Specjalista/-ka ds. obsługi biura

1 miesiąc temu


Warszawa, mazowieckie, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

Zapraszamy do rekrutacji na stanowisko:

Specjalista/-ka ds. obsługi biura

Lokalizacja: Warszawa (Mokotów)


Zakres obowiązków:
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie powierzchni biurowych w trzech lokalizacjach.
  • Rozwiązywanie problemów i doradztwo w zakresie zgłaszanych kwestii technicznych/funkcjonalnych.
  • Aktywna komunikacja z pracownikami wewnętrznymi i ze wszystkimi zaangażowanymi stronami (firmy serwisowe, technicy, firma sprzątająca, firma meblowa itp.) w celu skutecznego rozwiązywania problemów.
  • Zamawianie usług konserwacyjnych i naprawczych od zewnętrznych dostawców i monitorowanie dostaw.
  • Zarządzanie i koordynacja z dostawcami w celu naprawy i serwisowania infrastruktury budynku.
  • Dbanie o porządek w biurze, codzienne obchody po budynku, ustawianie mebli zgodnie z planami i wytycznymi.
  • Pomoc w ustawianiu sal konferencyjnych na duże wydarzenia i warsztaty.
  • Prowadzenie corocznej inwentaryzacji środków trwałych w budynku we współpracy z działami współpracującymi.
  • Śledzenie kosztów i faktur.
  • Rejestrowanie spraw w systemie


Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Doświadczenie we wsparciu technicznym i znajomość infrastruktury biurowej jako zaleta.
  • Umiejętność rozumienia potrzeb klientów i znajdowania rozwiązań ich problemów.
  • Umiejętność szybkiego uczenia się, dobra organizacja pracy.
  • Wysoka orientacja na usługi, gotowość do pomocy i terminowość.
  • Umiejętność pracy zespołowej i priorytetyzacji zadań.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.


Oferujemy:
  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia.
  • Umowę o pracę na pełen etat.
  • Pracę w trybie stacjonarnym.
  • Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie grupowe.
  • Możliwość udziału w lekcjach języka obcego (po okresie próbnym).


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Early Stage Pełny etat

    Kogo szukamy?Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. Obsługi Partnerów Biznesowych, która dołączy do Działu Rozwoju Franczyzy, odpowiedzialnego za rozbudowę i wsparcie sieci partnerów biznesowych naszej firmy.Zależy nam na znalezieniu osoby doświadczonej we współpracy z partnerami biznesowymi, umiejącej zarządzać własnym czasem,...

  • Specjalista/ka ds. Płac

    11 godzin temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista/ka ds. PłacMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówNaliczanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami.Wprowadzanie i kontrola danych w systemie płacowym.Wsparcie w obsłudze rozliczeń ZUS, PIT, PPK, PFRON, GUS.Obsługa systemu kadrowo-płacowego ENOVA kadry i płace oraz programu...

  • Asystent/ka biura

    11 godzin temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Stanowisko: Młodszy/a Specjalista/ka ds. płacMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówWsparcie w procesie naliczania list płac dla pracowników i zleceniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami.Wprowadzanie i kontrola danych w systemie płacowym.Wsparcie w obsłudze rozliczeń ZUS, PIT, PPK, PFRON, GUS.Obsługa systemu kadrowo-płacowego...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Wirtualna Polska Media Pełny etat

    Cześć! Wirtualna Polska jest partnerem pierwszego wyboru, który dostarcza angażujące informacje, rozrywkę i usługi oraz inspiruje w codziennych decyzjach. Działamy w obszarach e-commerce, reklamy i mediów spójnie łącząc technologie. Codziennie pomagamy naszym użytkownikom w sprawach ważnych i nietypowych. Jeżeli lubisz, kiedy ciągle coś...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska TUI Group Pełny etat

    Jeśli:Podróże to Twoja pasja?Chciałbyś/abyś inspirować innych ?Jesteś ciekawy/a świata ?Wiesz gdzie leży Lanzarote, Kreta czy Majorka?Lubisz pracę z ludźmi ?Potrafisz szybko nawiązywać relacje ?Jesteś dobrym słuchaczem ?Nie boisz się wyzwań ?Znasz techniki sprzedaży lub chcesz się ich nauczyć?Posiadasz doświadczenie na podobnym...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Early Stage Pełny etat

    Kogo szukamy?Poszukujemy osoby na stanowisko Starszy/a Specjalista/ka ds. Rozwoju Biznesu, która dołączy do Działu Rozwoju Franczyzy, odpowiedzialnego za rozbudowę i wsparcie sieci partnerów biznesowych naszej firmy.Zależy nam na osobie o bogatym doświadczeniu w sprzedaży, posiadającej dobrze rozwinięte umiejętności negocjacyjne oraz innowacyjne...

  • Asystent/ka Biura

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska COLLABITY Beata Nowacka Pełny etat

    Dla naszego klienta, Fundacji Warsaw Enterprise Institute (WEI), think tanku zajmującego się badaniami, analizami oraz projektami edukacyjnymi w kluczowych obszarach takich jak Państwo i Prawo, Bezpieczeństwo i Polityka Międzynarodowa, Gospodarka oraz Demografia, poszukujemy Asystenta/ki Biura.WEI współpracuje zarówno z instytucjami państwowymi, jak...

  • Asystent/ka Biura

    1 miesiąc temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska COLLABITY Beata Nowacka Pełny etat

    Dla naszego klienta, Fundacji Warsaw Enterprise Institute (WEI), think tanku zajmującego się badaniami, analizami oraz projektami edukacyjnymi w kluczowych obszarach takich jak Państwo i Prawo, Bezpieczeństwo i Polityka Międzynarodowa, Gospodarka oraz Demografia, poszukujemy Asystenta/ki Biura.WEI współpracuje zarówno z instytucjami państwowymi, jak...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska EDF TAX Pełny etat

    EDF TAX poszukuje chętnych do aplikowania na stanowisko: Specjalista ds. IT. Jesteśmy biurem rachunkowym działającym w modelu on-line. Stawiamy na wygodny, dostosowany do specyfiki klienta obieg dokumentów, który gwarantuje szybką wymianę danych finansowych.Do podstawowych obowiązków należy:projektowanie, testowanie i koordynacja wdrożenia...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska EASTATE P.S.A. Pełny etat

    W naszej firmie nie traktujemy nieruchomości tylko jako kawałka ziemi z cegłą na czele. Widzimy w nich więcej niż to. Dla nas to przyszły dom dla kogoś. Dlatego zależy nam, aby nasi klienci czuli się w nich naprawdę wyjątkowo.Nie stawiamy tylko na dobre usługi, ale także na dobrych ludzi. Chcemy, żeby praca u nas była nie tylko obowiązkiem,...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Peoplefone Polska Pełny etat

    Jako firma Peoplefone Polska S.A., poszukujemy nowych talentów do naszego zespołu sprzedażowego. Jeśli jesteś osobą pełną energii, z determinacją do osiągania celów i zainteresowaniem technologią, zapraszamy do aplikowania na specjalisty ds. sprzedaży rozwiązań telekomunikacyjnych, w tym Wirtualnych Central Telefonicznych i SIPTRUNK. Nie...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska VanityStyle Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracjiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Bieżąca obsługa recepcji oraz biura;Obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie gości;Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;Przyjmowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich;Nadzór i obsługa floty...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska VanityStyle Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracjiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Bieżąca obsługa recepcji oraz biura;Obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie gości;Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;Przyjmowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich;Nadzór i obsługa floty...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Centrum Nauki i Biznesu Żak Pełny etat

    Jesteśmy największą siecią szkół policealnych i liceów, kształcącą osoby dorosłe w trybie zaocznym i stacjonarnym. Podczas gdy wiele szkół niepublicznych ogranicza lub kończy działalność, nasz zaangażowany i oddany zespół ciągle się rozwija.Obecnie poszukujemy do naszego zespołu kandydatów na stanowisko:Specjalista ds. Obsługi...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Grant Thornton Pełny etat

    Rozwój jak w najlepszych firmach, atmosfera jak nigdzie!Jesteś zainteresowany(-a) szybkim rozwojem? To nasza specjalność. Od pierwszego dnia pracy będziesz pracował(-a) z najlepszymi ekspertami, którzy Twój rozwój traktują jako równie ważne zadanie jak zachwycanie klientów.Przywiązujesz duże znaczenie do atmosfery pracy? To nasz znak...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i dokumentacji biurowejPrzygotowywanie raportów i prezentacjiKoordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnychArchiwizacja i zarządzanie dokumentacjąNasze wymaganiaJesteś...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i dokumentacji biurowejPrzygotowywanie raportów i prezentacjiKoordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnychArchiwizacja i zarządzanie dokumentacjąNasze wymaganiaJesteś...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Centrum Finansowe S.A. Pełny etat

    Aktualnie poszukujemy:Młodszego specjalisty ds. administracjiw Biurze Administracji i OrganizacjiMiejsce pracy: Warszawa Jakie będą Twoje zadania w naszej firmie?organizacja przewozu zaopatrzenia, wyposażenia, dokumentacji;prowadzenie spraw administracyjnych związanych z mieniem Spółki m.in. flota samochodowa, wyposażenie biura;administracja umów...