Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat
Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym

Numer referencyjny: Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie

Miejsce pracy: Warszawa

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:

  • przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału oraz przyjmowanie i realizacja zgłoszeń napraw i konserwacji sprzętu biurowego w Oddziale,
  • opis merytoryczny faktur za zakupione materiały, przedmioty, środki trwałe i usługi. Współpraca z Zespołem Radców Prawnych- opis merytoryczny faktur za usługi prawne realizowane w Oddziale Gospodarowania Nieruchomościami przekazywane w systemie,
  • udział w inwentaryzacji i realizacja wniosków po inwentaryzacyjnych, w tym likwidacji zbędnego, niesprawnego wyposażenia,
  • opracowywanie raportów zgodnych z bieżącymi regulacjami w Spółce PKP S.A.,
  • prowadzenie aktualnego rejestru czynnych umów przekazywanych przez komórki organizacyjne do 'DEPOZUTU'. Przyjmowanie oryginałów umów w wersji papierowej i składowanie w 'DEPOZYCIE' zgodnie z obowiązującymi w spółce zasadami,
  • przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum Spółki poprzez stałą współpracę w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Oddziału i Wydziałem Archiwum Zakładowego w Sosnowcu,
  • prowadzenie samodzielne samochodów służbowych do 3,5 t, w celu realizacji powierzonych zadań

Czego oczekujemy od Ciebie?

  • wykształcenia wyższego,
  • bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (World, Excel, Power Point),
  • umiejętności pracy w zespole,
  • komunikatywności,
  • bardzo dobrej organizacji pracy,
  • prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - umowa na zastępstwo,
  • produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Dnia Kolejarza,
  • szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
  • rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
  • atmosferę - praca w zgranym zespole zorientowanych na cel,
  • benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku, wydarzeń kulturalnych
Aplikuj

  • Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Specjalista(-ka) w Wydziale Mieszkaniowym Miejsce pracy: Warszawa Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za: prowadzenie spraw związanych ze zbyciem lokali mieszkalnych, w tym przygotowywanie dokumentów, współpracę z rzeczoznawcami majątkowymi, urzędami, kancelariami notarialnymi, sądami, klientami indywidualnymi kwalifikowanie do przekazania...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Specjalista(-ka) w Wydziale Spraw Obronnych Miejsce pracy: Warszawa Zakres czynności: Konfiguracja, nadzór i utrzymanie stanowisk opartych na systemie Windows 10/11 Współudział w opracowywaniu, wdrażaniu i aktualizacji dokumentacji nadzorowanych systemów teleinformatycznych. Bieżąca kontrola zgodności konfiguracji systemu teleinformatycznego oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Specjalista(-ka) w Wydziale ds. Współpracy z Podmiotami Kolejowymi Miejsce pracy: Warszawa Na tej posadzie będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z realizacją umów najmu i dzierżawy nieruchomości z podmiotami kolejowymi, Współpracę w rejestracji umów w systemie SAP RE i ich aktualizacji, Przygotowywanie dokumentacji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale PodatkówNumer referencyjny: Biuro Finansów i RachunkowościMiejsce pracy: WarszawaZakres czynności:Obsługa rozliczeń z tytułu wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;Obsługa kontroli i czynności sprawdzających;Obsługa postępowań egzekucyjnych;Uzgadnianie pod kątem podatkowym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale Spraw ObronnychMiejsce pracy: WarszawaZakres czynności:Organizacja, planowanie i udział w zajęciach przysposobienia wojskowego.Współudział w wykonywaniu dokumentacji planowania operacyjnego.Opracowywanie kart realizacji zadań operacyjnych.Organizacja, planowanie szkoleń obronnych pracowników PKP...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Praktykant(-ka) w Wydziale Wsparcia Technicznego Miejsce pracy: Warszawa Do Twoich zadań będzie należało między innymi: zapoznanie się z regulacjami wewnętrznymi Spółki dotyczącymi przydzielonych zadań wsparcie pracowników Biura Inwestycji w realizacji zadań związanych z inwestycjami udział w spotkaniach wewnętrznych udział w procesie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Starszy(-a) Specjalista(-ka) w Wydziale ds. Zakupów Inwestycji Miejsce pracy: Warszawa Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (ustawa Prawo zamówień publicznych) oraz niepublicznych (na podstawie wewnętrznych regulacji Spółki w zakresie zakupów)przygotowywanie dokumentacji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Specjalista(-ka) w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych Miejsce pracy: Warszawa Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:Przyjmowanie dokumentacji technicznej do uzgodnienia na podstawie wniosku złożonego przez inwestora lub jego upoważnionego przedstawicielaRejestrowanie wpływających do uzgodnień i wydania opinii wniosków,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży produkcyjno-dystrybucyjnej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:Asystent/ka administracyjny/aLokalizacja: Warszawa Wola, praca stacjonarnaGłówne obowiązki:Dbanie o zaopatrzenie biura, w tym sal konferencyjnychWitanie gości, zapewnienie im napojówcodzienna obsługa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Urząd Transportu Kolejowego Pełny etat

    Specjalista ds.postępowań administracyjnych w Wydziale Postępowań Administracyjnych w Departamencie Planowania i Nadzoru Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Bierzesz udział w prowadzeniu postępowań administracyjnych dotyczących: stwierdzenia naruszenia przepisów w zakresie bezpieczeństwa transportu kolejowego oraz usunięcia w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Trenkwalder Pełny etat

    Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:Specjalista/ka ds. stypendiówMiejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) Numer referencyjny: Obowiązki:- bieżąca obsługa wniosków stypendialnych,- obsługa programów wewnętrznych uczelni monitorujących sytuację studenta,- prowadzenie korespondencji ze studentami,- wydawane decyzji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ProService Finteco Pełny etat

    Do Pionu Operacji poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/-ka ds.Procesów Operacyjnych w Wydziale Wyjaśnień To oferujemy: Szansę na zdobycie doświadczenia w firmie będącej liderem na rynku rozwiązań Fin Tech, Kompleksowy program wdrożeniowy (onboarding), Doświadczony zespół z dużym know-how i bazą wiedzy dostępną dla każdego, Pakiet...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polregio Pełny etat

    Starszy specjalista w Wydziale Bezpieczenstwa Przewozów Przejdź do menu głównego Przejdź do treści Strona główna > Kariera > Oferty pracy > Starszy specjalista w Wydziale Bezpieczenstwa Przewozow Starszy specjalista w Wydziale Bezpieczeństwa Przewozów Staż pracy: do 3 lat,powyżej 3 lat Lokalizacja: Warszawa, Mazowieckie Opublikowano: Nr...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych Jeśli chcesz się rozwijać u lidera z branży FMCG - producenta znanych napojów gazowanych i chipsów, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmyoferujemypracę na pełen etat w trybie hybrydowym biuro w dogodnej lokalizacji: Warszawa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Pełny etat

    Wymagania:Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;Bardzo dobra organizacja pracy własnej;Umiejętność pracy w zespole;Gotowość i chęć do podnoszenia kwalifikacji;Obowiązkowość i dokładność.Mile widziane:Wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub pokrewne);Znajomość systemu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Pełny etat

    Wymagania:Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;Bardzo dobra organizacja pracy własnej;Umiejętność pracy w zespole;Gotowość i chęć do podnoszenia kwalifikacji;Obowiązkowość i dokładność.Mile widziane:Wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub pokrewne);Znajomość systemu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży ubezpieczeniowej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:Młodszy/a specjalista/ka ds. zobowiązańLokalizacja: Warszawa WolaTo będą Twoje zadania:Wsparcie zespołu ds. zobowiązań w procesowaniu faktur,Odpowiadanie na zapytania dostawców i klienta...

  • Office Manager/ka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Szkoła w Chmurze Pełny etat

    Wróć do ofert pracy Office Manager/ka zł brutto Oprócz edukacji domowej prowadzimy również stacjonarne szkoły. Jedną z nich jest szkoła podstawowa Turkusowa Wieża. To miejsce gdzie priorytetem jest rozwój dziecka, dlatego czerpiemy z mądrości różnych alternatywnych podejść do edukacji. Aktualnie poszukujemy nowych osób do współpracy...

  • Recepcjonista/-ka

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonista/kaLokalizacja: Warszawa, śródmieściepraca stacjonarnaGłówne zadania:kompleksowa obsługa recepcji firmy: gości spółki, centrali telefonicznej, dostawców realizujących zlecenia do spółkikompleksowa obsługa korespondencji, rejestracja faktur i umów w systemach wewnętrznych firmyrealizacja zamówień artykułów spożywczych oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta, firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/-ka ds. digitalizacjiLokalizacja: Warszawa, ŚródmieścieZakres obowiązków:Przeprowadzenie procesu digitalizacji dokumentacjiWeryfikacja dokumentów w wersji papierowejSkanowanie dokumentacjiWprowadzanie dokumentacji do systemu wewnętrznegoWsparcie...