Specjalista/ka ds. Kadr i Płac

Jesteśmy AdNext – grupą integrującą kilka spółek marketingowych i technologicznych o różnorodnych kompetencjach: od strategii mediowych, przez e-commerce, influencer marketing, performance i działania afiliacyjne, po marketing automation.

Tworzymy zdrowy ekosystem spółek, który cechuje się szeroką perspektywą, bogatymi kompetencjami i sprawnym działaniem - wszystko po to, aby maksymalizować skuteczność dla naszych klientów.

W związku z rozwojem naszej Grupy, otwieramy rekrutację na stanowisko Specjalista/ka ds. Kadr i Płac. Jest to propozycja skierowana do osób, które cechuje:

✅ samodzielność, skrupulatność i odpowiedzialność w prowadzeniu pełnej obsługi kadrowo–płacowej;

✅ doskonała znajomość narzędzi Enova365 i Płatnik;

✅ umiejętność odnalezienia się w środowisku biznesowym, w którym łączymy obsługę pracowników biurowych, projektowych i sezonowych.

Brzmi jak szansa dla Ciebie? W takim razie zapraszamy do zapoznania się ze szczegółami poniżej

Twój zakres obowiązków obejmie:

• Kompleksową obsługę Grupy AdNext, ośrodków Umili oraz spółek pokrewnych w zakresie kadr i płac

• Sporządzanie dokumentów z zakresu stosunku pracy i umów cywilnoprawnych (umowy, aneksy, świadectwa), zakładanie i prowadzenie akt osobowych

• Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców, wraz z rozliczaniem składników zmiennych

• Doświadczenie w działaniach obejmujących pracowników biurowych, projektowych i sezonowych (ale bez systemu zmianowego)

• Przygotowywanie i wysyłkę deklaracji do ZUS, PPK, GUS, US

• Obsługę programu Płatnik oraz Enova365 – w pełni samodzielną

• Ewidencjonowanie czasu pracy, nieobecności oraz urlopów

• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz płacowych dla Zarządu

• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

• Współpracę z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, PIP, urzędy skarbowe), wsparcie przy audytach i kontrolach

• Obsługę procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców

Aby to się udało, osoba na tym stanowisku musi mieć następujące kompetencje:

• Doświadczenie (min. 3-4-letnie) w pracy na samodzielnym stanowisku kadrowo płacowym. Będziesz sterem, żeglarzem i okrętem w swoich działaniach. Musimy mieć pewność, że dobrze poprowadzisz swój statek ;)

• Doskonała znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych

• Swoboda w pracy w Płatniku i Enova365 – to Twoje główne narzędzia

• Znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie MS Excel

• Doświadczenie w zatrudnianiu obcokrajowców

• Umiejętność i gotowość do prowadzenia obsługi dla kilku spółek równolegle

• Świetne kompetencje z zakresu organizacji pracy własnej

• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność – to nie tylko kompetencje, ale codzienny standard pracy

• Otwartość - zarówno na ludzi, na pomysły jak i feedback oraz sugestie

A tak po prostu – z jaką osobą chcielibyśmy pracować?

• Samodzielną i zorganizowaną – potrafiącą przejąć odpowiedzialność za swoje obszary

• Odważną w działaniu oraz dobrze reagującą na zmiany

• Proaktywną – która nie tylko „rozlicza”, ale też usprawnia procesy

• Otwartą i sprawną komunikacyjnie - mamy bardzo zgrany zespół i jesteśmy bardzo podekscytowani na myśl o kolejnej osobie, która do nas dołączy

Co dajemy od siebie?

• Wynagrodzenie zależne od poziomu doświadczenia: 8500-12000 zł brutto (lub netto B2B)

• Dowolną formę umowy

• Pracę w modelu hybrydowym (1-2 dni zdalnie)

• Krótszą pracę w piątki – zaczynamy weekend o 15:00

• Opiekę medyczna w EnelMed z możliwością dołączenia członków rodziny

• Dofinansowanie karty sportowej FitProfit

• Dostęp do platformy grywalizacyjnej, za pomocą której zbieramy punkty kafeteryjne, wymienne na nagrody i vouchery

• Dofinansowanie do zajęć j. angielskiego

• Program lojalnościowy (uwzględniający pracowników już z rocznym stażem pracy)

• Wsparcie psychologiczne i wellbeingowe oferowane przez Wellbeing Polska/Health Nation

• Możliwość udziału w całej masie szkoleń, wydarzeń, konferencji i programów mentoringowych

• Politykę Open Door - dzięki zasadzie otwartych drzwi, możesz brać udział w pracach i projektach innych biznesów, niezależnie od spółki, w której pracujesz

• Program rekomendacji pracowników

• Prawdziwy wpływ na swoje stanowisko, pracę i zespół. Bardzo dbamy o każdą osobę w naszej firmie i widzimy tego efekty. Średnia ocena atmosfery panującej w AdNext to 9.2/10, a 100% zespołu czuje, że w firmie panuje otwarta i wspierająca atmosfera oraz widzi siebie u nas za rok.

Jak przebiega proces rekrutacyjny?

• 1 etap: Przesłanie CV i uzupełnienie formularza rekrutacyjnego

• 2 etap: Rozmowa telefoniczna z Kacprem - HR Business Partnerem

• 3 etap: Test kompetencyjny oraz spotkanie rekrutacyjne w biurze z Moniką (Financial Controller) i Kacprem (HRBP)

• 4 etap: Złożenie oferty

Czekamy na Twoje zgłoszenie