Office Manager

5 dni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etat

in4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz administracyjne.

Nasza skuteczność wynika z wieloletniego doświadczenia w branży IT jako dostawca usług i produktów, a przede wszystkim jako zaufany partner biznesowy budujący długotrwałe relacje z firmami na rynku polskim i europejskim. Prowadzimy projekty zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne, głównie dla Klientów z sektora finansowego - banków, ubezpieczycieli oraz firm z sektora retail.

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonego Office Managera. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za szeroki zakres zadań administracyjnych z elementami kadrowo-finansowymi, mającymi na celu koordynację sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcie codziennych działań zespołu.


Czym będziesz się zajmować:

  • Realizowaniem i koordynowaniem działań operacyjno-administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.
  • Współprowadzeniem komunikacji wewnętrznej w firmie i dbaniem o jej najwyższą jakość.
  • Przygotowywaniem dokumentów i zestawień oraz archiwizacją i utrzymywaniem porządku w dokumentacji biurowej.
  • Wsparciem działu księgowości – kontrolą ewidencji czasu pracy, kontrolą nad opisem i obiegiem faktur oraz innych dokumentów księgowych, nadzór nad terminami płatności.
  • Realizacją zakupów i zamówień biurowych oraz nawiązywaniem relacji z zewnętrznymi dostawcami.
  • Negocjowaniem warunków współpracy z różnymi dostawcami, agencjami, freelancerami.
  • Bieżącą współpracą z działami: HR, Księgowości, Administracji, Marketingu.
  • Analizą efektywności procesów biurowych i wprowadzanie usprawnień.
  • Organizacją i obsługą spotkań biznesowych.
  • Obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Organizacją i rozliczaniem delegacji, rezerwacją hoteli, zakupami biletów w kraju i zagranicą.
  • Wspieraniem pracowników w codziennych potrzebach biurowych.


Szukamy osoby, która:

  • Posiada minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Zna język angielski minimum na poziomie B2, który pozwala na swobodną komunikację w mowie i piśmie.
  • Ma wykształcenie wyższe.
  • Bardzo dobrze posługuje się MS Office oraz innymi narzędziami pozwalającymi usprawnić i zoptymalizować pracę własną.
  • Potrafi pracować w zespole oraz zarządzać swoim czasem pracy.
  • Jest samodzielna, terminowa, sumienna i dobrze zorganizowana.
  • Jest proaktywna, zaangażowana i ceni sobie środowisko pracy, na które ma realny wpływ.


Możemy zaoferować:

  • Możliwość rozwoju i współtworzenia procesów oraz struktur działu.
  • Przyjazną i szanującą kulturę pracy, opartą na wzajemnym zaufaniu, szacunku i uczciwości
  • Dużą samodzielność w działaniu, otwartość na Twoja inicjatywę oraz elastyczne podejście do Twoich potrzeb.
  • Duże możliwości rozwoju i samodzielnego prowadzenia projektów.
  • Benefity w postaci opieki medycznej i dofinansowania do karty Multisport.
  • Pracę w trybie stacjonarnym w Warszawie.


Na etapie rozmowy ustalimy wspólnie do którego zespołu możesz dołączyć - gwarantujemy pracę w ciekawych projektach, wsparcie merytoryczne na każdym etapie wdrożenia oraz dostęp do najnowszych technologii.

*Wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia oraz projektu.

  • Office manager

    5 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Smakjam Sp. z o.o. Pełny etat

    Studio postprodukcyjne Smakjam Sp. z o.o. poszukuje kandydatów do pracy stacjonarnej w biurze na Mokotowie w wymiarze 4/5 na stanowisko: Office Manager Osoba, którą zatrudnimy, odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura Obsługę rozliczeń i dokumentacji Spółki Wspieranie działań i projektów firmy Zarządzanie kalendarzem...

  • Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Booksy International Pełny etat

    Booksy is a Polish startup founded in 2015, offering an online platform for booking appointments and a business management system for the hair & beauty industry. We are one of the fastest growing Polish companies and an international leader in our field . We operate globally and have ambitious goals!Booksy offers a dynamic work environment and great career...

  • HR & Office Manager

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska LeanCode Pełny etat

    About LeanCodeLeanCode is a software studio based in Warsaw (Poland) with a strong focus on building great products that matter. We are a team of 60+ skillful developers, UX designers, and product owners. Our mission is to solve real-life problems using cutting-edge technologies.LeanCode is a high-powered company with a very diversified range of clients and...

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing and monitoring payments, interactions with banks. Managing...

  • Office Manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska REVERA Polska sp. z o.o Pełny etat

    Job Description: We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions. Responsibilities: Finance: Executing and monitoring payments, interactions with banks. Managing...

  • Project Manager

    5 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Elocity Pełny etat

    PROJECT MANAGER Elocity to dynamicznie rozwijająca się firma technologiczna z branży e-mobility, oferująca m.in. kompleksowe rozwiązania w zakresie dostarczania, realizacji instalacji i montażu oraz zarządzania stacjami ładowania samochodów elektrycznych, która aktualne obsługuje ponad 1600 stacji ładowania. W związku z rozwojem oferty o nowe...

  • Junior Account Manager

    5 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Keino Grupa Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy agencją full-service, oferując naszym klientom odpowiedzi na wiele potrzeb, kompleksową pomoc, wygodę i porządek w działaniu. Rozumiemy potrzeby klientów, słuchamy ich głosu, a następnie realizujemy te pomysły, które najlepiej to zobrazują. Podejmujemy się realizacji wszystkich wyzwań. Lubimy rozwijać skrzydła przy dużych...

  • Global Pricing Manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Oriflame Pełny etat

    Global Pricing ManagerWe are OriflameFounded in 1967, we are a social selling beauty company present in over 60 markets, with a diverse portfolio of Swedish, nature-inspired, innovative beauty and wellness products sold and marketed through approximately 2 million independent Oriflame Brand Partners. Our worldwide community is united by passion for wellbeing...

  • Junior Event Manager

    2 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Bespoke Pełny etat

    ⭐ Junior Event ManagerMasz doświadczenie pracy w agencji eventowej / marketingowej / reklamowej? Ważne jest dla nas Twoje doświadczenie i otwarta głowa. Wyślij swoje CV i dołącz do naszego zespołu event! Twoje zadania będą polegały na:Pomoc Event Managerowi w kompleksowym zarządzaniu projektami (opracowanie koncepcji, przygotowanie ofert,...

  • Junior Event Manager

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Bespoke Pełny etat

    ⭐ Junior Event ManagerMasz doświadczenie pracy w agencji eventowej / marketingowej / reklamowej? Ważne jest dla nas Twoje doświadczenie i otwarta głowa. Wyślij swoje CV i dołącz do naszego zespołu event! Twoje zadania będą polegały na:Pomoc Event Managerowi w kompleksowym zarządzaniu projektami (opracowanie koncepcji, przygotowanie ofert,...

  • Product Manager FinTech

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska FINUNION Sp. z o.o. Pełny etat

    We are Fin Union, specializing in comprehensive currency exchange services. Our passion and dedication not only enable us to offer competitive rates but also ensure professional service based on trust and a thorough understanding of our Clients' needs.Currently we are seeking Product Manager who will work with FinTech MVPs/products for European markets...

  • Database Manager HUB

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska L’Oréal Poland & Baltic HUB Pełny etat

    As a Database Manager in CDMO you will be responsible for:Database Ecosystem Creation and Maintenance.Manage all Data Cubes from 1p, 2p, 3p sources (Domains: Sales, Media, Consumer + Selected Components from Supply Chain and Finance).1p (3 Brand Shops, Consumer + Transactional Data).2p (200 Customers, Commercial Data).3p (~10 External Data Sources, like...

  • Database Manager HUB

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska L’Oréal Poland & Baltic HUB Pełny etat

    As a Database Manager in CDMO you will be responsible for:Database Ecosystem Creation and Maintenance.Manage all Data Cubes from 1p, 2p, 3p sources (Domains: Sales, Media, Consumer + Selected Components from Supply Chain and Finance).1p (3 Brand Shops, Consumer + Transactional Data).2p (200 Customers, Commercial Data).3p (~10 External Data Sources, like...

  • Senior Leasing Manager

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Media Expert Pełny etat

    Jesteśmy Expertem. Media Expertem.Rządzimy na rynku elektro w Polsce, ale wciąż mamy ambitne plany w tym związane z rynkiem nieruchomości (własne parki handlowe pod logiem AuraPark)Dlatego już dziś szukamy: Senior Leasing ManageraUmowa o pracę lub kontrakt B2BMiejsce pracy: Złotów/WarszawaBiznes, bardziej niż jakiekolwiek inne zajęcie, wymaga...

  • Project Manager

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Lifetube Pełny etat

    Hey Talent! Jesteśmy liderem rynku w zakresie influencer marketingu i ekonomii twórców! Pracujemy z topowymi twórcami dla największych marek, agencji reklamowych i domów mediowych w kraju oraz w Europie. Jesteśmy ekspertami w branży i chętnie dzielimy się naszą wiedzą oraz pasją! Teraz potrzebujemy kogoś, kto jako Project Manager / Account...

  • Project Manager

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Lifetube Pełny etat

    Hey Talent! Jesteśmy liderem rynku w zakresie influencer marketingu i ekonomii twórców! Pracujemy z topowymi twórcami dla największych marek, agencji reklamowych i domów mediowych w kraju oraz w Europie. Jesteśmy ekspertami w branży i chętnie dzielimy się naszą wiedzą oraz pasją! Teraz potrzebujemy kogoś, kto jako Project Manager / Account...

  • Project Manager

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Obowiązki: Opracowanie dokumentacji wykonawczej i powykonawczej Wsparcie Project Managerów w przygotowaniu budżetów realizacyjnych w zakresie instalacji elektrycznych i teletechnicznych Analiza dokumentacji technicznej Zbieranie, sprawdzanie i analiza otrzymanych ofert, negocjacje z podwykonawcami i dostawcami Opracowanie harmonogramów robót...

  • Project Manager

    2 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Obowiązki: Opracowanie dokumentacji wykonawczej i powykonawczej Wsparcie Project Managerów w przygotowaniu budżetów realizacyjnych w zakresie instalacji elektrycznych i teletechnicznych Analiza dokumentacji technicznej Zbieranie, sprawdzanie i analiza otrzymanych ofert, negocjacje z podwykonawcami i dostawcami Opracowanie harmonogramów robót...

  • Technical manager with NET

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DXC Technology Pełny etat

    DXC is a leading Fortune 500 IT services leader, with $17.7 billion in revenue and over 130,000 colleagues around the world. At DXC, we harness innovation to help planes fly, financial markets function and businesses move at the speed of digital commerce. We serve much of the Fortune 500 and have an over 60-year track record of delivering and modernizing the...

  • Technical manager with NET

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DXC Technology Pełny etat

    DXC is a leading Fortune 500 IT services leader, with $17.7 billion in revenue and over 130,000 colleagues around the world. At DXC, we harness innovation to help planes fly, financial markets function and businesses move at the speed of digital commerce. We serve much of the Fortune 500 and have an over 60-year track record of delivering and modernizing the...