Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Fenbro Pełny etat

Dołącz do nas jako Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji. Będziesz odpowiedzialny/a za planowanie, organizację i wykonywanie zadań administracyjnych. Twoim głównym obowiązkiem będzie dbanie o prawidłowy obieg faktur, analiza danych, utrzymanie porządku w dokumentacji oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach. Szukamy osoby zorientowanej na detale, która potrafi bardzo dobrze organizować swoją pracę i nie boi się wyzwań.

Główne zadania:

  • Wystawianie faktur sprzedażowych
  • Weryfikacja poprawności faktur kosztowych
  • Uzupełnianie rejestru faktur (również zaliczkowych)
  • Sprawdzanie wpłat na koncie firmowym
  • Wprowadzanie danych przelewowych do Excela
  • Dbanie o kompletność obiegu dokumentów firmowych
  • Wprowadzanie danych klientów do systemu CRM
  • Przygotowanie sprzętu firmowego dla nowych pracowników
  • Zadania organizacyjne (noclegi, wydarzenia firmowe)
  • Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i rozwiązywaniu problemów
  • Inne zadania zlecone przez przełożonego

Wymagania

  • Min. 1 roku doświadczenia na podobnej pozycji
  • Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2 oraz języka polskiego. Mile widziana znajomość języka niemieckiego
  • Bardzo dobre umiejętności analityczne (umiejętność wystawiania faktur, weryfikowania ich poprawności, ustawiania przelewów, sprawdzania danych)
  • Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań
  • Umiejętność obsługi nowoczesnych narzędzi, takich jak G-suite, Google Drive (Excel) i/lub szybkość uczenia się nowych programów
  • Umiejętność samodzielnego organizowania pracy
  • Pozytywne nastawienie oraz chęć do nauki
  • Wysokie umiejętności interpersonalne oraz chęć do wspierania zespołu (również osób, które pracują zdalnie)

Oczekujemy

Oferujemy

  • Pracę w pięknym i nowoczesnym biurze w Warszawie (blisko Dworca Zachodniego)
  • Zgrany zespół, który wspiera się na codzień i lub spędzać ze sobą czas
  • Home office do 2 dni w tygodniu (po okresie wdrożenia)
  • Laptop i telefon
  • Możliwość rozwoju w dynamicznej firmie, która stawia na innowacje i wchodzi na nowe rynki zagraniczne
  • Umowę o pracę


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    Młodszy Specjalista ds. Administracji (z j. angielskim)Rozwijaj cenne kompetencje w dynamicznym środowisku biznesowym jako specjalista ds. administracji z j. angielskim. Praca w międzynarodowym otoczeniu pozwoli Ci doskonalić umiejętności komunikacyjne i zdobywać doświadczenie w pracy zespołowej. Będziesz aktywnie uczestniczyć w koordynacji...

  • Młodszy Specjalista

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Businessface Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówZapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, Wysyłka oraz ewidencja korespondencji, współpraca z pocztą i firmami kurierskimi, Rejestracja i opisywanie faktur zakupowych, Realizacja zamówień w zakresie zaopatrzenia biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne, Dbanie o...


  • Warszawa, Mazovia, Polska OEX Cursor Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Politechnika Warszawska Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds.informatyki Miejsce pracy: Warszawa Technologie, których używamy Wymagane Windows Server Linux Active Directory System operacyjny Windows Linux Twój zakres obowiązków administracja systemami informatycznymi; zapewnienie poprawnego działania i bieżące utrzymanie sieci, serwerów, przełączników, firewalli oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby chętnej do rozwoju w dziale zakupów oraz administracji. Młodszy specjalista ds. umów będzie wspierał realizację umów o wysokim wolumenie i niskim stopniu złożoności w ramach określonej kategorii lub strategii kontraktowania w zakresie zamówień badawczo-rozwojowych. Jeśli jesteś...

  • Młodszy Specjalista

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - spółki specjalizującej się głównie w kompleksowych usługach energetycznych i multitechnicznych dla obiektów przemysłowych, komercyjnych i logistyczno magazynowych poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. przygotowania inwestycji Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby chętnej do rozwoju w dziale zakupów oraz administracji. Młodszy specjalista ds. umów będzie wspierał realizację umów o wysokim wolumenie i niskim stopniu złożoności w ramach określonej kategorii lub strategii kontraktowania w zakresie zamówień badawczo-rozwojowych. Jeśli jesteś...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Evention Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klientaTwój zakres obowiązków CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAŁA:· Obsługa kontrahentów (wystawianie faktur i prowadzenie ich rejestru, kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami, przygotowywanie formularzy zamówień)· Obsługa administracyjna i logistyczna pracy biura.· Kontakt z podmiotami...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Circle K Pełny etat

    Job DescriptionTWÓJ SUKCES JEST NASZYM SUKCESEMAby zapewnić najlepszą obsługę naszym klientom, potrzebujemy najwyższej klasy ludzi na stanowiskach każdego szczebla. Praca w naszych biurach oznacza bycie częścią naszego utalentowanego zespołu specjalistów.To dynamiczne miejsce pracy pełne nowych i ekscytujących wyzwań. Aby sprostać...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Circle K Pełny etat

    Job DescriptionTWÓJ SUKCES JEST NASZYM SUKCESEMAby zapewnić najlepszą obsługę naszym klientom, potrzebujemy najwyższej klasy ludzi na stanowiskach każdego szczebla. Praca w naszych biurach oznacza bycie częścią naszego utalentowanego zespołu specjalistów.To dynamiczne miejsce pracy pełne nowych i ekscytujących wyzwań. Aby sprostać...

  • Młodszy Specjalista

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. WindykacjiTwój zakres obowiązkówMonitorowanie należności, codzienne śledzenie zaległości płatniczych klientów Analiza raportów dotyczących przeterminowanych należności Kontakt z klientami poprzez telefoniczne i mailowe przypomnienie o zaległych płatnościach Negocjowanie warunków spłaty z...

  • Młodszy specjalista

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Stump Franki sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. ZakupówTwój zakres obowiązkówPoszukiwanie oraz kwalifikacja nowych dostawców na potrzeby kontraktów budowlanych Przygotowywanie zapytań ofertowych i analiza otrzymanych ofert Negocjacje, zawieranie umów oraz składanie zamówień zakupu Zakładanie zamówień w systemie SAP Przygotowanie i wysyłanie...

  • Młodszy Specjalista

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Würth Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Reklamacji JakościowychTwój zakres obowiązkówPrzyjmowanie, rejestracja i analiza reklamacji technicznych od klientów Wprowadzanie danych do systemu elektronicznego oraz przygotowywanie raportów i analiz dotyczących reklamacji Koordynacja procesu reklamacji obejmująca prowadzenie dokumentacji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...

  • Młodszy specjalista

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Clue PR S.C. Pełny etat

    Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. public relationsTwój zakres obowiązkówWsparcie w pisaniu informacji prasowych, briefingów do wywiadów i konferencji oraz innych form Prowadzenie i utrzymywanie relacji z dziennikarzami Pomoc w przygotowaniu planów komunikacji Wsparcie w przygotowywaniu raportów dla klientów Prowadzenie kontaktów z...

  • Młodszy specjalista

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska A&M Premium Distribution Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. eCommerceTwój zakres obowiązkówwsparcie w budowaniu contentu i funkcjonalności sklepu internetowego, tworzenie i aktualizowanie ciekawych, wartościowych i unikalnych opisów produktów. Wprowadzanie nowych produktów na stronę sklepu z dbałością o ich najlepszą prezentację zgodnie z zasadami SEO,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Eurogama Andzej Woźniak Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży - branża eCommerceTwój zakres obowiązkówkompleksowa obsługa sklepu internetowego obsługa platform sprzedaży B2C przygotowywanie ofert i aukcji, planowanie akcji sprzedażowych współpraca z działem sprzedaży oraz działem marketingu analiza rynku pod kątem doboru odpowiedniego asortymentu analiza...

  • Młodszy Specjalista

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Mennica Polska S.A. S.K.A. Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. zakupów i zarządzania zapasemTwój zakres obowiązkówSkładanie oraz monitorowanie zamówień do dostawców krajowych i zagranicznych Tworzenie standardów pracy i dostaw Harmonogramowanie dostaw, kontrola ich terminowości i zgodności ze standardami Utrzymywanie optymalnych stanów magazynowych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Skyfox Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. windykacji i kontrolinguTwój zakres obowiązkówSystematyczną analizę wierzytelności w zakresie terminowości płatności Prowadzenie monitoringu i windykacji należności Kontrolowanie i monitorowanie wierzytelności przekazanych do procesu windykacji i egzekucji firmom zewnętrznym Utrzymywanie poprawnych relacji z...