Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

2 tygodni temu


Warszawa, mazowieckie, Polska Związek Firm PublicRelations Pełny etat

Związek Firm Public Relations powstał w 2001 roku jako reprezentacja branży profesjonalnych usług PR w Polsce. Zrzesza kilkadziesiąt wiodących agencji specjalizujących się w usługach PR i od ponad dwóch dekad realizuje szereg inicjatyw badawczych oraz edukacyjnych, wpływających na intensywny rozwój branży, a także podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Do jego flagowych inicjatyw należą: konkurs „Złote Spinacze”, kurs Akademia LSPR, konkurs dla młodych PR-owców „The Next Gen of PR”.


Stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych


Wymiar: pełny etat


Miejsce pracy: Warszawa


Wymagania:

- doświadczenie na podobnym stanowisku 1-2 lata, mile widziane w pracy w małych organizacjach, fundacjach lub stowarzyszeniach

- zdolności organizacyjne i interpersonalne, wysoka kultura osobista

- dokładność, skrupulatność, terminowość

- proaktywność

- samodzielność i dobra organizacja pracy

- obsługa MS Office

- znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (min. B2)


Zakres obowiązków:

- wystawianie faktur, not składkowych oraz wsparcie windykacji

- opisywanie faktur kosztowych

- nadzór nad procesem obiegu faktur

- współpraca z biurem księgowym

- organizacja i procesowanie obiegu dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych, w tym przygotowywanie umów na zaakceptowanych wzorach

- współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami materiałów i usług, administratorem biura

- planowanie oraz organizacja spotkań biznesowych

- wsparcie realizacji bieżących projektów ZFPR

- pozostałe prace administracyjno-biurowe


Co oferujemy:

- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę / zlecenie

- zdobycie doświadczenia w organizacji zrzeszającej profesjonalne firmy PR

- możliwość rozwoju zawodowego i pracy przy ciekawych projektach w kameralnym, zgranym zespole

- samodzielność w ramach powierzonych zadań

- prywatna opieka medyczna



Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.


Prosimy o zamieszczenie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Związek Firm Public Relations zawartych w złożonych przeze mnie dokumentach dla celów związanych z procesem rekrutacji. Niniejszą zgodę składam dobrowolnie i oświadczam, że zostałem poinformowany o uprawnieniach przysługujących mi na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r. poz. 922 z późn. zm.)”.



  • Warszawa, mazowieckie, Polska Caritas Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowychTwój zakres obowiązków:zapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi administracyjnej recepcji;przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej;rejestrowanie korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Caritas Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowychTwój zakres obowiązków:zapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi administracyjnej recepcji;przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej;rejestrowanie korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji...

  • Młodszy Specjalista

    2 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska Nice To Fit You Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rekrutacji Miejsce pracy: Ożarów MazowieckiTwój Zakres ObowiązkówKompleksowa realizacja projektów rekrutacyjnych - publikowanie ogłoszeń, selekcja cv, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z kandydatami (głównie stanowiska produkcyjne),Aktywne poszukiwanie nowych źródeł rekrutacji,Współpraca z...

  • Młodszy Specjalista

    4 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska Nice To Fit You Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rekrutacji Miejsce pracy: Ożarów MazowieckiTwój Zakres ObowiązkówKompleksowa realizacja projektów rekrutacyjnych - publikowanie ogłoszeń, selekcja cv, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z kandydatami (głównie stanowiska produkcyjne),Aktywne poszukiwanie nowych źródeł rekrutacji,Współpraca z...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Grant Thornton Pełny etat

    Rozwój jak w najlepszych firmach, atmosfera jak nigdzie!Jesteś zainteresowany szybkim rozwojem? To nasza specjalność. Od pierwszego dnia pracy będziesz pracował z najlepszymi ekspertami, którzy Twój rozwój traktują jako równie ważne zadanie jak zachwycanie klientów.Przywiązujesz duże znaczenie do atmosfery pracy? To nasz znak rozpoznawczy. Do...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska mBank Pełny etat

    lokalizacja i tryb pracy: Warszawa, praca stacjonarna, Warszawa, ulica Marszałkowska 126/134​forma zatrudnienia / wymiar pracy: umowa o pracę na zastępstwo, pełen etatzespół / dział: sieć sprzedaży bankowości detalicznejprzełożony: Przemysław Zduńczykrekruterka: Dominika WójcikSpecjalista / Specjalistka ds. budowania relacji z klientem...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska mBank Pełny etat

    lokalizacja i tryb pracy: Warszawa, praca stacjonarna, Warszawa, ulica Marszałkowska 126/134​forma zatrudnienia / wymiar pracy: umowa o pracę na zastępstwo, pełen etatzespół / dział: sieć sprzedaży bankowości detalicznejprzełożony: Przemysław Zduńczykrekruterka: Dominika WójcikSpecjalista / Specjalistka ds. budowania relacji z klientem...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Sygnity Pełny etat

    O projekcie: Sygnity S.A. jest firmą z branży IT działającą na polskim rynku od ponad 30 lat. W maju 2022 roku dołączyliśmy do międzynarodowej grupy Total Specific Solutions. Naszym głównym zakresem działalności jest tworzenie, wdrażanie oraz serwisowanie oprogramowania, integracja infrastrukturalna i aplikacyjna oraz doradztwo IT.Już teraz...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Pełny etat

    (Pion Wsparcia / Dział Administracyjny / Wydział Administracyjno-Remontowy) Naszym Pracownikom oferujemy: zatrudnienie w ramach umowy o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Pełny etat

    (Pion Wsparcia / Dział Administracyjny / Wydział Administracyjno-Remontowy) Naszym Pracownikom oferujemy: zatrudnienie w ramach umowy o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Zapraszamy do rekrutacji na stanowisko:Specjalista/-ka ds. obsługi biuraLokalizacja: Warszawa (Mokotów)Zakres obowiązków:Dbanie o sprawne funkcjonowanie powierzchni biurowych w trzech lokalizacjach.Rozwiązywanie problemów i doradztwo w zakresie zgłaszanych kwestii technicznych/funkcjonalnych.Aktywna komunikacja z pracownikami wewnętrznymi i ze...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Pied-De-Poule Sp. z o.o. Pełny etat

    Zadania, które będziesz musiał rozwiązać: Osiąganie pełnego połączenia z docelowymi odbiorcami, tworzenie komunikacji, która z nimi rezonuje; Ciągłe ulepszanie istniejących kanałów reklamowych i testowanie nowych; Kompleksowa praca z danymi i analityką w celu wyciągnięcia odpowiednich wniosków i planu działania; Efektywna współpraca z...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Pied-De-Poule Sp. z o.o. Pełny etat

    Zadania, które będziesz musiał rozwiązać: Osiąganie pełnego połączenia z docelowymi odbiorcami, tworzenie komunikacji, która z nimi rezonuje; Ciągłe ulepszanie istniejących kanałów reklamowych i testowanie nowych; Kompleksowa praca z danymi i analityką w celu wyciągnięcia odpowiednich wniosków i planu działania; Efektywna współpraca z...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Pied-De-Poule Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska Zadania, które będziesz musiał rozwiązać: Osiąganie pełnego połączenia z docelowymi odbiorcami, tworzenie komunikacji, która z nimi rezonuje; Ciągłe ulepszanie istniejących kanałów reklamowych i testowanie nowych; Kompleksowa praca z danymi i analityką w celu wyciągnięcia odpowiednich wniosków i planu...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Pracując jako Specjalista ds. kadr i płac będziesz odpowiedzialny za cały proces związany zarówno z administracją kadrową jak i naliczaniem wynagrodzeń. Dbałość o terminową i poprawną realizacją zadań oraz bezpośredni kontakt z managerami to nasze główne cele, które wspólnie będziemy realizować. Dołącz do najlepszych! ...

  • Specjalista ds IT

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska EBS S.A. Pełny etat

    Obowiązki:Bieżące wsparcie IT dla pracowników biura i placówek handlowych Nadzór nad infrastrukturą oraz prawidłowością działania urządzeń oraz systemów sprzedażowych, konserwacja sprzętuKonfiguracja sprzętu IT w tym komputery, urządzenia sieciowe, wideo-monitoringiNadzór nad bezpieczeństwem sieci i sprzętuPraca w trybie zmianowym oraz...

  • Specjalista ds IT

    4 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska EBS S.A. Pełny etat

    Obowiązki:Bieżące wsparcie IT dla pracowników biura i placówek handlowych Nadzór nad infrastrukturą oraz prawidłowością działania urządzeń oraz systemów sprzedażowych, konserwacja sprzętuKonfiguracja sprzętu IT w tym komputery, urządzenia sieciowe, wideo-monitoringiNadzór nad bezpieczeństwem sieci i sprzętuPraca w trybie zmianowym oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Joinco Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska Jako Specjalista ds. Jakości będziesz odpowiedzialny za zapewnienie wysokiej jakości, zgodności, bezpieczeństwa oraz zrównoważonego rozwoju importowanych produktów spoza Unii Europejskiej, głównie z Chin. Twoje zadania będą obejmować między innymi: Sprawdzanie kompletności dokumentacji przedłożonej w procesie oceny...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Joinco Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska Jako Specjalista ds. Jakości będziesz odpowiedzialny za zapewnienie wysokiej jakości, zgodności, bezpieczeństwa oraz zrównoważonego rozwoju importowanych produktów spoza Unii Europejskiej, głównie z Chin. Twoje zadania będą obejmować między innymi: Sprawdzanie kompletności dokumentacji przedłożonej w procesie oceny...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska VanityStyle Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracjiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Bieżąca obsługa recepcji oraz biura;Obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie gości;Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;Przyjmowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich;Nadzór i obsługa floty...