Workforce & Operations Coordinator

1 tydzień temu

Warszawa, mazowieckie, Polska Neontri Pełny etat 8 zł - 400 zł

Cześć

Z tej strony Neontri - jesteśmy firmą liczącą ponad 120 osób. Specjalizujemy się w dwóch obszarach:

-tworzymy systemy, które zlecają nam nasi Klienci (najczęściej tworzymy coś od zera, albo dodajemy w pełni nowe funkcjonalności) głównie z obszaru: finansowego, bankowego, fin-tech, e-commerce - choć nie tylko :)

-wspieramy naszych Klientów w rekrutacji Specjalistów, a naszym Kandydatom staramy się dobrać jak najlepiej dopasowane oferty (tzw. bodyleasing)


Obecnie dla naszego Klienta, poszukujemy osoby na stanowisko Workforce Program Coordinator

Lokalizacja: Warszawa, praca hybrydowa (3 dni z biura)

Typ umowy: Kontrakt B2B

Godziny pracy: 8:00–17:00


Szukamy Workforce Program Coordinator, który dołączy do zespołu odpowiedzialnego za nadzór nad programem ADM (Application Development Maintenance) w regionie EMEA.Twoim zadaniem będzie zarządzanie pełnym cyklem życia zasobów zewnętrznych – od zapotrzebowania, przez onboarding, aż po offboarding – z dbałością o zgodność, raportowanie i współpracę z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

To rola dająca realny wpływ na efektywność operacyjną i zgodność procesów. To stanowisko jest kluczowe dla utrzymania efektywnego, przejrzystego i zgodnego środowiska współpracy z dostawcami w ramach dużych projektów transformacyjnych.


Główne obowiązki

  • Koordynowanie całego procesu zatrudniania zewnętrznego: od utworzenia zapotrzebowania po zakończenie współpracy.

  • Współpraca z zespołami HR, menedżerami liniowymi i dostawcami w celu zapewnienia terminowego onboardingu/offboardingu.

  • Utrzymywanie dokładnych danych w systemach VMS (np. Fieldglass, Beeline).

  • Egzekwowanie zasad dot. rate cards, długości współpracy, klasyfikacji ról i zgodności z politykami firmy.

  • Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez zapewnienie poprawności danych i dokumentacji.

  • Udział w inicjatywach usprawniających procesy

  • Egzekwowanie zgodności z politykami

  • Monitorowanie i raportowanie statusów dokumentów, zamówień.

  • Utrzymywanie dokumentacji procesowej, materiałów szkoleniowych (SharePoint)

  • Rozwiązywanie problemów związanych z dostępami, audytami i onboardingiem.


Wymagane umiejętności:

  • Doświadczenie w pracy z systemami do wyszukiwania, kontraktowania i zarządzania zewnętrznymi zasobami ludzkimi (Fieldglass, Beeline lub podobne).

  • Znajomość procesów: requisition, onboarding, offboarding, przedłużenia kontraktów, zamówienia.

  • Zrozumienie zasad rate cards, długości współpracy, klasyfikacji ról

  • Umiejętność utrzymania zgodności z politykami korporacyjnymi

  • Doświadczenie w pracy z zespołami międzynarodowymi i wielofunkcyjnymi.

  • Biegłość w Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)

  • Znajomość SharePoint, ServiceNow i systemów ticketowych

  • Mile widziana znajomość narzędzi AI i procesów zarządzania zgodnością


Wymagane doświadczenie i kwalifikacje:

  • 2–4 lat doświadczenia w roli koordynatora projektu/programu lub pokrewnej.

  • Mile widziane doświadczenie w obszarze contingent workforce

  • Znajomość środowisk technologicznych lub finansowych

  • Wyższe wykształcenie w dziedzinie zarządzania, ekonomii lub HR

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie C1


Co możemy Ci zaproponować?

  • Kontrakt B2B,

  • W pełni finansowaną przez nas opiekę medyczną LUX MED,

  • Budżet szkoleniowy,

  • Nie robimy nadgodzin Balans jest najważniejszy.

Chcesz poznać więcej szczegółów? Aplikuj

Do usłyszenia


  • HR and Team Operations Coordinator

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Devire Pełny etat

    Twoja przyszła firmaDla naszego klienta - międzynarodowej instytucji finansowej - poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu HR jako HR and Team Ops Coordinator. Na tym stanowisku będziesz wspierać obszar L&D poprzez bieżącą koordynację pracy zespołu oraz nadzór nad realizacją procesów. Do Twoich zadań będzie należeć również szeroko...

  • External Workforce IT Compliance Specialist | f/m/d

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ERGO Technology & Services S.A. Pełny etat

    External Workforce IT Compliance Specialist | f/m/dMiejsce pracy: WarszawaYour responsibilitiesadministering the ESM Tool (technically) and providing support for existing and new users, especially in user access management;further developing the tool to support access management and compliance processesensuring user experience by enhancing it with elements...

  • Research Project Coordinator

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Netguru Pełny etat 4 zł - 200 zł

    Netguru is a trusted partner in digital commerce. The company helps leading brands modernize B2B solutions, marketplaces, and retail ecosystems. Since 2008, it has empowered businesses with cutting-edge technology, AI-powered personalization, and world-class engineering and design teams. A certified B Corporation®, Netguru is trusted by major brands...

  • Data Privacy Coordinator for One Europe

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska CLIFFORD CHANCE GLOBAL SERVICES sp. z o.o. Pełny etat

    Data Privacy Coordinator for One Europe - Warsaw HubMiejsce pracy: WarszawaTechnologies we useOperating systemWindowsYour responsibilitiesThe Clifford Chance Data Privacy team is part of the Risk and Compliance department, operating across London, Delhi, and Warsaw. The team ensures the firm’s compliance with data privacy laws and regulations, providing...

  • Senior IT Risk and Control Officer

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska SIX Pełny etat

    Are you passionate about finance and modern technology? Do you have good organizational skills? If yes, this is the right place for you. You coordinate the IT Risk and controls out of a central team distributed between Switzerland, Spain and Poland, to ensure appropriate risk methodology and assessment and in-time remediation of deficiencies. You also help...

  • Database Administration Coordinator

    9 godzin temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Experis Manpower Group Pełny etat 18 zł - 480 zł

    Location: Hybrid work model – 2 days per week from the Cracow officeSalary: 110 – 120 PLN net/h (B2B via Experis)Project duration: at least 6 monthsResponsibilities: Technical Leadership:• Act as the technical point of contact for global database services.• Lead troubleshooting efforts and root cause analysis for complex infrastructure issues.•...

  • Customer Service

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Klient RocketJobs.pl Pełny etat

    Dojrzała polska marka modowa wchodzi na nowy poziom organizacji. Szukamy osoby, która stanie się filarem naszej codziennej operacyjności. Jeśli lubisz budować relacje z klientkami, ale równie dużą satysfakcję sprawia Ci idealnie uporządkowany segregator i sprawnie działający system e-commerce – to stanowisko jest dla Ciebie.Twój zakres...

  • Projects Coordinator Uber AI Solutions

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Uber Poland Pełny etat 8 zł

    Your responsibilitiesManaging acquisition projects: You will manage your project going forward, including ongoing improvement of the customer experience and business partnerships through regular monitoring, reporting, and action.Scoping: You will identify new opportunities, develop an initial scope with key stakeholders, and set clear milestones that align...

  • Service Channels Lead

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ASTELLAS PHARMA CAPABILITY CENTRE POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Service Channels LeadMiejsce pracy: WarszawaTechnologies we useOperating systemWindowsYour responsibilitiesImplementing and evolving the ServiceNow platform with cross-functional partners to support finance, procurement, HR, and other future service areas.Driving global adoption and optimization of ServiceNow solutions to improve operational efficiency and...

  • Senior Talent Acquisition Lead

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska PsiBufet Pełny etat

    A bit about the team you’ll be joining:You’ll be part of a tight knit 11 person Talent Acquisition team spread across the UK, Poland, Germany and Benelux. We operate as a centre of excellence - not just delivering hires, but shaping how we scale, how we represent our brands and how we empower hiring managers across all countries.We’re structured into...