![HAYS POLAND Sp. z o.o.](https://www.energyjobline.com/sites/default/files/styles/squared_logo/public/job-logo/get-logo.php__366242.png?itok=70v2GY9_)
Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura
2 tygodni temu
lokalizacja: Warszawa (mazowieckie)
numer referencyjny:
Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura
Lokalizacja: Warszawa - Mokotów
Rodzaj umowy: kontrakt (B2B przez Hays Poland)
Współpraca: współpraca długofalowa
Stawka: 55-65 PLN/h netto + VAT
Start współpracy: ASAP/ początek maja
Czym będziesz się zajmował/a:
- Obsługa centrali telefonicznej dla wszystkich Spółek Klienta,
- Zarządzanie korespondencją wychodzącą Spółek w oparciu o ustalenia wewnętrznego obiegu korespondencji,
- Przygotowywanie do wysyłki listów zgodnie z preferencjami poszczególnych spółek,
- Opieka nad wewnętrznym obiegiem korespondencji - dbanie, aby była ona rejestrowana w terminie nie dłuższym niż dzień doręczenia,
- Wprowadzanie usprawnień i ulepszeń w systemie obiegu korespondencji,
- Obsługa wewnętrznej skrzynki mailowej.
Wymagania:
- Minimum 2 doświadczenia w obsłudze biura
- Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji
- Doskonała umiejętność obsługi klienta i komunikacji interpersonalnej.
- Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacji obowiązków.
- Biegłość w obsłudze komputera, w tym znajomość programów biurowych i systemów zarządzania korespondencją e-mail.
- Umiejętność utrzymania porządku i organizacji przestrzeni pracy.
- Zdolność do samodzielnego składania zamówień i zarządzania zapasami biurowymi.
- Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania spotkań.
- Wysoka zdolność organizacyjna i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość obsługi systemów rezerwacji i zarządzania dostępami.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zgłaszania usterek.
- Doświadczenie w obsłudze systemów parkingowych i kodów dostępu.
- Umiejętność monitorowania i zarządzania zgłoszeniami.
- Umiejętność obsługi systemów multimedialnych i wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych.
- Doświadczenie w zarządzaniu kartami dostępu i wsparciu pracowników w różnych zapytaniach.
Dodatkowe umiejętności:
- Znajomość procedur odprawy celnej będzie dodatkowym atutem.
- Elastyczność i adaptacja do zmieniających się warunków pracy.
- Pozytywne nastawienie i profesjonalne podejście do wszystkich zadań.
- Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji
Co otrzymasz:
- Długofalową współpracę z Klientem
- Błyskawiczny proces rekrutacyjny
- Standardowe benefity - preferencyjne stawki pakietów LuxMed i Multisport
Decydując się na współpracę via Hays, otrzymujesz również możliwość pracy w przyszłości dla wielu innych wiodących klientów Hays
Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny:
1. Twoje CV trafi do weryfikacji przez Rekrutera Hays
2. Rekruter skontaktuje się z Tobą telefonicznie - 15-minutowa rozmowa o projekcie i Twoim doświadczeniu
3. Rozmowa z Klientem w biurze
4. Oferta
5. Witamy w projekcie
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361
-
Warszawa, Mazovia, Polska Evention Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klientaTwój zakres obowiązków CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAŁA:· Obsługa kontrahentów (wystawianie faktur i prowadzenie ich rejestru, kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami, przygotowywanie formularzy zamówień)· Obsługa administracyjna i logistyczna pracy biura.· Kontakt z podmiotami...
-
Młodszy specjalista ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska OEX Cursor Pełny etatMłodszy specjalista ds. administracji Miejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich, Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami, Rejestrowanie i rozliczenie faktur i...
-
Specjalista ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etatDla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...
-
Młodszy Specjalista ds. Administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Absolvent Pełny etatMłodszy Specjalista ds. Administracji (z j. angielskim)Rozwijaj cenne kompetencje w dynamicznym środowisku biznesowym jako specjalista ds. administracji z j. angielskim. Praca w międzynarodowym otoczeniu pozwoli Ci doskonalić umiejętności komunikacyjne i zdobywać doświadczenie w pracy zespołowej. Będziesz aktywnie uczestniczyć w koordynacji...
-
Młodszy specjalista ds. Administracji i Wsparcia Sprzedaży
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Circle K Pełny etatJob DescriptionTWÓJ SUKCES JEST NASZYM SUKCESEMAby zapewnić najlepszą obsługę naszym klientom, potrzebujemy najwyższej klasy ludzi na stanowiskach każdego szczebla. Praca w naszych biurach oznacza bycie częścią naszego utalentowanego zespołu specjalistów.To dynamiczne miejsce pracy pełne nowych i ekscytujących wyzwań. Aby sprostać...
-
Młodszy specjalista ds. Administracji i Wsparcia Sprzedaży
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Circle K Pełny etatJob DescriptionTWÓJ SUKCES JEST NASZYM SUKCESEMAby zapewnić najlepszą obsługę naszym klientom, potrzebujemy najwyższej klasy ludzi na stanowiskach każdego szczebla. Praca w naszych biurach oznacza bycie częścią naszego utalentowanego zespołu specjalistów.To dynamiczne miejsce pracy pełne nowych i ekscytujących wyzwań. Aby sprostać...
-
Specjalista ds. Administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Progres Pełny etatGrupa Progres to firma z polskim kapitałem, która wspiera przedsiębiorstwa i pracowników na terenie całej Polski, oferując nowoczesne usługi HR. Już od kilkunastu lat skutecznie pomagamy znaleźć miejsca pracy u sprawdzonych pracodawców. Dajemy możliwość rozwoju, budowania własnych ścieżek kariery i kształcenia kompetencji. Dołącz do nas i...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo - administracyjne biuraWsparcie...
-
Specjalista ds. Administracji Transportu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Raben Logistics Pełny etatDołącz do naszego zespołu jako: Specjalista ds. Administracji Transportu Miejsce pracy: Warszawa Pracuj w raben Dołączysz do fantastycznego zespołu, który sprawi, ze szybko poznasz tajniki nowej pracy. Każdy projekt będzie dla Ciebie niezapomnianą przygodą. U nas nie ma miejsca na nudę Razem wiele zdziałacie To oferujemy: Stabilne...
-
Specjalista ds. obsługi klienta
4 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Foundever™ Pełny etatO Nas Dołącz do nas w Foundever Foundever jest jednym z wiodących przedsiębiorstw w branży firm dostarczających rozwiązania z zakresu outsourcingu procesów biznesowych, marketingu cyfrowego, szkoleń i zarządzania talentami, technologii i innowacji, konsultingu i analityki Specjalista/ka ds. Obsługi klienta z językiem polskim praca hybrydowa...
-
Asystent ds. administracji i finansów
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etatAsystent ds. administracji i finansówTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Weryfikacja klienta, komunikacja z kontrahentami, Nadzór nad obiegiem dokumentacji w firmie, Wsparcie działu księgowości w bieżącej pracy, Wystawianie faktur sprzedaży, korekt i innych dokumentów, Dbanie o terminowość, poprawność...
-
Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...
-
Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etatW Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...
-
Asystent/ka ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego Klienta, firmy z branży bankowości, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. administracjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Kompleksowa obsługa korespondencjiObsługa centrali telefonicznejKoordynacja obiegu dokumentów w firmieWspółpraca z firmami kurierskimiOpieka nad salami spotkań i przyjmowanie...
-
Specjalista w Zespole Obsługi Powiernictwa
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etatSpecjalista w Zespole Obsługi Powiernictwa ObowiązkiAdministracja i parametryzacja rachunków papierów wartościowych Administracja danych statycznych papierów wartościowych Rekoncyliacja sald papierów wartościowych i środków pieniężnych Definiowanie i naliczanie opłat Przygotowywanie raportów i zestawień Współpraca i bieżąca obsługa...
-
Specjalista ds. Obsługi Klienta z językiem niemieckim
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Foundever Pełny etatSpecjalista ds. Obsługi Klienta z językiem niemieckim Req ID#: Warsaw, Poland, PL Job Description: Specjalista ds. Obsługi Klienta z językiem niemieckim Dołącz do nas w Foundever Foundever jest jednym z wiodących przedsiębiorstw w branży firm dostarczających rozwiązania z zakresu outsourcingu procesów biznesowych, marketingu cyfrowego,...
-
Specjalista ds. Obsługi Klienta z językiem niemieckim
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Foundever™ Pełny etatSpecjalista ds. Obsługi Klienta z językiem niemieckim Dołącz do nas w Foundever Foundever jest jednym z wiodących przedsiębiorstw w branży firm dostarczających rozwiązania z zakresu outsourcingu procesów biznesowych, marketingu cyfrowego, szkoleń, zarządzania talentami, technologii i innowacji, konsultingu oraz analityki Specjalista/ka ds....
-
Specjalista ds. Obsługi Klienta z językiem niemieckim
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Foundever™ Pełny etatSpecjalista ds. Obsługi Klienta z językiem niemieckim Dołącz do nas w Foundever Foundever jest jednym z wiodących przedsiębiorstw w branży firm dostarczających rozwiązania z zakresu outsourcingu procesów biznesowych, marketingu cyfrowego, szkoleń, zarządzania talentami, technologii i innowacji, konsultingu oraz analityki Specjalista/ka ds....
-
Specjalista ds. Obsługi Klienta z językiem niemieckim
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Foundever™ Pełny etatSpecjalista ds. Obsługi Klienta z językiem niemieckim Dołącz do nas w Foundever Foundever jest jednym z wiodących przedsiębiorstw w branży firm dostarczających rozwiązania z zakresu outsourcingu procesów biznesowych, marketingu cyfrowego, szkoleń, zarządzania talentami, technologii i innowacji, konsultingu oraz analityki Specjalista/ka ds....