Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klienta

2 tygodni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Evention Sp. z o.o. Pełny etat

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klienta

Twój zakres obowiązków

CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAŁA:

· Obsługa kontrahentów (wystawianie faktur i prowadzenie ich rejestru, kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami, przygotowywanie formularzy zamówień)

· Obsługa administracyjna i logistyczna pracy biura.

· Kontakt z podmiotami współpracującymi z firmą, w tym z biurem rachunkowym.

· Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów w firmie, w tym obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej.

· Przygotowywanie rozliczeń, raportów

· Przygotowywanie i redagowanie pism i dokumentów oraz ofert.

· Inicjowanie i prowadzenie różnych projektów administracyjnych

· Wsparcie w organizacji imprez spotkań i konferencji (w zakresie organizacyjno/logistycznym)

· Wsparcie zespołu w realizacji eventów on-line oraz on-site

Nasze wymagania

SZUKAMY WŁAŚNIE CIEBIE JEŚLI POSIADASZ:

· Wykształcenie wyższe, mile widziane w zakresie administracji lub zarządzania.

· Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

· Dobrą znajomość języka angielskiego

· Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Word, MS Excel, Power Point

· Komunikatywność i zdolności organizacyjne.

· Umiejętności w prowadzeniu rozmów telefonicznych oraz przygotowaniu tekstów

· Dobra organizacja czasu pracy oraz umiejętność priorytetyzowania zadań.

· Duża dokładność i sumienność w wykonywaniu swoich obowiązków.

WAŻNYM ATUTEM BĘDĄ:

· Mile widziane doświadczenie w agencji eventowej lub pokrewnej oraz znajomość specyfiki pracy biura projektowego.

· Mile widziane doświadczenie doświadczenie w pracy z systemami prowadzenia projektów typu ASANA, Monday i in.

· Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem Enova

To oferujemy

CO OFERUJEMY:

· Atrakcyjne warunki zatrudnienia i wynagrodzenia.

· Ciekawą pracę w firmie będącej liderem w swoim obszarze rynku.

· Możliwość zdobycia unikatowych doświadczeń i dalszego rozwoju zawodowego.

BENEFITY:

· Dofinansowanie zajęć sportowych.

· Prywatna opieka medyczna.

Dlaczego warto?

Bo to ciekawa i odpowiedzialna praca, dająca możliwości rozwoju dla tych, którzy lubią wprowadzać porządek w swoim otoczeniu i kontakt z ludźmi - w firmie, która rośnie i jest dobrze postrzegana na rynku. Nie jesteśmy korporacją i nie toniemy w gąszczu procedur i raportów, ale działamy profesjonalnie i tworzymy zgrany zespół. Dbamy o swoich ludzi.

Aplikuj

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Raks Sp zoo Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klientaTwój zakres obowiązkówdbanie o najwyższy standard obsługi oraz satysfakcję klientów wsparcie klientów w obsłudze systemu licencyjnego oprogramowania RAKS realizacja zamówień oraz fakturowanie mailowe i telefoniczne odnawianie rocznej aktualizacji oprogramowania Raks do bazy klientów wsparcie...

  • Specjalistka/Specjalista ds. obsługi klienta

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. obsługi klienta82099ObowiązkiDbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktRealizacją zadań w zakresie obsługi kasowej, zamówień online oraz reklamacji klientówDoradzaniem klientom najlepszych usług dostępnych w ofercie,Sprzedażą i obsługą różnych form finansowania zakupów.Wymagania...

  • Specjalistka/Specjalista ds. Obsługi Klienta

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Obsługi Klienta81336ObowiązkiDbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktRealizacją zadań w zakresie obsługi kasowej, zamówień online oraz reklamacji klientówDoradzaniem klientom najlepszych usług dostępnych w ofercie,Sprzedażą i obsługą różnych form finansowania zakupów.Wymagania...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Klienta

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Klienta81771Obowiązki Czym będziesz się zajmować?Dbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktRealizacją zadań w zakresie obsługi kasowej, zamówień online oraz reklamacji klientówDoradzaniem klientom najlepszych usług dostępnych w ofercie,Sprzedażą i obsługą różnych form...

  • Specjalistka/Specjalista ds. Obsługi Klienta

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Obsługi Klienta81336ObowiązkiDbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktSprzedażą pełnej gamy produktów dostępnych w markecie Doradzaniem klientom najlepszych rozwiązań w zakresie technologii i usługDbaniem o ekspozycję produktów zgodnie ze standardem MediaMarktWymagania Jesteś otwarty i...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Klienta

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi KlientaTwój zakres obowiązkówObsługa Klientów - połączenia przychodzące i wychodzące (bez elementu sprzedaży) Przygotowanie pism oraz wiadomości mailowych do Klientów Aktualizacja danych w systemie CRM (rejestracja połączeń, pism, wniosków) Współpraca z innymi działami w Spółce i całej Grupie Nasze...

  • Specjalista / specjalistka ds. obsługi i utrzymania klienta

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / specjalistka ds. obsługi i utrzymania klientaTwój zakres obowiązkówRozwój powierzonego portfela Klientów Realizacja kampanii utrzymania Klienta przy połączeniach przychodzących i wychodzących Udzielanie rzetelnych informacji dotyczących produktów, które oferuje firma Utrzymywanie relacji z dotychczasowymi klientami (monitorowanie i...

  • Specjalista / Specjalistka ds. telefonicznej obsługi klienta

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Nova Post Poland, Sp. z o.o. Pełny etat

    Do naszego zespołu Nova Post Poland zapraszamy pracownika na stanowiskoSpecjalista / Specjalistka ds. telefonicznej obsługi klientaNova Post Poland Sp. z o.o. (Nova Post) - jest członkiem grupy "Nova Poshta" – kluczowego operatora kurierskiego na terenie Ukrainy. Grupa ma ponad oddziałów, PUDO i paczkomatów na terenie całej Ukrainy (z wyłączeniem...

  • Specjalista / Specjalistka ds. telefonicznej obsługi klienta

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Nova Post Poland, Sp. z o.o. Pełny etat

    Do naszego zespołu Nova Post Poland zapraszamy pracownika na stanowiskoSpecjalista / Specjalistka ds. telefonicznej obsługi klientaNova Post Poland Sp. z o.o. (Nova Post) - jest członkiem grupy "Nova Poshta" – kluczowego operatora kurierskiego na terenie Ukrainy. Grupa ma ponad oddziałów, PUDO i paczkomatów na terenie całej Ukrainy (z wyłączeniem...

  • Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży i obsługi klienta

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska OPTIMAL GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży i obsługi klientaObowiązkiPozyskiwanie nowych klientów w sektorze biznesowym Odbywanie spotkań z klientami Raportowanie działań sprzedażowych Utrzymanie relacji z obecnymi klientem Bliska współpraca z Dyrektorem oddziału WymaganiaBardzo pozytywnego nastawienia Chęci rozwoju Umiejętności swobodnej...

  • Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Fenbro Pełny etat

    Dołącz do nas jako Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. administracji. Będziesz odpowiedzialny/a za planowanie, organizację i wykonywanie zadań administracyjnych. Twoim głównym obowiązkiem będzie dbanie o prawidłowy obieg faktur, analiza danych, utrzymanie porządku w dokumentacji oraz wsparcie zespołu w codziennych zadaniach. Szukamy osoby...

  • Specjalista / Specjalistka Ds. Informatyki

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Politechnika Warszawska Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds.informatyki Miejsce pracy: Warszawa Technologie, których używamy Wymagane Windows Server Linux Active Directory System operacyjny Windows Linux Twój zakres obowiązków administracja systemami informatycznymi; zapewnienie poprawnego działania i bieżące utrzymanie sieci, serwerów, przełączników, firewalli oraz...

  • Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biuralokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura Lokalizacja: Warszawa - MokotówRodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)Współpraca: współpraca długofalowa Stawka: 55-65 PLN/h netto + VATStart współpracy: ASAP/ początek majaCzym będziesz się...

  • Specjalista ds. administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Pacjenta

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Scanmed Group Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Pacjenta Miejsce pracy Centrum Medyczne przy al. Niepodległości 69 w Warszawie Rodzaj zatrudnienia Umowa zlecenie Region Warszawa (mazowieckie) Opis oferty Grupa Scanmed świadczy kompleksowe usługi medyczne w zakresie opieki ambulatoryjnej, specjalistycznej, diagnostyki i leczenia szpitalnego. Jest obecna w...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Administracji, Logistyki oraz Floty

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Umów

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. UmówTwój zakres obowiązkówsprawdzanie kompletności umów z klientami, uzupełnianie braków w dokumentacji prowadzenie i bieżące uzupełnianie bazy umów z klientami obsługa klienta i pomoc handlowcom w procesie kompletowania umów raportowanie kompletności dokumentacji archiwizacja dokumentów wysyłanie i...

  • Specjalista / Specjalistka ds. zamówień i logistyki

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Nickal Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zamówień i logistykiTwój zakres obowiązkówObieg zamówień do klientów ( wprowadzanie zgodnie ze standardem, zlecenie do kompletacji, awizacja). Obsługa przewoźników krajowych. Kontrola stanów magazynowych ( FEFO) Wewnętrzny obieg dokumentów zgodnie z zasadami HACAP. Dbanie o wysoki standard obsługi klienta. Nasze...

  • Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji zatrudnienia

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Main Partners Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. legalizacji zatrudnieniaTwój zakres obowiązkówKompleksowa obsługa procesu legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców weryfikacja możliwości zatrudnienia kandydata, uzyskanie zezwoleń na pracę, zezwoleń na pobyt czasowy). Współpraca z Urzędami: m.in. z Urzędami Wojewódzkimi oraz Urzędami Pracy w zakresie...

  • Koordynator ds. obsługi klienta ORKE

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Pełny etat

    Zakres obowiązków:Zapewnienie najwyższej jakości procesu obsługi organizacji szkoleń z nastawieniem na sukces i satysfakcję klientaKoordynowanie pracy zespołu specjalistów ds. obsługi klientaWspółpraca z Konsultantami ds. sprzedaży szkoleń ORKEWspółpraca z trenerami ORKERaportowanie sukcesów klienta wg wewnętrznych...