![Służba Cywilna](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Specjalista
3 tygodni temu
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw organizacyjno-administracyjnych i archiwizacji
w Oddziale Obsługi Delegatury WUW w Kaliszu nr ref. 95/24
Specjalista
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi obsługę administracyjną delegatury urzędu w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów, obsługuje przesyłki wpływające i wychodzące z delegatury, prowadzi ewidencję pism w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją, zapewnia obsługę telefoniczną oraz obsługuje pocztę e-mail delegatury
- obsługuje delegaturę urzędu w zakresie: prowadzenia list obecności, rejestracji czasu pracy i ewidencji absencji w systemie informatycznym, współpracy ze stanowiskiem ds. BHP, wystawiania skierowań na badania lekarskie pracownikom delegatury urzędu, wydawania świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku RP-7 pracownikom byłego urzędu wojewódzkiego i jednostek organizacyjnych z byłych województw podległych wojewodzie
- prowadzi sprawy z zakresu bezpośredniej obsługi klientów delegatury, udziela klientom informacji na temat organizacji urzędu i realizowanych zadań, w tym przyjmuje klientów zgłaszających skargi i wnioski ustne do protokołu oraz przekazuje do właściwych komórek wnioski o udostępnienie informacji publicznej lub o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego
- przyjmuje dokumentację wytworzoną w delegaturze, przechowuje ją oraz udostępnia i prowadzi kwerendy w aktach znajdujących się w magazynach; inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przygotowuje materiały archiwalne do przekazania właściwemu Archiwum Państwowemu, sporządza sprawozdania z działalności magazynów archiwum
- przyjmuje i dokonuje wstępnej kontroli formalno-rachunkowej dokumentów finansowo-księgowych, opisuje faktury wpływające do delegatury
- gospodaruje powierzchnią lokalową delegatury oraz aktualizuje wykaz lokali zajmowanych przez poszczególnych użytkowników w celu rozliczenia faktur od dostawców usług i mediów na poszczególnych użytkowników
- realizuje procedury zakupu towarów i usług na potrzeby delegatury
- wydaje urzędom stanu cywilnego blankiety odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczenia o stanie cywilnym, przekazuje gminom Medale za Długoletnie Pożycie Małżeńskie, dystrybuuje obwieszczenia Wojewody w sprawie kwalifikacji wojskowej
- prowadzi sprawy socjalne pracowników delegatury, ich rodzin, a także emerytów i rencistów w celu prawidłowego zabezpieczenia realizacji zadań z zakresu polityki socjalnej urzędu w stosunku do uprawnionych osób
- zastępuje Dyrektora Delegatury w czasie jego nieobecności lub nieobsadzenia stanowiska
- realizuje zadania w zakresie potwierdzania profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej e-PUAP, przedłużania ważności profilu zaufanego, unieważniania profilu zaufanego
- przekazuje otrzymaną dokumentację niejawną na Stanowisko do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy związanej z zarządzaniem dokumentacją
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- znajomość Kpa
- znajomość zasad BHP
- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych
- komunikatywność
- samodzielność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- wykształcenie: brak
- poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych
- ukończony kurs archiwalny
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Dokumenty należy złożyć do:
- Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. 95/24)
ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE:
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie Delegatury
- konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów
- stanowisko znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
- budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed
rozpoczęciem testu wiedzy. - Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem:
- APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE:
- Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego - Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo.
- Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
Aplikuj
-
Specjalista ds. controllingu
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland HELPFIND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etatSpecjalista ds. controllingu (doc. Dyrektor finansowy) Kalisz, wielkopolskie Specjalista ds. controllingu (doc. Dyrektor finansowy) Kalisz Kalisz, Polska Helpfind do nowoczesny Claim Fintech który jest jednym z liderów na rynku odszkodowań w Polsce. W naszej firmie pracujemy z tysiącami klientów, funduszami inwestycyjnymi oraz najlepszymi kancelariami...
-
Order Specjalist
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland Raytheon Technologies Pełny etatUnspecified Specjalista ds. Zarządzania Zamówieniami/ PWK /Praca hybrydowa Na stanowisku Specjalisty ds. Zarządzania Zamówieniami będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za: Monitorowanie i analizę zapotrzebowań Terminowe składanie zamówień Pilnowanie jakości składanych zamówień Analizę i kontrolę dostępności materiałów USM...
-
Młodszy specjalista
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etatPowiatowy Inspektorat Weterynarii w Kaliszu Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Młodszy specjalista do spraw administracyjno-finansowych w Zespole ds. administracyjno-finansowych Młodszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi bieżącą kontrolę w zakresie analizy dochodów i...
-
Kalisz, Greater Poland Ledolux Poland sp. z o.o Pełny etatSpecjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Nowe Skalmierzyce, Wielkopolskie Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Kalisz Kalisz, wielkopolskie, Polska Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager ...
-
Młodszy Specjalista ds. analiz finansowych
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...
-
Młodszy specjalista
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etatWielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Młodszy specjalista do spraw obsługi klienta i realizacji wniosków paszportowych w Wydziale Spraw Obywatelskich WUW w Poznaniu – Delegatura w Kaliszu nr ref. 52/24Młodszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku...
-
Młodszy specjalista
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland Służba Cywilna Pełny etatWielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Młodszy specjalista do spraw cudzoziemców w Wydziale Spraw Cudzoziemców WUW w Poznaniu- Delegatura w Kaliszu nr ref. 93/24Młodszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:przyjmuje wnioski i przeprowadza postępowania...
-
Młodszy Specjalista ds. analiz finansowych
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatManpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...
-
Specjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta/Kalisz
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland Bank Polska Kasa Opieki S.A. Pełny etatSpecjalista ds. Sprzedaży i Obsługi Klienta/Kalisz ObowiązkiPozyskiwanie nowych klientów oraz budowanie długotrwałych relacji z obecnymi m.in. poprzez aktywne dopasowanie oferty produktowej do aktualnych i przyszłych potrzeb Klienta. Zapewnienie najwyższej jakości doradztwa i obsługi dla klientów. Realizację indywidualnych i zespołowych celów...
-
Kalisz, Greater Poland BPO NETWORK Sp. z o.o. Pełny etatBPO NETWORK Sp. z o.o.Poszukujemy wykwalifikowanych kandydatów na stanowiska pracy dla pracodawców, oferując kompleksową rekrutację i wsparcie w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami. Naszym celem jest zapewnienie pełnego zadowolenia zarówno pracownikowi, poszukującemu pracy, jak i pracodawcy, szukającemu najlepszego pracownika. Jesteśmy...
-
Elektromechanik @
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland Hr Wise Sp. Z O.o. Pełny etatFirma HR Wise Sp.z o.o.- firma doradztwa personalnego, certyfikowana w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 24491, specjalizującą się w rekrutacji inżynierów, specjalistów oraz pracowników technicznych.Wspieramy Klientów w zakresie rekrutacji i szkoleń, a naszych Kandydatów w zarządzaniu ich ścieżką kariery i planowaniu rozwoju...
-
Specialist Manufacturing Engineer
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland Raytheon Technologies Pełny etatSpecjalista Technolog / Pratt & Whitney Kalisz / Praca na miejscuNa stanowisku Specjalisty Technologa będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za:Opracowywanie technologii obróbki mechanicznej częściWprowadzanie do technologii używanych w produkcji wymaganych modyfikacjiOpracowywanie dokumentów FAI, PPAPUdział w opracowaniu ofertacji obróbki...
-
Specialist Manufacturing Engineer
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland Raytheon Technologies Pełny etatUnspecified Specjalista Technolog / Pratt & Whitney Kalisz / Praca na miejscu Na stanowisku Specjalisty Technologa będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za: Opracowywanie technologii obróbki mechanicznej części Wprowadzanie do technologii używanych w produkcji wymaganych modyfikacji Opracowywanie dokumentów FAI, PPAP Udział w...
-
Specialist, EHS
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland Raytheon Technologies Pełny etatUnspecified Specjalista ds. BHP i Ochrony Środowiska Na stanowisku Specjalisty ds. BHP i Ochrony Środowiska będziesz odpowiedzialna/odpowiedzialny za: Realizowanie polityki firmy w zakresie BHP i Ochrony Środowiska Nadzór nad przestrzeganiem zasad i przepisów z zakresu BHP, OŚ zgodnie z wymaganiami prawnymi i korporacyjnymi ...
-
Lekarz
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland Wojewódzki Szpital Zespolony Ima Perzyny w Kaliszu Pełny etatLekarz Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Perzyny zatrudni lekarzy specjalistów w następujących dziedzinach:Anestezjologia i Intensywna Terapia Onkologia Chirurgia Dziecięca Chirurgia Ogólna Ortopedia i Traumatologia OferujemyWysokie wynagrodzenie Elastyczne formy zatrudnienia Bardzo dobrą atmosferę pracy w oparciu o partnerstwo i szacunek...
-
Przedstawiciel Medyczny
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland Przedsiębiorstwo Farmaceutyczne LEK-AM Sp. z o.o. Pełny etatPrzedstawiciel MedycznyTwój zakres obowiązkówOsoba wybrana na to stanowisko będzie odpowiedzialna za skuteczną promocję w środowisku medycznym lekarze specjaliści: endokrynolodzy, reumatolodzy) produktów z portfolio Firmy oraz reprezentowanie Pracodawcy na powierzonym terenie. Teren pracy to: Kalisz, Konin, Koło, Turek, Ostrów Wielkopolski,...
-
Lekarz Kardiolog
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland LUX MED Pełny etatPraca w Grupie LUX MED Lekarz Kardiolog - Kalisz Lokalizacja: Kalisz My zadbamy o: konkurencyjne wynagrodzenie z możliwością uzyskania dodatkowych dochodów, elastyczny grafik – wiemy, jak ważne jest zachowanie work-life balance, możliwość pracy zdalnej, stacjonarnej lub hybrydowej, szeroki pakiet benefitów dla Ciebie i Twoich bliskich m....
-
Lekarz medycyny rodzinnej
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland LUX MED Pełny etatPraca w Grupie LUX MED Lekarz medycyny rodzinnej - Kalisz Lokalizacja: Kalisz My zadbamy o: konkurencyjne wynagrodzenie z możliwością uzyskania dodatkowych dochodów, elastyczny grafik – wiemy, jak ważne jest zachowanie work-life balance, możliwość pracy zdalnej, stacjonarnej lub hybrydowej, szeroki pakiet benefitów dla Ciebie i Twoich...
-
Specjalista ds. sprzedaży
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etatGłówne obowiązki:Pozyskiwanie nowych klientów i dystrybutorów, rozbudowa bazy;Prowadzenie spotkań, negocjacji oraz prezentacji;Przygotowywanie oraz przedstawianie ofert;Kompleksowa obsługa klientów;Wsparcie we wdrażaniu strategii marketingowych; Wymagania:Doświadczenie w obszarze sprzedaży B2B w branży systemów/ elektroniki/ obudów...
-
Lekarz Pediatra
3 tygodni temu
Kalisz, Greater Poland LUX MED Pełny etatPraca w Grupie LUX MED Lekarz Pediatra - Kalisz Lokalizacja: Kalisz My zadbamy o: konkurencyjne wynagrodzenie z możliwością uzyskania dodatkowych dochodów, elastyczny grafik – wiemy, jak ważne jest zachowanie work-life balance, możliwość pracy zdalnej, stacjonarnej lub hybrydowej, szeroki pakiet benefitów dla Ciebie i Twoich bliskich m. in....