Specjalista Specjalistka ds administracyjno

2 tygodni temu


Okopowa Warszawa, Polska Caritas Pełny etat

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

Zakres obowiązków:

  • Zapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi administracyjnej recepcji
  • Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej
  • Rejestrowanie korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
  • Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej oraz przychodzącej
  • Zapewnienie efektywnej komunikacji w Instytucji (udzielanie informacji bezpośrednich i telefonicznych)
  • Dokonywanie rezerwacji sal konferencyjnych
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura sekretariatu i zamawianie artykułów spożywczych
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, dostawcy, itp.)
  • Dbanie o dobry wizerunek Caritas Polska
  • Bieżące wsparcie biura sekretariatu/recepcji w codziennych zadaniach oraz współpraca z pracownikami innych działów Caritas Polska

Wymagania:

  • Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej

Mile widziane:

  • Znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem
  • Pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (ul. Okopowa)
  • Możliwość korzystania z pracowniczego parkingu samochodowego
  • Szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym
  • Pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Caritas Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowychTwój zakres obowiązków:zapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi administracyjnej recepcji;przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej;rejestrowanie korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Związek Firm PublicRelations Pełny etat

    Związek Firm Public Relations powstał w 2001 roku jako reprezentacja branży profesjonalnych usług PR w Polsce. Zrzesza kilkadziesiąt wiodących agencji specjalizujących się w usługach PR i od ponad dwóch dekad realizuje szereg inicjatyw badawczych oraz edukacyjnych, wpływających na intensywny rozwój branży, a także podnoszenie kwalifikacji...

  • Młodszy specjalista

    2 tygodni temu


    Warszawa, Polska Abakus Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-księgowychTwój zakres obowiązków Prowadzenie i weryfikacja dokumentacji transportowej Kontrola nad poprawnym i terminowym wystawianiem faktur sprzedażowych z uwzględnieniem odpowiednich stawek VAT ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Politechnika Warszawska Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds.informatyki Miejsce pracy: Warszawa Technologie, których używamy Wymagane Windows Server Linux Active Directory System operacyjny Windows Linux Twój zakres obowiązków administracja systemami informatycznymi; zapewnienie poprawnego działania i bieżące utrzymanie sieci, serwerów, przełączników, firewalli oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. sprzedaży81971Obowiązki Dbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarkt Sprzedażą pełnej gamy produktów dostępnych w markecie Doradzaniem klientom najlepszych rozwiązań w zakresie technologii i usług Dbaniem o ekspozycję produktów zgodnie ze standardem MediaMarkt Wymagania Jesteś otwarty i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. UmówTwój zakres obowiązkówsprawdzanie kompletności umów z klientami, uzupełnianie braków w dokumentacji prowadzenie i bieżące uzupełnianie bazy umów z klientami obsługa klienta i pomoc handlowcom w procesie kompletowania umów raportowanie kompletności dokumentacji archiwizacja dokumentów wysyłanie i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - spółki specjalizującej się głównie w kompleksowych usługach energetycznych i multitechnicznych dla obiektów przemysłowych, komercyjnych i logistyczno magazynowych poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. przygotowania inwestycji Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów Zakres...

  • Specjalista ds. HR

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Agencja pracy GoWork.pl Pełny etat

    Szybko rozwijająca się duża firma z Warszawy poszukuje specjalistów ds. HR. Dołącz do zespołu najlepszych specjalistów i podziel się swoim doświadczeniem z innymi! Specjalista ds. HR / Specjalistka ds. HRObowiązki prowadzenie raportowania aktywne...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Nickal Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zamówień i logistykiTwój zakres obowiązkówObieg zamówień do klientów ( wprowadzanie zgodnie ze standardem, zlecenie do kompletacji, awizacja). Obsługa przewoźników krajowych. Kontrola stanów magazynowych ( FEFO) Wewnętrzny obieg dokumentów zgodnie z zasadami HACAP. Dbanie o wysoki standard obsługi klienta. Nasze...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GGKO - Zarządzanie Nieruchomościami sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. windykacjiTwój zakres obowiązkówMonitorowanie należności, codzienne śledzenie zaległości płatniczych klientów, Przygotowywanie i analiza raportów dotyczących przeterminowanych należności, Kontakt z klientami poprzez telefoniczne i mailowe przypomnienie o zaległych płatnościach, Wezwania do zapłaty,...


  • Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. UmówTwój zakres obowiązków sprawdzanie kompletności umów z klientami, uzupełnianie braków w dokumentacji prowadzenie i bieżące uzupełnianie bazy umów z klientami obsługa klienta i pomoc handlowcom w...


  • Warszawa, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. sprzedaży81971Obowiązki Dbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktSprzedażą pełnej gamy produktów dostępnych w markecie  Doradzaniem klientom najlepszych rozwiązań w zakresie technologii i usług Dbaniem o ekspozycję produktów zgodnie ze standardem MediaMarkt Wymagania ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. obsługi klienta82099ObowiązkiDbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktRealizacją zadań w zakresie obsługi kasowej, zamówień online oraz reklamacji klientówDoradzaniem klientom najlepszych usług dostępnych w ofercie,Sprzedażą i obsługą różnych form finansowania zakupów.Wymagania...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Obsługi Klienta81336ObowiązkiDbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktRealizacją zadań w zakresie obsługi kasowej, zamówień online oraz reklamacji klientówDoradzaniem klientom najlepszych usług dostępnych w ofercie,Sprzedażą i obsługą różnych form finansowania zakupów.Wymagania...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Konsbud Audio Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zakupówTwój zakres obowiązkówRealizacja zakupów krajowych w związku z realizacją projektów oraz na potrzeby ogólne firmy, Negocjacje warunków zakupu (optymalizacja kosztów) i kontakty z dostawcami, Organizacja procesów logistycznych związanych z zakupem towarów i materiałów, Prowadzenie dokumentacji związanej z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Obsługi Klienta81336ObowiązkiDbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktSprzedażą pełnej gamy produktów dostępnych w markecie Doradzaniem klientom najlepszych rozwiązań w zakresie technologii i usługDbaniem o ekspozycję produktów zgodnie ze standardem MediaMarktWymagania Jesteś otwarty i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Klienta81771Obowiązki Czym będziesz się zajmować?Dbaniem o pozytywne doświadczenia klientów odwiedzających MediaMarktRealizacją zadań w zakresie obsługi kasowej, zamówień online oraz reklamacji klientówDoradzaniem klientom najlepszych usług dostępnych w ofercie,Sprzedażą i obsługą różnych form...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Konsbud Audio Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia SprzedażyTwój zakres obowiązkówWsparcie obsługi klientów z branży pro audio, Wsparcie zespołu handlowców, Wsparcie w przygotowywaniu ofert i dokumentacji, Przygotowywanie zestawień i raportów, Kontrolowanie zasobów magazynowych dedykowanych marek, przygotowywanie zamówień. Nasze wymaganiaDobra...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska XTB S.A. Pełny etat

    W XTB budujemy przyszłość finansów - naszą aplikację i platformę inwestycyjną online wybrało już ponad 1 mln klientów na całym świecie.Działamy na kilkunastu rynkach min. w Europie, Azji i Ameryce Południowej. Zatrudniamy już ponad 1000 osób. Stawiamy na rozwój naszych pracowników, dlatego XTB jest najlepszym miejscem, aby zdobyć...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Raks Sp zoo Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klientaTwój zakres obowiązkówdbanie o najwyższy standard obsługi oraz satysfakcję klientów wsparcie klientów w obsłudze systemu licencyjnego oprogramowania RAKS realizacja zamówień oraz fakturowanie mailowe i telefoniczne odnawianie rocznej aktualizacji oprogramowania Raks do bazy klientów wsparcie...