Asystent/ka biura

2 dni temu


Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz administracyjne.

Nasza skuteczność wynika z wieloletniego doświadczenia w branży IT jako dostawca usług i produktów, a przede wszystkim jako zaufany partner biznesowy budujący długotrwałe relacje z firmami na rynku polskim i europejskim. Prowadzimy projekty zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne, głównie dla Klientów z sektora finansowego - banków, ubezpieczycieli oraz firm z sektora retail.

Dla naszego Klienta, szukamy energicznej, proaktywnej i świetnie zorganizowanej osoby, która chciałaby dołączyć do naszego zespołu w roli Asystenta/ki Biura.


Czym będziesz się zajmować:

  • Obsługą korespondencji i archiwizacją dokumentów.
  • Zarządzaniem harmonogramem spotkań i podróży.
  • Wspieraniem innych pracowników i zespołów w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych.
  • Przyjmowanie, i obsługą telefonów oraz kontaktem z klientami i partnerami biznesowymi.
  • Wspieraniem działań administracyjnych i logistycznych biura.
  • Pomocą w organizacji wydarzeń firmowych.


Czego oczekujemy:

  • Minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Wykształcenia wyższego/ lub w trakcie studiów
  • Znajomości języka angielskiego min. na poziomie B2.
  • Zorganizowania i umiejętności skutecznego zarządzania czasem.
  • Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera i pakietu Office
  • Komunikatywności i umiejętność pracy w zespole.
  • Chęci do nauki i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań i inicjatyw.
  • Wysokiej kultury osobistej.
  • Zaangażowania i odpowiedzialności za powierzone obowiązki.


Co oferujemy:

  • Przyjazne i wspierające środowisko pracy.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i wpływu na swoje otoczenie.
  • Benefity w postaci opieki medycznej i dofinansowania do karty Multisport.
  • Pracę stacjonarną w doskonałej lokalizacji Warszawy.


Na etapie rozmowy ustalimy wspólnie do którego zespołu możesz dołączyć - gwarantujemy pracę w ciekawych projektach, wsparcie merytoryczne na każdym etapie wdrożenia oraz dostęp do najnowszych technologii.


*Wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia oraz projektu.



  • Warszawa, mazowieckie, Polska Grant Thornton Pełny etat

    Rozwój jak w najlepszych firmach, atmosfera jak nigdzie!Jesteś zainteresowany(-a) szybkim rozwojem? To nasza specjalność. Od pierwszego dnia pracy będziesz pracował(-a) z najlepszymi ekspertami, którzy Twój rozwój traktują jako równie ważne zadanie jak zachwycanie klientów.Przywiązujesz duże znaczenie do atmosfery pracy? To nasz znak...

  • Asystent/ka Biura

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska COLLABITY Beata Nowacka Pełny etat

    Dla naszego klienta, Fundacji Warsaw Enterprise Institute (WEI), think tanku zajmującego się badaniami, analizami oraz projektami edukacyjnymi w kluczowych obszarach takich jak Państwo i Prawo, Bezpieczeństwo i Polityka Międzynarodowa, Gospodarka oraz Demografia, poszukujemy Asystenta/ki Biura.WEI współpracuje zarówno z instytucjami państwowymi, jak...

  • Asystent/ka Biura

    1 miesiąc temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska COLLABITY Beata Nowacka Pełny etat

    Dla naszego klienta, Fundacji Warsaw Enterprise Institute (WEI), think tanku zajmującego się badaniami, analizami oraz projektami edukacyjnymi w kluczowych obszarach takich jak Państwo i Prawo, Bezpieczeństwo i Polityka Międzynarodowa, Gospodarka oraz Demografia, poszukujemy Asystenta/ki Biura.WEI współpracuje zarówno z instytucjami państwowymi, jak...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DECOROOM Pełny etat

    Pracownia Architektury Wnętrz Decoroom jest obecna na rynku od 2009 roku i z wieloma sukcesami na koncie pozycjonuje się jako jeden z pionierów usługi kompleksowego wykończenia mieszkania „pod klucz” ✨ Decoroom zaprasza Klientów do dwóch flagowych showroomów połączonych z biurem zlokalizowanych w Warszawie oraz we Wrocławiu. Zespół...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i dokumentacji biurowejPrzygotowywanie raportów i prezentacjiKoordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnychArchiwizacja i zarządzanie dokumentacjąNasze wymaganiaJesteś...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i dokumentacji biurowejPrzygotowywanie raportów i prezentacjiKoordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnychArchiwizacja i zarządzanie dokumentacjąNasze wymaganiaJesteś...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Zapraszamy do rekrutacji na stanowisko:Specjalista/-ka ds. obsługi biuraLokalizacja: Warszawa (Mokotów)Zakres obowiązków:Dbanie o sprawne funkcjonowanie powierzchni biurowych w trzech lokalizacjach.Rozwiązywanie problemów i doradztwo w zakresie zgłaszanych kwestii technicznych/funkcjonalnych.Aktywna komunikacja z pracownikami wewnętrznymi i ze...

  • Asystent Stomatologiczny

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w LUX MED Stomatologia. My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę, możliwość zdobywania nowej wiedzy oraz rozwoju poprzez udział w szkoleniach, komfortowe warunki – pracę w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w...

  • Asystent Stomatologiczny

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w centrach stomatologicznych w Warszawie. My zadbamy o: komfort pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały oraz sprzęt stomatologiczny, różnorodne formy współpracy, wsparcie Kierownika oraz Koordynatora Zespołu Higienistek i Asystentek w codziennej pracy, rozbudowany pakiet dodatków pozapłacowych: opieka...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentacji celnych i tranzytowych dla realizowanych przewozów.Weryfikacja i aktualizacja danych w systemach informatycznych. Wyjaśnianie rozbieżności.Administracja danych w Intrastat.Codzienna współpraca z Oddziałami DSV w innych...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentacji celnych i tranzytowych dla realizowanych przewozów.Weryfikacja i aktualizacja danych w systemach informatycznych. Wyjaśnianie rozbieżności.Administracja danych w Intrastat.Codzienna współpraca z Oddziałami DSV w innych...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska EXIM S.A. Pełny etat

    Chcemy powierzyć tej osobie zadania polegające, w szczególności na: prowadzeniu biura kontroli nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą czuwaniu nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe sporządzaniu pism prowadzeniu rejestrów wprowadzaniu dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów kontaktach z...

  • Asystentka / Asystent biura

    1 miesiąc temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska EXIM S.A. Pełny etat

    Chcemy powierzyć tej osobie zadania polegające, w szczególności na: prowadzeniu biura kontroli nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą czuwaniu nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe sporządzaniu pism prowadzeniu rejestrów wprowadzaniu dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów kontaktach z...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaNr. Ref. ISS/CUS/ Speed/ 832Twój zakres obowiązków:Pełnienie kluczowej rola w prawidłowym przebiegu procesu zbierania i weryfikacji niezbędnych informacji celnych i podatkowych.Przygotowywanie i dostarczanie wymaganych dokumentów do organów celnych.Nadzór nad właściwym obiegiem oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaNr. Ref. ISS/CUS/ Speed/ 832Twój zakres obowiązków:Pełnienie kluczowej rola w prawidłowym przebiegu procesu zbierania i weryfikacji niezbędnych informacji celnych i podatkowych.Przygotowywanie i dostarczanie wymaganych dokumentów do organów celnych.Nadzór nad właściwym obiegiem oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. Dokumentacji TransportowejMiejsce pracy: WarszawaNr. Ref. ISS/BSS/CUS/ 80521/ 842Twój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentów tranzytowych i celnych dla przewozów Bieżące aktualizowanie i weryfikacja danych w Naszych systemachWyjaśnianie niezgodności w dokumentachPraca z danymi w systemie IntrastatCodzienna współpraca z naszymi...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Caritas Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków:koordynacja spraw organizacyjnych biura Zarządu (dbałość nad kompleksowym obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbałość o dokumenty posiadające informacje poufne, itp.);zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy Zarządu w codziennych obowiązkach i...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Carrefour Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Carrefour Polska to jedna z największych sieci supermarketów i hipermarketów w Polsce, oferująca szeroki wybór produktów spożywczych , kosmetyków , elektroniki i artykułów codziennego użytku . Z ponad 900 sklepami w całym kraju , Carrefour dba o to, aby klienci mieli łatwy dostęp do wysokiej jakości produktów w atrakcyjnych cenach . Oprócz...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska NORMA Pełny etat

    Opis stanowiska wykonywanie zadań powierzonych prawo jazdy załatwianie spraw w urzędach asystowanie przy spotkaniach dowożenie dokumentów do firm obsługa ogłoszeń oraz strony internetowej kontakt z Biurem Rachunkowym kontrola sprawnego funkcjonowania biura obsługa spotkań odbywających się w biurze Wymagania zdolności...

  • Asystent / Asystentka Biura

    2 miesięcy temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Twoje zadania: bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa gości zewnętrznych, rezerwacje podróży służbowych, koordynacja dostępności sal konferencyjnych. Nasze oczekiwania: wykształcenie min średnie, znajomość...