Office Administration Manager

5 dni temu

Wrocław, dolnośląskie, Polska Codewave Pełny etat 8 zł

Dołącz do CodeWave w roli Office Administration Manager


CodeWave to wrocławskie studio developerskie, w którym od 17 lat dostarczamy wydajne, skalowalne rozwiązania w technologiach webowych, oraz zarządzamy infrastrukturą chmurową dla klientów – od startupów po enterprise. W pracy bardzo liczą się dla nas jakość, wzajemny szacunek i zaufanie – zarówno w zespole, jak i relacji z klientem. Mamy zróżnicowane portfolio, w którym przeplatają się projekty komercyjne oraz rozwój własnych produktów. Jesteśmy autorami Flotiq – headless CMS-a docenianego międzynarodowo.


Dołącz do nas w roli Office Administration Managera i wesprzyj firmę w codziennych zadaniach administracyjnych, biurowych, finansowych i HR. Jest to rola o szerokim zakresie obowiązków - idealna dla dobrze zorganizowanej, samodzielnej osoby, która lubi dbać o sprawne funkcjonowanie całej organizacji.


PODSUMOWANIE

Wynagrodzenie: 8 000 - 10 000 PLN brutto

Umowa: Umowa o pracę na zastępstwo

Forma współpracy: pełen etat

Czas trwania: Umowa na okres 1,5 roku do 2 lat.

Lokalizacja: Wrocław

Tryb pracy: Hybrydowy


CODZIENNA PRACA

  • Obsługa administracyjna firmy (dokumenty, umowy, korespondencja, kalendarz administracyjny),

  • Dbanie o funkcjonowanie biura i współpracę z usługodawcami,

  • Wsparcie finansowo-księgowe (dokumenty, Saldeo, budżety, faktury),

  • Koordynacja płatności i współpraca z księgowością,

  • Wsparcie procesów HR (onboarding, offboarding, benefity),

  • Współpraca z zespołem Legal,

  • Realizacja bieżących zadań operacyjnych.


CZEGO OCZEKUJEMY

  • 4 lata doświadczenia w administracji, finansach lub office management w branży IT,

  • Dobrej znajomości narzędzi biurowych i systemów administracyjnych,

  • Swobody w pracy z dokumentami, danymi finansowymi i budżetami,

  • Umiejętności współpracy z zespołem księgowym, prawnym i operacyjnym,

  • Dobrej organizacji pracy, samodzielności i umiejętności ustalania priorytetów,

  • Dobrej komunikacji i proaktywnego podejścia do problemów,

  • Angielski na poziomie B2/C1


MILE WIDZIANE

  • Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi,

  • Znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów,

  • Umiejętność tworzenia prostych raportów finansowych lub zestawień.


OFERTA

Wynagrodzenie: 8 000 - 10 000 PLN brutto

Umowa: Umowa o pracę na zastępstwo

Forma współpracy: pełen etat

Czas trwania: Umowa na okres 1,5 roku do 2 lat.

Lokalizacja: Wrocław

Tryb pracy: Hybrydowy

Benefity: Pełne wyposażenie do pracy (komputer, monitory itp.), Multisport, Ubezpieczenie grupowe, Budżet rozwojowy, certyfikacje, szkolenia


PROCES REKRUTACYJNY

  • Zaaplikuj na to ogłoszenie

  • Intro: Rozmowa z HR Managerem (zapoznanie, rozmowa o doświadczeniu, weryfikacja językowa) - około 30 minut

  • Runda 1: Rozmowa techniczna z People Team (rozmowa o doświadczeniu, weryfikacja techniczna) - około 60 minut

  • Runda 2: Rozmowa z CEO (zapoznanie, wymiana oczekiwań) - około 60 minut

  • Decyzja

  • Office Manager

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska LeverX Pełny etat

    LeverX is on the lookout for a proactiveOffice Manager If you're passionate about organization, enjoy taking initiative, and want to be part of an international team, we'd love to hear from you.Requirements:Proficiency in English (verbal and written – minimum B1 level)Proficiency in Polish (minimum B2 level)Strong skills in MS Office and Google Workspace...

  • HR Administration Intern

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Schaeffler Pełny etat 20 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Schaeffler is a dynamic global technology company and its success has been a result of its entrepreneurial spirit and long history of private ownership. Does that sound interesting to you? As a partner to all of the major automobile manufacturers, as well as key players in the aerospace and industrial sectors, we offer you many development opportunities.Your...

  • HR Administration Intern

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Schaeffler Pełny etat 15 000 zł - 25 000 zł rocznie

    Schaeffler is a dynamic global technology company and its success has been a result of its entrepreneurial spirit and long history of private ownership. Does that sound interesting to you? As a partner to all of the major automobile manufacturers, as well as key players in the aerospace and industrial sectors, we offer you many development...

  • Receptionist and Office Administrator

    4 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Vonage Pełny etat

    Join Vonage and help us innovate cloud communications for businesses worldwideReceptionist / Office Administrator (15 month Maternity FTC)Why This Role MattersBased in our Wroclaw office in Poland, reporting to the Facilities Manager in London, you will be the key EMEA Facilities representative for Vonage, supporting 400+ employeesBeing a cultural ambassador...

  • Receptionist and Office Administrator

    4 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Vonage Pełny etat

    Join Vonage and help us innovate cloud communications for businesses worldwideReceptionist / Office Administrator (15 month Maternity FTC)Why this role matters:Based in our Wroclaw office in Poland, reporting to the Facilities Manager in London, you will be the key EMEA Facilities representative for Vonage, supporting 400+ employeesBeing a cultural...

  • Receptionist and Office Administrator

    2 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Vonage Business Pełny etat

    Join Vonage and help us innovate cloud communications for businesses worldwide Receptionist / Office Administrator (15 month Maternity FTC)Why this role matters:Based in our Wroclaw office in Poland, reporting to the Facilities Manager in London, you will be the key EMEA Facilities representative for Vonage, supporting 400+ employeesBeing a cultural...

  • Regular HR Administration and Payroll Specialist

    2 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Luxoft Pełny etat

    Project descriptionJoin our Development Center in Kraków or Wrocław and become part of our open-minded, progressive, and professional team.In this role, you will have the opportunity to expand your HR expertise across a variety of HR administration areas within an international corporation that provides IT solutions to world-renowned clients.You will...

  • Internship in the Administration Department

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Sii Poland Pełny etat 20 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Do you enjoy working with documents, care about details and satisfaction comes from a well-organized process? If yes - we invite you for an internship in our Administration DepartmentOur HR team is made up of experienced specialists who have been growing together with Sii for years. We operate in a dynamic corporate environment, where every day brings new...

  • Office Coordinator- Associate Consultant

    4 dni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska chainiqgro Pełny etat

    At Chain IQ, your ideas move fast.Chain IQ is a global AI-driven Procurement Service Partner, headquartered in Baar, Switzerland, with operations across main centers and 16 offices worldwide. We provide tailored, end-to-end procurement solutions that enable transformation, drive scalability, and deliver substantial reductions in our clients' indirect spend....

  • People & Office Administrator

    1 tydzień temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Sportradar Pełny etat 25 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Company Description We're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. Job Description ABOUT US:The People Unit drives the...