Asystent/ka Zarządu

4 tygodni temu

Kraków, małopolskie, Polska Fresh Office Pełny etat 8 zł

Asystent/ka Zarządu Fresh Office | Kraków | Stacjonarnie



O nas

W Fresh Office tworzymy i dbamy o przestrzeń naszych Klientów w taki sposób, aby biznes spotykał się z komfortem.

Teraz szukamy kogoś wyjątkowego - osoby, która tak samo zadba o… nasz Zarząd.

Jeśli lubisz, gdy kalendarz jest dopięty co do minuty, a chaos zamieniasz w spokój i strukturę oraz jesteś wszechogarniaczem z natury - to właśnie Ciebie szukamy.



✨ Na co dzień będziesz:

  • Dbać o kalendarz i opiekować się spotkaniami - od ich organizacji do tworzenia podsumowań,

  • Organizować podróże służbowe [również te last minute ✈️]

  • Przygotowywać prezentacje, które będą robić wrażenie [często zbierać do nich “wsad” merytoryczny]

  • Przygotowywać notatki i raporty z dostępnych zasobów [także głosowych ]

  • Wspierać komunikację Zarządu z zespołem, partnerami i klientami

  • Prowadzić ewidencję różnych tematów, np. ewidencje nowych Klientów,

  • Pilnować terminów, zadań i informacji, które nigdy nie mogą „zniknąć”,

  • Domyślać się i reagować szybciej, niż inni zdążą zapytać lub poprosić

  • Pełnić rolę concierge dla członków Zarządu i wyręczać ich w codziennych czynnościach,

  • Współtworzyć przyjazne, profesjonalne i dobrze zorganizowane biuro w Krakowie,



Szukamy kogoś, kto:

  • Ma minimum 3 lata doświadczenia w roli Asystentki/ta Zarządu / Executive Assistant,

  • Zna język angielski w stopniu bardzo dobrym (min. B2+),

  • Myśli o 3 kroki do przodu - zanim ktoś jeszcze zada pytanie,

  • Umie korzystać ze środowiska Google oraz narzędzi AI [Claude, Chat GPT, Perplexity], a przynajmniej się ich nie boi,

  • Zachowuje spokój, dyskrecję i zimną krew w każdej sytuacji,

  • Ma doskonałą organizację pracy i umiejętność jej wykonywania w szybkim tempie,

  • Potrafi połączyć profesjonalizm z ciepłem i poczuciem humoru



Co da Ci Fresh Office

  • Współpracę z Zarządem w dynamicznej i szybko rozwijającej się firmie z wartościami,

  • Przestrzeń na samodzielność i inicjatywę (Twoje pomysły naprawdę się liczą),

  • Fajny i zgrany zespół [naprawdę],

  • Nowoczesne, zielone biuro w Krakowie,

  • Benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, szkolenia rozwojowe, wyjazdy integracyjne,



Jak wygląda proces rekrutacji:

  1. Wyślij CV i kilka słów o sobie - nie musisz pisać długiego listu motywacyjnego, ale jeśli chcesz, napisz nam co najbardziej lubisz w roli Asystentki/ta Zarządu.

  2. Krótka, ale treściwa rozmowa z HR Fresh Office.

  3. Spotkanie z Zarządem - poznamy się i zobaczymy, czy nadajemy na tych samych falach.

  4. Decyzja - szybka, konkretna, w stylu Fresh.



Brzmi jak rola dla Ciebie?

Aplikuj do nas klikajac poniższy przycisk:)



Fresh Office - tam, gdzie praca nabiera świeżości


  • Asystent Zarządu

    4 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, Polska KODANO Pełny etat

    Kodano to nowoczesna firma w branży optycznej, łącząca salony, produkcję i innowacyjne rozwiązania dla klientów. U nas liczy się ludzka kreatywność, inicjatywa i rozwój – każdy może wprowadzać swoje pomysły w życie i realnie wpływać na to, jak działa firma.Tworzymy nowoczesne produkty i usługi, stawiamy na jakość i dbamy o świetną...

  • Tester Manualny Regular

    4 godzin temu

    Kraków, małopolskie, Polska creativestyle Pełny etat 9 zł

    TESTER MANUALNY (REGULAR) Kraków (Szukamy kogoś do pracy hybrydowej, dlatego jeśli masz daleko - nie aplikuj z nadzieją 'a nuż się uda', nie uda się )✅ Masz min. 2-letnie doświadczenie jako Tester/ka oprogramowania w zakresie przeprowadzania testów manualnych, bez mrugnięcia okiem robisz analizę wymagań, tworzysz przypadki testowe, raportujesz...

  • Asystent/ka Zarządu

    21 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland MPK Pełny etat

    Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A. w Krakowie zatrudni pracownika na stanowisku:Asystent/ka ZarząduRamowy zakres obowiązków:obsługa organizacyjna i administracyjna sekretariatuorganizowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowychobsługa kancelaryjna korespondencji w formie papierowej i elektronicznejzarządzanie kalendarzem spotkań...

  • Asystent Zarządu

    7 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Firma A Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Obowiązki:Wsparcie Zarządu poprzez min. organizację i obsługę spotkań, prowadzenie kalendarza, planowanie wyjazdów służbowychTworzenie raportów, zestawień, prezentacji na potrzeby ZarząduNadzór nad obiegiem dokumentów wewnątrz firmyOrganizacja podróży służbowych pracowników Zakładów AutomotiveWsparcie w organizacji wizyt Klientów...

  • Asystent/ka w kancelarii prawnej

    3 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Sandra Michalczuk - Legal Recruitment Pełny etat

    Polska kancelaria prawna poszukuje kandydata/tki na stanowisko:Asystent/ka zespołu prawnego.Kancelaria oferuje stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z pakietem benefitów pozapłacowych. Praca stacjonarna w Krakowie.Zakres obowiązków:bieżące wsparcie administracyjne zespołów prawnych i administracyjnych Kancelariiprzygotowanie...

  • Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta

    1 tydzień temu

    Kraków, Lesser Poland LUX MED Pełny etat 20 000 zł - 25 000 zł rocznie

    LUX MED Sp. z o.o.Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta - Kraków (ul. Frycza Modrzewskiego 2)Miejsce pracy: KrakówRegion: małopolskieOpis stanowiskaPraca w Centrum Medycznym przy ul. Frycza Modrzewskiego 2w Krakowie.Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie.Twoją rolą będzie:bezpośrednia obsługa Pacjentów w Centrum Medycznym,umawianie Pacjentów na...

  • Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta

    5 dni temu

    Kraków, Lesser Poland LUX MED Pełny etat 20 000 zł - 25 000 zł rocznie

    LUX MED Sp. z o.o.Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta LUX MED - Kraków (Al. Pokoju 5)Miejsce pracy: KrakówRegion: małopolskieOpis stanowiskaPraca w Centrum Medycznym LUX MED/PROFEMEDprzy Alei Pokoju 5 w Krakowie.Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie.Praca w wymiarze około 140 godzin miesięcznie.Twoją rolą będzie:bezpośrednia obsługa Pacjentów w...

  • Asystent/ka Product Managera

    5 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Workhouse4you Pełny etat 12 800 zł - 16 000 zł rocznie

    Dla naszego Klienta, niekwestionowanego lidera w swoim sektorze oraz cenionego Pracodawcy poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/ka Product Manageralokalizacja: Kraków, woj. MałopolskieOferujemy:współpracę w systemie hybrydowym od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin,stawkę podstawową w wysokości 30,50 zł/h - 32 zł/h...

  • Asystent/ka w zespole wsparcia opiekunów

    7 dni temu

    Kraków, Lesser Poland ATERIMA Europe Sp. z .o.o. Sp. k. Pełny etat 25 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Jesteśmy międzynarodową grupą, która specjalizuje się w usługach opieki domowej, jak również rekrutacji i zatrudniania pracowników. Nasze usługi realizujemy na wielu rynkach europejskich, m.in. w Polsce, Niemczech i Francji.Filarem naszej działalności są usługi opieki domowej dla osób starszych i niesamodzielnych, które świadczymy jako...

  • Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta i Sprzedaży

    5 dni temu

    Kraków, Lesser Poland LUX MED Pełny etat 10 000 zł - 20 000 zł rocznie

    LUX MED Sp. z o.o.Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta i Sprzedaży LUX MED - Kraków (Al. Pokoju 5)Miejsce pracy: KrakówRegion: małopolskieOpis stanowiskaPraca w Centrum Medycznym LUX MED/PROFEMEDprzy Alei Pokoju 5 w Krakowie.Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie.Praca w wymiarze około 140 godzin miesięcznie.Twoją rolą będzie:bezpośrednia obsługa...

  • Asystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta

    7 dni temu

    Kraków, Lesser Poland LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MEDAsystent/-ka ds. Obsługi Pacjenta - Kraków (ul. Wadowicka 8W)Lokalizacja: KrakówPraca w Centrum Medycyny Rodzinnej przy ulicy Wadowickiej 8Ww Krakowie.Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie.Praca w wymiarze około 160 godzin miesięcznie.Twoją rolą będzie:bezpośrednia obsługa Pacjentów w Centrum Medycznym,umawianie Pacjentów...

  • Asystent/ka ds. Obsługi Pacjenta

    7 dni temu

    Kraków, Lesser Poland LUX MED Pełny etat

    Praca w Grupie LUX MEDAsystent/ka ds. Obsługi Pacjenta - Kraków (ul. Tischnera 8)Lokalizacja: KrakówPraca w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Tischnera 8w KrakowieZatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.Praca w wymiarze pełnego etatu.Twoją rolą będzie:bezpośrednia obsługa Pacjentów w Centrum Medycznym,umawianie Pacjentów na...