![COLLABITY Beata Nowacka](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Asystent/ka Biura
1 miesiąc temu
Dla naszego klienta, Fundacji Warsaw Enterprise Institute (WEI), think tanku zajmującego się badaniami, analizami oraz projektami edukacyjnymi w kluczowych obszarach takich jak Państwo i Prawo, Bezpieczeństwo i Polityka Międzynarodowa, Gospodarka oraz Demografia, poszukujemy Asystenta/ki Biura.
WEI współpracuje zarówno z instytucjami państwowymi, jak i niezależnymi podmiotami społecznymi oraz komercyjnymi, dążąc do poprawy dobrobytu Polski. Nasz klient jest wyłącznym polskim partnerem światowego raportu o wolności gospodarczej The Heritage Foundation i Wall Street Journal.
- Research dotyczący ważnych kontaktów (pisarze, publicyści, ludzie kultury i polityki).
- Pomoc w organizacji wydarzeń i konferencji, kontakt z prelegentami i uczestnikami.
- Wsparcie w działaniach komunikacyjnych, w przygotowywaniu materiałów promocyjnych i informacyjnych.
- Udział w budowaniu i utrzymywaniu relacji z partnerami instytutu, w tym innymi think tankami, organizacjami pozarządowymi, mediami i przedstawicielami świata akademickiego.
- Wsparcie kierowników projektów w zarządzaniu harmonogramami, budżetami i raportowaniem.
- Obsługa gości biura (sporadyczne zadania, ok. 10% czasu pracy).
- Zakupy biurowe (materiały papiernicze, biurowe, artykuły spożywcze, środki czystości).
- Wsparcie pracy wydawnictwa (pakowanie i nadawanie paczek z publikacjami).
- Organizacja wyjazdów zarządu (przejazdy, przeloty, hotele).
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
- Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1.
- Chęć do nauki i zdobywania nowych doświadczeń.
Oferujemy:
- Pracę w dynamicznym i ambitnym zespole w centrum Warszawy.
- Możliwość rozwoju zawodowego i awansu (poprzednia osoba na tym stanowisku została awansowała i dlatego szukamy następcy).
- Przyjazne środowisko pracy.
Proces rekrutacji:
- Przesłanie CV.
- Spotkanie online z rekruterką z Collabity.
- Spotkanie face-to-face w biurze WEI.
- Decyzja.
Po każdym etapie otrzymasz od nas feedback co do udziału w kolejnych krokach rekrutacyjnych.
Zachęcamy do szybkiego aplikowania, ponieważ rekrutacja zostanie zamknięta, jak tylko znajdziemy odpowiedniego /-ą kandydata /-kę.
Collabity wspiera różnorodność
W Collabity cenimy różnorodność i włączanie wszystkich kandydatów, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia etnicznego, orientacji seksualnej czy niepełnosprawności. Każdy kandydat jest rozważany na podstawie swoich kwalifikacji i doświadczeń.
-
Asystentka/Asystent biura w dziale audytu
1 miesiąc temu
Warszawa, mazowieckie, Polska Grant Thornton Pełny etatRozwój jak w najlepszych firmach, atmosfera jak nigdzie!Jesteś zainteresowany(-a) szybkim rozwojem? To nasza specjalność. Od pierwszego dnia pracy będziesz pracował(-a) z najlepszymi ekspertami, którzy Twój rozwój traktują jako równie ważne zadanie jak zachwycanie klientów.Przywiązujesz duże znaczenie do atmosfery pracy? To nasz znak...
-
Asystent/ka biura
12 godzin temu
Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etatin4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz...
-
Asystent / Asystentka biura
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska DECOROOM Pełny etatPracownia Architektury Wnętrz Decoroom jest obecna na rynku od 2009 roku i z wieloma sukcesami na koncie pozycjonuje się jako jeden z pionierów usługi kompleksowego wykończenia mieszkania „pod klucz” ✨ Decoroom zaprasza Klientów do dwóch flagowych showroomów połączonych z biurem zlokalizowanych w Warszawie oraz we Wrocławiu. Zespół...
-
Asystent/ka ds. Administracji
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etatAsystent/ka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i dokumentacji biurowejPrzygotowywanie raportów i prezentacjiKoordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnychArchiwizacja i zarządzanie dokumentacjąNasze wymaganiaJesteś...
-
Asystent/ka ds. Administracji
1 miesiąc temu
Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etatAsystent/ka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i dokumentacji biurowejPrzygotowywanie raportów i prezentacjiKoordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnychArchiwizacja i zarządzanie dokumentacjąNasze wymaganiaJesteś...
-
Asystent Stomatologiczny
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etatPraca w LUX MED Stomatologia. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę, możliwość zdobywania nowej wiedzy oraz rozwoju poprzez udział w szkoleniach, komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w...
-
Asystent Stomatologiczny
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etatPraca w centrach stomatologicznych w Warszawie. My zadbamy o: komfort pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały oraz sprzęt stomatologiczny, różnorodne formy współpracy, wsparcie Kierownika oraz Koordynatora Zespołu Higienistek i Asystentek w codziennej pracy, rozbudowany pakiet dodatków pozapłacowych: opieka...
-
Specjalista/-ka ds. obsługi biura
1 miesiąc temu
Warszawa, mazowieckie, Polska People Sp. z o.o. Pełny etatZapraszamy do rekrutacji na stanowisko:Specjalista/-ka ds. obsługi biuraLokalizacja: Warszawa (Mokotów)Zakres obowiązków:Dbanie o sprawne funkcjonowanie powierzchni biurowych w trzech lokalizacjach.Rozwiązywanie problemów i doradztwo w zakresie zgłaszanych kwestii technicznych/funkcjonalnych.Aktywna komunikacja z pracownikami wewnętrznymi i ze...
-
Asystent/ka ds. Administracji Celnej
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etatStanowisko: Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentacji celnych i tranzytowych dla realizowanych przewozów.Weryfikacja i aktualizacja danych w systemach informatycznych. Wyjaśnianie rozbieżności.Administracja danych w Intrastat.Codzienna współpraca z Oddziałami DSV w innych...
-
Asystent/ka ds. Administracji Celnej
2 miesięcy temu
Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etatStanowisko: Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentacji celnych i tranzytowych dla realizowanych przewozów.Weryfikacja i aktualizacja danych w systemach informatycznych. Wyjaśnianie rozbieżności.Administracja danych w Intrastat.Codzienna współpraca z Oddziałami DSV w innych...
-
Asystentka / Asystent biura
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska EXIM S.A. Pełny etatChcemy powierzyć tej osobie zadania polegające, w szczególności na: prowadzeniu biura kontroli nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą czuwaniu nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe sporządzaniu pism prowadzeniu rejestrów wprowadzaniu dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów kontaktach z...
-
Asystentka / Asystent biura
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska EXIM S.A. Pełny etatChcemy powierzyć tej osobie zadania polegające, w szczególności na: prowadzeniu biura kontroli nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą czuwaniu nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe sporządzaniu pism prowadzeniu rejestrów wprowadzaniu dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów kontaktach z...
-
Asystent/ka ds. Administracji Celnej
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etatAsystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaNr. Ref. ISS/CUS/ Speed/ 832Twój zakres obowiązków:Pełnienie kluczowej rola w prawidłowym przebiegu procesu zbierania i weryfikacji niezbędnych informacji celnych i podatkowych.Przygotowywanie i dostarczanie wymaganych dokumentów do organów celnych.Nadzór nad właściwym obiegiem oraz...
-
Asystent/ka ds. Administracji Celnej
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etatAsystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaNr. Ref. ISS/CUS/ Speed/ 832Twój zakres obowiązków:Pełnienie kluczowej rola w prawidłowym przebiegu procesu zbierania i weryfikacji niezbędnych informacji celnych i podatkowych.Przygotowywanie i dostarczanie wymaganych dokumentów do organów celnych.Nadzór nad właściwym obiegiem oraz...
-
Asystent/ka ds. Dokumentacji Transportowej
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etatAsystent/ka ds. Dokumentacji TransportowejMiejsce pracy: WarszawaNr. Ref. ISS/BSS/CUS/ 80521/ 842Twój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentów tranzytowych i celnych dla przewozów Bieżące aktualizowanie i weryfikacja danych w Naszych systemachWyjaśnianie niezgodności w dokumentachPraca z danymi w systemie IntrastatCodzienna współpraca z naszymi...
-
Asystent / Asystentka Zarządu
12 godzin temu
Warszawa, mazowieckie, Polska Caritas Pełny etatAsystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków:koordynacja spraw organizacyjnych biura Zarządu (dbałość nad kompleksowym obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o dokumenty posiadające informacje poufne, itp.);zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy Zarządu w codziennych obowiązkach i...
-
Asystent/ka ds. Administracji i Analiz w Dziale Handlowym
12 godzin temu
Warszawa, mazowieckie, Polska Carrefour Polska Sp. z o.o. Pełny etatCarrefour Polska to jedna z największych sieci supermarketów i hipermarketów w Polsce, oferująca szeroki wybór produktów spożywczych , kosmetyków , elektroniki i artykułów codziennego użytku . Z ponad 900 sklepami w całym kraju , Carrefour dba o to, aby klienci mieli łatwy dostęp do wysokiej jakości produktów w atrakcyjnych cenach . Oprócz...
-
Sekretarka / Asystentka biura z prawem jazdy
12 godzin temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska NORMA Pełny etatOpis stanowiska wykonywanie zadań powierzonych prawo jazdy załatwianie spraw w urzędach asystowanie przy spotkaniach dowożenie dokumentów do firm obsługa ogłoszeń oraz strony internetowej kontakt z Biurem Rachunkowym kontrola sprawnego funkcjonowania biura obsługa spotkań odbywających się w biurze Wymagania zdolności...
-
Asystent / Asystentka Biura
2 miesięcy temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etatTwoje zadania: bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa gości zewnętrznych, rezerwacje podróży służbowych, koordynacja dostępności sal konferencyjnych. Nasze oczekiwania: wykształcenie min średnie, znajomość...
-
Asystent/ka ds. wsparcia sprzedaży
1 miesiąc temu
Warszawa, mazowieckie, Polska Grant Thornton Pełny etatRozwój jak w najlepszych firmach, atmosfera jak nigdzie!Jesteś zainteresowany szybkim rozwojem? To nasza specjalność. Od pierwszego dnia pracy będziesz pracował z najlepszymi ekspertami, którzy Twój rozwój traktują jako równie ważne zadanie jak zachwycanie klientów.Przywiązujesz duże znaczenie do atmosfery pracy? To nasz znak rozpoznawczy. Do...