Asystent

2 tygodni temu

Katowice, Silesia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Asystent do spraw obsługi kancelarii
w Wydziale Obsługi Klientów

Asystent

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Odbiera przesyłki pocztowe od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów
  • Rozpakowuje oraz rejestruje wpływającą korespondencję w dziennikach podawczych i w elektronicznych systemach rejestracji dokumentów, a następnie przekazuje ją właściwym pracownikom Zakładu
  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję wychodzącą, a następie przygotowuje ją do wysyłki zgodnie z dyspozycją pracowników (list polecony, priorytet, zwrotne potwierdzenie odbioru)
  • Ewidencjonuje korespondencję w pocztowych książkach nadawczych i elektronicznych systemach rejestracji dokumentów
  • Identyfikuje świadczeniobiorców w systemie komputerowym, w celu właściwego skierowania sprawy
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
  • wykształcenie: średnie
  • Podstawowa znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
  • Umiejętność współpracy
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
  • wykształcenie: brak
  • Umiejętność obsługi programu Excel
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce O Urzędzie > Pracuj z nami > Dokumenty dla kandydata do pracy:
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował/nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Termin i miejsce składania dokumentów:
  • Dokumenty należy złożyć do:
  • Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA; ul. Pawińskiego 17/21; Warszawa

Warunki pracy

Wejście do pomieszczeń użytkowanych przez ZER MSWiA znajduje się od ul. Lompy w budynku A Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach. Do budynku przy ulicy Lompy 19 można dostać się przez bramy wjazdowe znajdujące się od strony ulicy Lompy oraz od strony ulicy Górnośląskiej. Wjazd jest możliwy po wcześniejszym zgłoszeniu. Dodatkowo przy wjeździe od strony ulicy Lompy znajduje się płatny parking samochodowy. Naprzeciw wejścia głównego do budynku Komendy znajdują się oznaczone pionowo i poziomo dwa miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnością. Do ogólnodostępnej części budynku KWP w Katowicach (wejście główne) można dostać się po schodach (szesnaście stopni). Po prawej stronie od wejścia znajduje się winda dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach. Schody oznaczone są taśmą ostrzegawczą (krawędzie). Szklane drzwi wejściowe otwierane są automatycznie i oznaczone kolorystycznie. W ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń osobom niepełnosprawnym. Na parterze znajduje się toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).


Warunki na stanowisku pracy:

  • praca biurowa;
  • wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
  • użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
  • oświetlenie naturalne i sztuczne.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

  • Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami, którzy spełnią wymagania formalne oraz prześlą wszystkie wymagane dokumenty.

Aplikuj

  • Asystent Architekta

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Deska Project Sp. z o.o. Pełny etat

    Firma DESKA PROJECT z Katowic poszukuje ASYSTENTA ARCHITEKTA:Poszukujemy zaangażowaną osobę na stanowisko asystenta architekta do współpracy przy różnorodnych tematach projektowych: przemysłowych, biurowych, mieszkaniowych, handlowych. Zajmujemy się projektowaniem od koncepcji aż po projekty wykonawcze. Asystent ArchitektaObowiązkisporządzanie...

  • Asystentka Stomatologiczna Koordynująca

    1 miesiąc temu

    Katowice, Silesia, Polska Medicover Stomatologia Pełny etat

    Wystarczy, że posiadasz:zapał do pracy i zależy Ci na dobrej atmosferze w zespole,wykształcenie minimum średnie,dyplom potwierdzający zawód asystentki lub higienistki stomatologicznej,doświadczenie w pracy ze specjalistami (mile widziane z ortodoncją oraz endodoncją)doświadczenie w układaniu grafików, wdrażaniu niedoświadczonych osób,...

  • Asystentka Stomatologiczna Koordynująca

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Medicover Stomatologia Pełny etat

    Wystarczy, że posiadasz:zapał do pracy i zależy Ci na dobrej atmosferze w zespole,wykształcenie minimum średnie,dyplom potwierdzający zawód asystentki lub higienistki stomatologicznej,doświadczenie w pracy ze specjalistami (mile widziane z ortodoncją oraz endodoncją)doświadczenie w układaniu grafików, wdrażaniu niedoświadczonych osób,...

  • Asystent / Asystentka projektanta instalacji sanitarnych

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Murapol Architects Drive S.A. Pełny etat

    Asystent / Asystentka projektanta instalacji sanitarnychMiejsce pracy: Katowice (śląskie), Bielsko-Biała (śląskie)Numer referencyjny: Twój zakres obowiązków- uczestnictwo w sporządzaniu projektów instalacji sanitarnych- współuczestnictwo w analizie dokumentacji projektowej i kontrola przepływu dokumentacji- uzgodnienia projektów w urzędach i z...

  • Asystentka księgowości

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego Klienta – firmy świadczącej usługi księgowe i szkoleniowe, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy osoby na stanowisko asystentki księgowości....

  • Asystent/ Asystentka ds. doradztwa podatkowego

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska PKF Pełny etat

    PKF TAX&Legal Chamera Orczykowski Sp.k. jest częścią Grupy PKF Polska, należącej do międzynarodowej sieci PKF International. W ramach spółki realizujemy usługi doradztwa podatkowego oraz prawnego dla Klientów polskich oraz międzynarodowych. Dołącz do nas i rozwijaj się razem z namiAsystent/ Asystentka ds. doradztwa podatkowegoMiejsce pracy:...

  • Asystent / Asystentka biura w Polsce (Katowice)

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Enertrag AG Pełny etat

    Asystent / Asystentka biura w Polsce (Katowice) O nas W 100% wolni od paliw kopalnych: nie tylko marzymy o zrównoważonym ekologicznie i przyjaznym do życia świecie - kształtujemy go wspólnie i z pasją Od ponad 20 lat jesteśmy siłą napędową rozwoju odnawialnych źródeł energii. Wytwarzamy, magazynujemy i dostarczamy zieloną energię na...

  • Asystent Działu Księgowości Międzynarodowej

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    Asystent Działu Księgowości Międzynarodowej - German Aktualnie dla naszego klienta z branży BPO/SSC poszukujemy utalentowanych osób ze znajomością języków obcych gotowych rozpocząć lub kontynuować swoją karierę zawodową w międzynarodowych strukturach. Asystent Działu Księgowości Międzynarodowej - German Numer referencyjny: KARI Miejsce...

  • Asystent Architekta

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Murapol Architects Drive S.A. Pełny etat

    Asystent ArchitektaMiejsce pracy: Katowice (śląskie)Numer referencyjny: Twój zakres obowiązków- Uczestnictwo w pełnym procesie projektowym od fazy koncepcji do fazy projektu wykonawczego włącznie- Współudział w opracowywaniu projektów koncepcyjnych, budowlanych i wykonawczych- Przygotowywanie analiz chłonności pod kątem możliwości...

  • Asystent projektanta instalacji sanitarnych HVAC

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Deska Project Sp. z o.o. Pełny etat

    Zatrudnimy asystenta projektanta instalacji sanitarnych HVAC z doświadczeniem w projektowaniu dla obiektów przemysłowych i znajomością programu VENTPACK. Asystent projektanta instalacji sanitarnych HVACObowiązkiWykonywanie dokumentacji budowlanej, wykonawczej, przetargowej oraz zestawień podstawowych materiałów, Biegła obsługa programów VENTPACK...

  • Asystentka księgowości

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SMART - HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego Klienta - firmy świadczącej usługi księgowe i szkoleniowe, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy osoby na stanowisko:Asystentka księgowościNumer...

  • Asystent projektu

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska CP Consulting Engineering Services Pełny etat

    CP Consulting to historia firmy, która dzięki pasji, wizji i konsekwencji stała się jednym z liderów w swojej branży. Z naszych usług korzystają flagowi kontrahenci z całego świata. Doświadczenie na rynku pozwala kreować nam standardy i jednocześnie wyprzedzać oczekiwania przyszłych klientów. Asystent projektu4BHP/2024ObowiązkiSzeroko...

  • Asystentka Stomatologiczna

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Medicover Pełny etat

    Do Twoich zadań należeć będzie:Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem,Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce),Sterylizację narzędzi i materiałów,Wystarczy, że posiadasz:dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej,choćby minimalne doświadczenie w samodzielnym asystowaniu na 4...

  • Asystent Kierownika Projektu

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent Kierownika ProjektuTwój zakres obowiązkówProwadzenie sekretariatu, Prowadzenie korespondencji kontraktowej, Wspomaganie Kierownika, Projektanta w prowadzeniu kontraktów, Przygotowywanie raportów, notatek, harmonogramów, protokołów i wystąpień, Weryfikacja dokumentów kontraktowych, Kontakt z klientem i podwykonawcami, Przygotowywanie...

  • Asystent ds. Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etat

    Asystent ds. Sprzedaży ObowiązkiKompleksową obsługę Klientów zgodnie z najwyższymi standardami jakości. Wspieranie Doradców Bankowych oraz Starszych Doradców Bankowych w aktywnym pozyskiwaniu oraz obsłudze Klientów, spełniających kryteria Bankowości Prywatnej. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Wspieranie zespołu przy organizowaniu...

  • Asystent Projektanta Branży Drogowej

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent Projektanta Branży DrogowejTwój zakres obowiązkówWykonywanie prac projektowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy inżynierskiej oraz oczekiwaniami klienta, Modelowanie drogowe, Drogowe rozwiązania sytuacyjno-wysokościowe, Weryfikację dokumentacji ofertowej, przetargowej i projektowej. Nasze wymaganiaMinimum roczne...

  • Asystent/ka Zarządu

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Del Piero Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązkówZapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu Aktywne wsparcie Członków Zarządu w codziennych obowiązkach (organizowanie spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, organizowanie oraz rozliczanie podróży krajowych i zagranicznych, rozliczanie miesięcznych wydatków, pomoc w przygotowywaniu pism,...

  • Payroll Assistant

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Grupa Absolvent Pełny etat

    O TMF Group TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca 125 biur w ponad 86 krajach, zatrudniająca ponad pracowników. W środowisku nieustannie postępującej globalizacji świadczymy profesjonalne usługi wspierając naszych klientów w prowadzeniu działalności lokalnej lub globalnej. Niezależnie od tego, czy klienci wchodzą na nowe rynki...

  • Asystent / Asystentka Spedytora

    4 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Spilo Pełny etat

    Doświadczenie związane z transportem na stanowisku dyspozytora i/lub spedytora,Umiejętność planowania i osiągania wyznaczonych celów,Dobra organizacja pracy i działania pod presja czasu,Umiejętność pracy w zespole,Dyspozycyjność,Znajomość giełdy transportowej,Znajomość branży TSL. Aktywne, skuteczne pozyskiwanie nowych przewoźników i...

  • Asystent / Asystentka Spedytora

    2 miesięcy temu

    Katowice, Silesia, Polska Spilo Pełny etat

    Doświadczenie związane z transportem na stanowisku dyspozytora i/lub spedytora,Umiejętność planowania i osiągania wyznaczonych celów,Dobra organizacja pracy i działania pod presja czasu,Umiejętność pracy w zespole,Dyspozycyjność,Znajomość giełdy transportowej,Znajomość branży TSL. Aktywne, skuteczne pozyskiwanie nowych przewoźników i...