Office Manager and Marketing Coordinator

2 tygodni temu

Wrocław, dolnośląskie, Polska AdForce Pełny etat 6 zł - 100 zł

Office Manager & Marketing Coordinator


Miejsce pracy: Wrocław

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę (pełny etat)


AdForce to wrocławska agencja reklamowa, która od lat wspiera firmy w tworzeniu skutecznych materiałów promocyjnych – od gadżetów reklamowych po odzież z nadrukami.

Szukamy osoby, która połączy dwa światy: uporządkowany świat administracji z dynamicznym światem marketingu. Jeśli Excel nie ma przed Tobą tajemnic, a jednocześnie wiesz, jak wykorzystać AI do tworzenia treści – to miejsce dla Ciebie

Twój zakres obowiązków

Stanowisko jest hybrydowe i dzieli się na dwa kluczowe obszary:


1. Office Management & Administracja:

  • Obieg dokumentów: Dbanie o poprawny przepływ i archiwizację dokumentów w firmie.

  • Finanse: Prowadzenie ewidencji faktur zakupowych, wystawianie faktur sprzedaży oraz koordynacja płatności.

  • Logistyka i Eksport: Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych, w tym pełnej dokumentacji do wysyłek eksportowych.

  • Certyfikacja: Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją certyfikacyjną (platforma Ecovadis).


2. Marketing Coordination:

  • Strona WWW: Aktualizacja treści oraz zarządzanie bazami produktowymi na stronie (WordPress).

  • Social Media: Publikacja treści na kanałach: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube.

  • Content: Pisanie tekstów blogowych.

  • Koordynacja: Współpraca z zewnętrzną agencją web developerską i SEO (nadzór nad wdrożeniami i efektami).

☑️ Nasze wymagania


  • Doświadczenie: Praca na podobnym stanowisku (administracja/marketing).

  • Finanse: Znajomość podstawowych zagadnień księgowych.

  • MS Office: Bardzo dobra znajomość pakietu (Outlook, Word) – podstawa codziennej pracy.

  • Excel: Zaawansowana znajomość programu Excel (warunek konieczny).

  • Nowe technologie: Znajomość obsługi narzędzi AI i umiejętność wykorzystania ich w pracy.

  • Cechy: Samodzielność, dokładność, skrupulatność i obowiązkowość.

Oferujemy:


  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełny etat).

  • Pracę w przyjaznej atmosferze i zespole z doświadczeniem.

  • Możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie z branży reklamowej.

  • Ciekawe projekty dla rozpoznawalnych marek


Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.

  • Marketing Manager

    2 tygodni temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska Just Eat Pełny etat

    Ready for a challenge?That's good, because at Just Eat (JET) we have abundant opportunity or as we say, everything is on the table. We are a leading global online food delivery marketplace. Our tech ecosystem connects millions of active customers with hundreds of thousands of connected partners in countries across the globe.Our mission? To empower every...

  • Product Marketing Manager f/m/d

    2 tygodni temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska Ten Square Games Pełny etat

    Hybrid model: 3 days a week in the Wroclaw officeAbout usHi, we are Ten Square Games, and we live games! No, not a typo - but a level up from loving! We are on a mission of giving players excellent outdoor experiences on their mobiles. With global hits, such as Fishing Clash, we know how to make the best of technology, fun, and fair play. With 77 million...

  • Office Administration Manager

    31 sekund temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska Codewave Pełny etat 8 zł

    Dołącz do CodeWave w roli Office Administration Manager!CodeWave to wrocławskie studio developerskie, w którym od 17 lat dostarczamy wydajne, skalowalne rozwiązania w technologiach webowych, oraz zarządzamy infrastrukturą chmurową dla klientów – od startupów po enterprise. W pracy bardzo liczą się dla nas jakość, wzajemny szacunek i zaufanie...

  • Office Manager

    2 tygodni temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska RST Software Pełny etat 7 zł

    RST Software to partner w technologicznej transformacji. Nasz zespół wspiera organizacje na całym świecie w tworzeniu, rozwoju i modernizacji produktów cyfrowych: od aplikacji webowych i mobilnych, przez platformy SaaS, po złożone systemy procesowe i rozwiązania IT. Dla naszych klientów jesteśmy partnerami, biorącymi odpowiedzialność nie tylko...

  • Senior Product Marketing Specialist

    24 godzin temu

    Wrocław, Województwo dolnośląskie, Polska ABB Pełny etat

    W ABB pomagamy przemysłowi wyprzedzać konkurencję - działać sprawniej i ekologicznie. U nas postęp to standard – dla Ciebie, Twojego zespołu i całego świata. Jako globalny lider dajemy Ci to, czego potrzebujesz, by to osiągnąć. Nie zawsze będzie łatwo, rozwój wymaga determinacji. Ale w ABB nigdy nie będziesz działać sam. Zarządzaj tym,...

  • IT Process Architect and Governance Coordinator

    3 tygodni temu

    Wrocław, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska KRUK S.A. Pełny etat

    IT Process Architect and Governance Coordinator (m/f/d)Miejsce pracy: WrocławTechnologie, których używamySystem operacyjnyWindowsTwój zakres obowiązkówProjektowanie, rozwój i utrzymanie architektury procesów IT w ramach IT Governance Framework, obejmującej m.in. Change Management, SDLC, Audit Management, Cloud, AI i Cybersecurity.Tworzenie i...

  • Real Estate and Facilities Manager

    2 tygodni temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska NASDAQ Pełny etat 7 zł - 833 zł

    Nasdaq is a vibrant and entrepreneurial company where everyone is encouraged to take initiative, challenge the status quo, and take intelligent risks. We want everyone to feel welcome and bring their authentic self to work. Every day, we build a culture where we all feel connected, supported, and empowered. Nasdaq is looking for Real Estate and Facilities...

  • Process Release Coordinator

    28 sekund temu

    Wrocław, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska KRUK S.A. Pełny etat

    Process Release Coordinator (m/f/d)Miejsce pracy: WrocławTechnologies we useOperating systemWindowsYour responsibilitiesCreate and maintain release schedules.Coordinate the preparation, testing, and deployment of changes.Ensure compliance of releases with ITIL processes and change procedures.Collaborate with development, operations, testing, security, and...

  • Performance Marketing Specialist

    2 tygodni temu

    Wrocław, dolnośląskie, Polska adcookie sp. z o.o. Pełny etat 6 zł - 604 zł

    adcookie – pomóż nam zmieniać świat digitalu!Odważne kampanie, skuteczny performance marketing i realne wyniki – to właśnie my! Jesteśmy adcookie, jedną z najbardziej dynamicznych agencji marketingu digitalowego w Polsce. Skalowaliśmy ponad 100 firm, realizując 1000+ projektów na 12 rynkach. Zdobyliśmy prestiżowe nagrody, m.in. Global...

  • Marketing Automation Developer

    27 sekund temu

    Wrocław, dolnośląskie, dolnośląskie, Polska Experis Pełny etat

    Marketing Automation Developer (M/K)Miejsce pracy: WrocławRecruitment forFor our client we are seeking a candidate for the position of Marketing Automation Developer who will be responsible for building and implementing marketing automation campaigns, emails, landing pages, and forms. This role involves managing multiple requests of simple to moderate...