Wykształcenie ekonomiczne Doświadczenie na stanowisku asystentki lub w administracji mile widziane Umiejętność nawiązywania kontaktów i asertywność Talent organizacyjny, elastyczność Dobra znajomość j. niemieckiego w mowie i w piśmie, np. poziom B1 Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel, Word Wdrożenie w naszej...

  • Asystent / Asystentka Centermanagement

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Pełny etat

    Twój profilWykształcenie ekonomiczneDoświadczenie na stanowisku asystentki lub w administracji mile widzianeUmiejętność nawiązywania kontaktów i asertywnośćTalent organizacyjny, elastycznośćDobra znajomość j. niemieckiego w mowie i w piśmie, np. poziom B1Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel, WordWdrożenie w naszej centrali w...

  • Asystentka Stomatologiczna

    3 dni temu

    Wrocław, Polska Medicover Stomatologia Pełny etat

    Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej, książeczkę SANEPID, dyspozycyjność do pracy w soboty, zapał do pracy i zależy Ci na dobrej atmosferze w zespole, mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego. Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z...

  • Asystent / Asystentka Centermanagement

    3 tygodni temu

    Wrocław, Polska ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Pełny etat

    Twoje zadaniaOsoba do kontaktu dla naszych najemców i klientów Sprzedaż powierzchni reklamowych w naszych centrach i parkach handlowychZarządzanie umowamiPrace administracyjne i organizacyjneWspółpraca z innymi działami Twój profilWykształcenie ekonomiczneDoświadczenie na stanowisku asystentki lub w administracji mile widzianeUmiejętność...

  • Asystentka / Asystent Działu Księgowego

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska JWW Biuro Rachunkowe Pełny etat

    Kogo szukamy?Poszukujemy obecnie Asystentów Działu Księgowego, którzy wesprą pracę zespołu księgowego.Na co dzień będziesz pracować w 4-5 osobowym zespole pod nadzorem księgowej/ego.Jeśli masz doświadczenie w pracy księgowej, chcesz się dalej rozwijać i zdobywać doświadczenie w nowoczesnym biurze rachunkowym, a do tego niestraszne są Ci...

  • Asystentka / Asystent Działu Księgowego

    1 miesiąc temu

    Wrocław, Polska JWW Biuro Rachunkowe Pełny etat

    Kogo szukamy?Poszukujemy obecnie Asystentów Działu Księgowego, którzy wesprą pracę zespołu księgowego.Na co dzień będziesz pracować w 4-5 osobowym zespole pod nadzorem księgowej/ego.Jeśli masz doświadczenie w pracy księgowej, chcesz się dalej rozwijać i zdobywać doświadczenie w nowoczesnym biurze rachunkowym, a do tego niestraszne są Ci...

  • Asystentka Stomatologiczna

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Medicover Stomatologia Pełny etat

    Wystarczy, że posiadasz:dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej,książeczkę SANEPID,dyspozycyjność do pracy w soboty,zapał do pracy i zależy Ci na dobrej atmosferze w zespole,mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego. Do Twoich zadań należeć będzie:Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z...

  • Asystent / Asystentka Centermanagement

    1 miesiąc temu

    Wrocław, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Pełny etat

    Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców i klientów Sprzedaż powierzchni reklamowych w naszych centrach i parkach handlowych Zarządzanie umowami Prace administracyjne i organizacyjne Współpraca z innymi działami Twój profil Wykształcenie ekonomiczne Doświadczenie na stanowisku asystentki lub w administracji mile...

  • Asystent / Asystentka w dziale prawnym ds. imigracji

    3 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Tias | there is always a solution Pełny etat

    Asystent / Asystentka w dziale prawnym ds. imigracjiTwój zakres obowiązkówKontakt z zagranicznymi Klientami planującymi zatrudnianie cudzoziemców, Pomoc w przygotowywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę i pobyt czasowy dla cudzoziemców, wydanie wizy, zameldowanie, etc. Wizyty w urzędach administracji państwowej i wsparcie w realizowaniu...