Asystent/ka Biura

1 miesiąc temu


Warszawa, mazowieckie, Polska COLLABITY Beata Nowacka Pełny etat

Dla naszego klienta, Fundacji Warsaw Enterprise Institute (WEI), think tanku zajmującego się badaniami, analizami oraz projektami edukacyjnymi w kluczowych obszarach takich jak Państwo i Prawo, Bezpieczeństwo i Polityka Międzynarodowa, Gospodarka oraz Demografia, poszukujemy Asystenta/ki Biura.


WEI współpracuje zarówno z instytucjami państwowymi, jak i niezależnymi podmiotami społecznymi oraz komercyjnymi, dążąc do poprawy dobrobytu Polski. Nasz klient jest wyłącznym polskim partnerem światowego raportu o wolności gospodarczej The Heritage Foundation i Wall Street Journal.


Zakres obowiązków:
  • Research dotyczący ważnych kontaktów (pisarze, publicyści, ludzie kultury i polityki).
  • Pomoc w organizacji wydarzeń i konferencji, kontakt z prelegentami i uczestnikami.
  • Wsparcie w działaniach komunikacyjnych, w przygotowywaniu materiałów promocyjnych i informacyjnych.
  • Udział w budowaniu i utrzymywaniu relacji z partnerami instytutu, w tym innymi think tankami, organizacjami pozarządowymi, mediami i przedstawicielami świata akademickiego.
  • Wsparcie kierowników projektów w zarządzaniu harmonogramami, budżetami i raportowaniem.
  • Obsługa gości biura (sporadyczne zadania, ok. 10% czasu pracy).
  • Zakupy biurowe (materiały papiernicze, biurowe, artykuły spożywcze, środki czystości).
  • Wsparcie pracy wydawnictwa (pakowanie i nadawanie paczek z publikacjami).
  • Organizacja wyjazdów zarządu (przejazdy, przeloty, hotele).


Wymagania:
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
  • Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność.
  • Znajomość pakietu MS Office.
  • Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1.
  • Chęć do nauki i zdobywania nowych doświadczeń.

Oferujemy:
  • Pracę w dynamicznym i ambitnym zespole w centrum Warszawy.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i awansu (poprzednia osoba na tym stanowisku została awansowała i dlatego szukamy następcy).
  • Przyjazne środowisko pracy.

Proces rekrutacji:
  1. Przesłanie CV.
  2. Spotkanie online z rekruterką z Collabity.
  3. Spotkanie face-to-face w biurze WEI.
  4. Decyzja.


Po każdym etapie otrzymasz od nas feedback co do udziału w kolejnych krokach rekrutacyjnych.


Zachęcamy do szybkiego aplikowania, ponieważ rekrutacja zostanie zamknięta, jak tylko znajdziemy odpowiedniego /-ą kandydata /-kę.


Collabity wspiera różnorodność

W Collabity cenimy różnorodność i włączanie wszystkich kandydatów, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia etnicznego, orientacji seksualnej czy niepełnosprawności. Każdy kandydat jest rozważany na podstawie swoich kwalifikacji i doświadczeń.



  • Warszawa, mazowieckie, Polska Grant Thornton Pełny etat

    Rozwój jak w najlepszych firmach, atmosfera jak nigdzie!Jesteś zainteresowany(-a) szybkim rozwojem? To nasza specjalność. Od pierwszego dnia pracy będziesz pracował(-a) z najlepszymi ekspertami, którzy Twój rozwój traktują jako równie ważne zadanie jak zachwycanie klientów.Przywiązujesz duże znaczenie do atmosfery pracy? To nasz znak...

  • Asystent/ka biura

    12 godzin temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

    in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DECOROOM Pełny etat

    Pracownia Architektury Wnętrz Decoroom jest obecna na rynku od 2009 roku i z wieloma sukcesami na koncie pozycjonuje się jako jeden z pionierów usługi kompleksowego wykończenia mieszkania „pod klucz” ✨ Decoroom zaprasza Klientów do dwóch flagowych showroomów połączonych z biurem zlokalizowanych w Warszawie oraz we Wrocławiu. Zespół...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i dokumentacji biurowejPrzygotowywanie raportów i prezentacjiKoordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnychArchiwizacja i zarządzanie dokumentacjąNasze wymaganiaJesteś...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i dokumentacji biurowejPrzygotowywanie raportów i prezentacjiKoordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnychArchiwizacja i zarządzanie dokumentacjąNasze wymaganiaJesteś...

  • Asystent Stomatologiczny

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w LUX MED Stomatologia. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę, możliwość zdobywania nowej wiedzy oraz rozwoju poprzez udział w szkoleniach, komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w...

  • Asystent Stomatologiczny

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w centrach stomatologicznych w Warszawie. My zadbamy o: komfort pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały oraz sprzęt stomatologiczny, różnorodne formy współpracy, wsparcie Kierownika oraz Koordynatora Zespołu Higienistek i Asystentek w codziennej pracy, rozbudowany pakiet dodatków pozapłacowych: opieka...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Zapraszamy do rekrutacji na stanowisko:Specjalista/-ka ds. obsługi biuraLokalizacja: Warszawa (Mokotów)Zakres obowiązków:Dbanie o sprawne funkcjonowanie powierzchni biurowych w trzech lokalizacjach.Rozwiązywanie problemów i doradztwo w zakresie zgłaszanych kwestii technicznych/funkcjonalnych.Aktywna komunikacja z pracownikami wewnętrznymi i ze...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentacji celnych i tranzytowych dla realizowanych przewozów.Weryfikacja i aktualizacja danych w systemach informatycznych. Wyjaśnianie rozbieżności.Administracja danych w Intrastat.Codzienna współpraca z Oddziałami DSV w innych...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentacji celnych i tranzytowych dla realizowanych przewozów.Weryfikacja i aktualizacja danych w systemach informatycznych. Wyjaśnianie rozbieżności.Administracja danych w Intrastat.Codzienna współpraca z Oddziałami DSV w innych...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska EXIM S.A. Pełny etat

    Chcemy powierzyć tej osobie zadania polegające, w szczególności na: prowadzeniu biura kontroli nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą czuwaniu nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe sporządzaniu pism prowadzeniu rejestrów wprowadzaniu dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów kontaktach z...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska EXIM S.A. Pełny etat

    Chcemy powierzyć tej osobie zadania polegające, w szczególności na: prowadzeniu biura kontroli nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą czuwaniu nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe sporządzaniu pism prowadzeniu rejestrów wprowadzaniu dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów kontaktach z...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaNr. Ref. ISS/CUS/ Speed/ 832Twój zakres obowiązków:Pełnienie kluczowej rola w prawidłowym przebiegu procesu zbierania i weryfikacji niezbędnych informacji celnych i podatkowych.Przygotowywanie i dostarczanie wymaganych dokumentów do organów celnych.Nadzór nad właściwym obiegiem oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaNr. Ref. ISS/CUS/ Speed/ 832Twój zakres obowiązków:Pełnienie kluczowej rola w prawidłowym przebiegu procesu zbierania i weryfikacji niezbędnych informacji celnych i podatkowych.Przygotowywanie i dostarczanie wymaganych dokumentów do organów celnych.Nadzór nad właściwym obiegiem oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. Dokumentacji TransportowejMiejsce pracy: WarszawaNr. Ref. ISS/BSS/CUS/ 80521/ 842Twój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentów tranzytowych i celnych dla przewozów Bieżące aktualizowanie i weryfikacja danych w Naszych systemachWyjaśnianie niezgodności w dokumentachPraca z danymi w systemie IntrastatCodzienna współpraca z naszymi...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Caritas Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków:koordynacja spraw organizacyjnych biura Zarządu (dbałość nad kompleksowym obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o dokumenty posiadające informacje poufne, itp.);zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy Zarządu w codziennych obowiązkach i...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Carrefour Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Carrefour Polska to jedna z największych sieci supermarketów i hipermarketów w Polsce, oferująca szeroki wybór produktów spożywczych , kosmetyków , elektroniki i artykułów codziennego użytku . Z ponad 900 sklepami w całym kraju , Carrefour dba o to, aby klienci mieli łatwy dostęp do wysokiej jakości produktów w atrakcyjnych cenach . Oprócz...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska NORMA Pełny etat

    Opis stanowiska wykonywanie zadań powierzonych prawo jazdy załatwianie spraw w urzędach asystowanie przy spotkaniach dowożenie dokumentów do firm obsługa ogłoszeń oraz strony internetowej kontakt z Biurem Rachunkowym kontrola sprawnego funkcjonowania biura obsługa spotkań odbywających się w biurze Wymagania zdolności...

  • Asystent / Asystentka Biura

    2 miesięcy temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Twoje zadania: bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa gości zewnętrznych, rezerwacje podróży służbowych, koordynacja dostępności sal konferencyjnych. Nasze oczekiwania: wykształcenie min średnie, znajomość...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Grant Thornton Pełny etat

    Rozwój jak w najlepszych firmach, atmosfera jak nigdzie!Jesteś zainteresowany szybkim rozwojem? To nasza specjalność. Od pierwszego dnia pracy będziesz pracował z najlepszymi ekspertami, którzy Twój rozwój traktują jako równie ważne zadanie jak zachwycanie klientów.Przywiązujesz duże znaczenie do atmosfery pracy? To nasz znak rozpoznawczy. Do...