T&E Accountant with English

T&E Accountant with English (14:00-22:00 shifts) Miejsce pracy: Kraków Rekrutujemy dla Dla jednego z naszych klientów - amerykańskiej organizacji - poszukuję osoby na stanowisko Junior/Regular Travel&Expenses Accountant with English (zmiany popołudniowe w g. 14:00-22:00).
Twój zakres obowiązków Realizacja zapytań w systemie SAP Concur dotyczących delegacji pracowników i kosztów podróży oraz rozwiązywanie problemów z tym związanych
Zarządzanie codziennymi wnioskami z obszaru T&E i płatnościami
Dostarczanie statystyk i raportów na temat kosztów i wydatków związanych z delegacjami
Przesyłanie powiadomień mailowych na temat raportów o zaległościach
Przetwarzanie cotygodniowego i miesięcznego przeglądu/zatwierdzenia płatności oraz przeprowadzanie przeglądu miesięcznych wyciągów
Wymagania pracodawcy Doświadczenie w księgowości T&E minimum 6 miesięcy
Wykształcenie wyższe z rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub innej pokrewnej dziedziny
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2+
Gotowość do pracy w godzinach 14:00 - 22:00 (od poniedziałku do piatku)
Doświadczenie w systemie SAP Concur mile widziane
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Pracodawca oferuje Praca na pełen etat w oparciu o umowę o pracę (poniedziałek-piątek w godzinach popołudniowych 14:00-22:00)
Hybrydowy model pracy (1 dzień pracy z biura)
Prywatna opieka medyczna
Ubezpieczenie na życie
Mulibenefit
Premia roczna
Grafton Recruitment Jesteśmy Grafton Recruitment – czyli zespół kreatywnych ekspertów rekrutacyjnych, dla których każdy kandydat jest wyjątkowy. Wiemy, że rekrutacja to nie tylko znalezienie pracy, ale przede wszystkim stworzenie odpowiedniego dopasowania pomiędzy kandydatem a pracodawcą. Nasz cel to zapewnienie kandydatom spełnienia zawodowego i satysfakcji z wykonywanej pracy.

W Grafton Recruitment skupiamy się nie tylko na fachowych umiejętnościach, ale również na indywidualnych cechach osobowościowych, stylu pracy i celach zawodowych każdego kandydata. Dzięki temu możemy dopasować najlepszą ofertę pracy, która sprosta oczekiwaniom i potrzebom naszych kandydatów.

Współpracujemy z tysiącami firm w Polsce, działającymi w różnych branżach, co daje naszym kandydatom dostęp do szerokiej gamy ofert pracy i możliwości rozwoju kariery. Nasza obecność na terenie całej Polski, w tym w Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach i Łodzi, oraz prowadzenie projektów w Trójmieście, pozwala nam na skuteczne i sprawne działanie na rzecz naszych kandydatów i klientów.

Grafton to globalna firma rekrutacyjna, która wchodzi w skład Gi Group Holding, międzynarodowego ekosystemu oferującego usługi HR, zasięg działania obejmuje ponad 30 krajów.

Dowiedz się więcej na
Aplikując na ogłoszenie publikowane w ramach współpracy Grafton Recruitment Sp. z o.o. oraz Grafton Recruitment Services sp. z o. o. (uprzednio: Kelly Services Poland sp. z o. o.) – należące do GI GROUP HOLDING - zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Współ-Administratorami danych osobowych są : 1.Grafton Recruitment sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: Grafton Recruitment Services sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: uprzednio: Kelly Services Poland sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 188)Inspektor Ochrony DanychZ Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować drogą e-mailową: .comCele przetwarzania Danych osobowych oraz podstawy prawne przetwarzaniaAdministratorzy przetwarzają dane osobowe Kandydatów w następujących celach:
•udzielenia odpowiedzi na zapytania dotyczące usług oferowanych przez Spółki. Przetwarzanie danych osobowych w nim zawartych odbywa się na podstawie zgody (zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a) RODO); Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla skorzystania z funkcjonalności formularza. Brak podania danych osobowych będzie skutkował brakiem możliwości wysłania danych poprzez formularz. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do obsługi wniosków o udzielenie informacji. Po upływie wskazanych powyżej warunków przechowywania dane osobowe zostaną usunięte lub uczynione anonimowymi, zgodnie z technicznymi procedurami usuwania i tworzenia kopii zapasowych.
•zabezpieczenia roszczeń Administratorów i Twoich jeżeli takie roszczenia powstaną, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratorów polegającego na obronie przed roszczeniami osób trzecich lub dochodzeniu ich roszczeń (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. F) RODO); Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.Administratorzy przetwarzają Twoje dane osobowe tj. Kandydata szukającego pracy w następujących celach:
•realizacji procesów rekrutacyjnych. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. B) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.; Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji w serwisie. Brak podania danych osobowych będzie skutkował brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Dane osobowe są przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko na które aplikujesz, chyba że wyrazisz zgodę na dalszy okres przechowywania danych.
•realizacji dalszych postępowań rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratorów poprzez przesyłanie Ci ofert pracy. Przetwarzanie danych osobowych w nich zawartych odbywa się na podstawie Twojej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Dane osobowe są wprowadzane do firmowej bazy danych i przechowywane przez 48 miesięcy od ich wprowadzenia lub od ostatniej Twojej interakcji z Serwisem (dostęp, aktualizacja danych lub przesłanie CV), chyba że wyrazisz zgodę na dalszy okres przechowywania Twoich danych, o które zostaniesz poproszony przed upływem tego terminu.
•podjęcia działań marketingowych za pośrednictwem adresu e-mail przez Administratorów o nowych formach kontaktu, nowych produktach i usługach. Przetwarzanie danych osobowych w nich zawartych odbywa się na podstawie Twojej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Dane osobowe są wprowadzane do firmowej bazy danych i przechowywane przez 48 miesięcy od ich wprowadzenia lub od ostatniej Twojej interakcji z Serwisem (dostęp, aktualizacja danych lub przesłanie CV), chyba że wyrazisz zgodę na dalszy okres przechowywania Twoich danych, o które zostaniesz poproszony przed upływem tego terminu.
•podjęcia działań marketingowych za pośrednictwem wiadomości sms prowadzone przez Administratorów o nowych formach kontaktu, nowych produktach i usługach, w tym o wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących. Przetwarzanie danych osobowych w nich zawartych odbywa się na podstawie Twojej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane osobowe są wprowadzane do firmowej bazy danych i przechowywane przez 48 miesięcy od ich wprowadzenia lub od ostatniej Twojej interakcji z Serwisem (dostęp, aktualizacja danych lub przesłanie CV), chyba że wyrazisz zgodę na dalszy okres przechowywania Twoich danych, o które zostaniesz poproszony przed upływem tego terminu. Odbiorcy danychW związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej Twoje dane osobowe mogą być udostępnianie wskazanym poniżej kategoriom odbiorców danych osobowych.Odbiorcami mogą być:
•osoby zajmujące się rekrutacją i kadra decydująca o zatrudnieniu oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy
•podmioty przetwarzające, które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu Administratorów na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.Twoje prawa W związku z przetwarzaniem Twoich danych przez Administratorów, przysługuje Ci
•prawo dostępu do treści danych, zgodnie z art. 15 RODO – prawo otrzymania potwierdzenia, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe, a jeżeli są przetwarzane, jesteś uprawniony do uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o przysługujących Tobie prawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, o możliwości wniesienia skargi do organu nadzoru, o źródle pozyskania danych osobowych, jeżeli nie zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie oraz o profilowaniu i zautomatyzowanym przetwarzaniu decyzji;
•prawo do sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO – jeżeli uzyskasz informacje o tym, że Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratorów są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne, masz prawo żądać ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia;
•prawo do usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO, przy czym, jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych, żądanie usunięcia odniesie taki sam skutek jak cofnięcie zgody;
•prawo do ograniczenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 18 RODO – możesz zażądać zaprzestania ich przetwarzania;
•prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO;
•prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO – otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyłeś Administratorom, jeżeli ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, lub zażądać przesłania tych danych innemu, wskazanemu przez Ciebie administratorowi.Możliwość wycofania zgodyW przypadkach, w których przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem za pomocą wysłania żądania wycofania zgody na adres e-mail: danych poza terytorium EOGAdministratorzy oświadczają, że nie będą przekazywać powierzonych danych osobowych poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczegoW przypadkach uznania, iż przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

---