Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych

4 tygodni temu


Warszawa, mazowieckie, Polska Caritas Pełny etat

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - biurowych


Twój zakres obowiązków:

  • zapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi administracyjnej recepcji;
  • przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej;
  • rejestrowanie korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;
  • przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej oraz przychodzącej;
  • zapewnienie efektywnej komunikacji w Instytucji (udzielanie informacji bezpośrednich i telefonicznych);
  • dokonywanie rezerwacji sal konferencyjnych;
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura sekretariatu i zamawianiu artykułów spożywczych;
  • współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, dostawcy, itp.);
  • dbanie o dobry wizerunek Caritas Polska;
  • bieżące wsparcie biura sekretariatu/recepcji w codziennych zadaniach oraz współpraca z pracownikami innych działów Caritas Polska.



Nasze wymagania:

  • minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office;
  • wysoka kultura osobista i komunikatywność;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej.



Mile widziane:

  • znajomość języka angielskiego;



Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • prywatną opiekę medyczną;
  • pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem;
  • pracę w dobrze skomunikowanej lokalizacji (ul. Okopowa);
  • możliwość korzystania z pracowniczego parkingu samochodowego;
  • szansę tworzenia i wdrażania nowoczesnych rozwiązań w Twoim obszarze zawodowym;
  • pracę w jednej z największych organizacji charytatywnych.


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Związek Firm PublicRelations Pełny etat

    Związek Firm Public Relations powstał w 2001 roku jako reprezentacja branży profesjonalnych usług PR w Polsce. Zrzesza kilkadziesiąt wiodących agencji specjalizujących się w usługach PR i od ponad dwóch dekad realizuje szereg inicjatyw badawczych oraz edukacyjnych, wpływających na intensywny rozwój branży, a także podnoszenie kwalifikacji...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Związek Firm PublicRelations Pełny etat

    Związek Firm Public Relations powstał w 2001 roku jako reprezentacja branży profesjonalnych usług PR w Polsce. Zrzesza kilkadziesiąt wiodących agencji specjalizujących się w usługach PR i od ponad dwóch dekad realizuje szereg inicjatyw badawczych oraz edukacyjnych, wpływających na intensywny rozwój branży, a także podnoszenie kwalifikacji...

  • Młodszy Specjalista

    4 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska Nice To Fit You Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rekrutacji Miejsce pracy: Ożarów MazowieckiTwój Zakres ObowiązkówKompleksowa realizacja projektów rekrutacyjnych - publikowanie ogłoszeń, selekcja cv, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z kandydatami (głównie stanowiska produkcyjne),Aktywne poszukiwanie nowych źródeł rekrutacji,Współpraca z...

  • Młodszy Specjalista

    2 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska Nice To Fit You Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rekrutacji Miejsce pracy: Ożarów MazowieckiTwój Zakres ObowiązkówKompleksowa realizacja projektów rekrutacyjnych - publikowanie ogłoszeń, selekcja cv, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z kandydatami (głównie stanowiska produkcyjne),Aktywne poszukiwanie nowych źródeł rekrutacji,Współpraca z...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Grant Thornton Pełny etat

    Rozwój jak w najlepszych firmach, atmosfera jak nigdzie!Jesteś zainteresowany szybkim rozwojem? To nasza specjalność. Od pierwszego dnia pracy będziesz pracował z najlepszymi ekspertami, którzy Twój rozwój traktują jako równie ważne zadanie jak zachwycanie klientów.Przywiązujesz duże znaczenie do atmosfery pracy? To nasz znak rozpoznawczy. Do...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska mBank Pełny etat

    lokalizacja i tryb pracy: Warszawa, praca stacjonarna, Warszawa, ulica Marszałkowska 126/134​forma zatrudnienia / wymiar pracy: umowa o pracę na zastępstwo, pełen etatzespół / dział: sieć sprzedaży bankowości detalicznejprzełożony: Przemysław Zduńczykrekruterka: Dominika WójcikSpecjalista / Specjalistka ds. budowania relacji z klientem...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska mBank Pełny etat

    lokalizacja i tryb pracy: Warszawa, praca stacjonarna, Warszawa, ulica Marszałkowska 126/134​forma zatrudnienia / wymiar pracy: umowa o pracę na zastępstwo, pełen etatzespół / dział: sieć sprzedaży bankowości detalicznejprzełożony: Przemysław Zduńczykrekruterka: Dominika WójcikSpecjalista / Specjalistka ds. budowania relacji z klientem...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Sygnity Pełny etat

    O projekcie: Sygnity S.A. jest firmą z branży IT działającą na polskim rynku od ponad 30 lat. W maju 2022 roku dołączyliśmy do międzynarodowej grupy Total Specific Solutions. Naszym głównym zakresem działalności jest tworzenie, wdrażanie oraz serwisowanie oprogramowania, integracja infrastrukturalna i aplikacyjna oraz doradztwo IT.Już teraz...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Pełny etat

    (Pion Wsparcia / Dział Administracyjny / Wydział Administracyjno-Remontowy) Naszym Pracownikom oferujemy: zatrudnienie w ramach umowy o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Pełny etat

    (Pion Wsparcia / Dział Administracyjny / Wydział Administracyjno-Remontowy) Naszym Pracownikom oferujemy: zatrudnienie w ramach umowy o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Zapraszamy do rekrutacji na stanowisko:Specjalista/-ka ds. obsługi biuraLokalizacja: Warszawa (Mokotów)Zakres obowiązków:Dbanie o sprawne funkcjonowanie powierzchni biurowych w trzech lokalizacjach.Rozwiązywanie problemów i doradztwo w zakresie zgłaszanych kwestii technicznych/funkcjonalnych.Aktywna komunikacja z pracownikami wewnętrznymi i ze...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Pied-De-Poule Sp. z o.o. Pełny etat

    Zadania, które będziesz musiał rozwiązać: Osiąganie pełnego połączenia z docelowymi odbiorcami, tworzenie komunikacji, która z nimi rezonuje; Ciągłe ulepszanie istniejących kanałów reklamowych i testowanie nowych; Kompleksowa praca z danymi i analityką w celu wyciągnięcia odpowiednich wniosków i planu działania; Efektywna współpraca z...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Pied-De-Poule Sp. z o.o. Pełny etat

    Zadania, które będziesz musiał rozwiązać: Osiąganie pełnego połączenia z docelowymi odbiorcami, tworzenie komunikacji, która z nimi rezonuje; Ciągłe ulepszanie istniejących kanałów reklamowych i testowanie nowych; Kompleksowa praca z danymi i analityką w celu wyciągnięcia odpowiednich wniosków i planu działania; Efektywna współpraca z...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Pied-De-Poule Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska Zadania, które będziesz musiał rozwiązać: Osiąganie pełnego połączenia z docelowymi odbiorcami, tworzenie komunikacji, która z nimi rezonuje; Ciągłe ulepszanie istniejących kanałów reklamowych i testowanie nowych; Kompleksowa praca z danymi i analityką w celu wyciągnięcia odpowiednich wniosków i planu...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Pracując jako Specjalista ds. kadr i płac będziesz odpowiedzialny za cały proces związany zarówno z administracją kadrową jak i naliczaniem wynagrodzeń. Dbałość o terminową i poprawną realizacją zadań oraz bezpośredni kontakt z managerami to nasze główne cele, które wspólnie będziemy realizować. Dołącz do najlepszych! ...

  • Specjalista ds IT

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska EBS S.A. Pełny etat

    Obowiązki:Bieżące wsparcie IT dla pracowników biura i placówek handlowych Nadzór nad infrastrukturą oraz prawidłowością działania urządzeń oraz systemów sprzedażowych, konserwacja sprzętuKonfiguracja sprzętu IT w tym komputery, urządzenia sieciowe, wideo-monitoringiNadzór nad bezpieczeństwem sieci i sprzętuPraca w trybie zmianowym oraz...

  • Specjalista ds IT

    4 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska EBS S.A. Pełny etat

    Obowiązki:Bieżące wsparcie IT dla pracowników biura i placówek handlowych Nadzór nad infrastrukturą oraz prawidłowością działania urządzeń oraz systemów sprzedażowych, konserwacja sprzętuKonfiguracja sprzętu IT w tym komputery, urządzenia sieciowe, wideo-monitoringiNadzór nad bezpieczeństwem sieci i sprzętuPraca w trybie zmianowym oraz...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Joinco Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska Jako Specjalista ds. Jakości będziesz odpowiedzialny za zapewnienie wysokiej jakości, zgodności, bezpieczeństwa oraz zrównoważonego rozwoju importowanych produktów spoza Unii Europejskiej, głównie z Chin. Twoje zadania będą obejmować między innymi: Sprawdzanie kompletności dokumentacji przedłożonej w procesie oceny...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Joinco Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiska Jako Specjalista ds. Jakości będziesz odpowiedzialny za zapewnienie wysokiej jakości, zgodności, bezpieczeństwa oraz zrównoważonego rozwoju importowanych produktów spoza Unii Europejskiej, głównie z Chin. Twoje zadania będą obejmować między innymi: Sprawdzanie kompletności dokumentacji przedłożonej w procesie oceny...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska VanityStyle Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracjiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Bieżąca obsługa recepcji oraz biura;Obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie gości;Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;Przyjmowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich;Nadzór i obsługa floty...