![REVERA Polska sp. z o.o](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
1 miesiąc temu
Job Description:
We are seeking a highly motivated and organized Office Manager/Legal secretary to join our team in Poland. The successful candidate will be responsible for managing day-to-day administrative tasks and supporting HR, Marketing, Finance functions.
Responsibilities:
Finance: Executing and monitoring payments, interactions with banks. Managing rental agreements.
HR: Participating in the recruitment process, including initial resume screening, posting job vacancies, reviewing applications, and scheduling interviews for managers. Participating in the onboarding process for new employees. Organizing events for employees.
Reception and Correspondence: Handling incoming phone calls and emails. Generating leads, redirecting inquiries, and providing clients with feedback.
Office Operations: Ensuring the efficient functioning of the office, including managing office resources and supplies, Business trips management.
CRM Management: Maintaining the office's contact and counterparty database in the CRM system.
Document Processing: Managing document flow. Organizing document translations and notarization processes.
Marketing: Organizing the participation of lawyers in marketing and educational events.
Requirements:
Previous experience in administrative, HR roles or similar positions is preferred.
Excellent communication skills in English, Polish (both verbal and written).
Strong organizational skills and attention to detail.
Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
We offer:
Full-time position.
Competitive salary.
Opportunities for professional development and career growth.
Office in a city Centre. Warsaw, Al. Aleje Jerozolimskie 123A (Antal Tower).
-
Office manager
2 dni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska Smakjam Sp. z o.o. Pełny etatStudio postprodukcyjne Smakjam Sp. z o.o. poszukuje kandydatów do pracy stacjonarnej w biurze na Mokotowie w wymiarze 4/5 na stanowisko: Office Manager Osoba, którą zatrudnimy, odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura Obsługę rozliczeń i dokumentacji Spółki Wspieranie działań i projektów firmy Zarządzanie kalendarzem...
-
Office Manager
1 miesiąc temu
Warszawa, mazowieckie, Polska Booksy International Pełny etatBooksy is a Polish startup founded in 2015, offering an online platform for booking appointments and a business management system for the hair & beauty industry. We are one of the fastest growing Polish companies and an international leader in our field . We operate globally and have ambitious goals!Booksy offers a dynamic work environment and great career...
-
Office Manager
2 dni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska In4ge Sp. z o. o. Pełny etatin4ge to spółka z wieloletnim doświadczeniem, należąca do grupy zajmującej się tworzeniem autorskich produktów IT wspierających biznes. Specjalizujemy się w usługach rekrutacyjnych oraz dostarczaniu swoim partnerom biznesowym specjalistów IT oraz całych zespołów projektowych realizujących usługi programistyczne, analityczne, testerskie oraz...
-
HR & Office Manager
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska LeanCode Pełny etatAbout LeanCodeLeanCode is a software studio based in Warsaw (Poland) with a strong focus on building great products that matter. We are a team of 60+ skillful developers, UX designers, and product owners. Our mission is to solve real-life problems using cutting-edge technologies.LeanCode is a high-powered company with a very diversified range of clients and...
-
HR & Office Manager
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska LeanCode Pełny etatAbout LeanCodeLeanCode is a software studio based in Warsaw (Poland) with a strong focus on building great products that matter. We are a team of 60+ skillful developers, UX designers, and product owners. Our mission is to solve real-life problems using cutting-edge technologies.LeanCode is a high-powered company with a very diversified range of clients and...
-
Project Manager
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etatObowiązki: Opracowanie dokumentacji wykonawczej i powykonawczej Wsparcie Project Managerów w przygotowaniu budżetów realizacyjnych w zakresie instalacji elektrycznych i teletechnicznych Analiza dokumentacji technicznej Zbieranie, sprawdzanie i analiza otrzymanych ofert, negocjacje z podwykonawcami i dostawcami Opracowanie harmonogramów robót...
-
Project Manager
2 miesięcy temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etatObowiązki: Opracowanie dokumentacji wykonawczej i powykonawczej Wsparcie Project Managerów w przygotowaniu budżetów realizacyjnych w zakresie instalacji elektrycznych i teletechnicznych Analiza dokumentacji technicznej Zbieranie, sprawdzanie i analiza otrzymanych ofert, negocjacje z podwykonawcami i dostawcami Opracowanie harmonogramów robót...
-
Performance Improvement Manager
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Foundever Pełny etatAs a Performance Improvement Manager, you will play a crucial role in driving performance excellence across the organisation. Reporting to the Regional Performance Director, you will collaborate closely with Operations and Support departments to identify opportunities for improvement and implement strategies to enhance efficiency and customer...
-
Performance Improvement Manager
1 miesiąc temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Foundever Pełny etatAs a Performance Improvement Manager, you will play a crucial role in driving performance excellence across the organisation. Reporting to the Regional Performance Director, you will collaborate closely with Operations and Support departments to identify opportunities for improvement and implement strategies to enhance efficiency and customer...
-
Procurement Project Specialist
2 miesięcy temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Joinco Polska Sp. z o.o. Pełny etatOpis stanowiska praca z Category Managerem m.in. wspieranie go w codziennych zadaniach, analiza wyników sprzedaży koordynowanie prac marketingowych związanych z realizacją projektu wprowadzenia produktów na rynek bieżąca współpraca z klientem i partnerami w trakcie prowadzonych prac zarządzanie bazą danych dostawców oraz kontakt z...
-
Procurement Project Specialist
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Joinco Polska Sp. z o.o. Pełny etatOpis stanowiska praca z Category Managerem m.in. wspieranie go w codziennych zadaniach, analiza wyników sprzedaży koordynowanie prac marketingowych związanych z realizacją projektu wprowadzenia produktów na rynek bieżąca współpraca z klientem i partnerami w trakcie prowadzonych prac zarządzanie bazą danych dostawców oraz kontakt z...
-
Store Manager
2 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Klient portalu Praca.pl Pełny etatOpis stanowiska Zarządzanie zespołem i operacjami sprzedażowymi księgarni Aktywne pozyskiwanie klientów Utrzymywanie i rozwijanie relacji z klientami Realizacja strategii sprzedaży Wymagania Doświadczenie kierownicze w branży księgarniczej lub pokrewnej Skuteczność w sprzedaży i technikach marketingowych Biegłość w obsłudze MS...
-
Operations Manager
1 miesiąc temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Foundever Pełny etatLocation: Warsaw Your daily tasks: Lead teams to meet and exceed business objectives; Line management responsibility for coaches/Team Managers; Supervisory responsibility for multiple teams with more than one client; Management of any client escalations related to the Operational team's performance; Ensure GOS metrics are consistently...
-
Operations Manager
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Foundever Pełny etatLocation: Warsaw Your daily tasks: Lead teams to meet and exceed business objectives; Line management responsibility for coaches/Team Managers; Supervisory responsibility for multiple teams with more than one client; Management of any client escalations related to the Operational team's performance; Ensure GOS metrics are consistently...
-
Project Manager
2 dni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska Elocity Pełny etatPROJECT MANAGER Elocity to dynamicznie rozwijająca się firma technologiczna z branży e-mobility, oferująca m.in. kompleksowe rozwiązania w zakresie dostarczania, realizacji instalacji i montażu oraz zarządzania stacjami ładowania samochodów elektrycznych, która aktualne obsługuje ponad 1600 stacji ładowania. W związku z rozwojem oferty o nowe...
-
Asystentka / Asystent Członka Zarządu / w Biurze Zarządu
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska VeloBank S.A. Pełny etatTwój zakres obowiązków: prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek; organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz okolicznościowych z udziałem Zarządu i managerów; organizacja...
-
Inżynier Budowy
2 miesięcy temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska UKRPOL sp. z o.o. Pełny etatZakres obowiązków: Wsparcie w pracy Project Managera Fit out (poszukiwanie, zakup, dostawa) potrzebnych materiałów budowlanych, Koordynacja prac podwykonawców i sił własnych na budowie, Raportowanie przebiegu realizacji prac budowlanych, Organizacja własnej pracy oraz pozostałych pracowników, Przepływ informacji oraz dokumentów pomiędzy budową...
-
Inżynier Budowy
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska UKRPOL sp. z o.o. Pełny etatZakres obowiązków: Wsparcie w pracy Project Managera Fit out (poszukiwanie, zakup, dostawa) potrzebnych materiałów budowlanych, Koordynacja prac podwykonawców i sił własnych na budowie, Raportowanie przebiegu realizacji prac budowlanych, Organizacja własnej pracy oraz pozostałych pracowników, Przepływ informacji oraz dokumentów pomiędzy budową...
-
Facility Manager
1 miesiąc temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etatTwój zakres obowiązków Kompleksowe zarządzanie rozproszonym kontraktem w Polsce w obszarze usług Facility Management (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne) Odpowiedzialność za wydajność i rentowność na kontrakcie Proponowanie i wdrażanie innowacji Kontrola wyników finansowych oraz podejmowanie decyzji biznesowych w oparciu o...
-
Facility Manager
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etatTwój zakres obowiązków Kompleksowe zarządzanie rozproszonym kontraktem w Polsce w obszarze usług Facility Management (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne) Odpowiedzialność za wydajność i rentowność na kontrakcie Proponowanie i wdrażanie innowacji Kontrola wyników finansowych oraz podejmowanie decyzji biznesowych w oparciu o...